Si të shkruani një letër konfidenciale

Video: Pjestimi në Shtyllë me Pjestues Një Shifror.

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 4: Përgatitja
Metoda 2 nga 4: Teksti i titullit
Metoda 3 nga 4: Teksti i Trupit
Metoda 4 nga 4: Prekjet përfundimtare
Këshilla

Një letër besimi, ose autorizim, i jep palës së tretë të drejtën të veprojë në emrin tuaj, veçanërisht në situatat kur prania juaj është e pamundur. Ju ndoshta keni nevojë për dikë që t'ju ndihmojë me çështje financiare, ligjore ose shëndetësore. Një letër konfidencialiteti e shkruar mirë do t'ju mundësojë ta bëni këtë.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Përgatitja

1 Kuptoni thelbin e një letre konfidenciale. Një autorizim i jep një personi tjetër të drejtën të veprojë në emrin tuaj në rrethana të caktuara. Zakonisht këto janë situata në të cilat prania e autorit është e pamundur. Këtu janë disa shembuj të situatave të tilla:
- Një prind ose kujdestar mund të autorizojë kujdestarët ose mësuesit të marrin vendime të menjëhershme në lidhje me kujdesin mjekësor urgjent për një fëmijë.
- Rekomandohet të shkruani letra besimi për fëmijët nëse udhëtojnë pa prindër ose kujdestarë. Kjo do t'i mbrojë ata nga trafikimi i fëmijëve dhe çështjet e kujdestarisë.
- Nëse keni para në një llogari bankare rajonale, por nuk mund të udhëtoni atje, mund t'i shkruani një letër konfidenciale personit që mund t'ju përfaqësojë në bankë.
- Letra konfidenciale mund të lejojë zbulimin e informacionit personal - për shembull, historinë mjekësore.
- Ju gjithashtu mund të keni nevojë për ndihmën e një pale të tretë me transaksione financiare urgjente. Jo të gjitha marrëveshjet mund të presin. Nëse jeni me aftësi të kufizuara përkohësisht, shkruani një letër besimi dhe transferoni të drejtat e vendimmarrjes tek një person tjetër.
2 Përcaktoni se kush do të marrë pjesë në prokurën. Tre persona janë të lidhur me prokurën. Ky është mbajtësi i të drejtës së autorit (për shembull, prindi i fëmijës ose pronari i llogarisë bankare), pala e dytë (një person ose organizatë që mund të ketë një lloj marrëdhënieje me mbajtësin e të drejtës së autorit, për shembull, një institucion financiar ose një organizatë shëndetësore) dhe një palë e tretë (ndërmjetëse) ... Letra duhet t'i drejtohet palës së dytë.
- Letra do të përshkruajë se cilat të drejta i transferohen ndërmjetësit që do të veprojë në emrin tuaj.
- Nëse pala tjetër është e panjohur (veçanërisht nëse transferoni të drejtat e urgjencës), personi i saktë nuk tregohet.
3 Bettershtë më mirë të shtypni shkronjën në një kompjuter sesa të shkruani me dorë. Një letër e shkruar me dorë është më e vështirë për tu lexuar dhe nuk duket aq profesionale sa një letër e shtypur. Një letër besimi është një dokument i rëndësishëm që i jep një personi tjetër të drejtën të veprojë në emrin tuaj në fushën e ligjit dhe financave. Duhet të mendohet me kujdes. Nëse dikush përpiqet të kundërshtojë ligjshmërinë e çdo veprimi, ky dokument do të shërbejë si dëshmi në gjykatë.

Metoda 2 nga 4: Teksti i titullit

1 Në pjesën e sipërme të majtë të fletës, shkruani emrin dhe adresën tuaj. Ndiqni udhëzimet për të shkruar një letër biznesi. Linja e parë duhet të përmbajë emrin tuaj, e dyta - vendi, qyteti, kodi postar, e treta - numri i rrugës dhe shtëpisë. Linjat nuk duhet të ndahen me rreshta bosh.
2 Shkruani datën. Kaloni vijën dhe shtoni datën në rreshtin tjetër.
3 Pastaj shkruani emrin dhe adresën e marrësit. Kthehuni një rresht pas datës dhe shkruani të gjitha detajet e adresuesit në të njëjtën formë si tuajat.
- Mos harroni se marrësi dhe personi të cilit po i transferoni të drejtat tuaja nuk janë e njëjta gjë. Ju autorizoni ndërmjetësin (palën e tretë) të veprojë në emrin tuaj, por letra duhet t'i drejtohet personit të dytë.
- Ju mund ta lini këtë fushë bosh nëse personi i dytë është i panjohur. Nëse e lini ofruesin të marrë vendime për shëndetin e fëmijës tuaj në rast urgjence, mund të mos e dini me cilin spital do të keni të bëni.

Metoda 3 nga 4: Teksti i Trupit

1 Shkruani një apel. Mund të filloni me "I dashur".Më zyrtare është adresa "Mister" ose "Mistress".
- Pastaj shkruani emrin e plotë të adresuesit.
- Nëse nuk e dini emrin e plotë, ju lutemi kaloni këtë hap.
2 Mbani letrën tuaj të shkurtër dhe të qartë. Letra e gjatë do të përmbajë më shumë detaje që mund të interpretohen në mënyra të ndryshme. Mbajtja e shkronjës të shkurtër dhe të qartë do të ketë më pak nuanca që mund të shkaktojnë mosmarrëveshje në interpretim.
3 Shkruani se cilat të drejta po i transferoni një pale të tretë. Letra duhet të jetë e qëndrueshme dhe e qartë. Përmend të drejtat specifike. Për shembull, ju mund të autorizoni një palë të tretë të japë pëlqimin për një procedurë mjekësore, të nënshkruajë dokumente ose të tërheqë para nga llogaria juaj. Filloni letrën tuaj kështu:
- Unë, (mbiemri, emri, patronimi), autorizoj (mbiemri, emri, patronimi) të zbuloj (emri i organizatës që do të ketë qasje në historinë tuaj mjekësore) informacionin e mëposhtëm në lidhje me shëndetin tim: (lista).
- Përshkruani të drejtat në detaje. Kur bëhet fjalë për historinë tuaj mjekësore, përmendni numrin tuaj të sigurimit. Nëse keni nevojë për ndihmë me një padi, ju lutemi përfshini numrin e çështjes. Për çështjet financiare, ju lutemi përfshini detajet e llogarisë.
4 Tregoni periudhën e vlefshmërisë së autorizimit. Shkruani në cilin moment autorizimi hyn në fuqi dhe tregoni datën e skadimit. Ju mund ta shkruani këtë: "Administratori i besuar ka të drejtë të marrë vendime në lidhje me procedurat mjekësore kur fëmija është në adresën (adresën), nga 1 shtator 2015 deri më 15 shtator 2015.
- Ndonjëherë datat e sakta nuk dihen, siç është rasti i urgjencave. Në raste të tilla, duhet të tregoni intervale kohore - për shembull, 30 ditë.
5 Shpjegoni arsyen e lëshimit të autorizimit. Shkruani pse keni nevojë për një ndërmjetës. Arsyet mund të jenë sëmundja juaj, paaftësia për të qenë i pranishëm në qytetin e dëshiruar, ose mungesa juaj në periudha të caktuara kohore.
6 Tregoni kufizimet e mundshme. Ju gjithashtu mund të rendisni situatat në të cilat parandaloni ndërmjetësuesin të marrë vendime në emrin tuaj. Për shembull, shkruani se nuk lejoni që një palë e tretë të përdorë historinë tuaj mjekësore për ndonjë qëllim tjetër. Mund të shkruani se ndërmjetësi nuk mund të marrë vendime të caktuara financiare pa marrëveshjen tuaj.
7 Plotësoni letrën. Shkruani emrin tuaj nën shkronjë.

Metoda 4 nga 4: Prekjet përfundimtare

1 Kushtojini vëmendje dizajnit. Një autorizim është një letër biznesi dhe duhet të shkruhet në gjuhën e biznesit. Në mënyrë tipike, shkronjat përdorin ndarjen e paragrafit. Çdo paragraf ndahet nga një boshllëk në rreshta dhe të gjithë paragrafët janë të justifikuar. Gjithashtu kaloni rreshtin pas adresës në fillim të letrës.
2 Sillni një dëshmitar ose noter. Dëshmitari është një person në praninë e të cilit nënshkruani letrën. Kjo do të konfirmojë që keni qenë të vetëdijshëm kur keni nënshkruar letrën dhe se në fakt jeni dakord me këto kushte. Në disa raste, duhet të kontaktoni një noter. Noteri është një person i autorizuar nga shteti i cili mund të nënshkruajë dhe vulosë dokumente të ndryshme.
- Ky person nuk duhet të përmendet në trupin e letrës.
3 Nënshkruani letrën. Shtypni dokumentin tuaj dhe nënshkruani me një stilolaps boje të zezë ose blu. Ju gjithashtu mund të vendosni një datë pranë nënshkrimit - kjo është data kur dokumenti është nënshkruar.
- Kërkojini një dëshmitari të nënshkruajë dhe datojë, ose kontaktoni një noter dhe ai do të vendos vulën dhe nënshkrimin e tij.
4 Kalojeni letrën ndërmjetësit. Zakonisht, ndërmjetësi e mban këtë letër në mënyrë që të veprojë në situata të zgjidhura. Ndërmjetësit mund t'i kërkohet të paraqesë këtë dokument, për shembull, kur kaloni kufirin me fëmijën tuaj.
5 Bëni një kopje të dokumentit dhe mbajeni me vete. Mbani një kopje në rast se keni ndonjë pyetje në lidhje me transferimin e të drejtave te shitësi.