Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla
• Paralajmërimet

Një propozim publikimi i shkruar mirë inkurajon intervistat ose gazetarët që kërkojnë informacion shtesë në lidhje me produktet ose aktivitetet e kompanisë tuaj. Çdo ditë, redaktorët bombardohen me sugjerime të tilla, kështu që dizajni dhe përmbajtja e duhur është kritike për të dalë nga pjesa tjetër e email -eve. Përdorni këshillat e mëposhtme për të përmirësuar aftësitë tuaja dhe shanset tuaja për sukses.

Hapa

1. 1 Mësoni rreth qëllimit të letrës së ofertës. Një letër e tillë duhet të interesojë redaktorin ose prodhuesin për të përfshirë materialin në emisionin / lajmin e tyre. Detyra kryesore është të krijosh dëshirën për më shumë informacion. Ju mund të ofroni lajme të reja ose një perspektivë origjinale mbi ngjarjet aktuale për të pranuar propozimin tuaj.
2. 2 Zgjidhni mediat e synuara. Merrni kohë për t'u njohur me botimet në një botim të veçantë në mënyrë që të zgjidhni median, temat e të cilave janë më të harmonizuara me temën tuaj. Përndryshe, ju do t'i dërgoni një letër të mirë botimit të papërshtatshëm, dhe përpjekjet dhe koha juaj do të humbasin, ashtu si edhe koha e redaktuesve që e lexojnë atë.
   • Publikime premtuese kërkimore. Shikoni temat e botimeve dhe kushtojini vëmendje kujt intervistojnë zakonisht gazetarët vendas. Zgjidhni median më të përshtatshme.
   • Tregoni lidhjen midis artikullit / intervistës së propozuar dhe auditorit / kompanisë së tyre. Nëse është një botim lokal, duhet të ketë një lidhje me komunitetin tuaj, dhe është më mirë që media kombëtare të mbulojë ngjarjet dhe trendet në shkallë kombëtare.
   • Gjeni emrin e zyrtarit të cilit do t'i dërgohet letra e propozimit.Një letër personale rrit shanset për t'u lexuar dhe interesuar për të marrë informacion të mëtejshëm.
   • Asnjë gabim në emrin / mbiemrin e adresuesit! Gjithashtu, duhet të përfshini titullin e marrësit. Një gabim në këto pika gjeneron armiqësi dhe zvogëlon shanset për bashkëpunim të mëtejshëm.
3. 3 Kushtojini vëmendje kërkesave të formatit / stilit. Ndërsa formati mund të ndryshojë pak, shumica e shkronjave të ofertës përdorin të njëjtën strukturë bazë.
   • Kufiri i madhësisë - 1 faqe (kufijtë 2.5 cm). Jo "ujë", gjithçka duhet të jetë e qartë dhe në temë.
   • Zgjedhja e fjalëve. Më mirë fjali të drejtpërdrejta sesa struktura të ndërlikuara. Mos shkruani se ata "duhet" t'ju intervistojnë, është më mirë të ofroni për të përfituar nga mundësia për të marrë informacion interesant.
   • Shkruani në letër me kokë. Nëse nuk keni letër me kokë, hartoni letrën tuaj për të krijuar një përshtypje profesionale dhe të qartë.
4. 4 Përfshini informacionin e saktë. Duke mos mbajtur informacionin që ju nevojitet, ju shpejtoni rrugën e shkrimit në koshin e plehrave.
   • Tërhiqni vëmendjen tuaj nga rreshtat e parë të letrës. Mos harroni se redaktuesi merr letra të tilla në grupe, kështu që shumë varet nga interesi fillestar. Interesojeni atë në fillim në mënyrë që fjalia të lexohet deri në fund.
   • Listoni detajet kryesore. Kjo përfshin përgjigjen për pyetjet kush, çfarë, ku, kur dhe pse dhe marrëdhëniet e tyre me kompaninë / ngjarjen tuaj. Nuk ka nevojë të sforconi redaktorin, duke detyruar të kërkoni këtë informacion.
   • Lini detajet tuaja të kontaktit në paragrafin e fundit. Përfshini një faqe në internet nëse keni një faqe në internet. Kjo duhet të bëhet edhe nëse një informacion i tillë dublikohet në kokën e formularit zyrtar. Bëjeni më të lehtë që redaktuesi të lidhet me ju.

Këshilla

• Letra e ofertës duhet të dërgohet në kohën e duhur. Për shembull, nëse ka një artikull mbi një temë të nxehtë në një artikull lokal, dërgoni një email përgjigjeje menjëherë për të rritur shanset që do të intervistoheni.

Paralajmërimet

• Kini kujdes kur kontaktoni përsëri redaktorin / producentin. Mos harroni se qindra letra të tilla kalojnë nëpër duart e tyre, dhe nëse propozimi juaj është vërtet i interesuar, ata patjetër do t'ju kontaktojnë.