Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 2: Lënia dorë në një situatë pozitive
• Metoda 2 nga 2: Lënia dorë në një situatë negative

Ju keni vendosur të hiqni dorë, por si ua komunikoni këtë lajm punëdhënësve tuaj? Nuk ka rëndësi nëse largoheni për një punë të re, pagë më të lartë, arsye personale, apo edhe një konflikt në punë, gjëja kryesore është të jeni profesionist dhe të ndiqni procedurat e kompanisë. Mos harroni se ju doni të bëni çmos për të qëndruar në kushte të mira sepse punëdhënësit e ardhshëm mund t'i drejtohen kompanisë suaj aktuale. Plus, kurrë nuk e dini se kë njihni kush jashtë punës! Ndërsa secila situatë është unike, më poshtë është një udhëzues që mund t'ju ndihmojë të shpjegoni vendimin tuaj për të lënë në mënyrën më profesionale të mundshme, pavarësisht nga arsyeja.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Lënia dorë në një situatë pozitive

1. 1 Kërkoni një takim ballë për ballë me menaxherin tuaj. Nëse punoni në të njëjtën zyrë ose mund të ndaleni lehtësisht nga menaxheri juaj (si me takimet e tjera), të kërkoni një takim ballë për ballë mund të jetë shumë e thjeshtë. Nëse nuk është e lehtë të kontaktoni menaxherin tuaj, atëherë mund të kaloni me një telefonatë ose video konferencë. Nuk ia vlen të fluturosh apo edhe të vozitësh nëse udhëtimi kërkon më shumë se 4 orë për të nxjerrë lajmin.
   • Kur kërkoni një takim, thoni: “Do të doja të flisja me ju privatisht për të diskutuar diçka. A keni kohë të lirë sot? " Në këtë pikë, nuk keni nevojë të thoni që doni të hiqni dorë.
2. 2 Jini të sinqertë dhe të sjellshëm në takim. Filloni duke falënderuar menaxherin tuaj që gjeti kohë për t'u takuar me ju. Thoni se keni vendosur të largoheni nga kompania me mirësjellje. Pastaj rendisni datat e fundit të qëndrimit tuaj.
   • Shtë e zakonshme të jepni të paktën 2 javë njoftim për përfundimin. Sidoqoftë, disa pozicione kërkojnë një afat më të gjatë (nga 3 javë në 1 muaj). Pozicionet që kërkojnë shumë kohë për t'u vënë re janë zakonisht ato që nuk është e lehtë të gjesh një zëvendësim, për shembull, nëse ka vetëm një person në një departament, ose pozicione menaxheri të lartë dhe ekzekutiv.
3. 3 Mos u përqëndroni në atë negative. Jini sa më pozitiv që të jetë e mundur dhe mos u ndalni në ndonjë arsye negative të largimit.
   • Për shembull, nëse shkoni në një kompani tjetër për një pagë më të lartë, mos thoni, "Unë po heq dorë sepse paga është shumë e ulët, dhe unë bëj më shumë punë sesa Joe, për të cilin e di që paguhet më shumë se unë". Në vend të kësaj, ju mund të thoni, "Unë po lë për një mundësi më të mirë."
4. 4 Jepni kritika konstruktive. Kritika konstruktive është më e mira gjatë një interviste përfundimi. Megjithatë, disa kompani mund të mos jenë në gjendje të kryejnë intervista të tilla; në këtë rast, ju mund t'i shprehni mendimet tuaja menaxherit tuaj. Për të zbuluar nëse po kryhen intervista përfundimi, pyesni menaxherin tuaj ose departamentin e burimeve njerëzore.
   • Mos harroni të qëndroni pozitiv kur bëni sugjerime ose kritika konstruktive. Ideja është të ndihmoni kompaninë të mbajë punonjësit e saj. Për shembull, nëse një kompani nuk ofron trajnime shtesë të menaxhimit, ju mund të thoni, "Do të ishte mirë për punonjësit nëse kompania ofroi trajnime për menaxhimin."
5. 5 Mos u kënaqni me punën tuaj të re. Nëse largoheni me marrëdhënie të mira, menaxheri juaj mund të jetë i trishtuar, i mërzitur, apo edhe xheloz për vendimin tuaj për t'u larguar. Ju mund t'i tregoni menaxherit tuaj emrin e kompanisë së re dhe pozicionin e ri në të. Kufizoni çdo detaj, siç janë përgjegjësitë dhe projektet kryesore, sepse natyrisht mund të kapeni në një bisedë për një mundësi të re dhe të lini një përshtypje të keqe të fundit.
6. 6 Falenderoni menaxherin tuaj për mundësinë për të punuar, mësuar dhe rritur brenda kompanisë. Shumica e vendeve të punës ju ofrojnë njohuri dhe përvojë të vlefshme që mund t'ju çojnë në hapat e ardhshëm në karrierën tuaj. Njohja e këtij fakti dhe falënderimi i menaxherit është shumë i rëndësishëm për të lënë një përshtypje të mirë dhe të qëndrueshme.
7. 7 Përgatitni një letër dorëheqjeje të nënshkruar. Kërkesa juaj duhet të tregojë arsyet kryesore për pushimin tuaj nga puna. Paraqisni letrën tuaj të dorëheqjes në fund të takimit tuaj. Kjo deklaratë do të mbahet në dosjen tuaj dhe duhet të përfshijë:
   • Një deklaratë që po hiqni dorë.
   • Afati i fundit për punësimin tuaj në këtë kompani.
   • Përfundojeni me një shënim të mirë duke i falënderuar për mundësinë.
   • Një shembull se si të filloj deklaratën time të dorëheqjes: “Me këtë deklaratë unë po kërkoj dorëheqjen e menaxherit tim të shitjeve që nga 23 qershor 2014. Falënderoj kompaninë që më dha mundësinë të mësoj dhe të rritem në pozicionin tim dhe i uroj menaxhmentit dhe stafi më i miri në të ardhmen ".

Metoda 2 nga 2: Lënia dorë në një situatë negative

1. 1 Kërkoni një takim ballë për ballë me menaxherin tuaj dhe / ose shefin e burimeve njerëzore. Zakonisht, kur largoheni nga kompania, njoftimi i menaxherit tuaj është i mjaftueshëm. Sidoqoftë, nëse HR është përfshirë tashmë në situatë (për shembull, një mosmarrëveshje me menaxherin tuaj ose një çështje ngacmimi në punë), kërkoni që përfaqësuesi i tyre të jetë i pranishëm. Nëse punoni në të njëjtën zyrë ose mund të ndaleni lehtësisht nga menaxheri juaj (si me takimet e tjera), të kërkoni një takim ballë për ballë mund të jetë shumë e thjeshtë. Nëse menaxheri juaj ose përfaqësuesi i burimeve njerëzore nuk është i lehtë për t'u arritur, atëherë mund të përdorni një telefonatë ose video konferencë. Nuk ia vlen të fluturosh apo edhe të vozitësh nëse udhëtimi kërkon më shumë se 4 orë për të nxjerrë lajmin.
   • Kur kërkoni një takim, thoni: “Do të doja të flisja me ju privatisht për të diskutuar diçka. A keni kohë të lirë sot? " Në këtë pikë, nuk keni nevojë të thoni që doni të hiqni dorë.
2. 2 Jini të sinqertë dhe të sjellshëm në takim. Filloni duke falënderuar menaxherin tuaj që gjeti kohë për t'u takuar me ju. Thoni se keni vendosur të largoheni nga kompania me mirësjellje. Pastaj rendisni datat e fundit të qëndrimit tuaj. Njoftimi për 2 javë konsiderohet rutinë dhe profesional. Sidoqoftë, nëse situata është serioze, siç është një çështje ngacmimi, mund të heqësh dorë nga kërkesa për njoftim 2-javor.
3. 3 Mos shprehni asnjë emocion negativ siç është zemërimi dhe / ose zhgënjimi. Kur vini në një takim me ndjenja të forta, të mërzitura, mund të jetë e vështirë të keni një takim produktiv. Takimi mund të jetë shumë stresues dhe t’i lërë të dy palët të mërzitur. Kjo nuk është mënyra më e mirë për të lënë punën tuaj. Shtë e rëndësishme të qëndroni sa më të qetë, edhe nëse ju lëndon ta bëni këtë.
4. 4 Mos u mbyllni në anën negative. Kjo do të thotë që mos diskutoni të gjitha aspektet negative të punës tuaj. Mbani arsyen tuaj për të lënë të thjeshtë dhe të shkurtër, jepni një mesazh të shkurtër dhe vazhdoni.
   • Për shembull, nëse largoheni për shkak të një konflikti me menaxherin tuaj, mos thoni: "Unë po largohem sepse menaxheri im është i keq dhe nuk më kupton". Në vend të kësaj, ju mund të thoni, "Unë po largohem për shkak të një konflikti të stilit të menaxhimit dhe (emri i menaxherit tuaj) do të pajtohet që një marrëdhënie e tillë pune nuk është e mirë për kompaninë."
5. 5 Jepni kritika konstruktive. Kritika konstruktive është më e mira gjatë një interviste përfundimi. Megjithatë, disa kompani mund të mos jenë në gjendje të kryejnë intervista të tilla; në këtë rast, ju mund t'i shprehni mendimet tuaja se si ta përmirësoni kompaninë tek menaxheri ose përfaqësuesi i burimeve njerëzore. Nëse ata refuzojnë, mos insistoni. Nëse kompania vërtet dëshiron të dëgjojë sugjerimet tuaja:
   • Ofrimi i sugjerimeve të vlefshme ose kritika konstruktive në mënyrë që kompania të mbajë punonjësit e saj të tjerë. Për shembull, nëse e lini punën për shkak të ngacmimit, ju mund të thoni, "Do të ishte mirë për punonjësit nëse kompania ofrojë trajnime shtesë mbi ngacmimet."
6. 6 Mos u kënaqni me punën tuaj të re. Nëse po largoheni për një punë të re, atëherë është krejt normale të jepni emrin e kompanisë së re dhe pozicionin e ri në të. Sidoqoftë, kufizoni çdo detaj, siç janë përgjegjësitë tuaja të reja, sepse mund të duket sikur po shfaqeni dhe mund të lini një përshtypje të keqe të fundit.
7. 7 Faleminderit menaxherit tuaj për mundësinë për të punuar për këtë kompani. Shumica e punëve ju ofrojnë njohuri dhe përvojë të vlefshme që mund t'ju shtyjnë në shkallët e karrierës. Edhe nëse largoheni për shkak të faktorëve negativë, është e rëndësishme të pranoni këtë fakt dhe të falënderoni menaxherin për mundësinë. Kjo do të lërë një përshtypje të mirë të fundit.
8. 8 Përgatitni një letër dorëheqjeje të nënshkruar. Aplikimi juaj duhet të përfshijë arsyet kryesore për shkarkimin tuaj. Paraqisni letrën tuaj të dorëheqjes në fund të takimit tuaj.Kjo deklaratë do të mbahet në dosjen tuaj dhe duhet të përfshijë:
   • Një deklaratë që po hiqni dorë.
   • Afati i fundit për punësimin tuaj në këtë kompani.
   • Faleminderit për mundësinë për të punuar në këtë kompani.
   • Një shembull i një deklarate të mirë të dorëheqjes: "Me këtë deklaratë, dua t'ju informoj se po largohem nga pozicioni im si menaxher shitjesh. Afati i fundit për punën time në kompani është 5 Prill 2014. Falënderoj kompaninë që më dha mundësinë për të fituar përvojë të vlefshme dhe i uroj suksese kompanisë në të ardhmen. "