Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla
• Paralajmërimet

Shpesh, kompanitë dhe organizatat kontribuojnë në shpërndarjen e informacionit të dukshëm përmes njoftimeve për shtyp, të cilat dërgohen në media. Këto njoftime për shtyp mund t'ju paralajmërojnë për ngjarjet e ardhshme, bamirësitë dhe lajme të tjera organizative. Meqenëse rregullat e Associated Press (AP) janë rregullat më të zakonshme të regjistrimit, para se të dërgoni një deklaratë për shtyp në media, mësoni se si ta bëni atë për Associated Press.

Hapa

1. 1 Në këndin e sipërm të majtë të deklaratës suaj për shtyp, shkruani fjalët P FORR PUBLIKIM TM MESHTM. Përdorni shkronja të mëdha dhe të mëdha.
   • Nëse njoftimi juaj për shtyp do të publikohet në ose pas një date të caktuar, zëvendësoni frazën me "PUBLISH [DATE]". Përsëri, përdorni shkronja të mëdha dhe të mëdha.
2. 2 Shkruani titullin tuaj. Merrni kohën tuaj me këtë. Përcaktoni se çfarë doni të komunikoni me njerëzit dhe sigurohuni që titulli ta pasqyrojë atë mirë. Shkruani secilën fjalë domethënëse me një shkronjë të madhe (kjo nuk vlen për parafjalët ose artikujt).
   • Mbajeni titullin të shkurtër. Jo më shumë se një frazë ose fjali.
   • Bëjeni sa më të paharrueshëm dhe tërheqës për sytë.
   • Përmbahuni nga pikëçuditëse.
3. 3 Shkruani një nëntitull (opsional). Mos e përsërisni informacionin në titull. Në vend të kësaj jepni më shumë detaje. Nënkreu mund të jetë më i gjatë se titulli dhe duhet të shprehë një ide të plotë.
4. 4 Tregoni vendin dhe datën. Nën titullin / nëntitullin, listoni qytetin dhe shtetin tuaj. Pastaj shkruani datën (muajin, ditën dhe vitin).
5. 5 Shkruani tekstin e njoftimit për shtyp. Mos harroni se ju nuk po shkruani një reportazh për një ngjarje, por jepni informacion interesant në lidhje me një ngjarje ose një promovim, në mënyrë që një gazetar ose redaktues të shkruajë për të.
   • Listoni të gjitha detajet e rëndësishme në paragrafin e parë. Kjo përfshin informacionin se ku, kur, çfarë dhe pse duhet të ndodhë dhe kush është organizatori.
   • Paragrafët duhet të jenë 2-4 fjali të gjata.
   • Mundohuni ta mbani deklaratën tuaj për shtyp nën 400-500 fjalë.
   • Shkruani fjalën "-më shumë" në fund të faqes nëse njoftimi juaj për shtyp është më shumë se një faqe.
   • Shkruani në personin e tretë. Mos përdorni fjalët "unë", "unë" ose "ju". Në vend të kësaj, referojuni vetes me emër sikur të flisni për dikë tjetër.
   • Përdorni thonjëza. Ky gabim njerëzor do të rrisë shanset që njoftimi juaj për shtyp të pranohet për publikim.
6. 6 Jepni emrin e kompanisë dhe jepni informacionin e kontaktit. Kjo do t'i lejojë gazetarit t'ju kontaktojë nëse ka pyetje shtesë ose dëshiron ta kthejë njoftimin për shtyp në një histori më të gjatë.
   • Jepni informacionin bazë në lidhje me organizatën tuaj në mënyrë që lexuesit të zbulojnë se çfarë bën kompania juaj.
   • Pastaj futni të dhënat tuaja personale të kontaktit: emrin tuaj, titullin e punës, numrin e telefonit, celularin tuaj, adresën, emailin, adresën e internetit.
7. 7 Shkruani fjalën "END" në fund të faqes së fundit të deklaratës për shtyp. Kjo do t'i bëjë të ditur lexuesit se deklarata juaj për shtyp ka përfunduar.
8. 8 Vendosni simbolin "###" nën fjalën "END". Shfaqet në fund të shumicës së njoftimeve për shtyp. Në vend të kësaj, ju gjithashtu mund të specifikoni numrin e fjalëve në njoftimin tuaj për shtyp.

Këshilla

• Lidhni njoftimin tuaj për shtyp me ngjarjet e fundit ose çështjet lokale. Kur shkruajnë artikuj, gazetarët preferojnë të përdorin këto aspekte.
• Nëse është e mundur, përdorni letrën me kokë të kompanisë tuaj. Kjo do të lidhë imazhin e kompanisë tuaj me njoftimin tuaj për shtyp dhe do t'i japë asaj një pamje më profesionale. Ose vendosni logon e kompanisë tuaj në fillim të një njoftimi për shtyp në mënyrë që të identifikohet lehtësisht me biznesin ose organizatën tuaj.
• Merrni leje për të përdorur citate dhe informacione specifike të biznesit. Kjo do t'ju ndihmojë të siguroni informacion më të saktë dhe të besueshëm.

Paralajmërimet

• 2. Lexoni njoftimin për shtyp me kujdes dhe sigurohuni që kjo është ajo që keni dashur të shkruani. Shumica e shkrimtarëve kërkojnë një ose dy kontrolle.
• 1. Gjeni dikë me përvojë për të shkruar deklaratën tuaj për shtyp. Punësoni një shkrimtar dhe thjesht jepini atij idenë kryesore.
• 3. Mos harroni të përfshini fjalë kyçe në mënyrë që njoftimi juaj për shtyp të gjendet në motorët e kërkimit. Për më tepër, përmbajtja e njoftimit për shtyp duhet të lidhet përsëri me faqen tuaj në një mënyrë të zgjuar dhe të padukshme.
• 4. Shumë njerëz janë të papërvojë në përgatitjen e një komunikate për shtyp. Mund të gjeni më shumë informacion këtu http://www.snooznlooz.com/pressrelease/