Si të organizoni një ngjarje muzikore

Autor: Helen Garcia
Data E Krijimit: 16 Prill 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
Words at War: Combined Operations / They Call It Pacific / The Last Days of Sevastopol
Video: Words at War: Combined Operations / They Call It Pacific / The Last Days of Sevastopol

Përmbajtje

A keni qenë ndonjëherë në një koncert lokal dhe keni kaluar mirë? Epo, këtu është shansi juaj për të organizuar ngjarjen tuaj, për të fituar para dhe për t'u argëtuar! E gjithë kjo kërkon pak vendosmëri dhe besim. Organizimi i një ngjarjeje të muzikës live nuk është aspak aq e vështirë sa mund të mendoni!

Hapa

Metoda 1 nga 8: Mblidhni Kontaktet e Njerëzve

  1. 1 Bisedoni me grupet dhe organizatorët në ngjarjet lokale dhe mbani kontakte me ta.
  2. 2 Ofroni ndihmë në ngjarjet që ata organizojnë, të tilla si ofrimi i të qenit teknik për të ndihmuar në ngritjen e pajisjeve, ose vendosja e posterave ose shitja e biletave. Bëni atë falas; kjo do t'ju lejojë të merrni pjesë në koncert falas në çdo rast, dhe organizatorët do t'ju jenë mirënjohës.
  3. 3 Nëse keni marrë pjesë tashmë në disa koncerte, atëherë tashmë njihni të paktën pesë grupe ose artistë. Sigurohuni që të mbani një marrëdhënie të mirë me ta.

Metoda 2 nga 8: Gjetja e një vendi

  1. 1 Gjeni një vend për ngjarjen. Teatrot lokale, kinematë, shkollat ​​dhe auditorët janë në dispozicion me qira. Sidoqoftë, pasi të keni gjetur një vend të përshtatshëm, flisni me menaxherin për t'u siguruar që organizimi i ngjarjes live nuk shkon kundër rregullave të tyre. Shtë më mirë të përdorni teatër. Shumë teatro kanë opsione të ulura ose stand-up dhe kanë një sistem PA (adresë publike) dhe skenë të instaluar, të cilat ulin kostot. Ekziston gjithashtu një numër në rritje i bareve të dedikuara për muzikë live. Ata zakonisht mbajnë 100-300 njerëz dhe gjithashtu zakonisht kanë inxhinierët e tyre të zërit dhe sistemin PA. Kjo pikë e fundit është jetike nëse organizoni një koncert për herë të parë, pasi të kesh një sistem PA jo vetëm që ul kostot, por gjithashtu do të thotë që a) ky është një vend ku njerëzit vijnë mjaft shpesh b) sistemi është krijuar për të bërë është më e lehtë për inxhinierin e zërit dhe me) kjo do të zvogëlojë ndjeshëm sasinë e kohës dhe nervave para / pas koncertit, pasi do të ketë më pak gjëra për të kuptuar, dhe do të ketë vetëm një sasi minimale të pajisjeve.
  2. 2 Sigurohuni që të rezervoni një vend për ngjarjen tuaj të paktën një muaj më parë, edhe pse edhe më herët, në mënyrë që të reklamoni më mirë dhe të jeni në kohë për koncertin.
  3. 3 Gjeni koston e marrjes me qira të një vendi për natën dhe shtojeni atë në buxhetin tuaj (ndonjëherë vendet duan të marrin para nga shitja e biletave, megjithatë, mos i lini të kenë më shumë se 40%, pasi kjo është tashmë shumë nëse keni shpenzime shtesë).
  4. 4 Vendosni nëse do të jetë një ushtrim ulur ose në këmbë. Nëse është e drejtë, do të jeni në gjendje të strehoni më shumë njerëz. Gjithashtu, publiku shpesh preferon ngjarje në këmbë, pasi ata mund të kërcejnë dhe kërcejnë, nëse është, për shembull, një koncert "metal".
  5. 5 Vendosni nëse do të caktohen vende ose një hyrje e përbashkët për të gjithë në koncert. Njerëzit zakonisht preferojnë pranimin e përgjithshëm sepse të gjithë kanë një shans të jenë në rreshtin e parë për të njëjtin çmim. Sidoqoftë, një koncert i ulur me vende fikse kërkon më pak siguri dhe është më pak sherr për ju.
  6. 6 Organizoni një sistem sigurie. Teatrot dhe sallat e koncerteve shpesh kanë personel sigurie, megjithatë, mund t'ju duhet të paguani shtesë për këto shërbime. Nëse ky është një koncert i vogël me një audiencë të vogël, mund të kërkoni që disa nga miqtë tuaj të fortë dhe të sigurt të jenë sistemi juaj i sigurisë. Sidoqoftë, ligjet shpesh kërkojnë që të siguroni vetes një shërbim profesional të sigurisë. Shtojeni këtë në buxhetin tuaj.
  7. 7 Vendosni një kufi moshe. Nëse vendi është një pijetore, përcaktoni nëse do të shesë alkool apo jo. Nëse është kështu, aktiviteti duhet të jetë vetëm për të rriturit. Shitja e alkoolit ka të ngjarë të rrisë kostot tuaja të sigurimit.
  8. 8 Merrni sigurim. Sigurimi publik mund të përfshihet me vendin, por gjithmonë kontrolloni. 200 dollarë për sigurim një natë është më mirë se mijëra dollarë në një kërkesë. Të gjitha kompanitë e sigurimeve ofrojnë sigurim për publikun civil, megjithatë, kërkoni mundësi më të lira të sigurimit. Përveç kësaj, me çdo koncert të ri të mbajtur, ku nuk ka pasur aksidente, kostoja e sigurimit tuaj do të bjerë, pasi ju keni vërtetuar se jeni përgjegjës dhe me më pak rrezik. Shtoni çmimin e sigurimit në buxhetin tuaj.

Metoda 3 nga 8: Gjetja e ekipeve, personelit shtesë dhe pajisjeve

  1. 1 Përcaktoni se cilat grupe do të performojnë në ngjarje; do t'ju duhet të organizoni 3 deri në 6 shfaqje.
  2. 2 Zgjidhni një grup me më shumë fansa dhe vendosni emrin e tyre me shkronja të mëdha si titull. Ata do të jenë titujt tuaj kryesorë dhe do të sigurojnë që të keni një turmë mjaft të madhe. Me shumë mundësi ata do të performojnë me daullet e tyre dhe ampe të shumta.Nëse jo, kërkojini njërit prej grupeve të tjera të sjellë pajisjet e nevojshme me vete. Bettershtë më mirë dhe më lirë sesa të marrësh me qira mjete.
  3. 3 Zgjidhni grupe të tjera. Rekomandohet që të ftoni të paktën një grup të panjohur; ata mund të hapin natën dhe do të jetë një reklamë për ta, dhe për ju një kontakt i ri.
  4. 4 Llogaritni shpenzimet e grupit tuaj. Disa grupe mund të luajnë falas, edhe pse shpesh grupet e panjohura lokale do të bien dakord të luajnë falas nëse u siguroni disa bileta falas miqve të tyre. Sidoqoftë, mos përfitoni nga bujaria e tyre dhe gjithmonë lini mënjanë disa para nga buxheti juaj për të falënderuar secilin grup. Edhe nëse është vetëm 40 dollarë ose 50 dollarë për grup, ata do ta vlerësojnë atë. Shtoni pak cu. përveç grupit që solli daullet e tyre, etj. për konsum dhe vetëm mirënjohje. Shtojeni këtë kosto buxhetit tuaj.
  5. 5 Punësoni një inxhinier zëri. Nëse vendi ka një inxhinier zëri lokal dhe ka një sistem PA, përdorni ato. Nëse jo, inxhinieri i zërit mund të sigurojë PA dhe të vendosë gjithçka për një shumë të caktuar parash. Nëse jeni të mirë me teknologjinë, përforcuesit dhe më shumë, organizoni gjithçka vetë, megjithëse kjo është një sherr shtesë. Ndoshta një nga miqtë tuaj / kontakti i ri do të jetë në gjendje ta bëjë këtë falas. Sidoqoftë, shtoni kostot e vlerësuara për këtë detyrë.
  6. 6 Punësoni një MC. Ky është ai që prezanton grupin me publikun dhe mbyll natën. Mundohuni të punësoni dikë që është i njohur në vend, ose të jeni një MC vetë. Duhen vetëm pak besim dhe disa minuta për t'u bërë gati. Një MC ekscentrik / i dehur / jopopullor pa vlerë mund të prishë natën dhe të shkaktojë telashe të panevojshme. Më mirë mungesa e një MC sesa ajo që krijon probleme.

Metoda 4 nga 8: Rreshtimi, Koha dhe Kohëzgjatja e Performancave

  1. 1 Vendosni grupin më të njohur në fund dhe më të papëlqyeshmin në radhë të parë.
  2. 2 Jepini secilit grup fillestar të njëjtën kohë, dhe dy të fundit gjithashtu kanë pak kohë shtesë.
  3. 3 Tregojuni grupeve sasinë e kohës që duhet të kryejnë, por zvogëloni atë me 5 minuta sesa në realitet. Kjo do të thotë, nëse grupi ka 30 minuta për të performuar, thuaju atyre 25 në mënyrë që gjithçka të shkojë pa probleme.
  4. 4 Përmbushja e kërkesave për pajisje, ndarja e pajisjeve me grupet, koha për një kontroll të shëndoshë - të gjitha këto janë momente delikate. Do të duhet komunikim i vazhdueshëm. Nuk ka kuptim që të 5 grupet të sjellin 5 komplete daulle dhe 5 komplete përforcues, pasi në fakt nevojitet vetëm një çantë, dhe katër të tjerat do të grumbullojnë pluhur jashtë në furgona me gjasë vjedhjeje. Në mënyrë tipike, puna e titullarëve është të furnizojë çantën e daulleve, dhe bateristët e tjerë do të duhet të sigurojnë pjesë të brishta (kurthe, cembale, pedale daulle basi). Sidoqoftë, disa baterist nuk janë të kënaqur me këtë dhe duan që grupet e tjera të përdorin një çantë të ndryshme. Nëse secili grup përdor pajisjen e vet, pushimi midis grupeve do të zgjasë 15 deri në 25 minuta, dhe kontrolli i zërit do të zgjasë të paktën 5 minuta më shumë. Në një ngjarje me tre grupe, jo një problem, por me 5 grupe, do të keni probleme serioze. Siç dihet me kitaristët, zakonisht është në rregull të përdorësh amperë të njerëzve të tjerë (altoparlantë për amplifikatorë), por jo vetë amplifikatorë, përveç nëse grupet e njohin njëri -tjetrin dhe / ose i vendosin përfundimisht. Kjo bëhet më e vështirë nëse titujt kryesorë kanë ambo të kombinuar ose nuk kanë amper të mjaftueshëm për të ecur. Tjetra, do të keni sherrin e shtuar të grupeve që nuk përfshijnë vetëm daulle / bas / kitara / vokale. Sintetizues, kitarë akustikë, mandolinë, banjo, kazoo, seksione të erës, qeste, etj. mund t'i shkaktojnë stres të madh inxhinierit nëse ato paraqiten menjëherë para koncertit pa paralajmërim paraprak.Filloni me titujt kryesorë: çfarë do të sjellin, çfarë do të kenë nevojë, çfarë do të ndajnë. Tregojini grupit tjetër poshtë listës se çfarë mund të përdorin dhe bëni atyre të njëjtat tri pyetje. Deri sa të arrini në palën më të ulët të grupeve në listë, duhet të keni gjithçka që mungonte më parë. Pra, mund të keni kuti daulle nga një grup, amperë nga një tjetër, duke marrë parasysh përdorimin e tyre vetëm nga grupe të caktuara, etj., Megjithatë, pasi të keni regjistruar gjithçka, gjithçka do të bëhet shumë më e lehtë për tu gjurmuar. Bazuar në këtë, ju duhet të jeni në gjendje, me ndihmën e inxhinierit tuaj të zërit, të kuptoni se sa kohë grupet kanë nevojë për të bërë një kontroll të shëndoshë dhe nëse të gjithë kanë nevojë për një kontroll të shëndoshë, dhe pastaj caktoni kohën dhe njoftoni të gjitha grupet. E gjithë kjo tingëllon si një punë e madhe, megjithatë, kjo është mënyra se si mbroheni nga shumë stres gjatë natës.
  5. 5 Lejoni grupet të shesin CD -të e tyre dhe të bëjnë tregti, nëse është e mundur, gjatë pushimeve dhe pas shfaqjeve. Mos kërkoni përqindjen tuaj për këtë.
  6. 6 Qëndroni në oraret e ngushta të ngjarjeve.
  7. 7 Në përgjithësi, lejoni 15 minuta që të krijohet midis secilit grup. Sidoqoftë, është më mirë të kontrolloni me inxhinierin e zërit, pasi disa grupeve mund t'u duhet më shumë kohë për të rregulluar / ndryshuar gjithçka, në varësi të detajeve teknike të secilit grup.
  8. 8 Luani muzikë gjatë pauzave. Stilet muzikore të ngjashme me muzikën që luante atë natë, por jo muzikën e muzikantëve. Inxhinieri i zërit do ta bëjë atë për ju, thjesht thuajini atij paraprakisht që të sjellë pajisjet për MP3 player -in tuaj.

Metoda 5 nga 8: Reklamimi dhe Marrëdhëniet me Publikun

  1. 1 Bëni postera. Një mënyrë buxhetore por e shkëlqyeshme është të bëni një poster të thjeshtë me shkronja të bardha në një sfond të zi dhe t'i kërkoni dikujt në zyrë të bëjë sa më shumë kopje të jetë e mundur. Përndryshe, do të keni kosto shtesë të printimit. Vendosni informacionin e mëposhtëm në posterin tuaj:
    • Grupi i titullarëve
    • Gruponi para tyre
    • Grupi para tyre, etj.
    • Hapja e grupit mbrëmjen
    • Vendndodhja
    • Data
    • Cmimi i biletes
    • Çdo faqe që lidhet me grupet, vendin, biletat, ju, etj.
  2. 2 Shfaqni postera kudo, por gjithmonë kërkoni leje para se t'i vendosni ato. Merrni ato në dyqane regjistrimi, vendqëndrime rinore lokale, kafene interneti, shkolla / kolegje (nëse lejohet) dhe dyqane veshjesh moderne.
  3. 3 Telefononi gazetën / stacionin tuaj lokal etj.dhe thuaju atyre se jeni duke bërë një koncert. Jepuni atyre të gjithë informacionin që keni në poster ose madje dërgoni atyre një kopje të posterit. Shkruani një deklaratë për shtyp dhe dërgojeni në gazetat lokale disa javë para koncertit. Mundohuni të nxirrni një fotograf nga gazeta nëse ata kanë një seksion të dedikuar për aktivitete dhe argëtime të ndryshme.
  4. 4 Thuajini të gjitha grupeve që të postojnë performancën e tyre në ngjarjen tuaj në faqet e tyre Myspace / Bebo / Blogger ose në ndonjë burim tjetër. Provoni të krijoni llogarinë tuaj të dedikuar për organizatën tuaj të koncerteve nëse jeni vërtet serioz për ta bërë atë.

Metoda 6 nga 8: Llogaritni koston e biletës suaj

  1. 1 Shtoni të gjitha kostot së bashku për të marrë buxhetin tuaj.
  2. 2 Ndajeni këtë shumë me numrin e biletave që keni në shitje, duke përjashtuar ato që planifikoni të dhuroni falas. Shuma e marrë është minimumi që mund të vendosni për të rimbursuar investimin tuaj. Ju mund të dëshironi të organizoni ngjarjen tuaj të parë jofitimprurëse për veten tuaj dhe të merrni kontakte nga njerëz në zonën tuaj të cilët janë të interesuar për aktivitetet lokale.
    • Nëse doni të fitoni, shtoni 20% në këtë shifër, por gjithmonë përdorni çmimin e rrumbullakosur të biletës. Duhet të jetë i padukshëm për të tjerët, si 2 ose 5. Për shembull, 11 nuk është shumë i mirë, por 12 ose 10 është normale.
  3. 3 Kërkojuni menaxherëve të vendit tuaj të printojnë biletat tuaja derisa të keni përvojë të mjaftueshme në organizimin e koncerteve; kjo ndoshta përfshihet në qiranë. Nëse ata nuk shtypin bileta, shesin bileta në hyrje; kështu, nuk do të ketë bileta letre dhe / ose të rreme. Thjesht vendosni një vulë në duart e njerëzve që vijnë. Përdorni vulën origjinale, por mbani mend se nëse nuk është punuar me dorë, vula mund të falsifikohet. Prandaj, përdorni një jastëk boje me ngjyrën origjinale dhe ndryshoni ngjyrën dhe printoni për secilën koncert që organizoni.
  4. 4 Mundohuni ta mbani ngjarjen pa vende fikse, përveç nëse menaxhimi i sitit këmbëngul në të - e para erdhi, e shërbyer e para - gjithçka duket shumë më tërheqëse për turmën e re, dhe do të jeni të sigurt se të gjithë do të vijnë me kohë në fillim.

Metoda 7 nga 8: Në vend

  1. 1 Sigurohuni që të mblidhni të gjitha grupet herët pasi mungesa e një shfaqjeje prish natën. Do të jetë mirë - dy ose tre orë para fillimit të ngjarjes.
  2. 2 Kontrolli i zërit është një periudhë e përkohshme; sigurohuni që grupi kryesor i mbrëmjes të vijë i pari pasi ata do të duhet të kontrollojnë zërin së pari. Pastaj ju duhet të vendosni nëse secili grup do të ketë një kontroll të shëndoshë, diskutoni këtë me inxhinierin tuaj të zërit, dëgjoni atë që ata kanë për të thënë; nëse keni 5 grupe dhe dy orë para fillimit, nuk ka kuptim të kontrolloni të gjitha instrumentet (kitarë, bas, daulle, etj.) të secilit grup tërësisht dhe nuk do të jetë shumë mirë nëse njerëzit fillojnë të hyjnë në dhomën ku tingulli vazhdon të kontrollohet.
  3. 3 Grupi juaj i parë duhet të luajë rreth gjysmë ore pasi të jenë hapur dyert.
  4. 4 Organizoni një dhomë pushimi. Justshtë vetëm një dhomë në prapaskenë me disa pije, mjaft e madhe për të akomoduar të gjitha grupet që nuk janë në skenë.
  5. 5 Jini në sy pranë hyrjes dhe në turmë, duke i pyetur njerëzit nëse u pëlqen gjithçka. koha
  6. 6 Sigurohuni me inxhinierin e zërit, hyrjet dhe grupet që gjithçka po shkon pa probleme.

Metoda 8 nga 8: Pas shfaqjes

  1. 1 Grupet e pagave dhe punëtorët e tjerë menjëherë.
  2. 2 Nëse pronarët e lokalit janë mbështetës, organizoni një mini festë në dhomën e pushimit, ose nëse jo, shkoni në një bar lokal ose çfarëdo që të përziheni me grupet.
  3. 3 Pranoni kritikat dhe përpiquni të përmirësoni pikat për të cilat ju është thënë. Mos harroni, shumica e këtyre djemve kanë qenë në shumë ngjarje.
  4. 4 Relaksohuni dhe përgatituni për ngjarjen tuaj të ardhshme të suksesshme.

Këshilla

  • Keni nevojë për vendosmëri dhe përgjegjësi; ndonjëherë do të ketë gabime, vetëm vazhdoni të punoni. Do të përmirësoheni gjatë rrugës.
  • Jini të rreptë me sigurinë në ngjarjet tuaja të para derisa të ndiheni sikur gjithçka është nën kontroll.
  • Mundohuni të jeni sa më të këndshëm, pavarësisht nga veprimet e të tjerëve.
  • Jini të saktë me pagesat për të ruajtur një reputacion të mirë.

Paralajmërimet

  • Ju jeni plotësisht përgjegjës gjatë natës, kështu që nëse ndodh një emergjencë, veproni në përputhje me rrethanat dhe nëse nuk jeni në gjendje ta trajtoni vetë, telefononi për ndihmë!

Cfare te nevojitet

  • Disa para për të filluar. Sponsorizimi i një dyqani rekord lokal ose diçka e ngjashme mund të shihet si një mundësi.