Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 3: Si ta filloni ditën tuaj
• Pjesa 2 nga 3: Si të jeni produktiv në punë ose në shkollë
• Pjesa 3 nga 3: Jini produktiv në shtëpi
• Këshilla

Nëse keni një orar shumë të ngarkuar, ka shumë mundësi që të përpiqeni të jeni sa më produktiv të jetë e mundur çdo ditë. Kur ka kaq shumë për të bërë, koka juaj mund të trulloset. Për të bërë çdo ditë që kaloni produktive, duhet të zhvilloni aftësitë tuaja organizative, si dhe aftësinë e menaxhimit të kohës (menaxhimi efektiv i kohës). Për shembull, mund ta filloni ditën tuaj me një mëngjes të shëndetshëm, të shëndetshëm, një gotë ujë të pastër dhe ushtrime në mëngjes.Kjo rutinë do t'ju mbajë energjik dhe energjik para se të shkoni në shkollë ose në punë. Jepini përparësi detyrave tuaja dhe renditini ato sipas shkallës së rëndësisë. Për të mos u lodhur ose "djegur" nga puna, është e rëndësishme të bëni pushime herë pas here. Në shtëpi, përqendrohuni në kthimin e mendimeve tuaja në rrugën e duhur dhe planifikimin për ditën tjetër. Sigurohuni që të bëni diçka që shpirti juaj të qetësohet dhe të shpërqendrojë. Kujdesi për veten është shumë i rëndësishëm për të ruajtur produktivitetin e lartë në punë.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Si ta filloni ditën tuaj

1. 1 Filloni të përgatiteni një natë më parë. Nëse doni të keni një ditë produktive, duhet të planifikoni përpara. Para se të shkoni në shtrat, bëni një listë të detyrave për ditën tjetër. Shtë e rëndësishme të bëni një listë realiste të gjërave shumë të rëndësishme të rëndësishme. Nëse ka shumë detyra në këtë listë, ju më mirë do t'i nënshtroheni stresit sesa të kaloni një ditë produktive. Prandaj, është më mirë të planifikoni 3-5 gjëra të rëndësishme për ditën.
   • Nëse detyrat janë vërtet globale dhe komplekse, mund të zvogëloni numrin e detyrave të tilla. Për shembull, nëse keni nevojë të plotësoni një raport për punën, ka shumë mundësi që do t'ju duhet të rendisni disa hapa më të vegjël. Ju mund ta formuloni këtë qëllim global kështu: "Përfundoni raportin deri në fund të ditës", dhe pastaj pak më poshtë listoni hapat që do t'ju duhet të ndërmerrni për të arritur këtë qëllim.
   • Nëse nuk keni ende gjëra të mëdha, të rëndësishme për të bërë, mund të shtoni 4-5 detyra të vogla në listën tuaj të detyrave. Për shembull, mund ta shkruani këtë: "Përgjigjuni email -it Sasha, rishkruani njoftimin për shtyp, kontrolloni artikullin për faqen për gabime, telefononi Kolya përsëri."
   • Mos harroni, ju mund të bëni më shumë. Në fund të fundit, nëse përpiqeni shumë dhe përpiqeni për produktivitet, ka të ngjarë që do të jeni në gjendje të përfundoni të gjitha detyrat në listë. Kur përpiloni këtë listë, detyra kryesore është të nënvizoni se çfarë domosdoshmërisht duhet të bëhet deri në fund të ditës pavarësisht nga rrethanat. Shkrimi i qëllimeve dhe objektivave tuaja për ditën ju ndihmon të jepni përparësi.
2. 2 Pini një gotë ujë me limon. Lëngu i limonit në mëngjes energjizon dhe gjallëron, gjë që mund të rrisë produktivitetin gjatë gjithë ditës. Në mëngjes, sapo të zgjoheni, pini një gotë ujë me lëng limoni të shtrydhur. Ju nuk duhet të pini lëng limoni të koncentruar sepse ka një efekt negativ në dhëmbët tuaj. Ideashtë një ide e mirë të vendosni një gotë ujë me lëng limoni të shtrydhur në të në frigorifer në mbrëmje para se të shkoni në shtrat.
   • Për rezultate më të mira, rekomandohet pirja e ujit me lëng limoni në stomak bosh.
   • Pas kësaj, duhet të prisni 15-30 minuta dhe vetëm atëherë të filloni mëngjesin.
3. 3 Merrni kohën tuaj për të kontrolluar lajmet në rrjetet sociale. VKontakte, Twitter dhe rrjete të tjera sociale vetëm ulin përqendrimin tuaj. Prandaj, nuk rekomandohet të ndizni telefonin dhe të kontrolloni rrjetet sociale gjënë e parë në mëngjes. Në vend të kësaj, përpiquni të përqendroheni dhe të kanalizoni energjinë tuaj në drejtimin e duhur.
   • Relaksohuni - filloni ditën pozitivisht. Rrjetet sociale shpesh shkaktojnë një stuhi emocionesh dhe përvojash të ndryshme tek ne, gjë që ndonjëherë na bën nervozë në mëngjes. Në vend të kësaj, merrni kohë të shtriheni ose të meditoni, të shikoni zogjtë ose të dëgjoni këngën tuaj të preferuar.
   • Caktoni një kohë të caktuar për të vizituar mediat sociale. Për shembull, mund t'i premtoni vetes që të mos hyni në aplikacionin VKontakte derisa të keni mëngjes.
   • Nëse ky është bërë një problem serioz për ju, madje mund të bllokoni hyrjen në faqet e palëve të treta dhe të hiqni aplikacionet që ju tërheqin vëmendjen në smartphone tuaj.
4. 4 Ha mëngjes. Një mëngjes i mirë i përzemërt është thelbësor për një ditë të suksesshme dhe produktive. Nuk është pa arsye që mëngjesi quhet vakti më i rëndësishëm i ditës. Një mëngjes i shëndetshëm, i përzemërt përmirëson gjendjen shpirtërore, energjizon dhe në përgjithësi ju krijon produktivitet.
   • Bëni vetes një mëngjes normal dhe të përzemërt. Mos e teproni me ushqime të përshtatshme ose ushqime të shpejta me sheqer si donuts.
   • Bollgur, kos, fruta dhe vezë janë zgjedhje të shkëlqyera për një mëngjes të shijshëm dhe të përzemërt.
   • Nëse jeni me nxitim, mund të merrni një meze të lehtë gjatë rrugës për në punë ose shkollë. Edhe një banane e thjeshtë që mund të hani në rrugë mund të ndihmojë në rritjen e produktivitetit.
5. 5 Ushtroni para punës. Ushtrimi mund të ndihmojë në përmirësimin e humorit dhe zvogëlimin e niveleve të stresit. Përveç kësaj, aktiviteti fizik rimbushet dhe jep forcë. Zgjohuni pak më herët në mëngjes në mënyrë që të keni kohë për të bërë disa ushtrime të lehta para punës ose studimit.
   • Nuk keni nevojë të bëni një stërvitje të plotë. Edhe një ngrohje e butë 10-minutëshe do të ndihmojë në përmirësimin e mirëqenies tuaj të përgjithshme.
   • Mund të bëni një shëtitje për 10 minuta, të bëni disa ushtrime kardio pikërisht në kuzhinën tuaj, dhe nëse ju pëlqen joga ose Pilates, gjeni një grup ushtrimesh bazë në internet për rreth 10 minuta.

Pjesa 2 nga 3: Si të jeni produktiv në punë ose në shkollë

1. 1 Eliminoni shpërqendrimet. Një ditë vërtet produktive fillon me sa më pak shpërqendrime të jetë e mundur. Kur shkoni në punë ose në shkollë, fikni të gjitha pajisjet paraprakisht dhe hiqni çdo send që ju ngatërron. Ju dëshironi të përqendroheni në punën tuaj dhe jo në gjëra të tjera të vogla.
   • Nëse jeni duke punuar në një kompjuter, mbyllni të gjitha skedat e jashtme në shfletues dhe çdo aplikacion që tërheq vëmendjen tuaj. Dilni nga llogaritë tuaja në mediat sociale. Mbyllni skedat me faqe në internet të huaj kur eksploroni artikuj të rinj. Nëse keni një program të palidhur që funksionon në sfond, mbylleni atë.
   • Hiqni shpërqendrimet e panevojshme nga desktopi juaj. Nëse ka një libër interesant në tryezë që e keni blerë për ta lexuar në kohën tuaj të lirë, lëreni mënjanë. Dhe gjithashtu lini mënjanë të gjitha pajisjet - telefonin dhe tabletin tuaj - që ju vjedhin kohën dhe energjinë.
2. 2 Di të thuash jo kërkesave, përmbushja e të cilave nuk përshtatet në planet tuaja dhe nuk korrespondon me përparësitë tuaja. Nuk ka asgjë të keqe me refuzimin, veçanërisht nëse keni një ditë vërtet të vështirë, dhe njerëzit ju kërkojnë të bëni diçka për të cilën nuk keni as forcë dhe as kohë. Nëse një person ju kërkon një favor që nuk përshtatet me rutinën tuaj të përditshme dhe prioritetet tuaja, thjesht thuajini atij se nuk mund ta ndihmoni.
   • Për shembull, mund të thuash: "Unë nuk do të kem sukses, sot është planifikuar çdo minutë, dhe thjesht nuk do të kem kohë për aktivitete të jashtme", ose kështu: "Jo, më fal. Unë nuk mund t'ju ndihmoj sot ".
3. 3 Organizoni vendin tuaj të punës. Nuk ka gjasa që dikush të jetë në gjendje të punojë në mënyrë produktive në një atmosferë kaotike. Para se të filloni, merrni disa minuta për të pastruar rrëmujën. Thjesht palosni ose shpërndani dokumente dhe letra të shtrira në tryezë, ose hidhni ato të panevojshme. Nëse tryeza është e pluhurosur ose e ndotur, fshijeni shpejt. Nëse vëreni mbeturina në zyrën tuaj, të tilla si një shishe sode ose mbështjellës karamele, hidhini në koshin e plehrave. Një vend pune i pastër, i rregullt dhe i rregullt luan një rol të madh në rritjen e produktivitetit.
   • Rendit letrat dhe dokumentet. Për shembull, ato dokumente që duhet të kontrollohen ose plotësohen mund të vendosen në një grumbull, dhe ato që nuk kërkojnë rishikim - në një tjetër.
   • Organizoni furnizimet tuaja të zyrës. Vendosni të gjitha furnizimet bazë që përdorni (stapler, gërshërë, stilolapsa) në sirtarin e tavolinës tuaj.
4. 4 Mundohuni të përqendroheni vetëm në një gjë. Ndërsa jeni duke punuar në një detyrë, përpiquni të përqendroni të gjithë vëmendjen tuaj vetëm në të. Kur punoni, për shembull, në një raport, nuk duhet të mendoni se si do të ktheheni në shtëpi. Derisa të keni mbaruar së punuari në një detyrë specifike, mos mendoni për detyrën tjetër. Duke u përqëndruar në një qëllim të vetëm, mund të jeni më produktiv pasi fokusi juaj është në detyrën në fjalë.
   • Multitasking zakonisht nuk është më i miri për produktivitetin. Ju do të kaloni shumë më tepër kohë duke u përpjekur të bëni tre gjëra në mënyrë cilësore sesa nëse i keni bërë secilën prej këtyre detyrave me radhë.
   • Në vend që të hidheni nga një detyrë në tjetrën, zgjidhni një dhe përfundojeni, pastaj kaloni në tjetrën. Ndërsa jeni duke punuar në një detyrë, mos u shpërqendroni nga telefoni juaj ose mos kontrolloni emailin tuaj.
5. 5 Përballoni së pari detyrën më të rëndësishme. Nëse çështjet e vështira dhe të rëndësishme nuk ju mbajnë në pritje - pranoni këtë sfidë dhe përfundoni së pari me to. Kështu, nuk keni pse të dërgoni gjëra vërtet të rëndësishme në prapavijë dhe t'i shtyni ato deri nesër. Plus, pasi të keni përfunduar një detyrë të madhe dhe të rëndësishme, do të ndiheni më të relaksuar dhe të kënaqur, sepse pjesën tjetër të ditës mund t'ia kushtoni detyrave më të lehta që do të sjellin më pak stres. Kjo qasje do t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin tuaj.
   • Kthehuni te lista e detyrave që keni hartuar një natë më parë. Cilat gjëra të rëndësishme (duhet të jenë nga 3 në 5) duhet të bëni absolutisht para mbrëmjes? Filloni me njërën prej tyre.
   • Le të themi se jeni shumë të shqetësuar për dërgimin e një emaili tek një klient i rëndësishëm. Në vend që ta shtyni deri në minutën e fundit dhe të shqetësoheni për të gjatë gjithë ditës, thjesht mbarojeni atë në mëngjes.
6. 6 Merrni pushime gjatë gjithë ditës dhe shpërblejeni veten për sukseset tuaja. Një pjesë e rëndësishme e të qenit produktiv është t'i jepni vetes mundësinë për t'u çlodhur herë pas here. Nëse nuk bëni pushime, shpejt do të lodheni dhe do të "digjeni" para përfundimit të ditës së punës. Ndërsa punoni, mbani shënim kohën dhe kënaquni me pushime të vogla çdo 15-30 minuta.
   • Ju mund të kënaqeni me shpërblime të vogla për përpjekjet tuaja. Me shumë mundësi do të punoni më shumë dhe më produktivisht nëse e dini se detyra ose detyra tjetër do t'ju sjellë një shpërblim të këndshëm. Për shembull, mund ta trajtoni veten me një kafshatë të vogël të një ëmbëlsire të ëmbël pasi të keni mbaruar së shkruari ese. Dhe pasi të keni hartuar një plan prezantimi, mund të shkoni në rrjetet sociale për 5 minuta.

Pjesa 3 nga 3: Jini produktiv në shtëpi

1. 1 Analizoni si kaloi dita juaj. Kur të ktheheni në shtëpi, merrni pak kohë për të reflektuar thjesht mbi ditën tuaj. Mos hidheni drejtpërdrejt në detyrën tjetër - kjo qasje do të sjellë vetëm stres dhe zhgënjim. Më mirë të uleni në heshtje dhe të analizoni se si kaloi dita juaj.
   • Mendoni për të gjitha rastet që keni arritur të zgjidhni. Jepini vetes mundësinë të ndiheni krenarë për punën e përfunduar. Përgëzoni veten për përfundimin me sukses të detyrave specifike. Për shembull, ju mund t'i thoni vetes: "Jam shumë i lumtur që kam mbajtur një fjalim në takimin e sotëm."
   • Dhe pastaj falni veten për çdo gjë që keni bërë gabim sot. Kujtojini vetes se të gjithë e kanë gabim, pranoni faktin se asnjëri prej nesh nuk është i përsosur, se gabimet dhe gabimet janë një pjesë e natyrshme e jetës sonë. Për shembull, thuajini vetes: "Po, e di që ka pasur një gabim në këtë letër, por nuk ka asgjë për t'u shqetësuar - secili prej nesh bën gabime herë pas here."
2. 2 Përgatitni rrobat për ditën tjetër. Ideashtë një ide e mirë të paketoni para kohe dhe të bëni gati rrobat tuaja për mëngjesin tjetër. Vetëm në mbrëmje para gjumit, mendoni se çfarë do të vishni ditën tjetër në punë ose shkollë. Përgatitni këto rroba dhe varni ato pranë shtratit tuaj. Kështu, nuk keni pse të kaloni kohë në mëngjes duke zgjedhur çfarë të vishni dhe nuk do të dilni nga rutina juaj e zakonshme e mëngjesit.
3. 3 Organizohu. Bërja e një pastrimi të përditshëm ju ndihmon të ndiheni më komod dhe produktiv në shtëpi.Plus, një mjedis i rregullt dhe i pastër ju ndihmon të jeni të fokusuar në biznes, dhe së fundi, por jo më pak e rëndësishme, pastrimi i rregullt me ​​të vërtetë kursen kohë! Merrni kohë për të rregulluar çdo ditë në mënyrë që të mos keni nevojë të shpenzoni orë gjatë fundjavave duke bërë pastrim të mërzitshëm të pranverës.
   • Nëse ka ndonjë biznes që duart tuaja nuk mund ta arrijnë, filloni me të. Pasi të ndjeni se pengesa kryesore është hequr, do të frymëzoheni për të bërë pjesën tjetër të punëve të shtëpisë tuaj.
   • Ju mund t'i ndani punët e shtëpisë gjatë disa ditëve të javës. Për shembull, mund të lani rrobat tuaja të hënave, të lani enët të martën, të paguani faturat tuaja të mërkurën, etj.
4. 4 Merrni kohë për hobi që ju ndihmojnë të relaksoheni. Isshtë e pamundur të rrotullohesh vazhdimisht si një ketër në një rrotë. Importantshtë e rëndësishme të bëni një pushim çdo mbrëmje, të merrni kohë për veten dhe interesat tuaja. Para se të shkoni në shtrat, bëni diçka që ju ndihmon të relaksoheni dhe të shëroheni. Mund të lexoni një libër, të bëni një banjë të ngrohtë ose thjesht të shikoni një film. E gjithë kjo ndihmon për t'u çlodhur dhe parandalon djegien, e cila padyshim zvogëlon produktivitetin.
5. 5 Para gjumit, bëni një listë të detyrave për ditën tjetër. Po, duhet të bëni përsëri një listë të detyrave! Dëshironi që ditën tjetër ta bëni sa më produktive të jetë e mundur, apo jo? Sigurohuni që të shkruani 3-5 gjëra të rëndësishme për të bërë para nesër në mbrëmje.

Këshilla

• Bëni gjërat sipas përparësisë në mënyrë që çështjet më të rëndësishme dhe urgjente të vijnë së pari. Kjo do t'ju lejojë të merreni me çdo çështje emergjente që mund të lindë gjatë ditës në kohë pa prishur rutinën tuaj të planifikuar ditore.
• Bëhuni gati të përshtateni me rrethanat tuaja. Planet mund të ndryshojnë herë pas here, dhe kjo është plotësisht normale.
• Mundohuni të rregulloni shtratin tuaj çdo mëngjes. Përfundimi i një detyre të vogël pas zgjimit është treguar se stimulon trurin dhe ju mundëson të keni një ditë më produktive.