Si të organizoni vendin tuaj të punës

Video: Арт игра"КАРТЫ" / совместное раскрашивание

Përmbajtje

Hapa
Pjesa 1 nga 3: Pastrimi
Pjesa 2 nga 3: Rendi dhe organizimi
Pjesa 3 nga 3: Efikasiteti dhe Produktiviteti
Këshilla
Paralajmërimet

Shumë njerëz mendojnë se rrëmuja e tryezës shkaktohet nga një rrëmujë në kokë. Një vend pune i pastër dhe i organizuar përmirëson shumë efikasitetin, përqendrimin dhe aftësinë për të gjetur të gjitha gjërat që ju nevojiten. Do të habiteni se sa më efikase mund të jetë puna juaj pasi të keni hequr rrëmujën në tryezën tuaj. Merrni pak kohë për të pastruar të gjitha sendet e panevojshme nga tryeza dhe pastaj organizoni furnizimet dhe furnizimet tuaja.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Pastrimi

1 Filloni nga e para. Organizimi i hapësirës tuaj të punës është shumë më i lehtë kur filloni me një tavolinë bosh. Hiqni të gjitha sendet nga sipërfaqja e punës dhe zbrazni sirtarët (nëse ka). Vendosini gjërat në një tavolinë të veçantë ose në dysheme për rishikim të mëvonshëm. Pasi të keni pastruar rrëmujën, është shumë më e lehtë të kuptoni se si ta organizoni më mirë hapësirën tuaj të punës.
- Do të kaloni shumë më tepër kohë nëse i kaloni të gjitha sendet në vendin e punës një nga një.
2 Pastroni tryezën brenda dhe jashtë. Tani tryeza është bosh dhe asgjë tjetër nuk ju pengon të bëni një pastrim të plotë. Hiqni pluhurin dhe fshijini sipërfaqet me një pastrues të gjithanshëm. Trajtoni njollat e thara dhe largoni gërvishtjet në tavolinën e drurit. Pas pastrimit, tavolina juaj do të duket si e re.
- Sigurohuni që të zbrazni tryezën para pastrimit, përndryshe do t'ju duhet të lëvizni me një leckë të gjitha sendet.
3 Largohuni nga gjërat e vjetra dhe të panevojshme. Rishikoni artikujt e hequr nga tryeza dhe ndani gjithçka në dy grumbuj: në radhë të parë të gjitha mbeturinat, dhe në të dytën ato gjëra që duhet të lihen. Hiqni qafe plehrat dhe të gjitha sendet e panevojshme në mënyrë vendimtare, në mënyrë që vetëm minimumi i mbetur të mbetet në fund. Tani do të jetë më e lehtë për ju të vendosni gjërat në rregull.
- Njerëzit shpesh janë të lidhur me gjëra të padobishme dhe të papërdorura. Hiqni qafe prej tyre për një paqe shpirtërore shumë të nevojshme.
- Mos harroni të hidhni çdo mbeturinë që gjeni. Mund të rezultojë se ai zuri pjesën më të madhe të hapësirës së punës.
K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Christel Ferguson

Organizatorja profesionale Christelle Ferguson është pronare e Space to Love, një shërbim i organizimit dhe rregullimit të hapësirës. Ka një certifikim të nivelit të avancuar në Feng Shui në Arkitekturë, Dizajn të Brendshëm dhe Peizazh. Ai ka qenë me Kapitullin e Los Anxhelosit të Shoqatës Kombëtare për Produktivitetin dhe Profesionistët e Organizatës për më shumë se pesë vjet.
Christel Ferguson
Organizator profesionist
Gruponi artikujt jashtë tryezës dhe vendosni se çfarë të mbani. Sapo të përcaktohet gjithçka, mund të zbuloni se keni pesë gërshërë në vend të dy që ju nevojiten. Përveç kësaj, kështu që ju mund të kuptoni se çfarë dhe ku të palosni: për stilolapsa keni nevojë për një enë më të madhe, por për afishe - një më të vogël.
4 Rifreskoni hapësirën rreth tryezës. Kushtojini vëmendje të gjithë artikujve të vjetëruar. Këto mund të përfshijnë kalendarët e vitit të kaluar, email -e të përgjigjur dhe pa përgjigje, dhe fotografi të vjetra. Zëvendësoni artikuj të tillë me artikuj të rinj. Të gjithë artikujt e hequr mund të hidhen ose të futen në dollap. Të gjithë artikujt që janë në tryezë duhet të jenë të rinj dhe të rëndësishëm në të ardhmen.
- Ndonjëherë mund të lini gjëra që janë të dashura për ju. Nëse kishte një fotografi të vjetër, dhuratë ose suvenir të paharrueshëm në tryezë, atëherë mbajeni në një vend tjetër dhe përdorni tryezën ashtu siç ishte menduar.

Pjesa 2 nga 3: Rendi dhe organizimi

1 Ndryshoni rregullimin e gjërave në tryezë. Tani që është koha për t'i vënë gjërat përsëri në tryezë, mos i vendosni në vendet e tyre të vjetra. Mendoni për një rend të ri për të përdorur në mënyrë racionale hapësirën e liruar. Ju mund t'i rregulloni gjërat në një "imazh pasqyre" duke i zhvendosur ato në anën e kundërt të tryezës, ose të zgjidhni një vend të ri për secilin artikull. Organizoni artikujt në një mënyrë që do t'ju frymëzojë të jeni produktiv në tryezën tuaj.
- Rirregullimi i gjërave në tryezë është një truk i vogël që heq monotoninë e punës së përditshme dhe hollon pamjen e njohur për syrin.
- Në Kinë, ekziston një art i tërë i riorganizimit të objekteve të përditshme, i cili njihet si Feng Shui... Shtë vërtetuar se kjo qasje ka një efekt psikoterapeutik.
2 Mblidhni pajisje shtesë të reja. A po ju mbarojnë letrat, stilolapsat ose kapëset e letrës? Shkoni në një dyqan shkrimi dhe merrni materialet që ju nevojiten. Merrni një listë me vete në mënyrë që të mos harroni asgjë (gjithashtu mund të përdorni një aplikacion të veçantë të planifikimit të ditës për telefonin tuaj për listën). Kushtojini vëmendje të veçantë aksesorëve të përdorur shpesh që mbarojnë shpejt. Tani gjatë punës do të keni të gjitha sendet e nevojshme në dorë.
- Edhe nëse punëdhënësi juaj ju siguron të gjitha shkrimi, disa sende personale (si stilolapsi juaj i preferuar) do ta bëjnë punën tuaj më të rehatshme.
3 Rregulloni artikujt në mënyrë korrekte. Mendoni se si dëshironi të organizoni tavolinën tuaj, dhe më pas rregulloni gjërat për efikasitet maksimal dhe për të parandaluar rrëmujën. Për shembull, lini qendrën e tavolinës për kompjuterin dhe mbani të gjitha mjetet dhe dokumentet e rëndësishme brenda mundësive të lehta. Kështu që jo vetëm që do të thjeshtoni punën tuaj, por gjithashtu do të kurseni kohën që shkon në kërkim, pasi tani të gjitha gjërat janë në vendet e tyre.
- Intuita juaj gjithmonë do t'ju tregojë vendin më logjik për secilin artikull. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar instinktivisht një artikull të caktuar në një vend të caktuar, atëherë ky është ndoshta vendi më optimal i ruajtjes.
K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Christel Ferguson

Organizatorja profesionale Christelle Ferguson është pronare e Space to Love, një shërbim i organizimit dhe rregullimit të hapësirës. Ka një certifikim të nivelit të avancuar në Feng Shui në Arkitekturë, Dizajn të Brendshëm dhe Peizazh. Ai ka qenë me Kapitullin e Los Anxhelosit të Shoqatës Kombëtare për Produktivitetin dhe Profesionistët e Organizatës për më shumë se pesë vjet.
Christel Ferguson
Organizator profesionist
Çdo gjë duhet të ketë vendin e vet. Hiqni gjithçka nga tavolina dhe vendoseni në sirtarë ose diku tjetër. Nëse keni shumë dokumente, kategorizojini, organizojini në dosje dhe palosini në sirtarin e dedikuar.
4 Shtoni zall. Qëllimi juaj është një vend pune i pastër dhe i organizuar, por nuk ka pse të jetë i mërzitshëm. Përdorni disa zbukurime për të shtuar një personalitet. Disa fotografi me kornizë, një figurinë e vogël ose një filxhan argëtues do të gjallërojnë hapësirën tuaj të punës dhe do ta bëjnë atë më të rehatshëm.
- Nëse punoni në një zyrë të hapur ose zyrë private, sillni disa sende personale nga shtëpia për të holluar mjedisin monoton të punës.
- Vendosni imazhe dhe thënie frymëzuese për të motivuar veten për të punuar shumë.

Pjesa 3 nga 3: Efikasiteti dhe Produktiviteti

1 Mbani sende të rëndësishme afër. Nëse përdorni gjëra të caktuara shpesh, atëherë ato duhet të jenë të arritshme. Vlerësoni sa shpesh përdorni artikuj të veçantë në tryezë dhe renditini ato sipas rëndësisë. Kjo qasje do t'ju lejojë të thjeshtoni procesin e gjetjes dhe punës me gjërat.
- Shkrimi, letra zyre, fletore, komunikime dhe instrumente dixhitale mund të ruhen në tryezën tuaj ose kudo tjetër.
- Vendosni stilolapsa dhe lapsa në një gotë ose një stendë të veçantë në mënyrë që ato të jenë afër dhe të mos zënë shumë hapësirë.
- Kapëse dhe kapëse mund të ruhen pranë printerit ose në një zonë dokumentesh.
- Falë porosisë në tryezë, do të kurseni rreth një orë në ditë, e cila zakonisht shpenzohet duke kërkuar gjërat e duhura.
2 Vendosni artikujt e përdorur shpesh në sirtarët kryesorë. Jo aq e rëndësishme, në të njëjtën kohë gjërat e përdorura rregullisht mund të palosen në kuti në mënyrë që të jetë e përshtatshme për t'i nxjerrë ato në kohën e duhur. Në sirtarët kryesorë, vendosni sende të mëdha dhe të përdorura shpesh që nuk janë të nevojshme në tryezën tuaj.
- Për shembull, mund të jetë që një laptop, tabletë ose pajisje të tjera elektronike të përdoren më shpesh sesa stilolaps dhe letër. Në këtë rast, pajisjet e zyrës mund të palosen në sirtar dhe pajisjet elektronike mund të lihen në tryezë.
- Nëse përdorni shumë sende të vogla, atëherë blini një tabaka të veçantë sirtari. Zakonisht ato vijnë në madhësinë e sirtarëve dhe kanë një larmi ndarjesh që ju lejojnë të organizoni me lehtësi sende të vogla.
- Vlerësoni rëndësinë e secilës lëndë. Nëse përdorni shpesh një gjë ose kontrolloni me dokumente të caktuara, atëherë mbajini ato në tryezë. Nëse artikulli përdoret herë pas here, atëherë vendoseni në sirtarin e sipërm. Nëse artikulli përdoret rrallë dhe nuk ka vend fare në tryezë, atëherë ruajeni në një vend tjetër.
K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Christel Ferguson

Organizatorja profesionale Christelle Ferguson është pronare e Space to Love, një shërbim i organizimit dhe rregullimit të hapësirës. Ka një certifikim të nivelit të avancuar në Feng Shui në Arkitekturë, Dizajn të Brendshëm dhe Peizazh. Ai ka qenë me Kapitullin e Los Anxhelosit të Shoqatës Kombëtare për Produktivitetin dhe Profesionistët e Organizatës për më shumë se pesë vjet.
Christel Ferguson
Organizator profesionist
Zbrazni kutitë dhe matni ato. Pastaj mendoni se cilët ndarës të organizatorëve funksionojnë më mirë për ta. Kujdesuni për ndarjet speciale për stapler dhe lidhës, gërshërë dhe stilolapsa. Kjo do të mbajë gjithçka të rregullt dhe të rregullt në sirtarët e tavolinës tuaj.
3 Hiqni artikujt e papërdorur. Të gjitha gjërat që vendosni të lini, por nuk doni t'i mbani pranë, mund të palosen në dollap në mënyrë që të mos ketë rrëmujë në tryezë. Këto artikuj zakonisht përfshijnë sende personale, ushqim dhe pije dhe pajisje që përdoren rrallë. Dokumentet e shkruara duhet të palosen në dosje dhe të vendosen në një dollap depozitimi, dhe pjesa tjetër e materialeve mund të ruhen në sirtarin ose dollapin e poshtëm nëse nuk janë të nevojshëm për punë. Lini vetëm sendet më thelbësore në tryezë dhe vendosni pjesën tjetër të gjërave në maksimum në sirtarë ose dollapë.
- Merrni zakon të vendosni gjërat në vend pas përdorimit, përndryshe tryeza do të rrëmujë vazhdimisht dhe sirtarët shpejt do të fillojnë të mbushen me sende të panevojshme.
4 Vendosni letrat dhe dokumentet në tabaka të veçantë. Kjo përkatësi thjeshton procesin e klasifikimit të dokumenteve. Tavat janë të cekëta dhe të hapura për vendosjen e lehtë të dokumenteve hyrëse dhe dalëse, dhe email -e të përgjigjur dhe pa përgjigje. Vendosni materialet tuaja të shkrimit në tabaka, dosje dhe dollapë për të shmangur mbushjen e sipërfaqes së tavolinës tuaj me letër.
- Përdorni një ose më shumë tabaka për lloje të ndryshme dokumentesh për të liruar tavolinën tuaj nga letra të panevojshme.
- Ju mund të ndani një tabaka për dokumentet që janë aktualisht në punë, dhe e dyta për letrat hyrëse dhe dalëse.
5 Mbani të pastër hapësirën tuaj të përbashkët të punës. Herë pas here, punonjësit ndajnë një tavolinë ose hapësirë pune në zyrë, ose tavolina është pranë një zone tjetër pune dhe ka hapësirë të kufizuar. Mundohuni të mbani rendin edhe në këtë situatë.
- Së pari, sigurohuni që ka kufij të qartë që ndajnë përkatësinë e sendeve dhe objekteve. Pastaj rregulloni zonën tuaj të punës për të qenë më produktiv.
- Etiketoni sendet personale me etiketa dhe ruajini ato pranë vendit tuaj. Ndani letrat tuaja të punës dhe palosini ato në dosje dhe më pas në sirtarë ose tabaka.
- Lini mënjanë hapësirën për veglat e përbashkëta në mënyrë që sende të tilla të mos grumbullohen në zonën tuaj të punës.
- Përdorni një çantë shpine ose çantë për të mbajtur nën kontroll gjërat tuaja. Nëse vendi juaj i punës është i përbashkët, atëherë nuk ka gjasa të jeni në gjendje të renditni dhe ruani aksesorët në tavolinë dhe sirtarë pikërisht ashtu si ju pëlqen.
- Grumbulloni gjërat rregullisht dhe pastroni zonën e zakonshme të punës për të shmangur rrëmujën. Sa më shumë njerëz të punojnë në një zyrë, aq më shumë mbeturina, gjëra të panevojshme dhe letra të çrregullta mblidhen atje.

Këshilla

Vendosni një kosh mbeturinash pranë tryezës tuaj për të hedhur gjithçka që nuk ju nevojitet menjëherë. Përndryshe, mbeturinat do të grumbullohen në tryezë.
Nëse nuk ka vend për një llambë tavoline, blini një llambë me një mbajtës.
Etiketoni kutitë sipas përmbajtjes në mënyrë që të mos keni nevojë të kaloni nëpër secilën kuti për të gjetur dokumentin që dëshironi.
Blini kuti të thjeshta për të ruajtur artikujt tuaj shtesë. Disa artikuj duhet të jenë afër, por jo në tryezë. Vendosini ato nën një tavolinë, pranë saj, ose diku tjetër në dhomë.
Nëse ju pëlqen ngatërresa, atëherë provoni të bëni kutitë dhe tabakët tuaj unikë të ruajtjes nga materiale speciale.
Mundohuni të hiqni të gjitha gjërat që ju tërheqin vëmendjen. Kjo është e rëndësishme për organizimin mendor dhe efikasitetin e punës.
Karrigia juaj duhet të jetë e pajisur me një mbështetëse. Një karrige e pakëndshme dhe qëndrimi i dobët ndikojnë në shëndetin dhe disponimin tuaj.
Nëse jeni duke pastruar vendin tuaj të punës, lini sasinë minimale të sendeve personale dhe bizhuterive në tryezë. Sa më shumë artikuj, aq më e lartë është shansi për kaos dhe çrregullim.
Konsideroni një sistem regjistrimi në mënyrë që të dini gjithmonë se ku gjenden dokumentet e përfunduar, cilat letra duhet të rishikohen ose hidhen. Kur organizoni letra, mund të vazhdoni nga shkalla e rëndësisë dhe përfundimit.
Mbani një fletore ose disa fletë letre në tryezën tuaj në mënyrë që të mund të shkruani gjithmonë diçka kur është e nevojshme.

Paralajmërimet

Një vend pune i rrëmujshëm zvogëlon produktivitetin. Rendi rrit efikasitetin.
Mos harroni ku i vendosni gjërat tuaja. Nëse keni shumë mjete, pajisje dhe dosje letre, atëherë shkruani vendndodhjen e të gjithë artikujve.