Si të hapni një skedar CSV

Autor: Mark Sanchez
Data E Krijimit: 5 Janar 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
Si të hapni një skedar CSV - Shoqëri
Si të hapni një skedar CSV - Shoqëri

Përmbajtje

Skedarët CSV (Vlerat e ndara me presje) janë skedarë që përmbajnë të dhëna nga një spreadsheet në formatin e tekstit (për shembull, informacionet e kontaktit me email). Edhe pse skedarët CSV mund të hapen nga shumë programe dhe përpunues teksti, informacioni që ato përmbajnë është shumë më i përshtatshëm për tu shfaqur në një redaktues të tabelave të tilla si Microsoft Excel, OpenOffice Calc ose Google Sheets. Klikoni në "Hap" nga menyja "File", zgjidhni skedarin CSV dhe më pas ndryshoni cilësimet e përcaktuesit nëse të dhënat nuk transferohen si duhet. Ju mund të ndiqni të njëjtat hapa në Google Sheets, por vetëm atje së pari duhet të ngarkoni skedarin në serverin e Google. Mbani të dhënat e rëndësishme në rregull të përsosur!

Hapa

Metoda 1 nga 3: Microsoft Excel

  1. 1 Filloni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj.
  2. 2 Klikoni në menunë "File" në këndin e sipërm të majtë të dritares dhe zgjidhni "Open". Një dritare për zgjedhjen e skedarëve në kompjuter duhet të shfaqet në ekran.
    • Përndryshe, mund të shtypni Ctrl+O (Windows) ose M Cmd+O (Mac).
  3. 3 Zgjidhni skedarin CSV dhe klikoni Open. Përmbajtja e skedarit do të shfaqet në një fletë të re Excel.
  4. 4 Klikoni në skedën e të dhënave për të hyrë në opsionin Tekst sipas kolonave (opsionale). Nëse Excel shfaq të gjithë tekstin nga CSV në një kolonë të vetme, ky opsion do të lejojë që programi të konvertojë më mirë të dhënat. Skeda e të dhënave ndodhet në shiritin e menusë në krye të dritares. Një numër opsionesh për të punuar me të dhëna gjithashtu do të shfaqen atje.
    • Nëse dëshironi të ndani vetëm kolona të veçanta, klikoni dhe lëvizni kursorin tuaj për të nxjerrë në pah kolonat që dëshironi të ndani.
  5. 5 Klikoni në butonin "Tekst sipas kolonave" në skedën "Të dhëna". Kjo do t'ju çojë te Magjistari i Kolonës.
  6. 6 Zgjidhni opsionin e kufizuar dhe pastaj klikoni Tjetër. Kufizuesi përcakton kufirin midis pikave të të dhënave në skedarin e tekstit (në rastin tonë, është një presje).
  7. 7 Kontrolloni kutinë pranë opsionit me presje dhe klikoni U krye. I gjithë teksti i ndarë më parë me presje tani do të vendoset në kolona të veçanta.

Metoda 2 nga 3: OpenOffice Calc

  1. 1 Shkarkoni dhe ekzekutoni OpenOffice Calc. Zgjidhni sistemin tuaj operativ nga menyja zbritëse dhe klikoni në "Shkarkim". Drejtoni skedarin e instalimit dhe zgjidhni cilin produkt "The OpenOffice" dëshironi të përfshini në instalim. Ju duhet vetëm OpenOffice Calc për të hapur skedarët CSV CSV.
    • OpenOffice është softuer falas.
  2. 2 Hapni menunë File në këndin e sipërm të majtë të dritares dhe zgjidhni Open. Pas kësaj, një dritare do të shfaqet në ekran për zgjedhjen e skedarëve në kompjuter.
  3. 3 Zgjidhni skedarin CSV dhe klikoni Open. Skedari do të hapet në një fletë të re OpenOffice Calc.
  4. 4 Klikoni në menunë Data dhe zgjidhni Tekst sipas kolonave (opsionale). Nëse programi i ndan të dhënat dobët, vendoseni ndarësin vetë. Skeda e të dhënave ndodhet në shiritin e menusë në krye të dritares.
    • Nëse dëshironi të ndani vetëm kolona të veçanta, klikoni dhe lëvizni kursorin tuaj për të nxjerrë në pah kolonat që dëshironi të ndani.
  5. 5 Klikoni në butonin e radios Split nën titullin Cilësimet e ndarësit.
  6. 6 Kontrolloni kutinë pranë opsionit me presje dhe klikoni U krye. I gjithë teksti i ndarë më parë me presje tani do të vendoset në kolona të veçanta.

Metoda 3 nga 3: Fletët e Google

  1. 1 Nisni shfletuesin tuaj, shkoni në faqen e internetit Fletët e Google dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Google. Vendosni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj dhe klikoni Hyr.
    • Google Sheets është plotësisht falas për t'u përdorur, por kërkon një llogari Google.Nëse nuk keni një llogari, klikoni në "Krijo llogari" dhe më pas ndiqni udhëzimet në ekran për të krijuar një emër përdoruesi dhe fjalëkalim.
    • Fletët Google mund të përdoren gjithashtu përmes shërbimit prind të Google Drive.
  2. 2 Klikoni në butonin "Hap dritaren e përzgjedhjes së skedarëve" në këndin e sipërm të djathtë të faqes. Duket si një ikonë e dosjes. Pas kësaj, dritarja "Hap skedarin" do të shfaqet në ekran.
  3. 3 Klikoni në butonin "Shkarkim". Do të shihni një ndërfaqe ku mund të ngarkoni skedarin tuaj CSV.
  4. 4 Tërhiqeni skedarin CSV në dritaren e ngarkimit. Kur skedari fillon të shkarkohet, një shirit përparimi do të shfaqet në ekran.
    • Përndryshe, mund të klikoni në butonin "Zgjidhni një skedar në kompjuterin tuaj" në mes të dritares së shkarkimit dhe zgjidhni skedarin CSV në kompjuterin tuaj.
  5. 5 Prisni që skedari CSV të shkarkohet. Kur shkarkimi të ketë përfunduar, skedari do të hapet automatikisht në Google Sheets.
    • Në varësi të madhësisë së skedarit, kjo mund të zgjasë nga disa sekonda në disa minuta.
    • Google Sheets do të ndajë automatikisht të gjitha të dhënat në skedarin CSV, duke marrë parasysh ndarësin me presje.