Si të dërgoni me email një skedar ZIP

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 3: Zgjidhja e problemeve
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i një shërbimi postar
Metoda 3 nga 3: Dërgimi i një arkivi nga një kompjuter
Këshilla

Një skedar zip është një arkiv që ruan (ngjesh) një ose më shumë skedarë. Arkivat i shpëtojnë përdoruesit nga shkarkimi ose bashkëngjitja e skedarëve një nga një, gjë që kursen kohë dhe e bën të pamundur humbjen ose humbjen e të paktën një skedari. Skedarët ZIP mund të dërgohen përmes postës elektronike në disa mënyra.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Zgjidhja e problemeve

1 Përdorni shërbimet e një shërbimi tjetër postar. Disa shërbime të postës elektronike nuk do t'ju lejojnë të dërgoni skedarë ZIP për arsye sigurie ose sepse shërbime të tilla thjesht nuk punojnë me arkivat.
- Marrësi juaj mund të mos jetë në gjendje të hapë (zinxhirojë) skedarin zip. Në këtë rast, provoni ta dërgoni arkivin në një adresë tjetër emaili (nëse marrësi e ka një të tillë).
2 Ndani skedarë të mëdhenj zip. Nëse po shtypni shumë skedarë (ose disa skedarë të mëdhenj), skedari zip mund të tejkalojë madhësinë maksimale që mund të dërgoni me email. Mbani në mend se shumica e serverëve të postës vendosin një kufi në madhësinë e skedarëve të dërguar. Prandaj, bëni disa arkiva të vegjël dhe dërgojini ato si shtojca në email të veçantë.
- Nëse keni një arkiv të madh, shpaketojeni atë dhe më pas zipini skedarët e nxjerrë në disa skedarë të vegjël ZIP.
3 Ndryshoni shtesën e arkivit. Disa shërbime postare nuk ju lejojnë të bashkëngjitni skedarë ZIP ose ndonjë arkiv në email. Në këtë rast, ndryshoni shtesën e arkivit për të mashtruar shërbimin e postës. Skedari ZIP do të mbetet një arkiv, por do të ketë një shtrirje të ndryshme.
- Disa arkivues (për shembull, WinZip) ju lejojnë të caktoni një shtesë të ndryshme në arkiv. Për shembull, nëse futni diçka si "Zea" (pa thonjëza) si një shtesë, arkivi do të quhet file.zea, jo file.zip. Në këtë rast, do të keni mundësi të dërgoni arkivin pa asnjë problem.
- Kini parasysh se kjo metodë nuk do të funksionojë në disa raste. Për më tepër, mund t'ju duhet të shkarkoni një program të palëve të treta për të ndryshuar shtesën e arkivit.
4 Para se të dërgoni letrën, sigurohuni që skedari zip është i bashkangjitur plotësisht letrës. Kur përpiqeni të dërgoni një email me një shtojcë, shumica e shërbimeve të postës elektronike do të lëshojnë një paralajmërim nëse arkivi nuk është i bashkangjitur plotësisht me email. Gjithashtu, disa shërbime postare shfaqin statusin e procesit të bashkëngjitjes së një skedari në një mesazh.
- Nëse skedari i është bashkangjitur plotësisht letrës, ajo do të shfaqet në pjesën e bashkëngjitjeve ose direkt nën tekstin e letrës.

Metoda 2 nga 3: Përdorimi i një shërbimi postar

1 Hapni faqen e internetit të shërbimit të postës që po përdorni. Nëse nuk e dini adresën e faqes, shikoni emrin e domain -it në adresën tuaj të postës elektronike. Në shumicën e rasteve, emri i domain në adresën e postës elektronike është i njëjtë me adresën e faqes së internetit të shërbimit të postës. Për shembull, nëse adresa juaj e emailit është [email protected], atëherë shkoni te www.gmail.com. Nëse jeni duke përdorur një klient email, filloni atë.
- Disa adresa emaili (për shembull, adresat e korporatave) përfshijnë adresën e internetit të kompanisë si emër domaini, në vend të adresës së faqes së internetit të shërbimit të postës. Në këtë rast, gjeni adresën e faqes së internetit të shërbimit të postës në departamentin e IT të kompanisë.
2 Hartoni një letër të re. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin përkatës.
- Në Gmail, klikoni në butonin e kuq "Shkruaj" (i vendosur në pjesën e sipërme të majtë). Do të hapet një dritare e re mesazhi.
- Në Outlook, klikoni New (në shiritin blu në krye të ekranit). Ikona për këtë buton duket si një rreth me një shenjë plus.
- Në Yahoo Mail, klikoni në butonin "Shkruaj" (i vendosur në pjesën e sipërme të majtë).
- Në Mail (Mac OS), klikoni në fletën e letrës dhe ikonën e lapsit (e vendosur në pjesën e sipërme të majtë). Kjo ikonë është ngjitur me ikonën e zarfit.
- Në Outlook Express, klikoni në ikonën që thotë "Kompozo postë" (e vendosur në këndin e sipërm të majtë). Kjo ikonë duket si një zarf pranë një fletë të bardhë letre.
3 Bashkangjit skedarin zip. Shumica e shërbimeve të postës elektronike ju lejojnë të bashkëngjitni çdo skedar që është brenda madhësisë së specifikuar. Thjesht klikoni butonin "Bashkangjit skedarin", gjeni skedarin ZIP në kompjuterin tuaj ose pajisjen e jashtme të ruajtjes dhe prisni derisa të përfundojë procesi i bashkëngjitjes së skedarit në letër. Nëse skedari është i bashkangjitur plotësisht, ai do të shfaqet (si emër dhe shtesë) në seksionin e bashkëngjitjeve. Për të parë skedarin e bashkangjitur, klikoni mbi të.
- Në Gmail, klikoni ikonën e kapëses së letrës (e vendosur poshtë trupit të emailit). Kur rri pezull mbi këtë ikonë të kursorit, do të shfaqet mesazhi "Bashkëngjit skedarët". Do të hapet një eksplorues sistemi ku mund të zgjidhni skedarin zip.
- Në Outlook, klikoni Ngjit (në shiritin blu në krye të ekranit). Do të hapet një menu zbritëse. Nga kjo menu, zgjidhni Files as Attachment.
- Në Yahoo Mail, klikoni ikonën e kapëses së letrës (e vendosur poshtë trupit të emailit).
- Në Mail (Mac OS), klikoni ikonën e kapëses së letrës (e vendosur në këndin e sipërm të djathtë të dritares së postës së re).
- Në Outlook Express, klikoni ikonën e kapëses së letrës që thotë "Bashkangjit".
4 Dergo nje leter. Vendosni adresën e postës elektronike të marrësit, subjektin dhe trupin.
- Dërgimi i një letre do të marrë pak kohë, e cila varet drejtpërdrejt nga madhësia e arkivit të bashkangjitur. Për t'u siguruar që emaili është dërguar, kërkoni atë në dosjen tuaj Outbox ose Sendet e dërguara.

Metoda 3 nga 3: Dërgimi i një arkivi nga një kompjuter

1 Klikoni me të djathtën në skedarin zip. Një menu zbritëse do të hapet me shumë mundësi.
- Kur krijoni ose shkarkoni një arkiv, ruajeni atë në një vend lehtësisht të arritshëm, për shembull, në desktopin tuaj ose në dosjen Dokumentet.
2 Nga menyja zbritëse, zgjidhni opsionin për të dërguar skedarë me email. Klienti i postës do të hapet (në varësi të sistemit operativ që po përdorni) dhe arkivi do t'i bashkëngjitet një mesazhi të ri.
- Në Mac OS, kliko me të djathtën në një arkiv dhe rri pezull mbi opsionin Share. Në menunë që hapet, zgjidhni "Mail".
- Në Windows, kliko me të djathtën në arkiv dhe kliko Paraqit - Destinacioni.
3 Dergo nje leter. Vendosni adresën e postës elektronike të marrësit, subjektin dhe trupin.
- Dërgimi i një letre do të marrë pak kohë, e cila varet drejtpërdrejt nga madhësia e arkivit të bashkangjitur. Për t'u siguruar që emaili është dërguar, kërkoni atë në dosjen tuaj Outbox ose Sendet e dërguara.

Këshilla

Nëse skedari ZIP është shumë i madh, bëni disa arkiva të vegjël dhe dërgojini ato si bashkëngjitje në email të veçantë.
Kontrolloni dy herë që skedari zip të hapet (dekompresohet).