Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla

Formati i tabelave të Microsoft Excel mund të jetë një mjet i dobishëm kur përdorni një aplikacion të listës së pagave për punonjësit. Për të ndihmuar pronarët e bizneseve me llogaritjen e listës së pagave, Microsoft ka zhvilluar një model të njohur si Llogaritësi i Pagave për Excel, të cilin mund ta shkarkoni dhe ta përdorni në avantazhin tuaj nëse keni Microsoft Excel të instaluar në kompjuterin tuaj. Modeli përmban formula dhe funksione të ndërtuara tashmë në librin e punës, në të cilat do t'ju duhet të futni detajet e listës së pagave të punonjësve tuaj. Modeli llogarit automatikisht cungun e pagës dhe pagën neto për punonjësit bazuar në kriteret që futni.

Hapa

1. 1 Shkarkoni një model Excel të listës së pagave.
   • Klikoni në lidhjen e Microsoft Office të dhënë në seksionin Burimet dhe lidhjet e këtij artikulli për një lidhje për të shkarkuar një model të listës së pagave për Excel.
   • Në faqen e internetit të Microsoft Office, lëvizni poshtë faqes dhe klikoni në lidhjen Shkarkoni modelin e pagave në seksionin Shkarkoni modelin.
   • Klikoni drejtkëndëshin e gjelbër të shkarkimit në të djathtë, pastaj klikoni në butonin Prano pasi të keni rishikuar Marrëveshjen e Shërbimit të Microsoft.
   • Klikoni në "Ruaj" kur shfaqet një kuti dialogu që ju kërkon të shkarkoni skedarin.
   • Shkoni te vendndodhja në kompjuterin tuaj ku dëshironi të ruani modelin e llogaritjes së pagave dhe klikoni Ruaj. Modeli do të ruhet në kompjuterin tuaj në një formë të ngjeshur.
2. 2 Shpaketoni modelin e llogaritjes së listës së pagave.
   • Shkoni te dosja në kompjuterin tuaj ku keni ruajtur modelin dhe hapni skedarin.
   • Ndiqni kërkesat për të shpaketuar modelin. Skedari do të hapet automatikisht në Excel.
   • Në varësi të aftësive dhe versionit të sistemit operativ të kompjuterit tuaj, do t'ju kërkohet të klikoni "Shpaketoj" ose të përdorni një mjet si Winzip për të shpaketuar shabllonin.
3. 3 Ruani një kopje të shabllonit për t'u përdorur si listën tuaj të pagave të punës.
   • Vendoseni kursorin mbi "File" në shiritin e veglave në Excel, pastaj zgjidhni "Save As" për të ruajtur një kopje të shabllonit si një libër pune të listës së pagave.
   • Shfletoni dosjen në kompjuterin tuaj ku dëshironi ta vendosni këtë skedar për përdorim në të ardhmen dhe futni një emër për librin.
   • Klikoni në "Ruaj" për të përfunduar procesin e krijimit të librit të pagave.
4. 4 Përgatitni një listë pagese për biznesin tuaj. Ju mund të hapni librin tuaj të punës në Excel.
   • Plotësoni fletën "Informacion për punonjësit". Kjo fletë duhet të hapet si parazgjedhje. Do t'ju kërkohet të shkruani emrat e punonjësve, normën e tyre të pagës dhe informacionin tatimor, siç janë zbritjet dhe zbritjet.
   • Plotësoni fletën "Llogaritësi i Pagave". Për të shkuar në këtë fletë, klikoni në skedën "Llogaritësi i Pagave" në fund të dritares Excel. Do t'ju kërkohet të futni informacione nga fleta e kohës; të tilla si sa kanë punuar punonjësit tuaj, sasia e orëve jashtë orarit, numri i orëve të pushimeve dhe pushimet mjekësore.
5. 5 Qasuni në pagat ose faturat e punonjësve tuaj.
   • Klikoni në skedën Individuale të Pagesave të Pagesave, e cila ndodhet në pjesën e poshtme prapa skedës Llogaritësi i Pagave. Kjo fletë pune përmban formula dhe funksione që nxjerrin të dhënat që keni futur dhe i shfaqin në formën e listës së pagave për secilin punonjës.

Këshilla

• Nëse keni nevojë për ndihmë duke përdorur këtë shabllon, klikoni në "Duke përdorur këtë model" në seksionin e ndihmës të vendosur në anën e djathtë të shiritit të detyrave. Në këtë mënyrë ju do të jeni në gjendje të gjeni informacionin e ndihmës për një kërkesë të veçantë.