Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 1: Krijoni librin tuaj
• Këshilla
• Paralajmërimet

Jeni të lodhur nga llogaritja e bilancit tuaj në një kalkulator çdo javë? Lëreni Excel -in ta bëjë atë për ju - thjesht shkruani shumën e blerjeve tuaja.

Hapa

Metoda 1 nga 1: Krijoni librin tuaj

1. 1 Krijoni titujt e kolonave dhe listën "Lloji i transaksionit" siç tregohet në figurën 1.
2. 2 Formatoni kolonat e Tërheqjes, Kontributeve dhe Bilancit si monetare, me dy vende dhjetore (zgjidhni kolonat dhe shkoni te Formatimi> Qelizat> Numrat dhe zgjidhni Para).
3. 3 Vendosni gjendjen e llogarisë rrjedhëse në qelizën F2.
4. 4 Në qelizën F3, futni formulën e mëposhtme: = F2 + E3-D3. Plotësoni pjesën tjetër të qelizave në kolonë duke përdorur plotësimin automatik. Ju lutemi vini re: Kolona e bilancit do të mbushet me të dhënat më të fundit të bilancit.
5. 5 Duke filluar nga qeliza A3, zgjidhni qelizat në kolonën e transaksioneve. Bëni një listë zbritëse për kolonën e transaksioneve.
6. 6 Në menunë e të dhënave, klikoni Validation, pastaj klikoni në butonin Settings nëse nuk është zgjedhur tashmë. Zgjidhni Listën nën Lejo braktisjen dhe sigurohuni që të kontrolloni të dyja "injoroni qelizat bosh" dhe "braktisjen brenda qelizës".Në rreshtin Burimi, shkruani sa vijon: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Zgjidhni skedën Mesazhet e Gabimit dhe sigurohuni që kutia "Trego gabimin nëse të dhënat futen gabimisht" është e pakontrolluar (kjo do t'ju lejojë të futni përshkrimet tuaja në kolonat e transaksioneve nëse dëshironi). Kliko Ok. Ju sapo keni krijuar një listë zbritëse për një kolonë transaksioni nga një listë e llojeve të transaksioneve. Ju gjithashtu mund të bëni një zonë Përshkrimi dhe të përdorni metodën e menysë zbritëse për të lehtësuar futjen e të dhënave.
8. 8 Duke filluar nga rreshti 3, mund të shtoni informacionin e llogarisë tuaj në librin tuaj elektronik.
9. 9 Për praktikë, futni një numër në kolonat e Tërheqjeve dhe Kontributeve për të parë se si funksionon libri (Figura 2).
10. 10Gati.

Këshilla

• Nuk keni nevojë të bëni një listë zbritëse nga lista e llojeve të transaksioneve për kolonën e transaksioneve. Kjo e bën më të lehtë futjen e llojeve të transaksioneve nëse keni të njëjtat lloje të transaksioneve.

Paralajmërimet

• Ju duhet të kontrolloni rregullisht librin tuaj të faturës. Excel numëron vetëm numra për ju, por prapë mund të harroni të futni disa informacione ose të bëni një gabim.