Përmbajtje

• Hapa
• Paralajmërimet

Emaili, në përgjithësi, përfshin vetëm tekst të thjeshtë (ASCII), ndërsa dokumentet Word mund të përmbajnë shumë tekst të formatuar. Nuk ka asnjë mënyrë për të ruajtur plotësisht formatimin e një dokumenti Word kur e kopjoni atë në trupin e një emaili. Sidoqoftë, ka disa mundësi, në varësi të qëllimeve tuaja.

Hapa

1. 1 Bashkangjitni dokumentin tuaj Word në emailin tuaj si një shtojcë, jo në trupin e emailit. Sidoqoftë, disa njerëz që marrin email nuk mund të kenë një redaktues Word dhe kështu mund të mos jenë në gjendje ta lexojnë dokumentin me lehtësi. Përveç kësaj, për shkak të ndryshimeve midis kompjuterëve të përdoruesve, disa dokumente mund të ndryshojnë pak.
2. 2 Ruani dokumentin në Rich Text Format (RTF) në Word, dhe pastaj bashkëngjitni dokumentin në emailin tuaj. WordPad, një pjesë e softuerit që vjen falas me Windows, dhe pothuajse të gjithë redaktuesit e tekstit mund të lexojnë skedarë RTF. Skedarët RTF ruajnë shumicën (por jo të gjithë) të formatimit në dokumentet Word.
3. 3 Nëse zotëroni versionin e plotë të Adobe Acrobat, ose dini një mënyrë tjetër për të krijuar një skedar PDF, mund ta eksportoni dokumentin Word si një skedar PDF dhe pastaj ta bashkëngjitni në vend të tij. Softueri Adobe Acrobat Reader është falas dhe shumica e përdoruesve e kanë atë tashmë të instaluar në kompjuterët e tyre. Skedari PDF do të duket i njëjtë me një skedar Word, por nuk mund të redaktohet lehtë.Ju gjithashtu mund të përdorni një produkt falas të quajtur PDF Creator (në http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) për të krijuar PDF.
4. 4 Shumë klientë të postës elektronike ju lejojnë të shtoni disa formatime në emailin tuaj. Ky funksion, i referuar ndryshe si "tekst i pasur" ose "postë html", është i disponueshëm në mënyra të ndryshme në varësi të klientit tuaj të postës elektronike. Ai në fakt dërgon email në formatin HTML (si një faqe në internet), i cili është pak më kufizues sesa formati RTF i përshkruar më sipër. Shpesh është më i përshtatshëm të kesh tekst në trupin e një mesazhi me email sesa si një shtojcë. Por jo të gjithë njerëzit që marrin email mund të marrin postë HTML.
5. 5 Ngjiteni dokumentin tuaj Word drejtpërdrejt në postën tuaj si tekst, por merrni së pari disa masa paraprake. Përdorni sa më pak formatim që të jetë e mundur. Ndryshoni "kuotat e zgjuara".

Paralajmërimet

• Mos i bashkëngjitni dokumentet si dokumente Word përveç nëse është absolutisht e nevojshme. Zakonisht duhet të bashkëngjiten vetëm dokumente shumë të gjata. Çdo gjë tjetër mund të specifikohet në tekst të thjeshtë në trupin e mesazhit. Nëse vërtet dëshironi që marrësi ta shohë dokumentin saktësisht ashtu siç shfaqet në ekran, atëherë mësoni si të krijoni një skedar PDF. Nëse ai ka nevojë të bëjë ndryshime të gjera, atëherë bashkëngjitni një dokument Word ose një skedar RTF.