Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 6: Duke ruajtur si një skedar binar
• Pjesa 2 nga 6: Duke hequr formatet nga rreshtat dhe kolonat boshe
• Pjesa 3 nga 6: Duke hequr formatimin e kushtëzuar
• Pjesa 4 nga 6: Duke hequr formatet nga qelizat bosh në Windows
• Pjesa 5 nga 6: Duke hequr formatet nga qelizat bosh në Mac OS X
• Pjesa 6 nga 6: Përdorimi i Kompresimit të Imazhit

Ky artikull do t'ju tregojë se si të zvogëloni madhësinë e një skedari Microsoft Excel duke hequr formatet, duke ngjeshur imazhet dhe duke ruajtur skedarin në një format të ndryshëm.

Hapa

Pjesa 1 nga 6: Duke ruajtur si një skedar binar

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Klikoni mbi Skedar.
3. 3 Klikoni mbi Ruaj si.
4. 4 Vendosni një emër për skedarin.
5. 5 Hapni menunë zbritëse File Type.
6. 6 Në seksionin "Formate të tjera", zgjidhni Fletore pune binare Excel. Skedarët e ruajtur në këtë format janë dukshëm më të vegjël se skedarët standardë XLS.
7. 7 Klikoni mbi Ruaj. Do të krijohet një skedar më i vogël Excel.

Pjesa 2 nga 6: Duke hequr formatet nga rreshtat dhe kolonat boshe

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Zgjidhni të gjitha rreshtat bosh. Për ta bërë këtë, klikoni në numrin e rreshtit të parë bosh dhe më pas mbajeni shtypur Ctrl+Ndryshim+↓ (Windows) ose ⌘+Ndryshim+↓ (Mac OS X).
   • Shigjetat janë në këndin e poshtëm të djathtë të shumicës së tastierave.
3. 3 Shkoni te skeda kryesor (Windows) ose Redaktimi (Mac OS X).
4. 4 Klikoni mbi Qartë.
5. 5 Klikoni mbi pastroji të gjitha (Windows) ose Formatet (Mac OS X). Kjo do të heqë formatet nga qelizat boshe.
6. 6 Zgjidhni të gjitha kolonat boshe. Për ta bërë këtë, klikoni në shkronjën e kolonës së parë të zbrazët dhe më pas mbani shtypur Ctrl+Ndryshim+→ (Windows) ose ⌘+Ndryshim+→ (Mac OS X).
   • Shigjetat janë në këndin e poshtëm të djathtë të shumicës së tastierave.
7. 7 Shkoni te skeda kryesor (Windows) ose Redaktimi (Mac OS X).
8. 8 Klikoni mbi Qartë.
9. 9 Klikoni mbi pastroji të gjitha (Windows) ose Formatet (Mac OS X). Kjo do të heqë formatet nga qelizat boshe.

Pjesa 3 nga 6: Duke hequr formatimin e kushtëzuar

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Klikoni në skedën kryesor në krye të ekranit.
3. 3 Klikoni mbi Formatimi i kushtëzuar. Undershtë nën seksionin Stilet.
4. 4 Klikoni mbi Fshini rregullat.
5. 5 Klikoni mbi Hiqni rregullat nga e gjithë fleta.

Pjesa 4 nga 6: Duke hequr formatet nga qelizat bosh në Windows

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Klikoni në skedën kryesor në krye të ekranit.
3. 3 Klikoni mbi Gjeni dhe theksoni. Ky opsion është në seksionin Redaktimi.
4. 4 Klikoni mbi Shkoni tek.
5. 5 Klikoni mbi Të veçanta.
6. 6 Klikoni në rrëshqitësin Bosh.
7. 7 Klikoni mbi Ne rregull. Të gjitha qelizat boshe do të theksohen.
8. 8 Klikoni mbi Qartë. It'sshtë një buton gomë.
9. 9 Klikoni mbi pastroji të gjitha.

Pjesa 5 nga 6: Duke hequr formatet nga qelizat bosh në Mac OS X

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Klikoni mbi Redaktimi. Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
3. 3 Klikoni mbi Per te gjetur .
4. 4 Klikoni mbi Shkoni tek.
5. 5 Klikoni mbi Të veçanta.
6. 6 Klikoni në rrëshqitësin Bosh.
7. 7 Klikoni mbi Ne rregull. Të gjitha qelizat boshe do të theksohen.
8. 8 Klikoni mbi Redaktimi në shiritin e menusë.
9. 9 Klikoni mbi Qartë. It'sshtë një buton gomë.
10. 10 Klikoni mbi Formatet.

Pjesa 6 nga 6: Përdorimi i Kompresimit të Imazhit

1. 1 Hapni një skedar Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në X të gjelbër dhe të bardhë, pastaj klikoni Skedar> Hap dhe zgjidhni skedarin.
2. 2 Hapni kutinë e dialogut Compression. Për këtë:
   • Në Windows, klikoni mbi imazhin, pastaj shkoni te skedari Format dhe klikoni Kompresimi në shiritin e veglave.
   • Në Mac OS X, klikoni Skedar> Reduktoni madhësinë e skedarit.
3. 3 Hapni menunë zbritëse "Opsionet".
4. 4 Zgjidhni një rezolucion më të ulët të figurës.
5. 5 Kontrolloni kutinë pranë opsionit Delete Cropped Picture Areas.
6. 6 Klikoni mbi Aplikoni në të gjitha vizatimet.
7. 7 Klikoni mbi Ne rregull. Imazhet do të kompresohen dhe çdo e dhënë e tepërt e lidhur me imazhet do të fshihet.