Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Përqendrohuni në paraqitjet e rrëshqitjeve
• Metoda 2 nga 3: Bazuar në gjatësinë e prezantimit
• Metoda 3 nga 3: Përdorni qasje të ndryshme
• Këshilla
• Paralajmërimet

Kur punoni në një prezantim në PowerPoint, të gjithë fillestarët dhe profesionistët bëjnë gjithmonë një pyetje të rëndësishme: sa rrëshqitje duhet të përdorni? Konsideroni sasinë e kohës dhe shkallën e të folurit për të llogaritur numrin e saktë të rrëshqitjeve. Vendimet e zgjuara në paraqitjen e rrëshqitjeve dhe aftësia për të perceptuar prezantimin si produkti juaj unik do t'ju ndihmojë të mos bini në grackën e rregullave të ngurtë në lidhje me numrin "e duhur" të rrëshqitjeve.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Përqendrohuni në paraqitjet e rrëshqitjeve

1. 1 Jepni sasinë e saktë të informacionit. Prezantimet në PowerPoint ju lejojnë të komunikoni informacion të përgjithshëm në lidhje me një temë të caktuar. Prezantimi nuk duhet të ketë një thellësi enciklopedike. Nuk është e nevojshme të tregoni çdo gjë të vogël, citim ose fakt të parëndësishëm që ka të bëjë me këtë prezantim. Shumë informacion do të lodhin dëgjuesit dhe do të keni një grup njerëzish që janë më të interesuar për darkën e ardhshme sesa fjalët tuaja.
   • Mbështetuni në veten tuaj, jo në rrëshqitjet. Ato janë menduar të jenë një mjet ndihmës. Rrëshqitjet janë vetëm një aspekt i një prezantimi.
2. 2 Ndani rrëshqitjet komplekse në ato të thjeshta. Një prezantim në PowerPoint do të jetë sa më efektiv dhe efikas të jetë e mundur nëse i përmbaheni një stili të qartë minimalist. Për shembull, nëse keni një rrëshqitje të titulluar "Habitat" dhe tre pika plumbash "Forest", "Desert" dhe "Ocean", e ndjekur nga një përshkrim i secilit artikull, atëherë është mirë t'i kushtoni tre rrëshqitje të veçanta habitatit me një përmbledhje dhe një imazh në secilën prej tyre.
3. 3 Përdorni materiale audiovizuale vetëm kur është e nevojshme. Prezantimi juaj në PowerPoint duhet të mbështesë gjithmonë atë që thuhet me imazhe vizuale. Ndonjëherë është e përshtatshme të shfaqësh fjalë në ekran, por sasia e tekstit duhet të mbetet e kufizuar.A përdorni grafikët si pikënisje për të shpjeguar rezultatet, trendet, parashikimet dhe gjetjet specifike? A kërkohen ndihma vizuale vetëm për të angazhuar auditorin, për të përdorur humorin ose për të treguar stile të ndryshme të të mësuarit? Këto dhe pyetje të tjera përkatëse do t'ju udhëheqin ndërsa merrni vendime për të zgjedhur numrin e saktë të rrëshqitjeve për prezantimin tuaj.
   • Kaloni nëpër të gjithë prezantimin dhe merrni parasysh nëse keni vërtet nevojë për secilën rrëshqitje specifike. Nëse përgjigja është negative dhe është e mundur të përcillni informacionin me gojë, rrëshqitja duhet të hiqet.

Metoda 2 nga 3: Bazuar në gjatësinë e prezantimit

1. 1 Përsëriteni prezantimin tuaj para pasqyrës ose miqve dhe familjes. Nëse rezulton se nuk keni kohë për të përfunduar të gjithë prezantimin në kohën e caktuar, atëherë përfundimi është se ka shumë rrëshqitje. Kthehuni në punë dhe bëni ndryshime.
   • Nëse prezantimi juaj përfundon shumë para përfundimit të kohës së caktuar, duhet të zgjasni prezantimin për secilën rrëshqitje, ose të shtoni rrëshqitje të shumta për të shtuar më shumë detaje.
   • Pyesni miqtë ose familjen për këshilla gjatë provës. Nëse ata zbulojnë se ka shumë ose shumë pak rrëshqitje, ose nëse disa pjesë të prezantimit duken të nxituara ose të zgjatura, bëni rregullimet e duhura dhe rregulloni mangësitë.
2. 2 Shikoni ritmin e fjalimit tuaj. Nëse flisni mjaft shpejt, do të keni kohë të përdorni një numër të madh të rrëshqitjeve. Nëse fjalimi juaj është i ngadalshëm, do t'ju duhet më pak rrëshqitje. Përcaktoni numrin e kërkuar të rrëshqitjeve sipas shkallës së të folurit.
3. 3 Mos përdorni shumë rrëshqitje. Në dhjetë minuta, mund të përdorni 60 ose vetëm 10 rrëshqitje. Përcaktoni numrin dhe mos përdorni më shumë rrëshqitje sesa mund të përdorni në kohën e caktuar.
4. 4 Mos e kufizoni artificialisht numrin e rrëshqitjeve. Nëse keni shumë të dhëna, grafikë, imazhe dhe tabela që do të rrisin cilësinë e prezantimit tuaj, ato duhet të përdoren. Sigurisht, nuk duhet të përdorni shumë rrëshqitje që nuk mund të shfaqen në kohën e caktuar. Nga ana tjetër, është e paarsyeshme të përjashtoni qëllimisht nga prezantimi informacione dhe grafika të vlefshme që do të jenë të dobishme për paraqitjen e materialit.

Metoda 3 nga 3: Përdorni qasje të ndryshme

1. 1 Mos dëgjoni specialistë. Secili ka idenë e vet për numrin e duhur të rrëshqitjeve për një prezantim. Njëra është e mjaftueshme për pesë rrëshqitje për tridhjetë minuta, e dyta ka nevojë për dhjetë rrëshqitje për njëzet minuta, dhe e treta nuk është e mjaftueshme dhe pesëdhjetë rrëshqitje për të njëjtën kohë. Në fakt, çdo prezantim është unik dhe kërkon një qasje të ndryshme.
   • Shpesh rregulli 10/20/30 përdoret për prezantimet në PowerPoint. Ky rregull kërkon dhjetë rrëshqitje për një prezantim njëzet minutësh, dhe secila rrëshqitje duhet të jetë me madhësi fonti tridhjetë. Me fjalë të tjera, çdo rrëshqitje zgjat rreth dy minuta. Ndoshta rregulli 10/20/30 është i duhuri për ju. Përndryshe, mos supozoni se po përdorni numrin e gabuar të rrëshqitjeve.
   • Shumë njerëz argumentojnë se, mesatarisht, një rrëshqitje duhet të shfaqet në ekran jo më shumë se dy minuta, por jo më pak se pesëmbëdhjetë sekonda.
2. 2 Krahasoni numrin e rrëshqitjeve dhe temën. Disa tema kërkojnë pak rrëshqitje dhe shumë shpjegime. Në raste të tjera, keni nevojë për shumë rrëshqitje dhe një shpjegim minimal. Për shembull, nëse po flisni për një produkt specifik ose një peizazh të bukur, atëherë një numër i madh i rrëshqitjeve me fotografi do të jenë më efektive sesa disa rrëshqitje me tekst. Konsideroni se si mund të kombinoni shumë rrëshqitje me tekst dhe disa rrëshqitje me imazhe, ose anasjelltas.
3. 3 Konsideroni auditorin. Nëse keni nevojë të paraqisni informacione shumë të hollësishme ose teknike për një grup njerëzish që janë të njohur me termat dhe konceptet e industrisë, mund të përdorni shumë rrëshqitje dhe t'i shfaqni ato për një kohë shumë të shkurtër.Kjo do t'ju lejojë të paraqisni të gjitha të dhënat përkatëse dhe të demonstroni se keni një kuptim të temës. Nëse të njëjtat të dhëna duhet t'u komunikohen nxënësve të shkollave të mesme, atëherë është më mirë të zvogëloni numrin e rrëshqitjeve dhe të bëni rregullime për të sqaruar secilin term në një gjuhë të kuptueshme për ta.
4. 4 Konsideroni vendndodhjen. Nëse prezantimi do të zhvillohet në një dhomë të madhe siç është salla e konferencave, por vetëm një ekran i vogël projektimi është i disponueshëm, atëherë rëndësia dhe numri i rrëshqitjeve duhet të minimizohet dhe të fokusohet në pjesën gojore të prezantimit. Po kështu, nëse prezantimi juaj është jashtë ose në një dhomë të ndriçuar mirë, është mirë të përdorni sa më pak rrëshqitje të jetë e mundur, pasi ato do të jenë të vështira për t'u parë.
   • Nga ana tjetër, nëse mjedisi lejon dhe mund të rregullohet ndriçimi, atëherë përdorni më shumë rrëshqitje. Nuk duhet supozuar se një numër i madh i rrëshqitjeve janë të nevojshme.

Këshilla

• Afrohuni secilit rrëshqitje individualisht. Nëse një rrëshqitje duhet të qëndrojë në ekran për dy minuta, le të jetë kështu. Nëse dhjetë sekonda janë të mjaftueshme, atëherë kjo është e mjaftueshme.
• Nëse ka një rrëshqitje pa imazhe, por me një listë me pika dhe secili artikull duhet të diskutohet brenda 15-20 sekondave, atëherë merrni rrëshqitjen më shumë se një minutë.
• Nëse ka një video të integruar ose numri i rrëshqitjeve nuk përputhet me numrin e pikave në skicë, atëherë merrni më shumë kohë në rrëshqitje.
• Mos harroni të praktikoni përdorimin e pajisjeve audiovizuale për t'u njohur me parimet e funksionimit paraprakisht dhe për të ndezur pajisjet në kohën e duhur.
• Ndihmat vizuale jo gjithmonë përmirësojnë cilësinë e një prezantimi. Merrni parasysh nëse rrëshqitjet janë të nevojshme ose nëse të folurit është i mjaftueshëm.

Paralajmërimet

• Nëse marrim parasysh të gjithë faktorët (detajet, kushtet specifike, numri i shikuesve, gatishmëria e auditorit), atëherë pyetja "Sa rrëshqitje të përdoren?" përgjigja e shkurtër do të mbetet: "Sipas rastit".