Rendit alfabetikisht në Excel

Autor: Roger Morrison
Data E Krijimit: 8 Shtator 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
Rendit alfabetikisht në Excel - Këshilla
Rendit alfabetikisht në Excel - Këshilla

Përmbajtje

Excel është një kalkulator i fuqishëm për ruajtjen dhe redaktimin e tekstit dhe numrave. Renditja sipas rendit alfabetik është një nga përparësitë më të mëdha të Excel. Kjo ju jep qasje të shpejtë në të dhëna dhe e bën të lehtë konsultimin. Ju mund të alfabetizoni qelizat në Excel në dy mënyra.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 2: Rendit me dy klikime të miut

  1. Shkruani tekstin që dëshironi të renditni në qelizat e një kolone.
  2. Zgjidhni tekstin që dëshironi të alfabetizoni. Për ta bërë këtë, klikoni në qelizën e parë dhe tërhiqeni në qelizën e fundit që dëshironi të renditni. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një kolonë të tërë duke klikuar në letrën e kolonës.
  3. Gjeni butonat "AZ" ose "ZA" në shiritin e veglave, në skedën Data. "AZ" qëndron për renditje nga A në Z dhe "ZA" për klasifikim nga Z në A. Klikoni ose për të renditur qelizat e zgjedhura.
    • Nëse nuk e gjeni butonin "AZ", shkoni përmes File> Options në "Customize Ribbon" dhe rivendosni vlerat fillestare të programit. Shiriti tani do të rregullohet në vlerën e paracaktuar dhe do të tregojë përsëri butonin "AZ".
  4. Gati

Metoda 2 nga 2: Alfabetizoni me funksionin "Rendit"

  1. Plotësoni skedarin Excel me tekstin tuaj.
  2. Zgjidhni të gjithë fletën e punës. Për ta bërë këtë, përdorni tastet e shkurtoreve "Ctrl + A" ose "Cmd + A." Ju gjithashtu mund të zgjidhni të gjitha duke klikuar në kutinë bosh ku kryqëzohen rreshtat dhe kolonat (lart majtas).
  3. Hapni skedën "Të dhëna" në menunë kryesore dhe klikoni në opsionin "Rendit". Hapet dritarja "Renditja". Nëse u keni dhënë emra kolonave, kontrolloni opsionin "Të dhënat përmbajnë koka".
  4. Zgjidhni kolonën që dëshironi të alfabetizoni duke e zgjedhur nën "Rendit sipas". Nëse e keni kontrolluar opsionin për kokat, do të gjeni kokat si opsion te "Rendit sipas". Nëse nuk e keni zgjedhur këtë, opsionet janë titujt e paracaktuar të kolonës.
  5. Zgjidhni "A në Z" për të renditur kolonën në rend rritës, ose "Z në A" për rendin zbritës.
  6. Klikoni në "Ok."Përzgjedhja juaj tani do të zgjidhet.

Këshilla

  • Ju mund të alfabetizoni çdo kolonë, pavarësisht se ku është ajo në fletën e punës.

Paralajmërime

  • Alfabetizimi i qelizave me "AZ" rendit vetëm kolonën që keni zgjedhur. Të dhënat në kolonat e tjera mbeten të njëjta. Duke përdorur opsionin "Rendit" në skedën "Të dhëna", ju merrni mundësinë për të përfshirë të gjitha të dhënat në klasifikim.