Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 3: Kurseni punën tuaj
• Metoda 2 e 3: Ruani një dokument të përbashkët në Drive tuaj
• Metoda 3 nga 3: Ruani një Google Doc offline
• Këshilla

Ndryshe nga programi i rregullt i përpunimit të fjalëve, Google Drive ruan automatikisht ndryshimet në një dokument çdo disa sekonda. Ne shpjegojmë në detaje se si ruhet një dokument në internet dhe jashtë linje. Ne gjithashtu diskutojmë se si ruhet një dokument i përbashkët, duke ju dhënë të drejta redaktimi dhe pronari. Lexoni për të gjetur pse nuk keni nevojë të klikoni në butonin "Ruaj".

Të shkelësh

Metoda 1 nga 3: Kurseni punën tuaj

1. Lejoni Google Docs të ruajë automatikisht dokumentin tuaj. Kur shtoni përmbajtje të re në Google Doc tuaj, ndryshimet që bëni ruhen automatikisht në diskun tuaj. Ju do të shihni tekst gri të lehtë në pjesën e sipërme të ekranit pranë skedës "Ndihmë". Ndërsa jeni duke shtypur, ky tekst thotë "Po kursen ..."; menjëherë pasi të ndaloni të shtypni, teksti do të thotë "Të gjitha ndryshimet e ruajtura në"
   • Ju nuk duhet të klikoni në një buton ruajtjeje ose të përdorni një shkurtore të tastierës.
2. Ruani një Doc Google në kompjuterin tuaj. Ndërsa punoni në një Google Doc, ju mund të dëshironi të eksportoni dokumentin në mënyrë që ta përdorni atë në një program tjetër. Klikoni në skedën "Skedari" në krye të ekranit tuaj. Lëvizni miun mbi "Shkarkoni si" dhe zgjidhni një lloj skedari nga lista. Në kutinë e dialogut që shfaqet mund të ndryshoni emrin e skedarit, të shtoni etiketa në dokument dhe të përcaktoni se ku duhet të ruhet dokumenti.
   • Llojet e skedarëve që mund të zgjidhni përfshijnë: Microsoft Word, format Open Document, format Rich Text, pdf, tekst i thjeshtë, faqe në internet ose epub.
3. Eksportoni dokumentin tuaj të ruajtur me një shtrirje tjetër. Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të ruani dhe eksportoni dokumentin tuaj të Google në një format tjetër. Zgjidhni Skedarin> Shkarkoni Si. Zgjidhni një shtesë nga lista që shfaqet. Kur eksportoni një dokument, Google Drive nuk sinkronizon automatikisht ndryshimet e bëra me skedarin e shkarkuar. Zgjatja e mundshme përfshin:
   • .dokse
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .tekst
   • .html
4. Eksportoni dokumentin tuaj në faqen tuaj të internetit. Google Drive mund të publikojë një dokument direkt në faqen tënde të internetit. Dokumenti i botuar nuk është statik, megjithatë duke jetuar. Nëse ndryshoni ndonjë gjë në këtë dokument, ndryshimet do të shfaqen automatikisht në faqen tuaj të internetit. Për të eksportuar një skedar në ueb, zgjidhni Skedari> Publiko në Ueb> Lejo që Dokumenti të jetë Dinamik> Fillo Botimin.
   • Nëse dëshironi që dokumenti juaj të mbetet statik, mos zgjidhni opsionin "Lejo që dokumenti të rregullohet dinamikisht".
5. Zgjidhja e problemeve të kursimit. Nëse Google Drive-i juaj nuk mund ta ruajë dokumentin tuaj, do të merrni mesazhin e mëposhtëm: "Ruajtja e dështuar në Google Drive". Nëse Google Drive nuk mund ta ruajë dokumentin tuaj, një lidhje e keqe në internet është shpesh shkaku. Nëse kjo ndodh, do të duhet të kopjoni përmbajtjen e dokumentit tuaj në clipboard dhe të rimbushni faqen. Pastaj, nëse ndonjë përmbajtje mungon në faqe, zgjidhni "Të gjitha" dhe ngjisni përmbajtjen nga kujtesa e fragmenteve në dokument.
   • Për të zgjedhur "Të gjithë", mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrla (Windows) ose Komandaa (Mac).
   • Për të kopjuar një dokument, përdorni shkurtoren e tastierës CtrlC. (Windows) ose KomandaC. (Mac).
   • Për të ngjitur një dokument, përdorni shkurtoren e tastierës CtrlP. (Windows) ose KomandaP. (Mac).

Metoda 2 e 3: Ruani një dokument të përbashkët në Drive tuaj

1. Hap skedarin e ndarë. Nëse dikush ndan një dokument me ju, mund të mos merrni të drejta redaktimi ose pronari. Për të qenë në gjendje të ndryshoni dokumentin, duhet të bëni një kopje të tij, të cilën e bëni vetë. Hapni dokumentin e ndarë përmes emailit ose Google Drive.
   • Kjo mënyrë quhet "Vetëm Shiko".
2. Bëj një kopje. Zgjidhni Skedarin> Bëni një Kopjim> Në rregull. Kopja e re do të hapet automatikisht dhe gjithashtu ruan automatikisht.
   • Nëse ndryshoni dokumentin, ndryshimet ruhen automatikisht.
   • Nëse jeni pronari origjinal i dokumentit, ju keni mundësinë të ndani skedarin me grupin origjinal.
3. Riemërtoni dokumentin. Pasi të keni bërë një kopje të dokumentit të ndarë, ju e zotëroni skedarin. Në kolonën "Pronësia" në Google Drive do të shihni "Unë". Si pronar, mund ta riemërtoni skedarin nëse dëshironi.

Metoda 3 nga 3: Ruani një Google Doc offline

1. Instalo Google Drive për Mac. Instalimi i Google Drive ju lejon të modifikoni dhe ruani skedarët Google Doc jashtë linje. Të gjitha ndryshimet që bëni jashtë linje në skedarët Google Doc sinkronizohen automatikisht me Google Drive tuaj në internet.
   • Shkoni te Google në çdo kohë, kudo që të hyni dhe sinkronizoni faqen e skedarëve tuaj.
   • Lëvizni mausin tuaj mbi "Shkarkoni Drive" dhe zgjidhni "Mac" nga menyja drop-down.
   • Lexoni dhe bini dakord me Kushtet dhe Kushtet, hapni skedarin installgoogledrive.dmg. Tërhiqni ikonën "Google Drive" në dosjen tuaj "Applications" dhe hapni Google Drive.
   • Identifikohu në Google Drive dhe përfundo procesin e instalimit.
2. Instaloni Google Drive për Windows. Nëse instaloni Google Drive për Windows tuaj, mund të përdorni, të ndryshoni dhe ruani Google Docs jashtë linje. Çdo ndryshim që bëni në këto dokumente do të ndahet me pajisjen tuaj online.
   • Shkoni te Google në çdo kohë, kudo që të hyni dhe sinkronizoni faqen e skedarëve tuaj. Lëvizni mausin tuaj mbi "Shkarkoni Drive" dhe zgjidhni "Windows" nga menuja zbritëse.
   • Lexoni dhe bini dakord me Kushtet dhe Kushtet, hapni skedarin googledrivesync.exe.
   • Hyni në Google Drive dhe ndiqni udhëzimet për të përfunduar procesin e instalimit.
3. Aktivizoni "Aksesin Online". Filloni shfletuesin tuaj dhe futuni në llogarinë tuaj të Google. Hapni Google Drive dhe klikoni në ikonën "Settings" (rrota). Zgjidhni "Cilësimet". Shkoni te seksioni "Jashtë linje" dhe kontrolloni kutinë pranë "Sinkronizoni skedarët e Dokumenteve, Fletëve, Rrëshqitjeve dhe Vizatimeve të Google me këtë kompjuter në mënyrë që të mund të modifikoni jashtë linje".
4. Zhvendosni skedarët dhe dosjet nga desktopi në dosjen tuaj Google Drive. Pas instalimit të Google Drive, krijohet automatikisht një dosje "Google Drive" dhe shtohet në dosjen tuaj tashmë ekzistuese të "Dokumenteve". Skedarët e dokumenteve shtohen në këtë dosje në dy mënyra.
   • Pasi të keni aktivizuar hyrjen në internet, skedarët e ruajtur në Google Drive tuaj online do të shfaqen automatikisht në dosjen "Google Drive" në tavolinën tuaj të punës dhe do të sinkronizohen me të.
   • Ju gjithashtu mund të zhvendosni manualisht dokumentet dhe skedarët nga desktopi juaj në dosjen "Google Drive". Dosja do të sinkronizohet automatikisht me cloud.
5. Ndani skedarët nga dosja juaj lokale "Google Drive". Programi Google Drive gjithashtu ju lejon të ndani skedarë me të tjerët. Hapni dosjen "Google Drive" dhe klikoni me të djathtën mbi dokumentin që dëshironi të ndani. Nga menuja që lëshohet, zgjidhni Google Drive> Ndaj. Ndani skedarin me një ose më shumë njerëz.
6. Lejoni Google Docs të ruajë dhe sinkronizojë automatikisht skedarët tuaj. Në programin jashtë linje, Google Drive ruan automatikisht ndryshimet në një dokument çdo disa sekonda. Nëse kompjuteri juaj lidhet me internetin, programi Google Drive funksionon ashtu si varianti në internet. Ndryshimet që bëni në një dokument sinkronizohen automatikisht me pajisjen tuaj online dhe për këtë arsye ruhen atje.

Këshilla

• Ju mund të bëni një kopje të dokumentit tuaj në çdo kohë duke klikuar në skedën "Skedari" në shiritin e menusë dhe më pas klikoni në opsionin "Bëni një kopje" në menunë e kontekstit.