Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Kërkesa e lejes nga punëdhënësi juaj
• Pjesa 2 nga 3: Kërkesa për leje në universitetin ose shkollën tuaj
• Pjesa 3 nga 3: Formatimi i letrës tuaj

Pushimi është një periudhë në të cilën ju keni leje të liroheni nga puna ose shkolla. Pushimi mund të jetë i nevojshëm për arsye të ndryshme, të tilla si kur jeni vetë i sëmurë ose kur një anëtar i familjes është i sëmurë, ose për shkak të një pushimi të gjatë. Në disa raste, punonjësit kanë të drejtë me ligj për forma të caktuara të pushimit, të tilla si lehonia ose pushimi kur birësoni një fëmijë, ose kur duhet të kujdeseni për një anëtar të ngushtë të familjes. Përkufizimi i pushimit varet nga kohëzgjatja e mungesës. Në disa raste, të tilla si një mungesë e shkurtër në punë ose shkollë më pak se një muaj, nuk konsiderohet të jetë pushim, ndërsa në raste të tjera edhe mungesa e një jave konsiderohet të jetë pushim. Para se të aplikoni për pushim, është e rëndësishme të përcaktoni se çfarë përcakton një punëdhënës ose shkollë si pushim, pasi mungesa juaj e propozuar mund të mos jetë aq e gjatë sa ju ta kërkoni zyrtarisht atë.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Kërkesa e lejes nga punëdhënësi juaj

1. Jepni një paralajmërim të hershëm mbikëqyrësit tuaj. Kur kërkoni leje nga punëdhënësi juaj, është e rëndësishme të jepni një paralajmërim të hershëm. Sigurisht, paralajmërimi i hershëm nuk është gjithmonë i mundur në rrethana të caktuara, të tilla si vdekja e papritur e një të dashur. Sidoqoftë, nëse një paralajmërim i hershëm është i mundur (për shembull, nëse pushimi që dëshironi është vetëm disa javë ose muaj larg), shkruani letrën sa më shpejt që të jetë e mundur në mënyrë që punëdhënësi juaj dhe anëtarët e ekipit në punë ta marrin atë parasysh. Një mënyrë e mirë për të dhënë një paralajmërim të hershëm është që të diskutoni propozimin e pushimit me shefin tuaj përpara se të aplikoni për pushim. Në këtë mënyrë ju mund t’i referoheni bisedës suaj të mëparshme në fjalinë tuaj të parë dhe letra nuk do të jetë surprizë për shefin tuaj.
2. Specifikoni një datë specifike. Përfshini datat specifike që synoni të qëndroni larg. Mos u tregoni të paqartë kur doni të mungoni. Në disa raste mund të mos jetë e mundur të sigurohen të dhëna specifike, por të dhëna specifike do të ndihmojnë punëdhënësin dhe kolegët tuaj të planifikojnë paraprakisht se si ata mund të menaxhojnë punën tuaj në mungesë tuaj. Prandaj, nëse është e mundur, jini sa më specifik në letrën tuaj në lidhje me datat në të cilat planifikoni të qëndroni larg punës.
3. Jini transparent ndaj punëdhënësit tuaj. Jini sa më transparent për arsyen pse doni të pushoni. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të kapërceni çdo detaj të vogël se pse doni të qëndroni larg. Në shumë raste, punëdhënësi juaj nuk ka të drejtë as të dijë detaje të caktuara për jetën tuaj private. Sidoqoftë, të jesh sa më transparent dhe i sinqertë ndaj punëdhënësit tuaj se pse doni pushim minimizon mundësinë e konfliktit me menaxhmentin.
4. Diskutoni se si do të transferohet puna juaj në mungesë. Në letrën tuaj, ju duhet të deklaroni se jeni të vetëdijshëm për përgjegjësitë tuaja dhe të kuptoni se para se të largoheni, ju do të dëshironit të diskutonit se si do të transferohet puna juaj në mungesë. Ju mund të jepni detaje në letrën tuaj në lidhje me mënyrën se si mendoni se duhet të dorëzohet puna juaj (për shembull, duke lënë shënime të hollësishme për anëtarët e ekipit tuaj në lidhje me projektet aktuale që do të bëhen në mungesë tuaj, ose duke dhënë detajet e kontaktit tuaj në mënyrë që anëtarët e ekipit të mund t'ju kontaktojnë në rast urgjence).
5. Di çfarë lloj pushimesh keni të drejtë. Dije që me ligj ke të drejtë për disa lloje të pushimeve. Shtë e rëndësishme të bëni një dallim midis lejes që ju takon dhe lejes që mund të autorizohet vetëm nga punëdhënësi juaj.
   • Në Hollandë, për shembull, ju keni të drejtë të paktën 16 javë leje lindjeje të papaguar (por përsëri mund të merrni përfitime) pas lindjes së një fëmije ose jo më vonë se 22 javë pas birësimit të një fëmije.
   • Nëse shkruani një letër për të kërkuar leje për të cilën keni të drejtë sipas ligjit, mund ta bazoni kërkesën tuaj në këtë. Për shembull, mund të thuash: "Siç e dimë edhe unë, edhe unë, kam të drejtë për një pushim të mungesës. Shpresoj të marr pushim ndërmjet (shëno datat). Si mund të sigurojmë që produktiviteti të vazhdojë? "Për më tepër, pyetja e punëdhënësit tuaj se si të ruani produktivitetin tregon se ju interesoni për mirëqenien e punëdhënësit tuaj, dhe kjo mund të forcojë pozicionin tuaj në punë.
   • Nëse kërkoni një leje që nuk ju takon automatikisht sipas kontratës suaj, rregulloni tonin tuaj në mënyrë që të tregoni se ju vjen keq për shqetësimin dhe premtoni të kompensoni kohën e humbur sa më mirë që të mundeni.
   • Njoftojini shefit tuaj nëse keni ditë të përllogaritura të pushimeve apo ditë të sëmura.
   • Përfshirja e këtij informacioni në letër gjithashtu i bën gjërat më të qarta për Zyrtarin e Burimeve Njerëzore, në rast se shefi juaj vendos të refuzojë aplikimin tuaj dhe ju duhet të apeloni.
6. Jepni ide se si dëshironi të delegoni punën tuaj në mungesë. Ndërsa shefi juaj ndoshta ka fjalën e fundit për këtë, ju mund të ofroni sugjerime të dobishme se cili nga punonjësit tuaj mendoni se është më mirë të merrni përsipër aspekte të ndryshme të punës suaj në mungesë. Sidoqoftë, mos i jepni gjithçka një personi, pasi kjo do të ishte e padrejtë për atë koleg të veçantë.
7. Përdorni një ton të respektueshëm. Pavarësisht rrethanave, është e rëndësishme që të aplikoni për leje në një mënyrë të sjellshme. Me fjalë të tjera, ju duhet të kërkoni më shumë sesa të kërkoni një kërkesë, edhe nëse e keni të drejtë me ligj. Të kërkosh me edukatë mund të parandalojë konfrontimin me menaxhmentin.

Pjesa 2 nga 3: Kërkesa për leje në universitetin ose shkollën tuaj

1. Gjeni një formular kërkese për leje. Studentët që duan të aplikojnë për leje në universitetin ose shkollën e tyre zakonisht duhet të plotësojnë një formular. Shkarkoni një formular aplikimi për leje nga faqja e internetit e universitetit tuaj. Këto forma duhet të jenë të disponueshme në departamentin e programit tuaj të studimit.
2. Plotësoni formularin. Formulari kërkon informacione të tilla si emri juaj, numri i studentit, adresa juaj dhe programi juaj i studimit.
   • Formulari ndoshta do të kërkojë gjithashtu kombësinë ose vizën tuaj. Pushimi mund të ndikojë në vizën e studentëve ndërkombëtarë. Kjo sepse nëse jeni një student ndërkombëtar ju është lëshuar një vizë për të studiuar. Nëse tërhiqeni nga arsimi juaj për një kohë të gjatë, mund t'ju kërkohet të ktheheni në vendin tuaj dhe të bëni përsëri kërkesë për vizë nëse dëshironi të ktheheni. Gjeni se çfarë ndikimi mund të ketë një leje në vizën tuaj nëse jeni një student ndërkombëtar që keni një vizë studentore. Kjo politikë ndryshon për çdo vend dhe përcaktohet nga qeveria.
   • Në universitetet në Shtetet e Bashkuara, formulari do t'ju pyesë nëse po merrni mbështetje financiare nga qeveria. Nëse jeni student në SH.B.A. dhe merrni një ndihmë, ju zakonisht keni një kërkesë për pjesëmarrje për të marrë këtë ndihmë. Pushimi mund të ndikojë në të drejtën tuaj për këtë ndihmë, prandaj është e rëndësishme të kontaktoni Zyrën e Ndihmës dhe të flisni me një këshilltar financiar për mënyrën më të mirë të aplikimit për pushim. Në Hollandë, si student në shkollë, ju gjithashtu duhet të kërkoni leje për shkak të vijimit ose arsimit të detyrueshëm.
3. Shkruani një letër për kërkesën tuaj të pushimit si dokumentacion mbështetës. Kërkesa për pushim zakonisht duhet të shoqërohet me dokumente mbështetëse që universiteti juaj do t'ju duhet për të miratuar kërkesën tuaj. Nëse po aplikoni për leje ushtarake, duhet të shtoni urdhrin tuaj ushtarak. Nëse po aplikoni për pushim për arsye mjekësore, duhet të përfshini një letër nga mjeku juaj ose ofruesi i kujdesit shëndetësor.Sidoqoftë, nëse po aplikoni për pushim për arsye personale, duhet të shkruani një letër kërkese për pushim duke treguar rrethanat dhe arsyet e aplikimit tuaj.
4. Jini transparent për arsyet tuaja. Nëse kërkesa juaj për pushim është për arsye personale, është e rëndësishme të jeni sa më transparent ndaj departamentit tuaj, në mënyrë që departamenti juaj të përcaktojë nëse keni të drejtë të largoheni në situatën tuaj të veçantë.
5. Në letrën tuaj, përmendni çdo punë që dëshironi të bëni ndërsa jeni larg. Për shembull, ju mund të jeni një student kërkimor që aplikoni për leje për të përfunduar projektin tuaj kërkimor në një vend të largët. Studentët e doktoratës normalisht kanë të drejtë në këtë lloj pushimi. Sidoqoftë, ata duhet të diskutojnë planet e tyre me këshilltarët e studimit të fakultetit të tyre para se të ndahet leja, në mënyrë që këshilltari i studimit t'i konfirmojë departamentit që ju (studenti) po përmbushni qëllimet tuaja kërkimore. Në kërkesën tuaj për leje, specifikoni çdo punë që planifikoni të bëni gjatë mungesës suaj.

Pjesa 3 nga 3: Formatimi i letrës tuaj

1. Përfshini adresën e dërguesit. Mund të duket e panevojshme të përfshini adresën tuaj nëse punoni në të njëjtën ndërtesë me punëdhënësin tuaj, por duke e bërë këtë do të siguroni që letra të kthehet në adresën e duhur në rast se posta bën një gabim në dorëzim. Departamenti i Burimeve Njerëzore gjithashtu e ka të lehtë të arkivojë letrën tuaj nëse në të shkruhet adresa juaj.
2. Përdorni datën kur letra ka përfunduar. Shpesh njerëzit datojnë me letrën e tyre kur e fillojnë, por nëse ju duhen disa ditë për të përfunduar letrën, mos harroni të ndryshoni datën në datën kur letra është përfunduar dhe nënshkruar.
3. Vendosni adresën e adresuesit. Vendosni emrin e marrësit dhe titullin e tyre personal (p.sh. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Përdorni emrin e marrësit për përshëndetjen. Edhe nëse e njihni mirë shefin tuaj, drejtojuni asaj zyrtarisht me titullin e saj profesional ose personal, të ndjekur nga mbiemri i saj.
5. Vendosni se cilin stil formatimi dëshironi të përdorni për paragrafët. Një stil i njohur formatimi ndjek këto zakone:
   • Paragrafët janë me një hapësirë ​​të vetme.
   • Rregullat janë kundër diferencës së majtë.
   • Në vend që të futim një paragraf, të gjitha rreshtat duhet të jenë kundër diferencës së majtë.
   • Ka një hapësirë ​​midis paragrafëve.
6. Përfundoni letrën tuaj me një mbyllje të sjellshme, të tilla si "Sinqerisht" ose "Përshëndetje".
   • Vendosni një hapësirë ​​midis paragrafit të fundit dhe mbylljes "Sinqerisht".
   • Lini katër vija të bardha midis "Sinqerisht" dhe nënshkrimit tuaj.
7. Nënshkruaj letrën. Kur të keni shtypur letrën, nënshkruani me një stilolaps në hapësirën midis katër vijave të bardha.