Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 2: Bazat
• Metoda 2 nga 2: Përmbajtja
• Këshilla

Përmbledhja është pjesa më e rëndësishme e një dokumenti biznesi. Shtë pjesa e parë (dhe shpesh e vetmja) që do të lexojnë të tjerët dhe pjesa e fundit që duhet të shkruani. Shtë një përmbledhje e shkurtër e të gjithë dokumentit, e krijuar për të treguar njerëzve të zënë që do të lexojnë dokumentin tuaj me një vështrim se sa të lexojnë dhe çfarë veprimi ka të ngjarë të ndërmerret.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 2: Bazat

1. Kuptoni që një përmbledhje është një përmbledhje e shkurtër e një pjese biznesi. "Brief" dhe "pasqyrë" janë fjalët këtu. Përmbledhja nuk është aspak gjithëpërfshirëse, as nuk është një zëvendësim për pjesën origjinale. Një përmbledhje nuk duhet të kalojë 10% të dokumentit origjinal. Mundohuni të merrni midis 5% dhe 10%.
   • Një përmbledhje është e ndryshme nga një fragment. Një fragment i ofron lexuesit një pasqyrë dhe orientim, ndërsa një përmbledhje shpreh më shumë thelbin dhe siguron drejtim. Ekstraktet përdoren më shpesh në punime akademike, abstrakte më shumë për qëllime biznesi.
2. Sigurohuni që t'i përmbaheni udhëzimeve për stilin dhe strukturën. Shumica e burimeve përmbledhëse me ndikim pajtohen që udhëzime të caktuara për stilin dhe strukturën duhet të zbatohen. Kjo perfshin:
   • Paragrafët duhet të jenë të shkurtër dhe thelbësorë.
   • Përmbledhjet duhet të jenë të kuptueshme pa e lexuar raportin origjinal.
   • Përmbledhjet duhet të shkruhen në një mënyrë që i përshtatet audiencës për të cilën është shkruar teksti.
3. Përcaktoni problemin. Një përmbledhje duhet të përcaktojë një problem të qartë, qoftë ai ka të bëjë me menaxhimin e zinxhirit të furnizimit ose fushatat e marketingut jashtë vendit. Përkufizimi i qartë i problemit është veçanërisht i rëndësishëm në përmbledhje, sepse dokumentet themelore shpesh shkruhen nga teknikë që kanë pak kuptim të çështjeve konceptuale. Sigurohuni që problemi është shkruar me fjalë të qarta, të kuptueshme.
4. Jepni një zgjidhje. Një problem gjithmonë kërkon një zgjidhje. Për të dhënë një objektiv të qartë (dhe një arsye për të financuar kauzën), duhet ta paraqisni zgjidhjen në mënyrë të tillë që të zgjidhë në mënyrë efektive problemin. Nëse problemi juaj nuk është përcaktuar qartë, zgjidhja juaj ndoshta nuk ka kuptim.
5. Përdorni imazhe, plumba, tituj, nëse kjo e bën dokumentin më të lehtë për t'u naviguar. Një përmbledhje nuk është ese; ato nuk duhet të jenë blloqe të gjata të tekstit. Nëse ato rrisin mirëkuptimin, ju jeni në rrugën e duhur:
   • Statuja Një imazh i prezantuar mirë që thekson saktësisht natyrën e problemit të klientit mund të sqarojë thelbin e një përmbledhjeje. Stimulimi i pamjes shpesh është po aq efektiv sa analiza.
   • Regjistrimet. Pjesë të gjata të informacionit mund të ndahen në lista më të menaxhueshme.
   • Kokat. Nëse është e nevojshme, organizoni temat në përmbledhjen nën tituj. Kjo do ta ndihmojë lexuesin të qëndrojë në rrugën e duhur ndërsa fillon përmbledhjen.
6. Mbani përmbledhjen të freskët dhe pa zhargon. Zhargoni është armiku i të kuptuarit. Thjesht është mjaft popullor në botën e biznesit. Fjalët si "ndërfaqja", "levave", "kompetencat thelbësore" dhe të ngjashme janë të gjitha fjalët që duhet të shmangen. Ato errësojnë kuptimin e vërtetë dhe e bëjnë përmbledhjen të paqartë dhe të paspecifikuar.

Metoda 2 nga 2: Përmbajtja

1. Filloni me dokumentin origjinal. Meqenëse përmbledhja përmbledh një dokument tjetër, ju duhet të njiheni me pjesën origjinale për të qenë në gjendje ta ngjeshni atë në një version të menaxhueshëm dhe informues. Nëse ai dokument origjinal është një raport, një plan biznesi, një propozim, një manual apo diçka tjetër, ecni nëpër të dhe gjeni pikat kryesore.
2. Shkruani një përmbledhje të shkurtër Cili është qëllimi i kompanisë që mbështet dokumentin, ose të vetë dokumentit origjinal? Cili është qëllimi?
   • Shembull: Women World Wide është një organizatë jofitimprurëse që synon të lidhë të gjitha gratë në botë përmes zgjidhjeve efektive për dhunën në familje dhe duke siguruar një rrjet mbështetës për viktimat e dhunës në familje. Duke operuar nga selia e saj në Alberta, Kanada, referime janë marrë nga gra nga 170 vende të botës. "
3. Siguroni një hyrje që bie. Kjo është ndoshta pjesa më e rëndësishme e përmbledhjes. Në një ose dy fjali ju duhet ta bëni të qartë për lexuesin se çfarë është kaq e veçantë për biznesin tuaj. Pse ia vlen vëmendja, tregtia ose bashkëpunimi i njerëzve që lexojnë përmbledhjen?
   • Ndoshta Michael Jordan është një klient i juaji dhe ka reklamuar produktin tuaj në Twitter falas. Ndoshta sapo keni hyrë në një partneritet me Google. Ndoshta sapo ju është dhënë një patentë, ose ndoshta sapo keni arritur një urdhër të madh.
   • Ndonjëherë mjafton një citim i shkurtër ose një përvojë nga dikush. Bëhet fjalë për tërheqjen e vëmendjes së audiencës suaj, për ta bërë çështjen sa më të respektueshme dhe për ta tërhequr lexuesin në pjesën tjetër të dokumentit.
4. Përcaktoni problemin më të madh. Pjesa e parë e vërtetë e një përmbledhjeje është diskutimi i një problemi, prandaj ju lutemi përshkruani problemin që adresohet nga produkti ose shërbimi juaj. Sigurohuni që problemi të përshkruhet sa më qartë që të jetë e mundur. Një problem i përcaktuar dobët nuk duket bindës dhe nuk do të japë zgjidhjen tuaj me ndikimin më të lartë.
   • Shembull: “Los Angeles është bllokuar nga trafiku. Pas qendrës në Washington DC, trafiku në Los Angeles është më i keq në vend. Kjo nuk është vetëm e bezdisshme. Smogu dhe ndotja nga trafiku zvogëlon produktivitetin e njerëzve, rrit nivelet e astmës dhe ngadalë por me siguri krijon një problem serioz shëndetësor. Ka më shumë makina në LA se sa njerëz të moshuar për të vozitur ”.
5. Dilni me zgjidhjen tuaj unike. Problemi i madh është pjesa e lehtë. Tani ju duhet ta bindni lexuesin se keni një zgjidhje për problemin e madh. Kur prezantoni këto dy përbërës, jeni në gjurmët e një super ideje.
   • Shembull: “Innotech ka hartuar një sistem novator të kontrollit të trafikut që zvogëlon kohën që duhet për të lëvizur minuta duke instaluar 'sythe inteligjente' të patentuara në korsitë e para-klasifikimit për semaforët, të cilët regjistrojnë sasinë e makinave në një kohë të caktuar dhe kthejnë dritat e ndezura. shërbej atë bazë. Shoferët nuk duhet të qëndrojnë më përpara semaforit për disa minuta, ndërsa drita jeshile në anën tjetër është e ndezur për një rresht me makina zero ”.
6. Duke folur për mundësitë e tregut. Zgjero problemin e madh duke përfshirë statistikat për industrinë tënde. Sigurohuni që të mos pretendoni të jeni më të mëdhenj se sa jeni! Fakti që industria e pajisjeve mjekësore vlen 100 miliardë dollarë në vit nuk është domethënëse sepse pajisja juaj e re mjekësore shërben vetëm për një pjesë të vogël të asaj industrie. Prisni atë në copa realiste të pjesës së tregut.
7. Emërtoni propozimin tuaj unik të shitjeve. Kjo është ajo ku ju shtjelloni zgjidhjen tuaj unike. Pse produkti ose shërbimi juaj është më i mirë se konkurrenca? Ndoshta sepse organizata juaj e kujdesit shtëpiak dërgon mjekë te njerëzit në shtëpi në vend të specialistëve të infermierisë, ose ndoshta sepse ju garantoni që njerëzit të shërbehen në të njëjtën ditë kështu që ju nuk duhet të planifikoni paraprakisht. Shpjegoni pse jeni të veçantë.
   • Shembull: “Intellilight ka vlerën e shtuar të zbulimit menjëherë kur askush nuk është në shtëpi. Nëse një dritë mbetet e ndezur në një dhomë të zbrazët, ajo automatikisht do të fiket dhe ndizet sapo të zbulohet lëvizja në dhomë. Kjo i kursen para klientit në faturën e energjisë elektrike dhe harxhon më pak energji ".
8. Flisni për modelin tuaj të biznesit nëse është e nevojshme. Disa përmbledhje nuk kanë nevojë për një model biznesi (për shembull, organizatat jofitimprurëse zakonisht nuk kanë një model biznesi). Por nëse biznesi juaj ka një të tillë, modeli i biznesit duhet të jetë i qartë dhe i lehtë për tu ndjekur. Në fakt, ju jeni duke iu përgjigjur pyetjes "Si i bëni njerëzit të ju japin para nga kuletat e tyre?" Mbani modelin të thjeshtë, veçanërisht në përmbledhje. Një përmbledhje e shpejtë është gjithçka që duhet.
9. Flisni për ekipin tuaj të menaxhimit nëse është e nevojshme. Në varësi të sektorit në të cilin punoni, kjo mund të jetë një nga pjesët më të rëndësishme të përmbledhjes tuaj. Investitorët ose bankierët tuaj i besojnë ekipit, jo idesë. Idetë janë të lehta për tu gjetur, por implementimi i këtyre ideve mund të bëhet vetëm nga një ekip i fortë. Menjëherë tregoni pse ekipi juaj ka përvojë dhe njohuri për të ekzekutuar planin tuaj të biznesit.
10. Siguroni mbështetje dhe parashikim financiar për të mbështetur pretendimet tuaja bazuar në tregun tuaj, modelin e biznesit dhe performancën e kaluar. Ju duhet të krijoni një pamje financiare nga poshtë lart. Qëllimi i atyre parashikimeve është të tregojë aftësinë dhe aftësinë tënde për të dhënë një pamje financiare bazuar në supozime të shëndosha.
    • Kur bëni një plan për një grup investitorësh, mos shpenzoni shumë kohë për këtë, sepse ata e dinë që nuk keni ide se sa para mund të bëni. Investitorët zakonisht nuk marrin vendime bazuar në pamjen tuaj financiare. Në fund të fundit ata marrin vendimet e tyre financiare.
11. Ngadalë por me siguri përgjigjuni kërkesës suaj. Tani është koha për të kërkuar një investim ose hua, varësisht nga qëllimi i përmbledhjes tuaj. Ju mund të shpjegoni përsëri pse kompania juaj shton vlerë. Kujtojini lexuesit problemin e madh që do të zgjidhni dhe pjesën tuaj të mundshme të tregut. Në fund, theksoj edhe një herë ekipin tënd dhe aftësinë për të kryer punën. Kërkoni shumën e parave që do të duhen për të arritur pikën tjetër të rëndësishme për biznesin tuaj. Mos tregoni se sa aksione jeni të gatshëm të hiqni dorë ose çfarë interesi jeni të gatshëm të paguani. Kjo duhet të bëhet më vonë në negociatat personale.
12. Lexoni përsëri përmbledhjen tuaj. Pasi të keni shkruar bazat, lexojeni me kujdes. Përmbledhjen duhet ta kontrolloni me shumë kujdes. Ndërsa lexoni përsëri, mendoni për audiencën për shfaqjen tuaj. Sigurohuni që të shpjegohen referenca të reja dhe se gjuha është e qartë për dikë që nuk e njeh këtë temë. Rishkruaj ku është e nevojshme.
    • Bëni dikë tjetër të lexojë përmbledhjen tuaj me një perspektivë të re, duke i kushtuar vëmendje të veçantë:
      • Qartësia. A janë fjalët të qarta, idetë më të qarta dhe a është përmbledhja pa zhargon?
      • Gabimet. Gramatika, pikësimi dhe gabimet drejtshkrimore mund të jenë akoma të pranishme. Mund të jetë gjithashtu një ide e mirë që dikush të kontrollojë dy herë numrat dhe statistikat.
      • Fuqia. A përkthehen idetë në një propozim emocionues? Ku dështon propozimi, nëse ka fare?
      • Koherenca. Cilat pjesë nuk shkojnë mirë së bashku? Cilet?

Këshilla

• Përmbledhja më e zënë, aq më pak do të lexohet.
• Shikoni nëse mund të filloni me modelet e dokumenteve të disponueshme në shumicën e programeve për përpunimin e teksteve.
• Këto katër komponentë mund të përdoren gjithashtu për përmbledhje në një larmi mjedisesh biznesi.