Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 3: Zgjidhni numrin e saktë të diapozitivëve bazuar në zgjedhjet e modelit
• Metoda 2 e 3: Përcaktoni numrin e saktë të diapozitivëve bazuar në gjatësinë e prezantimit tuaj
• Metoda 3 nga 3: Duke kërkuar përtej përgjigjeve të konservuara për të gjetur numrin e saktë të diapozitivave
• Këshilla
• Paralajmërime

Pavarësisht nëse jeni një fillestar me PowerPoint ose një profesionist prezantimi, ekziston gjithmonë një pyetje thelbësore në zhvillimin e prezantimit tuaj: Sa prezantime do të përdorni? Të mendosh për sasinë e kohës që ke dhe numrin e njerëzve me të cilët flet është një mënyrë e besueshme për të llogaritur numrin e saktë të diapozitivave. Njohja e zgjedhjeve të mira të dizajnit dhe shikimi i prezantimit tuaj si një produkt unik do t'ju çlirojë nga ndjenja e mbërthyer me rregullat e forta dhe të shpejta në lidhje me numrin "e duhur" të diapozitivave.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 3: Zgjidhni numrin e saktë të diapozitivëve bazuar në zgjedhjet e modelit

1. Siguroni sasinë e duhur të informacionit. Prezantimet në PowerPoint janë të dobishme për të siguruar një përmbledhje, një përshkrim të përgjithshëm të një teme të veçantë. Prezantimi juaj nuk duhet të bëhet enciklopedi. Mos e teproni duke përfshirë çdo detaj, burim ose fakt të vogël që mund të jetë me interes për temën që po paraqisni. Shumë informacion do të lodhë audiencën tuaj dhe përfundimisht shumë njerëz do të jenë më të interesuar për drekë sesa ato që keni për të thënë.
   • Mbani prezantimin për ju, jo prezantimin me diapozitivë. Diapozitivët janë aty për të mbështetur atë që keni për të thënë. Ato duhet të jenë vetëm pjesë e prezantimit tuaj, jo e gjithë çështja.
2. Ndani rrëshqitjet komplekse në disa diapozitivë të thjeshtë. Prezantimet në PowerPoint janë më efektive dhe më të fuqishme kur ato janë pa ndotje dhe minimaliste. Për shembull, nëse keni një diapozitivë me titull 'Habitatet' me tre plumba, përkatësisht 'Pylli', 'Shkretëtira' dhe 'Oqeani' me një përshkrim të secilit habitat pas tij, është më mirë të caktoni tre diapozitivë të veçantë në vend të tre habitate të ndryshme dhe siguroni një pasqyrë dhe imazh të secilit në diapozitivin e duhur.
3. Përdorni mbështetje audiovizive vetëm aty ku është e nevojshme. Slideshow juaj në PowerPoint duhet të jetë gjithmonë i dizajnuar për të përmirësuar shpjegimin tuaj verbal me imazhe vizuale. Ndonjëherë vendosja e fjalëve në një ekran funksionon, por në përgjithësi teksti duhet të jetë i kufizuar. A keni nevojë për imazhet si një pikënisje nga e cila të shpjegoni rezultatet, trendet, parashikimet ose rezultatet specifike? A përdorni kryesisht pamje vizuale për ta mbajtur audiencën tuaj të angazhuar? A janë ata me humor dhe / ose të përshtatshëm për një larmi stilesh të të mësuarit? Këto dhe pyetje të tjera të rëndësishme duhet të drejtojnë vendimmarrjen tuaj kur vendosni për numrin e duhur të diapozitivave për prezantimin tuaj.
   • Kaloni në të gjithë prezantimin tuaj dhe pyesni veten nëse me të vërtetë keni nevojë për një diapozitiv të veçantë. Nëse përgjigjja është jo, ose nëse zbuloni se ju gjithashtu mund të jepni informacion verbalisht, atëherë hiqni diapozitivën.

Metoda 2 e 3: Përcaktoni numrin e saktë të diapozitivëve bazuar në gjatësinë e prezantimit tuaj

1. Praktikoni prezantimin tuaj para një pasqyre ose një auditori të vogël miqsh dhe familjarësh para se ta mbani atë në të vërtetë. Nëse, gjatë testimit, vëreni se koha juaj ka kaluar para se të keni qenë në gjendje të jepni të gjithë prezantimin, ju e dini që prezantimi juaj përmban shumë diapozitivë. Kthehuni në tabelën e vizatimit për të rregulluar prezantimin në përputhje me rrethanat.
   • Nëse prezantimi juaj përfundon shumë përpara afatit që ju është dhënë, rritni sasinë e kohës që kaloni në secilën diapozitivë, ose shtoni diapozitivë shtesë për të plotësuar informacionin e prezantuar në prezantim.
   • Merrni këshilla nga familja dhe miqtë gjatë prezantimit tuaj të testit. Nëse ata mendojnë se ka shumë ose shumë pak diapozitivë, ose nëse mendojnë se disa pjesë të prezantimit duken të nxituara ose të ngadalta, rregulloni prezantimin tuaj për të korrigjuar këto mangësi.
2. Kushtojini vëmendje shpejtësisë me të cilën flisni. Nëse flisni mjaft shpejt, do të jeni në gjendje të kaloni nëpër një numër të madh diapozitivash. Nëse, nga ana tjetër, dëshironi të ngadalësoni, me siguri do t'ju duhet një numër më i vogël i diapozitivave. Përdorni normën tuaj të të folurit për të përcaktuar se sa diapozitivë mund të trajtojë prezantimi juaj.
3. Mos përdorni shumë diapozitivë. Nëse keni dhjetë minuta për të prezantuar, mund t'ju duhet më shumë se gjashtëdhjetë diapozitivë. Nga ana tjetër, mund të mos ju duhen më shumë se dhjetë diapozitivë. Cilindo numër që zgjidhni, mos merrni më shumë diapozitivë sesa mund të diskutoni në kohën tuaj të caktuar.
4. Mos përdorni shumë pak diapozitivë. Nëse keni shumë informacione që mund të përdoren në PowerPoint tuaj, ose grafikë, tabela ose imazhe që mund të përmirësojnë prezantimin tuaj, përdoreni atë. Ndërsa nuk doni të përfshini aq shumë diapozitivë sa nuk mund t'i mbuloni të gjitha në kohën e caktuar, nuk duhet të ndiheni aq të shtrënguar sa të mos përfshini informacione ose imazhe të vlefshme në shfaqjen tuaj.

Metoda 3 nga 3: Duke kërkuar përtej përgjigjeve të konservuara për të gjetur numrin e saktë të diapozitivave

1. Mos i dëgjoni ekspertët. Të gjithë duket se kanë idenë e tyre se sa diapozitivë janë të mjaftueshëm. Disa njerëz mendojnë se pesë diapozitivë janë të mjaftueshëm për tridhjetë minuta, të tjerë mendojnë se dhjetë janë të mjaftueshëm për njëzet minuta dhe disa mendojnë se nëntëdhjetë ose më shumë janë të mjaftueshëm për njëzet minuta. Fakti është që çdo prezantim është i ndryshëm dhe duhet të trajtohet sipas meritave të veta.
   • Një masë e njohur e prezantimeve të PowerPoint është rregulli 10/20/30. Ky rregull dikton që të duhen rreth 10 diapozitivë për një prezantim 20-minutësh, dhe se secila diapozitivë përdor një font me 30 pika. Me fjalë të tjera, secila diapozitivë është e gjatë rreth dy minuta. Ndoshta rregulli 10/20/30 do të funksionojë për ju. Nëse nuk është kështu, nuk do të thotë që po përdorni një numër të gabuar të diapozitivave.
   • Të tjerët argumentojnë se një diapozitiv mesatar duhet të shfaqet në ekran për jo më shumë se dy minuta dhe ndoshta jo më shumë se 15 sekonda.
2. Sigurohuni që numri i diapozitivave është i përshtatshëm për këtë temë. Disa tema kërkojnë disa diapozitivë dhe shumë ekspozim. Temat e tjera kërkojnë shumë diapozitivë me vetëm shpjegim minimal. Për shembull, nëse prezantimi juaj ka të bëjë me një produkt të veçantë ose një peizazh të bukur, shumë diapozitivë me foto mund të jenë më efektive sesa disa diapozitivë me tekst. Mendoni se si mund të bashkoni një numër diapozitivësh me tekst në diapozitivë imazhi me tekstin shoqërues dhe anasjelltas.
3. Përshtatni shfaqjen tuaj prezantuese për audiencën tuaj. Nëse po paraqisni një informacion shumë të hollësishëm ose teknik tek një grup njerëzish që janë shumë të njohur me terminologjinë dhe statistikat që po paraqisni, ju mund të përfshini shumë diapozitivë që do t'i kaloni shumë shpejt, por që janë të nevojshme për t'u siguruar dhe mbështetur për të treguar se e dini për çfarë po flisni. Nëse po paraqisni të njëjtat të dhëna në një orë të ekonomisë së shkollës së mesme, mund t'ju duhet të shkurtoni diapozitivat dhe të ndryshoni prezantimin tuaj në mënyrë që të derdhni secilin koncept në një gjuhë që një laik mund ta kuptojë.
4. Mendoni për vendin ku do të bëni prezantimin. Nëse jeni duke prezantuar në një dhomë të madhe si auditor, por keni vetëm një ekran të vogël projeksioni për diapozitivët tuaj në PowerPoint, atëherë duhet të minimizoni rëndësinë dhe numrin e diapozitivave dhe në vend të kësaj të përqendroheni në aspektin e folur të prezantimit tuaj. Po kështu, nëse jeni duke prezantuar në ambiente të jashtme ose në një ambient me ndriçim të ndritshëm, merrni parasysh që të minimizoni numrin e diapozitivave në prezantimin tuaj, pasi ato mund të jenë të vështira për t'u parë në dritën e ndritshme.
   • Nga ana tjetër, nëse jeni në një mjedis më intim dhe mund të kontrolloni ndriçimin, mund të tundoheni të përdorni një numër më të madh të diapozitivave. Si gjithmonë, sidoqoftë, mos u ndje i detyruar të përdorësh shumë diapozitivë vetëm sepse mundesh.

Këshilla

• Trajtojeni secilën rrëshqitje në meritat e veta. Nëse një diapozitiv i duhen dy minuta në ekran, ashtu qoftë. Nëse duhet të shfaqet në ekran për dhjetë sekonda, edhe kjo është në rregull.
• Nëse keni një diapozitivë pa fotografi, por me disa pika me plumba, secila kërkon 15 deri në 20 sekonda për të shpjeguar, ju mund të kaloni më shumë se një minutë në atë diapozitiv.
• Nëse diapozitivi juaj ka vendosur video, ose nëse pikët tuaja janë shpërndarë nëpër diapozitivë të shumtë, mund të kaloni më shumë kohë në secilën diapozitivë.
• Mos harroni të praktikoni me pajisjet tuaja audiovizive para prezantimit tuaj në mënyrë që të dini se si ta përdorni atë dhe që gjithçka të funksionojë si duhet.
• Mbështetja vizuale jo gjithmonë e përmirëson prezantimin tuaj. Pyesni veten nëse prezantimi juaj mund të jetë thjesht një fjalim apo keni nevojë për një prezantim diapozitivësh.

Paralajmërime

• Kur merrni parasysh të gjithë këta faktorë (detaje, zhargon, madhësia dhe vetëdijësimi i audiencës, etj.), Zbuloni se e vetmja përgjigje e shkurtër për "Sa diapozitivë duhet të përdor" është "Kjo varet".