Shmangni shkrimet informale në anglisht

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 2: Dallimi midis anglishtes zyrtare dhe joformale
Pjesa 2 nga 2: Çfarë duhet të shmangni me shkrim zyrtar
Biseda dhe shprehje të përdorura shpesh
Shembuj
Paralajmërime

Kur flasim me familjen ose miqtë, zakonisht preferojmë të përdorim gjuhë informale, të njohur. Për shembull, nëse një mik do të të pyeste, "Ku po shkon?" Ju ndoshta nuk do të përgjigjeshit si, "Unë jam duke shkuar në plazh." Në bisedat e përditshme ne shpesh përdorim fragmente fjalish dhe ( në anglisht) bashkimet, në kohë për të kursyer. Gjatë një bisede, ne gjithashtu nuk jemi në gjendje të ndalojmë atë që po bëjmë për të kërkuar fakte dhe statistika, kështu që shpesh përdorim fjalë të paqarta si "çdo gjë", "në rregull" dhe "et cetera". Edhe pse e përdorim në atë lokal dhe bisedor Anglishtja, si dhe fjalë të paqarta ose të paqarta kur flisni me miqtë dhe familjen, shkrimi i një letre zyrtare në anglisht kërkon një gjuhë të saktë dhe të qartë.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 2: Dallimi midis anglishtes zyrtare dhe joformale

Kuptoni ndryshimin midis anglishtes zyrtare dhe joformale. Gjuha zyrtare dhe joformale është menduar për grupe të ndryshme njerëzish. Për shembull, një letër joformale për një mik kërkon një ton bisede miqësore dhe mund të përdorë bashkime (për shembull, 'mos', 'ne' do 'dhe' le të '), zhargon (për shembull,' i mrekullueshëm 'ose' ftohtë '), dhe gramatikë joformale (p.sh., "Jam unë, Susan" ose "Për kë votove dje?"). Nga ana tjetër, një letër zyrtare angleze që i është drejtuar një punëdhënësi duhet të jetë pa gjuhë të folur dhe të përdorë gramatikën dhe pikësimin e duhur. Anglishtja zyrtare dhe joformale ndryshon në strukturën e diksionit dhe gramatikës. Anglishtja joformale mund të përmbajë biseda të tilla si "kundërveprim", "zjarr", "fëmijë", "si vjen" dhe "citoj" si emër. Një tekst zyrtar mund të preferojë të përdorë "pajisje", "shkarkojë", "fëmijë", "pse" dhe "citim". Tekstet informale tingëllojnë më shumë si biseda, ndërsa tekstet zyrtare duken më të lëmuara. Një stil informal mund ta bëjë dëgjuesin të ndihet më rehat kur flet, por një stil zyrtar i shkrimit të bën një përshtypje më të mirë aty ku është e nevojshme.

Pjesa 2 nga 2: Çfarë duhet të shmangni me shkrim zyrtar

Përdorni pikësimin e saktë. Për shembull, anglishtja amerikane përdor një zorrë të trashë në një letër zyrtare si "Dear John:" por anglishtja britanike përdor një presje. Kufizoni përdorimin e kllapave, pasthirrmave dhe vizave (mundësisht dy pika) kur shkruani zyrtarisht. Shmang ampersand (&); Shkruani fjalën "dhe". Sigurohuni që të përdorni pikësimin e saktë gjatë shkrimit për të zvogëluar rrezikun e heqjes së pikësimit.
Shmangni fjalët dhe shprehjet e përditshme (biseda mësimore), të tilla si 'bukur' (përdorni 'të adhurueshëm'), 'po' (përdorni 'po'), 'si-bëni-bëni' dhe 'film' (përdorni 'filmin') , siç tregohet më poshtë ose siç përcaktohet në një fjalor. Kjo përfshin zhargon si "i ftohtë", "tip" dhe "humongous", si dhe forma të shkurtuara si "TV", "telefoni" dhe "frigoriferi". Dy fraza të mira për të harruar janë "ju e dini" dhe "ju mund të jeni duke menduar." Mbi të gjitha, ju nuk e dini se çfarë mendojnë lexuesit tuaj ndërsa lexojnë tekstin tuaj. Një fjali tjetër e zbrazët është "Mendo për këtë." Supozoni se lexuesit tuaj tashmë po mendojnë për atë që po lexojnë, dhe tregojeni pikën tuaj më qartë. Ndajfolja "bukur", që do të thotë diçka si "i afërm", "i lirë", ose "rreth", është i papranueshëm në një test zyrtar anglisht dhe shpesh i panevojshëm.
Hiqni emocionet ose fjalët e mendimit. Tekstet zyrtare duhet të jenë sa më objektive. Ju dëshironi të jepni një pamje të sinqertë dhe të ekuilibruar të temës për të cilën po shkruani. Vini re se "i ekuilibruar" nuk do të thotë domosdoshmërisht ndarje e hapësirave të barabarta për secilën anë, pasi njëra anë mund të jetë shumë më e fortë se tjetra. Kjo nënkupton edhe kufizimin e vetës së parë dhe të dytë në përemrat. Përdorimi i "ti" dhe "yt" ndonjëherë mund ta bëjë një tekst personal ose edhe emocional. Shmangni shkrimin "Ne duhet të gjithë ..." sepse kur e përdorim këtë frazë, supozojmë se të gjithë do të veprojnë në të njëjtën mënyrë. Një frazë tjetër për të shmangur është, "Unë mendoj se ..."; në vend të kësaj, jepni arsye bindëse pse mendoni se diçka është kështu. Gjithashtu shmangni thënien se ju pëlqen ose doni diçka; në vend të kësaj, përqendrohuni në arsyet pse e doni atë. Përkundrazi, "Unë dua". Osmosis Jones sepse u mëson fëmijëve për trupin e njeriut, "ju mund të shkruani",Osmosis Jones është një mjet i fuqishëm i të mësuarit që u tregon fëmijëve se si funksionon trupi i njeriut ".
Shmangni formale klishe. Tekstet e mira zyrtare përmbajnë gjuhë fjalë për fjalë që nuk mund të keqkuptohet nga lexuesit. Klishet mund t'i bëjnë tekstet tuaja banale, por ndonjëherë mund të jenë argëtuese në gjuhën e shkruar të përditshme, veçanërisht me lojërat me fjalë, siç është një anti-klishe. Këtu janë disa klishe për të shmangur në punën zyrtare të shkruar:
- Herkuli ishte i fortë si një ka.
- Unë kam për të dhënë një krah dhe një këmbë për të gjetur një vend parkimi gjatë sezonit të festave.
- Ishte aq e bukur sa një fotografi.
Shmangni të dhëna. Mos e filloni letrën tuaj duke i treguar adresuesit atë që planifikoni të diskutoni në letër dhe mos filloni një ese duke i treguar lexuesit se çfarë do të diskutoni.
- "Unë po ju shkruaj që t'ju kërkoj." . . "
- Ky punim do të flasë se si. . . "
Shmangni fjalët e paqarta si "të mira", "të këqija" dhe "të këndshme"."Preferoni të përdorni fjalë elokuente, të tilla si" të dobishme "," të dëmshme "dhe" të këndshme ". Mos përfundoni një listë në një tekst zyrtar me" etj "ose" et cetera ". Nëse ata shembuj shtesë që nuk keni dhënë janë mjaft të rëndësishëm për t'ju bërë të ndiheni sikur "et cetera" ishin të domosdoshëm, atëherë mund të dëshironi të merrni parasysh thjesht shtimin e tyre. Hiqni fjalë të tilla si "disa" ose "mjaft" dhe jepni numra dhe sasi të sakta kur është e mundur.
Shmangni fjalët vepruese me shumë fjalë, të tilla si "vendos me" ose "make up"."Zgjidhni në vend të kësaj folje të forta, të tilla si" toleroj "ose" përbërë ".
Përdorni gramatikë të mirë. Në veçanti, kontrolloni përdorimin tuaj të përemrave të tillë si "Unë", "mua", "kush" dhe "kush". Sigurohuni që të gjitha fjalët tuaja të përputhen me temat e tyre. Një gabim i zakonshëm është përdorimi i formës shumës të një foljeje ndërsa njëjës kërkohet: 'Një grup i këtyre votuesve [nuk' janë '] të shqetësuar për ngrohjen globale. "Kërkimi i fjalive / pjesëzave lundruese (p.sh.," Shaded by a pemë palme, kamarieri më solli një pije tropikale '), gjendje e ndarë e papërcaktuar (p.sh.' të shkoj me guxim ') dhe parafjalët terminale (p.sh.' Kujt ia ke dërguar letrën? '). Shmangni fillimin e një fjalie me lidhëzat, të tilla si "dhe" ose "por"; përkundrazi përdorni tranzicione të tjera.
Mos harroni kurrë përemrin lidhor në tekstin zyrtar. Ju gjithashtu mund të riformuloni fjalinë për të hequr përemrin. Sigurohuni që të përdorni "atë" për gjërat dhe "kush" për njerëzit (meqë kjo përemër relativ do të jetë gjithmonë objekt).
- "Kjo është poezia që Gjoni shkroi".
- "Kjo është poema që Gjoni shkroi.", Ose "Gjoni e shkroi këtë poezi".
- "Këta janë njerëzit që duam më shumë".
- "Këta janë njerëzit të cilët i duam më shumë.", Ose "Ne i duam më shumë këta njerëz".
Bëni fjali të shkurtra, të ndryshueshme, më të këndshme dhe më të gjata. Tekstet formale zakonisht përdorin fjali më të gjata: fjali të përbëra, komplekse dhe komplekse komplekse. Ju mund të kombinoni dy ose më shumë fjali të thjeshta duke përdorur një nga mënyrat e lartpërmendura të ndërtimit të një fjalie. Fjalitë e gjata shtojnë shumëllojshmëri në tekstin tuaj dhe mund të jenë veçanërisht efektive me fjali të shkurtra; kontrasti tërheq vëmendjen e lexuesve. Siç tregon fjalia e fundit, ju gjithashtu mund të përdorni një pikëpresje për të kombinuar dy fjali të thjeshta, me kusht që ato të jenë të lidhura ngushtë.

Biseda dhe shprehje të përdorura shpesh

Lexoni gjithashtu Si të përdorni Fjalë të Përdorura Zakonisht dhe "Përdorim jo standard dhe të diskutueshëm" në Si të mësoni anglishten e përsosur si një folës vendas i anglishtes.

Çdokush, kushdo - "Çdokush" dhe variantet e tij janë më formale se "kushdo" dhe fjalë të ngjashme.

- Unë nuk pashë askënd.
- Unë nuk pashë askënd.

Hiri - "Si" përdoret shpesh në tekstet zyrtare në vend të "sepse". Duke vendosur një presje përpara "boshtit" ju mund të shmangni paqartësinë, ku kjo mund të kuptohet gjithashtu si "kur" ose "ku".
I madh, i madh, i shkëlqyeshëm - Të treja këto fjalë janë të pranueshme në anglishten zyrtare, por "large" është më formale "big", dhe "great" është më formale sesa "large".
Shok - Shmangni "shokun" kur keni fjalën për "një person". Të quash dikë "shok" është më zyrtare se "tip", por "shoku" mbetet bisedues.
Me siguri - Zëvendësoni "me siguri" me "me siguri" në një tekst zyrtar, të tillë si "Unë e di me siguri." Ju gjithashtu mund të shkruani "Unë jam pozitiv" ose "Unë jam i sigurt".
Marr - Shmangni të gjitha format e kësaj foljeje në tekstet zyrtare.
- Unë kam një A në kurs.
- Kam marrë një A gjatë kursit.
- Ajo nuk e mori shakanë.
- Ajo nuk e kuptonte shakanë.
- Makina nuk përdoret kurrë.
- Makina nuk përdoret kurrë.
Mora - "Got" është gjuha e folur. Zëvendësoje këtë me "kam", si te "A ke [nuk" ke "] një stilolaps shtesë?"
Prezantoni, paraqisni - "E tashmja" është më formale sesa "Prezanto". Alsoshtë gjithashtu më e respektueshme për personin e prezantuar.
- Mbretëresha u prezantua. . . .
- Mbretëresha u paraqit. . . .

Lloj ose, lloj ose - "Lloji" dhe "një lloj" janë të papranueshme në tekstet zyrtare, përdoren si "disi" dhe "më tepër". Kur përdoren për të kategorizuar diçka, të dy format janë të pranueshme, por "lloji i" është më formal: "Parakeet është një lloj zogu. "'Vini re se është joformale të vendosni një artikull pas' ose ':' Parakeet është një lloj i a zogu ".
Ju lutem vini re - Kur përdoret në vend të "lejo" ose "leje", "le" është biseda.
Ashtu si - Në tekstin zyrtar nuk mund të përdorni "si" në kuptimin "si", "sikur", ose "si p.sh."
- Familja e madhe zbukuroi pemën e Krishtlindjes një natë para Krishtlindjes, ashtu si kishin bërë për shumë vite.
- Familja e madhe zbukuroi pemën e tyre të Krishtlindjes një natë para Krishtlindjes, siç kishin bërë për shumë vite.
- Dukej sikur balerina ishte gati të binte.
- Dukej sikur balerina do të binte.
- Disa fraza angleze si "anasjelltas" vijnë nga latinishtja.
- Disa fraza angleze si "anasjelltas" vijnë nga latinishtja.

Zonjë, zonjë - Të dyja "zonja" dhe "zonja" janë forma shumë të sjellshme të adresës, por "zonjë" është e papranueshme në anglishten zyrtare.
Duhet - Në anglishten zyrtare, mos përdorni "shumica" në kuptimin e "pothuajse". Ju duhet të shkruani, "Pothuajse të gjithë e pëlqejnë picën", jo "Shumica e të gjithëve i pëlqen pica".
Në ditët e sotme - "Sot" preferohet në tekstet zyrtare.
Ne anen tjeter - "Nga ana tjetër" është një frazë shumë e zakonshme, por mund të konsiderohet klishe dhe për këtë arsye duhet të shmanget në anglisht veçanërisht zyrtare. Në vend të kësaj, përdorni "anasjelltas" ose "me kontrast".
Kështu që - Në tekstet veçanërisht zyrtare është më mirë të shmangni "kështu" si sinonim për "shumë", ose si lidhëz. Ndonjëherë keni nevojë për lidhëzën "që" pas "kështu".
Kështu, pra - "Kështu" nuk është një fjalë e saktë. Përdorni "kështu".
Arsyeja ... është sepse Shmangni këtë frazë të tepërt. Versioni më i saktë është "arsyeja ... është ajo", por është më mirë të shkruash një fjali më të shkurtër, më të drejtpërdrejtë.
- Arsyeja që i japim bamirësisë është sepse ....
- Arsyeja që i japim bamirësisë është se ....
- Ne i japim bamirësisë sepse ....

Shembuj

Një letër joformale:

John, unë jam duke kërkuar për një punë, dhe kam dëgjuar përmes hardhisë se keni nevojë për një kalë pune për dyqanin tuaj. Epo, unë jam njeriu i orës, pasi kam shumë për të ofruar. Unë jam goxha punëtor dhe jam vërtet i mirë për të qenë në kohë. Jam mësuar të punoj edhe vetë. Sidoqoftë, më thoni nëse doni të mblidheni për një intervistë, në rregull?

-Informale Joe

Një letër zyrtare e biznesit:

I dashur John: Unë e kuptoj që jeni duke kërkuar një punëtor të fortë për t'ju ndihmuar në dyqanin tuaj. Unë do të vlerësoja konsideratën sepse jam i zellshëm, i përpiktë dhe i mësuar të punoj me mbikëqyrje minimale.

Ju lutem më kontaktoni nëse jeni të interesuar të organizoni një intervistë. Ju faleminderit për kohën tuaj.

Me respekt,

Joe profesionist

Paralajmërime

Tekstet zyrtare, si veshja zyrtare, janë të përshtatshme në disa situata, por jo në vend ose madje edhe qesharake në të tjera. Sigurohuni që teksti juaj është i përshtatshëm për audiencën tuaj dhe gjithmonë përpiquni të shkruani diçka që lexohet me kënaqësi.
Bëni kujdes kur kërkoni fjalë të reja në një fjalor. Disa fjalë kanë një kuptim të caktuar që nuk shpjegohet në një fjalor.Për shembull, fjala "i mitur" mund të nënkuptojë gjithashtu papjekuri, ndërsa fjala "i ri" nuk ka. Sigurohuni që të përdorni të gjitha fjalët në mënyrë korrekte dhe në mënyrën e duhur.