Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Prezantimi i vetes në një mënyrë profesionale
• Pjesa 2 nga 3: Komunikoni në mënyrë efektive
• Pjesa 3 nga 3: Ballafaqimi me të tjerët profesionalisht

Të jesh profesionist është një nga aspektet më të rëndësishme të suksesit në punë. Profesionalizmi juaj mund të hap derën për mundësi të tjera karriere, një ngritje, apo edhe një bonus. Qëndrimi juaj ndaj punëdhënësit, kolegëve dhe klientëve tuaj duhet të jetë miqësor dhe profesional në çdo kohë; nga mënyra se si e prezantoni dhe komunikoni veten deri te mënyra se si ndërveproni me të tjerët në punë.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Prezantimi i vetes në një mënyrë profesionale

1. Sigurohuni që të jeni të pastruar dhe të veshur si duhet. Ju duhet të shkoni në punë të pastër dhe të pastruar çdo ditë për të siguruar një pamje profesionale. Ju gjithashtu duhet të visheni si biznes bazuar në kodin e veshjes së organizatës për të cilën punoni. Shmangni veshjet tepër të ngushta ose zbuluese dhe mos vishni gjëra që mendoni se nuk mund të jenë të përshtatshme për punën tuaj.
   • Kontrolloni pritjet e veshjeve në vendin tuaj të punës duke i kushtuar vëmendje asaj që veshin kolegët. Nëse të gjithë kanë veshur veshje konservatore si kostum dhe këmishë dhe funde të gjata, ndërroni veshjen tuaj në përputhje me rrethanat. Shumë vende pune kanë një kod veshjeje të zakonshme biznesi, ku lejohen xhinse ose xhinse, për sa kohë që dukeni profesionist. Gjithashtu merrni parasysh ngjyrat e ndritshme dhe dizenjot e zëna.
   • Mbuloni sa më shumë tatuazhe të jetë e mundur dhe hiqni të gjitha piercings nëse plumbi nuk ka problem me të.
2. Ndiqni normat kulturore të organizatës ku punoni. Shikoni kolegët në zyrën tuaj për të zbuluar se si funksionojnë gjërat. Vëzhgoni se si vishen të tjerët dhe si kolegët ulin zërin kur dikush është në telefon afër, ose shkoni në dhomën e stafit për biseda më të zakonshme.
   • Ju gjithashtu mund të vini re se si kolegët tuaj punojnë gjatë takimeve me klientët dhe se si të gjithë shfaqen gjithmonë në kohë për një takim ose disa minuta më herët. Kushtojini vëmendje sjelljes së të tjerëve për të marrë një kuptim të asaj që konsiderohet profesionale në vendin tuaj të punës.
3. Jini në kohë për takime dhe diskutime. Në shumicën e vendeve të punës, nga ju pritet të jeni në kohë për të gjitha takimet dhe thirrjet e planifikuara dhe të paraqiteni në punë për një kohë të caktuar çdo ditë. Nëse nuk jeni të sigurt për pritjet rreth orës së fillimit të ditës së punës, pyesni eprorin tuaj. Shumica e zyrave presin që punonjësit e tyre të jenë në zyrë herët në mëngjes për t'iu përgjigjur çdo pyetje të klientit përmes telefonit dhe për të siguruar që zyra është e hapur gjatë orarit normal të punës.
   • Nëse është e mundur, përpiquni të mbërrini në takime pesë minuta më herët për t'i rregulluar gjërat para se të fillojë takimi. Mos mbërrini më shumë se 10 minuta më herët për një takim, pasi mund të çrregullojë oraret e të tjerëve dhe madje të jetë i bezdisshëm për kolegët.
   • Sigurohuni që të keni sendet dhe letrat tuaja në rregull para se të fillojë takimi. Guxoni të merrni pjesë ose të jepni mendimin tuaj nëse ju kërkohet ta bëni këtë.
4. Mbani një qëndrim pozitiv. Një qëndrim biznesi është shpesh pozitiv dhe i motivuar. Për të qenë i suksesshëm do t'ju duhet të tregoni se keni aftësi dhe njohuri për të kryer detyrat dhe përgjegjësitë tuaja. Por përveç ekspertizës dhe njohurive, punëdhënësi juaj vlerëson një qëndrim profesional që rrezaton karakter dhe integritet.
   • Mundohuni të jeni një punëtor i sinqertë, i besueshëm, pozitiv çdo ditë. Puna juaj duhet të jetë e rëndësishme për ju, dhe duhet të vlerësoni sukseset tuaja pa marrë parasysh sa të mëdha apo të vogla janë.

Pjesa 2 nga 3: Komunikoni në mënyrë efektive

1. Merrni një fletore me vete në takime dhe biseda. Sigurohuni që nuk mund të harroni asnjë detyrë ose takim duke i shkruar gjithmonë ato në një bllok shënimesh të destinuara për atë qëllim. Mund të përdorni një shënim dixhital ose stilolaps dhe letër. Tregoni profesionalizmin tuaj duke mbajtur shënime gjatë takimeve për të mbajtur gjithçka të organizuar dhe të azhurnuar.
2. Flisni qartë dhe flisni lart kur është e nevojshme. Për të komunikuar në mënyrë profesionale, duhet të tregoni se mund të shkruani dhe të flisni me siguri dhe qartë. Bëhuni një dëgjues aktiv në takime dhe diskutime dhe prisni që dikush të mbarojë së foluri para se të ndani mendimet tuaja. Flisni ngadalë dhe shkurt, në mënyrë që të gjithë të kuptojnë pikat tuaja dhe t'i shkruajnë ato.
   • Shmangni bisedën për dikë tjetër dhe kërkoni falje nëse aksidentalisht ndërpreni dikë.
   • Nëse vëreni probleme në lidhje me një projekt të veçantë ose klient, flisni me kolegët dhe mbikëqyrësit rreth tyre. Mos i injoroni ose shmangni këto konflikte. Në vend të kësaj, përballeni ata duke njoftuar të tjerët për çështjet dhe punoni së bashku në përpjekje për të zgjidhur çështjen.
   • Nëse ka të bëjë me një temë të ndjeshme, caktoni një takim për konsultim privat me menaxherin tuaj.
3. Nëse nuk keni nevojë të diskutoni diçka personalisht, përdorni email ose telefon. Shumica e vendeve të punës ju inkurajojnë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë efektive përmes postës elektronike ose telefonatës, për të diskutuar vendime ose çështje të vogla. Mos telefononi një takim për tema që mund të zgjidhen brenda pesë minutash me një shkëmbim të shpejtë email ose një telefonatë. Humbja e kohës së të tjerëve përmes takimeve të panevojshme mund të duket joprofesionale.
   • Hulumtoni vetë pyetjen ose problemin tuaj përpara se ta sjellni në vëmendjen e të gjithëve. Shikoni përmes postës elektronike ose memorandumit tuaj të zyrës për t'u siguruar që nuk keni humbur asnjë informacion që është qarkulluar.
   • Mund të ketë një arsye pse dëshironi të thërrisni një takim për të diskutuar një çështje të rëndësishme. Nëse është kështu, dërgoni një ftesë për takim me email kolegëve dhe / ose klientëve tuaj. Kontrolloni oraret e kolegëve tuaj për t'u siguruar që ato janë në dispozicion gjatë kohës së sugjeruar.
4. Mësoni të pranoni dhe veproni në reagime. Një mënyrë tjetër e rëndësishme për të vepruar në mënyrë profesionale është të jesh i gatshëm të mësosh nga reagimet. Mos harroni se reagimet e mira për punën tuaj dhe rezultatet tuaja duhet të shkojnë. Asnjëherë nuk duhet të jetë personale. Të zemërohesh ose të mbrohesh në lidhje me reagimet mund të bëjë që të jesh joprofesionist. Në vend të kësaj, përqendrohuni në mësimin nga reagimet dhe përdorni atë për të përmirësuar mënyrën se si i bëni gjërat në punë.

Pjesa 3 nga 3: Ballafaqimi me të tjerët profesionalisht

1. Shmang politikën në zyrë dhe thashethemet. Mund të jetë e vështirë të mos futeni në thashetheme dhe të përgënjeshtroni në një zyrë, veçanërisht nëse jeni i ri në vendin e punës dhe thjesht njihni kolegët tuaj. Por duke e mbajtur veten larg politikës së zyrës dhe thashethemeve, ju fitoni një reputacion profesional dhe nuk përfshiheni shumë në thashetheme apo thashetheme.
   • Të mos flasësh për kolegët e tu pas shpine dhe thashethemet është respekt për kolegët e tu dhe tregon se je i gatshëm të jesh i sinqertë dhe i qartë me ta.
2. Trajtojini kolegët tuaj me mirësi dhe respekt. Kjo gjithashtu përfshin kolegë me të cilët mund të mos merreni vesh ose të mos jeni dakord me të. Nëse keni një koleg me të cilin nuk mund të punoni, mos punoni direkt me atë person, nëse është e mundur. Ju mund të dëshironi të merrni parasysh të bisedoni me shefin ose mbikëqyrësin tuaj nëse keni probleme të vazhdueshme me qëndrimin e punës dhe performancën e kolegut tuaj.
3. Merrni parasysh trajtimin e shefit tuaj si një këshilltar. Nëse shefi juaj sheh potencial tek ju si një punonjës, ata mund të përpiqen të veprojnë si mentori juaj. Shtë e rëndësishme të mbash një marrëdhënie me shefin tënd që është profesional dhe i përulur. Mos pretendoni se dini më shumë për punën tuaj sesa shefi juaj, ose se nuk jeni të gatshëm të mësoni aftësi të reja ose të merrni me zemër këshillat e tyre.
   • Kur mentori juaj është gjithashtu shefi juaj, kjo mund të çojë në mundësi më të mira karriere dhe mundësi për të zgjeruar aftësitë tuaja ekzistuese.