Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 4: Vendosni përparësitë
• Metoda 2 e 4: Marrëveshja me klientët
• Metoda 3 nga 4: Bëni më shumë në më pak kohë
• Metoda 4 nga 4: Kujdesuni për veten
• Këshilla
• Paralajmërime

Të punosh më zgjuar, jo më shumë, është një thënie e vjetër. Nëse zotëroni këtë koncept, e gjithë jeta juaj e punës do të bëhet më e lehtë. Ka teknika të thjeshta që mund të aplikoni për të kaluar secilën detyrë në më pak hapa dhe për të mos ju mërzitur.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 4: Vendosni përparësitë

1. Vlerësoni gjithçka që duhet bërë. Para se të filloni menjëherë, mos harroni se entuziazmi duhet të zbutet nga mençuria. Shikoni çdo aspekt të punës, dhe jepini vetes kohë të mjaftueshme për të "menduar" në mënyrë që të jeni të sigurt se çdo detaj është përfunduar në kohë dhe me saktësi.
2. Të bëjë një plan. Pavarësisht nëse është në kokën tuaj ose në letër, keni nevojë për një plan hap pas hapi që mund ta plotësoni në rendin e duhur. Ju nuk doni të përsërisni hapat, të bëni sërish përpjekjet e të tjerëve, të bëni gabime ose të harroni diçka.
3. Mësoni të thoni jo. Shmangni një orar të mbingarkuar dhe jini realist për atë që mund të arrini në një ditë të vetme. Ndonjëherë ju thjesht duhet të shkurtoni detyrat tuaja, sepse në shumicën e profesioneve ka pothuajse gjithmonë diçka për të bërë.
   • Di kur të lini punën në punë. Ju mund të bëni më shumë duke punuar nga shtëpia, por duke e bërë këtë po e lodhni veten duke mos pushuar mjaftueshëm dhe duke bërë presion në marrëdhëniet tuaja.
4. Shprehni qëllimet tuaja. Mundohuni të shmangni kryerjen e shumë detyrave përndryshe shpesh do të bëheni më pak pasi truri juaj kalon para dhe prapa midis detyrave. Zgjidh një gjë për të punuar dhe angazhohu për të derisa të përfundojë. Vendosni një afat kohor për të ndaluar punën në detyrë dhe pushimin.

Metoda 2 e 4: Marrëveshja me klientët

1. Menaxhoni klientët tuaj komunikim i mirë. Sigurohuni që klientët tuaj të kuptojnë kohën normale të dorëzimit për një projekt. Mos u lëkund kur të thonë se është punë e shpejtë. Shumica e kompanive kanë më shumë se një klient, por shumë klientë harrojnë që puna e tyre nuk është detyra e vetme në të cilën jeni të angazhuar.
   • Jepuni klientëve një deri në tre zgjedhje - kurrë më. Dorëzimi i një libri swatch te një klient dhe pyetja se për cilat ngjyra konsumatori interesohet do të jetë një katastrofë. Shumë zgjedhje do të shkaktojnë vonesa të tmerrshme sepse klienti "të gjitha konsideroni opsionet dhe tenton të ndryshojë çdo vendim më pas. Në vend të kësaj, thoni diçka si: "A ju pëlqen kjo blu apo kjo jeshile?"
2. Mos merrni kurrë një punë të keqe. Ju e dini kur një detyrë do të jetë e shkëlqyeshme. Një klient ose shef i cili ju shtyn në një drejtim me të cilin nuk jeni të kënaqur, sepse është një pritje e paarsyeshme ose sepse nuk është në mundësinë tuaj, duhet të ndërgjegjësohet menjëherë për dyshimet tuaja në lidhje me detyrën siç sugjerohet. Nëse jeni i vetëpunësuar, është shumë më e mençur të heqësh dorë nga një detyrë e tillë, edhe nëse është e vështirë të shpenzosh para.
3. Kundër-propozoni, nëse është e nevojshme. Mos pranoni kaq shumë ndryshime që të përfundoni duke punuar një detyrë shumë më të komplikuar ose më të shtrenjtë se sa ishte rënë dakord në parim. Kur të kuptoni se keni hyrë në një territor të ri, ndaloni së punuari dhe përgatitni një vlerësim të ri, duke reflektuar të gjithë detyrën siç është menduar fillimisht dhe duke e krahasuar me qëllimin e detyrës së re. Ju lutemi njoftoni klientin se çfarë shume do të kushtojë më shumë sesa oferta origjinale për të vazhduar. Howshtë sa klienti është i gatshëm të paguajë. Sa i zgjuar doni të jeni gjatë punës për klientin tuajat vendimi.

Metoda 3 nga 4: Bëni më shumë në më pak kohë

1. Merrni parasysh materialet tuaja. Mos kurseni në cilësinë e materialeve tuaja. Materialet ose mjetet e lira janë më të vështira për tu punuar sepse nuk janë aq të forta apo të mira. Përpjekja për të kursyer disa para, por duke kaluar një ose dy orë shtesë në të, nuk është e dobishme sepse ato gjëra të lira nuk duan të instalohen siç duhet.
2. Vlerësoni metodat tuaja. Ju dëshironi që ata të jenë sa më efikas të jetë e mundur. Bëni punën tuaj kur nuk ka shpërqendrime rreth jush. Mundohuni t'i grumbulloni gjërat në vend që t'i përfundoni ato një nga një. Ju dëshironi të punoni në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur.
3. Shikoni për metoda të shpejta. Kjo do të thotë jo që ju zgjidhni diçka thjesht sepse është metoda më e lehtë, ose nga përtacia. Për shembull, nëse duhet të përgjigjeni në email të shumtë në ditë dhe vazhdoni të ndesheni me të njëjtat pyetje, ruani përgjigjet tuaja. Kur të paraqiten përsëri të njëjtat pyetje, mund të prisni dhe ngjisni përgjigjen e paracaktuar. Ju mund të duhet të bëni disa rregullime të vogla, por shumica e tyre do të shkruhen tashmë.
4. Delegoni detyrat te njerëzit e duhur në kohën e duhur. Sigurohuni që skuadra juaj të jetë në rregull. Nëse një punonjës është më i shpejtë, vendoseni atë në pjesën e një detyre që zgjat më shumë. Nëse një person është më i aftë dhe më i saktë, vendoseni atë në atë pjesë të detyrës që është më kritike.
5. Shmang zvarritjen. Kurdoherë që, ndërsa supozohet të jeni duke punuar, e gjeni veten duke shfletuar internetin ose duke kontrolluar emailin tuaj pa nevojë, dita juaj zgjatet më shumë. Detyroni veten të punoni kur të jetë koha e duhur dhe të bëni aktivitete më relaksuese sapo të jeni gati për ditën.
6. Jini fleksibël. Dita juaj nuk shkon gjithmonë siç është planifikuar. Jini të hapur ndaj metodave të reja dhe provoni gjëra të reja.

Metoda 4 nga 4: Kujdesuni për veten

1. Pusho. Ju idealisht keni nevojë për tetë orë gjumë çdo natë. Ju me siguri mund të vazhdoni me punën tuaj për 12 orë në ditë, por në fund të fundit nuk do të jeni në gjendje ta bëni këtë. Pas një pike të caktuar, trupi juaj lodhet dhe mendja juaj lodhet, duke çuar në humbje më të shpeshtë të përqendrimit dhe gabime të pakujdesshme.
2. Bëni pushime të rregullta. Edhe në zyrë, ju duhet shumë kohë që mendja juaj të rigrupohet dhe të rimbushet. Detyroni veten të punojë 50 minutat e para të çdo ore dhe pastaj shpërblejeni veten me një pushim 10 minutësh.
3. Njohin pikën e "kthimit të zvogëluar". Hapat e mësipërm nuk nënkuptojnë se duhet të vazhdoni përpara derisa të lodheni. Ju duhet të mbroni shëndetin tuaj dhe integritetin e punës ose detyrës suaj. Rraskapitja e vazhdueshme e vetvetes ju bën të ndjeshëm ndaj gabimeve. Nëse jeni aq të lodhur sa e kuptoni që një detyrë e veçantë po ju merr dy ose tre herë më shumë kohë se zakonisht, atëherë thirrni atë të lihet për ditën. Pushoni për të paktën disa orë, në mënyrë që të ktheheni më të freskët dhe të jeni të fortë në fund të detyrës. Mësoni si të përfshini gjumë të shkurtër në ditën tuaj.

Këshilla

• Bëni që paratë tuaja të funksionojnë për ju. Shumë punë dhe shpenzimi i çdo cent që fitoni nuk është e zgjuar!
• Kur ti mundet te punosh, atehere beje ate. Mos vononi dhe mos lejoni që koha të dalë nga gishtat tuaj, në mënyrë që të përfundoni se duhet të nxitoni për të përmbushur afatin. Nëse mbaroni herët dhe asgjë tjetër nuk ka hyrë, atëherë mund të shkoni të luani ose të pushoni. Mos e bëni këtë shumë shpesh në mes të punës.
• Nëse jeni i sëmurë, qëndroni në shtëpi dhe pushoni derisa të jeni mirë. Ju bëni shumë gabime kur jeni i sëmurë ose i lodhur, dhe kjo nuk është "punë e zgjuar".
• Dëgjoni njerëz me përvojë. Ata shpesh do të jenë të gatshëm të tregojnë historitë e tyre. Ju jo gjithmonë duhet të bëni gabimet tuaja së pari për të mësuar të punoni më zgjuar.

Paralajmërime

• Kini kujdes nga ndryshimet e përkohshme në detyrë, të cilat do të humbasin shumë më tepër kohë sesa keni planifikuar fillimisht. Një rregullim i vogël është një gjë. Me një ndryshim të madh, ju duhet të ndaleni dhe të mendoni - dhe mbase të rinegocioni çmimin.