Përmbajtje

• Të shkelësh

Excel mund të njohë automatikisht tekstin që përdor një skedë si një ndarës (ndarja e skedave) dhe t'i vendosë të dhënat në kolona të veçanta në mënyrë të përshtatshme. Nëse kjo nuk funksionon, dhe gjithçka që ngjisni vendoset në të njëjtën kolonë, atëherë ndarësi Excel vendoset në një karakter tjetër, ose ka hapësira në vend të skedave në tekstin tuaj. Shërbimi "Teksti në kolona" në Excel mund të zgjedhë shpejt ndarësin e duhur dhe të shpërndajë të dhënat nëpër kolonat e sakta.

Të shkelësh

1. Kopjoni tekstin e kufizuar në skedë. Teksti i kufizuar në skedë është një format për ruajtjen e të dhënave nga një fletëllogaritëse si skedar teksti. Çdo qelizë ndahet nga të tjerat me një skedë, dhe secila hyrje është në një rresht të veçantë në skedarin e tekstit. Zgjidhni të gjithë tekstin që dëshironi të kopjoni në Excel dhe kopjojeni atë në kujtesën e fragmenteve.
2. Zgjidhni qelizën në Excel ku dëshironi të ngjisni të dhënat. Zgjidhni qelizën e sipërme të majtë ku dëshironi të vendosni të dhënat e ngjitura. Të dhënat tuaja të ngjitura do të mbushin qelizat poshtë dhe në të djathtë të qelizës së parë.
3. Ngjit të dhënat. Në versionet më të reja të Excel (dhe nëse të dhënat tuaja janë të ndara siç duhet me skeda), qelizat duhet të mbushen siç duhet me të dhënat e sakta. Çdo skedë duhet të rezultojë në hyrjen e hyrjes në një qelizë tjetër. Nëse të gjitha të dhënat janë në një kolonë të vetme, të dhënat mund të mos ndahen me skeda, por me një karakter tjetër, siç është presja. Ju mund ta korrigjoni këtë duke përdorur programin Excel Text to Columns.
4. Zgjidhni të gjithë kolonën e të dhënave. Nëse të dhënat tuaja të kufizuara në skedë nuk janë ngjitur siç duhet, mund ta përdorni programin Excel "Tekst në kolona" për ta korrigjuar atë. Ju e bëni këtë duke zgjedhur të gjithë kolonën me të gjitha të dhënat që keni ngjitur.
   • mund të zgjidhni shpejt të gjithë kolonën duke klikuar në shkronjën në krye të kolonës.
   • Mund të përdorni vetëm Tekst për kolona për kolonë.
5. Hapni skedën Data dhe klikoni "Teksti në kolona". Këto mund t'i gjeni në grupin Data Tools në skedën Data.
   • Nëse jeni duke përdorur Office 2003, klikoni në menunë Data dhe zgjidhni "Tekst në kolona".
6. Zgjidhni "Ndarë" dhe klikoni "Tjetër". Kjo i bën të qartë Excel-it se duhet të kërkojë një karakter specifik për të shënuar ndarjet midis qelizave.
7. Zgjidhni ndarësin. Nëse të dhënat tuaja janë të ndara nga skedat, kontrolloni kutinë "Tab" dhe zgjidhni kutitë e tjera. Mund të zgjidhni një ndarës tjetër nëse të dhënat tuaja ndahen nga një karakter tjetër. Nëse të dhënat tuaja ndahen nga hapësira të shumëfishta në vend të skedës, kontrolloni kutinë "Hapësirë" dhe kutinë "Konsideroni ndarësit e dyfishtë si një". Vini re se kjo mund të shkaktojë probleme nëse hapësirat janë pjesë e të dhënave tuaja pa qenë një ndarës kolone.
8. Zgjidhni formatin e kolonës së parë. Pas zgjedhjes së ndarësit mund të zgjidhni formatin për secilën nga kolonat që do të krijohen. Mund të zgjidhni nga "Standardi", "Teksti" dhe "Data".
   • Zgjidhni "Standard" për numrat ose një kombinim të numrave dhe shkronjave.
   • Zgjidhni "Tekst" për të dhënat që përbëhen vetëm nga teksti, siç janë emrat.
   • Zgjidhni "Data" për të dhënat në formatin standard të datës.
9. Përsëriteni këtë për kolonat e tjera. Zgjidhni secilën kolonë në kornizën në fund të dritares dhe zgjidhni renditjen. Mund të zgjidhni të kaloni kolonën kur importoni / konvertoni.
10. Mbyllni magjistarin. Pasi të keni formatuar secilën nga kolonat, klikoni Finish për të aplikuar ndarësin e ri. Të dhënat tuaja do të ndahen në kolona sipas cilësimeve të programit "Teksti në kolona".