Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Përqendrimi mund t'ju ndihmojë të përfundoni një sërë detyrash profesionale dhe personale, duke filluar nga rishikimi për provime te përfundimi i detyrave deri në një orë më herët. Ka shumë hapa praktikë që mund të ndërmerrni për ta ndihmuar veten të përqendroheni më mirë dhe të ndaloni të kontrolloni Facebook-un ose telefonin tuaj çdo 15 minuta. Për të qëndruar të përqendruar në detyrën në fjalë, duhet t'i rezistoni tundimit të shpërqendrimeve, të bëni një listë të gjërave (duke përfshirë pushimet) dhe të përpiqeni të mos bëni shumë në të njëjtën kohë. punë

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Qëndroni të organizuar për një fokus më të mirë

1. 

   Organizoni hapësirën tuaj të punës. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në zyrë apo duke studiuar në shtëpi, një hapësirë ​​e pastër dhe e rregullt mund t'ju ndihmojë të përqendroheni dhe të kryeni punën në mënyrë më efikase. Heqni qafe çdo gjë që është e parëndësishme dhe mund t’ju ​​shpërqendrojë. Rregulloni tryezën me sendet e nevojshme për punë, duke lënë vetëm disa korniza fotografike ose suvenire për t'ju ndihmuar të relaksoheni.
   • Nëse i kushtoni 10 minuta pastrimit në fund të çdo dite, do të ruani një rutinë të re të rregullt.
   • Nëse nuk keni nevojë për telefonin tuaj për të punuar, vendoseni larg për disa orë. Mos e lini telefonin tuaj në tavolinë, duke e bërë vendin tuaj të punës të rrëmujshëm dhe shpërqendrues.

2. 

   
   
   Bëni një listë të gjërave. Një listë e gjërave për të bërë e shënuar në fillim të çdo dite ose në fillim të javës mund t'ju ndihmojë të jeni të përqendruar dhe të motivuar për të qëndruar në detyrë. Nëse keni një listë për të bërë, të shkurtër ose të gjatë, do të ndiheni të plotësuar kur kryqëzoni punën tuaj dhe kaloni në detyrën tjetër. Kjo gjithashtu mund t'ju ndihmojë të qëndroni të përqendruar në detyrën që keni përpara.
   • Përcaktoni përparësitë e detyrave. Vendosni detyrat më të rëndësishme në radhë të parë. Isshtë më mirë të lini detyrat më të lehta ose më të menaxhueshme deri në fund të ditës, kur jeni më të lodhur dhe më pak presion për të kryer detyrat më të vështira. Nëse i shtyni detyrat e vështira deri në minutën e fundit, do të duhet të shqetësoheni për përfundimin e tyre gjatë gjithë ditës.
   • Për shembull, një listë për të bërë mund të duket si kjo: “Thirrni mamanë. Vendosni tortën e ditëlindjes për fëmijën tuaj. Telefononi mjekun përsëri. Mbërriti në zyrën postare në orën 2 pasdite. ”

3. 

   
   
   Vendosni një afat për secilën detyrë. Menaxhimi i kohës shkon krah për krah me listën tuaj të detyrave. Pranë secilit artikull të listës së gjërave për të bërë, shkruani sa kohë do të duhet për të përfunduar secila detyrë. Jini realist kur vlerësoni këtë kohë, pastaj përpiquni të përfundoni secilën detyrë brenda kohës së caktuar. Kjo do të zvogëlojë shpërqendrimet ose do të kalojë një orë duke dërguar mesazhe me miqtë në vend që të përfundoni një detyrë.
   • Ju mund të ndani detyrat që konsumojnë kohë në copa më të vogla dhe më të lehta. Në atë mënyrë, nuk do të ndiheni të mbingarkuar me kaq shumë detyra të vështira. Ju mund t'i shihni quests më të vogla si një shpërblim i vogël.
   • Për shembull, mund të shkruani: “Latte: 5 minuta. Përgjigju emailit: 15 minuta. Takimi i kompanisë: 1 orë. Shënim takimi: 30 minuta. Redaktimi i raportit: 2 orë. ”

4. 

   
   
   Bëni pak pushim gjatë ditës. Ndërsa mund të tingëllojë e paarsyeshme të përfshini kohën e relaksimit në orarin tuaj ditor, është një mënyrë e organizuar për t’u përqendruar vërtet. Bëni 5-10 minuta pushime çdo orë ose 3-5 minuta për çdo gjysmë ore që punoni. Kjo do t'ju japë më shumë motivim për të përfunduar një detyrë, për t'u dhënë syve pushim dhe trurit tuaj kohë për të kaluar në detyrën tjetër.
   • Mund të vendosni edhe një zile çdo gjysmë ose orë për t'ju bërë të ditur se duhet të pushoni. Nëse jeni vërtet me humor për punë, mund të kaloni një pushim, por mos e lini të bëhet zakon.
   • Nëse keni një smartphone, mund të përdorni gjithashtu një aplikacion si Pomodoro për të planifikuar ditën tuaj, duke përfshirë pushimet.

5. 

   Zgjidhni një vend për të pushuar që nuk do t’ju ​​shpërqendrojë. Bërja e një pushimi nuk do t'ju çlodhë mendjen nëse vazhdoni të kontrolloni emailin tuaj të punës. Prandaj, çohuni gjatë pushimit. Shikoni nga dritarja, dilni për disa hapa ose ngjitni 5 katet e shkallëve për të rritur qarkullimin e gjakut. Pushimet e tilla të shkurtra do t'ju japin energji kur të ktheheni në punë.
   • Për shembull, mund të vendosni një synim të lexoni për 30 minuta nga një kohë pune 3-orëshe. Kur shikoni nga ekrani dhe lexoni një kapitull të tërë, do të jeni më të motivuar për të kryer një detyrë.
   reklamë

Pjesa 2 nga 3: Përmirësimi i përqendrimit

1. 

   Rritni përqendrimin. Edhe nëse mendoni se mund të shpërqendroheni lehtë, çdokush mund të përmirësojë aftësinë tuaj për t'u përqëndruar me pak motivim. E vetmja gjë që ju duhet të bëni është të zgjidhni një detyrë dhe t’i jepni vetes 30 minuta për ta bërë thjesht pa i kushtuar vëmendje asgjëje tjetër - madje as duke u ngritur. Vazhdoni ta bëni këtë për të parë se sa kohë mund të përqendroheni.
   • Pas disa javësh, kur është e lehtë të qëndrosh i përqendruar për 30 minuta, provo të shikosh nëse mund ta zgjasësh fokusin tënd me 5 minuta, madje edhe 10 minuta.
   • Ndërsa këshillohet të bëni të paktën një orë pushim, të mësoni të përqendroheni për një kohë më të gjatë do ta bëjë më të lehtë përfundimin e detyrave të menjëhershme dhe do të rrisë aftësinë tuaj për t'u përqëndruar në më pak kohë. sesa.

2. 

   Mos i shtyni detyrat që duhet të plotësohen. Shmangni shtyrjen e çdo aktiviteti në formën e një takimi të planifikuar deri nesër, javën tjetër ose muajin tjetër. Në vend të kësaj, bëje tani dhe kalo te projekti tjetër.
   • Për shembull, nëse e dini që duhet të telefononi një klient këtë javë, mos e lini atë të premten pasdite. Telefononi të hënën ose të martën në mëngjes, dhe kështu kjo detyrë nuk do të varet mbi kokën tuaj për një javë.
   • Zakon i zvarritjes shkatërron aftësinë tuaj për t'u përqëndruar dhe zvogëlon në mënyrë drastike produktivitetin tuaj.

3. 

   Shmangni bërjen e më shumë se një gjë në të njëjtën kohë për të rritur përqendrimin. Shumë njerëz kanë mendimin e gabuar se kryerja e shumë detyrave është e shkëlqyeshme sepse ato do të kryejnë shumë detyra në të njëjtën kohë. Në fakt, kjo ngatërron trurin, ngadalëson dhe nuk ju lejon të përqendroheni plotësisht në një detyrë. Sa herë që ndërroni dy punë, mendja juaj do të duhet të përshtatet, duke çuar në një ngadalësim të shpejtësisë së punës.
   • Tani është koha për të pasur listën tuaj të gjërave: kjo do t'ju japë më shumë motivim për të përfunduar secilën detyrë.

4. 

   Shmangni shpërqendrimet në internet. Shpërqendrimet janë armiku i përqendrimit. Nëse doni të jeni shumë të përqendruar, duhet të dini se si të shmangni shpërqendrime të ndryshme. Ka shpërqendrime të panumërta që ju duhet të gjeni mënyra për t'i shmangur.
   • Për të shmangur shpërqendrimet, përpiquni të keni sa më pak skeda të hapura në internet. Sa më shumë skeda të keni të hapura, aq më shumë detyra duhet të bëni menjëherë dhe të shpërqendroheni. Pas çdo 2 orësh, ju mund t'i jepni vetes 5 minuta për të kontrolluar emailin tuaj, Facebook ose ndonjë faqe tjetër të rrjeteve sociale që duhet të shihni, dhe pastaj të dilni derisa të kalojnë 2 orë të tjera.

5. 

   Shmangni shpërqendrimet e jashtme. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në zyrë, bibliotekë ose në shtëpi, përpiquni të mos ju tërheqë vëmendjen nga të tjerët. Mos lejoni që puna juaj të prishet për dikë tjetër, pavarësisht nëse ata janë një shok klase, një koleg apo një mik që e kërkon atë. Lërini punët tuaja personale mënjanë derisa të bëhet puna. Në këtë mënyrë, ju do ta përfundoni detyrën më shpejt dhe do të keni kohë për të shijuar më shumë argëtime personale.
   • Mos lejoni që rrethina juaj t'ju shpërqendrojë. Nëse jeni në një vend të zhurmshëm, dëgjoni muzikë qetësuese ose blini kufje që anulojnë zhurmën. Ndërsa është joshëse të shikoni përreth për të parë se çfarë po bëjnë njerëzit, përpiquni ta lejoni veten të kërkoni çdo 10 minuta për të ruajtur fokusin.
   • Punoni në ambiente produktive si një kafene apo bibliotekë. Kur i shihni njerëzit produktivë, është më lehtë të përqendroheni në performancën tuaj.
   • Dëgjoni muzikë klasike ose tinguj natyre për të ndihmuar në përmirësimin e përqendrimit. Shmangni dëgjimin e muzikës me tekst, pasi mund të tërhiqeni nga teksti.

6. 

   Merrni disa frymëmarrje të thella për të qetësuar mendjen tuaj dhe për të rritur përqendrimin tuaj. Nëse ndiheni tepër të stresuar, të shqetësuar ose të ngazëllyer gjatë punës, uluni dhe mbyllni sytë. Merrni 3-5 frymëmarrje të thella dhe frymëmarrje të plota. Nivelet e rritura të oksigjenit stimulojnë trurin, duke e bërë më të lehtë përqendrimin në detyrën në fjalë.
   • Nëse keni kohë, mund të merrni frymëmarrje të gjata dhe të thella në vend që të merrni vetëm 3-5 frymëmarrje të thella. Për shembull, gjatë pushimit të drekës, uluni ose shtrihuni dhe përqendrohuni në frymëmarrje të thellë për 15 minuta.
   • Pranoni detyrën për të bërë. Kur shkoni kundër një kërkimi, ju vetëm do ta bëni atë më të vështirë.

7. 

   Çamçakëz. Studimet kanë treguar se çamçakëzi mund të rrisë përkohësisht aftësinë tuaj për t’u përqëndruar. Veprimi i përtypjes rrit sasinë e oksigjenit që ju nevojitet në trurin tuaj, e cila nga ana tjetër ju ndihmon të qëndroni të përqendruar.
   • Nëse nuk keni çamçakëz, provoni një meze të lehtë të shëndetshme për të njëjtin efekt si çamçakëzi, të tilla si një grusht arra ose disa shkopinj karotash.

8. 

   Shmangni konsumimin e tepërt të kafeinës. Edhe pse një filxhan kafe ose çaj në ditë mund t’ju ​​ndihmojë të energjikizoheni për t’u përgatitur për të filluar ditën tuaj. Por nëse pini shumë kafeinë, mund të eksitoheni aq shumë sa që do të jetë e vështirë të përqendroheni, madje edhe të shqetësoheni ose të lëkundeni pas disa orësh. Rezistojini dëshirës për të rimbushur një filxhan kafe sa herë që duhet të përqendroheni.
   • Bestshtë më mirë të qëndroni të hidratuar dhe të pini vetëm një filxhan çaj në ditë në vend që të pini shumë kafeinë që ju bën nervoz dhe nuk jeni në gjendje të bëni asgjë.

9. 

   Shikoni një objekt në distancë për 20 sekonda. Shumica prej nesh punon në kompjuter ose tavolina dhe zakonisht shikojmë nga një distancë prej 30-60 cm. Kjo mund të shkaktojë lodhje të syve, nervozizëm dhe ulje të përqendrimit. Pra, jepini syve pushim duke parë një objekt të largët për disa sekonda. Në këtë mënyrë, sytë tuaj (dhe mendja) do të përqendrohen më mirë kur të ktheheni të shikoni në kompjuter.
   • Provoni rregullin 20-20-20: çdo 20 minuta, do të kaloni 20 sekonda duke parë një objekt rreth 20 metra (6 metra) larg.
   reklamë

Pjesa 3 nga 3: Qëndroni të motivuar kur përpiqeni të përqendroheni

1. 

   Kujtojini vetes gjërat për të cilat jeni duke punuar gjatë punës. Kur keni një qëllim në mendje, do të jeni më të motivuar për të kryer punën dhe do të jeni më të suksesshëm nëse mbani fokusin tuaj. Një pjesë e arsyes që humbasim përqendrimin është se nuk e shohim rëndësinë e kryerjes dhe kemi tendencë t'i drejtohemi diçkaje tjetër.
   • Për shembull, nëse jeni duke studiuar, kujtojeni veten pse kjo detyrë është e rëndësishme. Ndoshta për ju nuk është e rëndësishme të merrni një A në provim, por gjëja e rëndësishme është që rezultati i testit të ndikojë në rezultatin e kursit dhe ju duhet të merrni një rezultat të mirë për të diplomuar. .
   • Ose, nëse jeni duke punuar, tregojini vetes pse kjo punë është e rëndësishme për ju. Kujtojini vetes gjithçka që mund të blini nga puna ose gjithë argëtimin që mund të shijoni pas një dite pune.

2. 

   Identifikoni një qëllim specifik që mund të përpiqeni ta arrini. Njerëzit ngatërrohen lehtësisht me një sërë gjërash të vogla shpërqendruese nëse nuk synojnë një qëllim të vetëm të madh. Një qëllim për të arritur do të jetë një shpërblim pas shumë mundimesh, duke ju bërë të ndiheni se përpjekjet tuaja ia vlejnë plotësisht.
   • Cilat janë qëllimet tuaja për të kryer punën? A është aq e thjeshtë sa përfundimi i një dite pune / studimi, kursimi i parave të mjaftueshme për të blerë një varkë apo përparimi në karrierë?
   • Për shembull, qëllimi juaj mund të jetë pastrimi i një shtëpie të tërë për një festë, ose vrapimi për 40 minuta pa u dorëzuar për tu bërë në formë.

3. 

   Lexoni ose shkruani “magjinë e përqendrimit.Pasi ta dini saktësisht qëllimin dhe qëllimin tuaj, mund të dilni me një "magji" për t'ju ndihmuar të ktheheni sa herë që mendja juaj endet. Nëse ndiheni në siklet duke lexuar magjinë me zë të lartë, provoni ta shkruani në një shënim dhe ngjiteni në tryezën tuaj.
   • Magji mund të jetë diçka si: "Mos shiko Facebook, mos shkruaj mesazhe derisa të mbarosh. Pasi të kem mbaruar punën time, unë do të marr rezultatin maksimal në provimin e kimisë, dhe kur të kem maksimumin në kimi, do të marr gradën më të lartë në klasën time!
   reklamë

Këshilla

• Nëse e shihni veten që vazhdimisht shpërqendroni dhe ndiheni sikur gjithmonë e humbni kohën tuaj, provoni të krijoni një panel të menaxhimit të kohës për ta parë atë dhe për të parë se si e keni kaluar kohën tuaj.
• Nëse jeni të irrituar me ngarkesën e punës që nuk është përfunduar gjatë ditës, provoni të krijoni një tryezë që mban shënim punët tuaja të përfunduara dhe të papërfunduara. Mundohuni të rrisni numrin e vendeve të punës të përfunduara. Kjo do t'ju motivojë më tej të përqendroheni në detyrat në detyrë sesa në shpërqendrimet.
• Nëse dëshironi të azhurnoni listën tuaj të detyrave, provoni ta ndani në tre lista: lista e detyrave për atë ditë, lista e detyrave për ditën tjetër dhe lista e detyrave për atë javë. Kur të mbaroni detyrat e ditës tuaj dhe keni akoma kohë, mund të kaloni në listën tjetër.