Autor:
John Stephens
Data E Krijimit:
21 Janar 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Ruajtja e skedarëve është një pjesë e rëndësishme kur punoni me dokumente, fotografi, video dhe skedarë të tjerë në kompjuterin tuaj. Kursimi i punës ju lejon të ktheheni dhe të bëni më tej, të ndani skedarë me të tjerët dhe të mbroni punën tuaj nga përplasjet dhe ndërprerjet. Shihni Hapin 1 më poshtë për të mësuar mënyrën më të mirë për të ruajtur skedarët dhe për të maksimizuar efikasitetin.
Hapat
Metoda 1 nga 2: Formoni zakonet e ruajtjes
Kurseni shpesh. Programet kompjuterike shpesh rrëzohen në rastin më të keq. Kështu që duhet të shmangni humbjen e dokumenteve tuaja duke ruajtur skedarë rregullisht. Nëse ndryshoni detajet e skedarit, por nuk doni të mbishkruani origjinalin, mund të përdorni funksionin "Ruaje si" për të bërë një kopje me një emër të ri.
- Shumë programe kanë një funksion për të ruajtur skedarët automatikisht në intervale të caktuara. Kjo mund t'ju shpëtojë nga rreziku, por nuk duhet të zëvendësojë kursimet aktive shpesh.
Ruani skedarin me një emër të dobishëm. Kur ruani skedarin për herë të parë, programi ju kërkon të vendosni një emër për skedarin. Zgjidhni një emër që është lehtësisht i identifikueshëm dhe përmban informacione të rëndësishme si data ose autori i skedarit. Kjo ju ndihmon të gjeni skedarë shpejt në kompjuterin tuaj kur është e nevojshme.
Kontrolloni formatin kur ruani skedarin. Kur ruani një skedar për herë të parë ose përdorni komandën "Ruaje si" për të bërë një kopje të re, shumë programe ofrojnë mundësinë e ndryshimit të formatit të skedarit. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar në menunë zbritëse poshtë shënimeve për emrat e skedarëve.
- Formatimi është një hap veçanërisht i rëndësishëm kur dërgoni skedarë tek njerëzit që nuk kanë të njëjtin version programi me tuajin.
Organizoni dosjen e arkivit. Shumica e sistemeve operative do të krijojnë një dosje Documents për ruajtjen e skedarëve si parazgjedhje. Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni se ku t'i ruani skedarët tuaj, por gjithashtu duhet të merrni kohë për të krijuar një sistem direktorie për t'i mbajtur skedarët tuaj të organizuar.- Përdorni dosjet për të renditur sipas llojit të skedarit, projektit, datës ose kritereve të tjera që dëshironi.
- Shumica e versioneve të reja të Windows përdorin Biblioteka, të cilat ju lejojnë të ruani skedarë të të njëjtit lloj në një zonë. Këto biblioteka nuk janë në të vërtetë lokacione por koleksione skedarësh nga shumë vende të ndryshme.
Mësoni shkurtoret e tastierës. Mund të kurseni shumë kohë nëse dini të përdorni shkurtore të tastierës për të ruajtur skedarët, veçanërisht kur duhet të arkivoni shumë. Shtypni Ctrl+S (M Cmd+S në Mac) do t'ju ndihmojë të ruani skedarët në shumicën e programeve.- Shumë programe gjithashtu hartojnë ikonën e funksionit "Ruaje si". Këto ikona do të ndryshojnë në varësi të programit. P.sh. F12 do të hapë kutinë e dialogut "Ruaje si" në Word while⇧ Ndërrimi+Ctrl+S hap atë funksion në Photoshop.
Rezervimi i skedarit. Për të shmangur humbjen e të dhënave në rast të një dështimi të kompjuterit, duhet të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj rregullisht. Kjo do të thotë që ju ose duhet të kopjoni skedarin e ruajtur nga dosja Documents në një hard disk të jashtëm ose ta ngarkoni atë në një shërbim të ruajtjes së reve.
- Shikoni artikuj të tjerë në të njëjtën temë për detaje se si të bëni kopje rezervë të skedarëve.
Metoda 2 nga 2: Ruani skedarët në programe specifike
Ruani skedarin në Microsoft Word. Word është një nga programet më të njohura për redaktimin e fjalëve në botë, kështu që të mësosh se si të ruash skedarët në Word është një aftësi e rëndësishme për të pasur. Mësoni në internet për më shumë detaje se si të ruani skedarët në Word.
Ruani skedarin si format PSD në Photoshop. Ndryshimi i formateve të skedarëve të ruajtur është një aftësi e rëndësishme themelore. Ky artikull do të shpjegojë se si të ruani një skedar si një imazh PSD në Photoshop, por operacionet themelore zbatohen për shumicën e programeve.
Ruani imazhet nga faqja e internetit. Interneti është plot me përmbajtje dhe ju me siguri do të hasni disa imazhe dhe dëshironi t'i ruani ato për përdorimin tuaj. Të gjithë shfletuesit ju lejojnë të ruani lehtësisht imazhe në kompjuterin tuaj dhe janë hapa të ngjashëm për të ruajtur lloje të tjerë skedarësh nga uebi.
Ruaj Google Doc (Dokumentacioni i Google). Me zgjidhjet e dokumenteve cloud që bëhen gjithnjë e më të popullarizuara, ka shumë të ngjarë që ju të bëni disa punë në Google Drive. Ndërsa skedarët ruhen gjithmonë në re, ju mund t'i shkarkoni dhe ruani ato në kompjuterin tuaj, në mënyrë që t'i hapni dhe t'i përdorni ato pa qasje në internet. reklamë
Këshilla
- Kurseni shpesh! Ju kurrë nuk do të pendoheni që keni depo të dendura.
