Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Në këtë artikull, WikiHow do t'ju udhëzojë të shkruani letrën tuaj të autorizimit në anglisht.

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Përgatituni të shkruani një letër autorizimi

1. 

   Kuptoni qëllimin e letrës së autorizimit. Prokura u jep të tjerëve fuqinë për të vepruar në emrin tuaj në situata specifike. Përdoret kryesisht në situata kur letërshkruesi nuk është në gjendje të përfaqësojë veten e tij. Disa shembuj të situatave që kërkojnë një letër autorizimi përfshijnë:
   • Prindërit ose kujdestarët mund t'i japin kujdestarit të drejtën për të marrë vendime themelore urgjente mjekësore në lidhje me fëmijët nën kujdesin e tyre.
   • Ju duhet të shkruani letra prokure për të miturit kur shoqërohen nga një i rritur që nuk është prind ose kujdestar. Kjo do të mbrojë fëmijën tuaj nga trafikimi i fëmijëve dhe çështjet e kujdestarisë.
   • Nëse depozitoni para në një bankë ku nuk mund ta kryeni lehtë transaksionin, mund të shkruani një letër autorizimi për të lejuar dikë tjetër të zgjidhë problemet me llogarinë tuaj ose institucionin financiar.
   • Një letër autorizimi mund të autorizojë lëshimin e informacionit tuaj personal, siç janë të dhënat mjekësore.
   • Ju gjithashtu mund të përdorni një prokurë për të autorizuar një entitet tjetër për të përpunuar një transaksion të veçantë të përshpejtuar financiar në emrin tuaj. Ndonjëherë ka kontrata biznesi që nuk mund të vonohen; Nëse nuk mund ta zgjidhni atë përkohësisht, mund të shkruani një prokurë dhe t'i jepni një autoritet të përkohshëm vendimmarrje një kolegu të besuar.

2. 

   
   
   Identifikoni palët e përfshira në letrën e autorizimit. Ka tre palë të përfshira në një letër delegacioni. Pala e parë është mbajtësi kryesor i autoritetit, siç janë prindërit e fëmijës ose pronari i një llogarie bankare. Pala e dytë është një organizatë ose person me të cilin pala e parë po kryen transaksione, për shembull një institucion financiar ose spital. Një palë e tretë është një person i zgjedhur nga pala e parë për të autorizuar në mungesë të tyre. Posta i dërgohet një pale të dytë.
   • Letra do të analizojë të drejtat e dhëna agjentit i cili do të veprojë në emrin tuaj.
   • Nëse pala e dytë nuk e di akoma (veçanërisht për raste emergjente të mundshme) thjesht shkruani "Kujt mund t'i interesojë".

3. 

   
   
   Ju duhet të shtypni letrën tuaj të autorizimit në vend të shkrimit të dorës. Një letër e shkruar me dorë mund të jetë e vështirë për t’u lexuar dhe ndjerë joprofesionale në krahasim me letrën e shtypur. Prokura është një dokument i rëndësishëm që lejon dikë tjetër të ju përfaqësojë në fuqinë tuaj ligjore ose financiare. Letra duhet të hartohet me kujdes. Nëse ka një mosmarrëveshje mbi pronësinë e një letre, ky dokument mund të përdoret si provë në gjykatë. reklamë

Pjesa 2 nga 4: Shkruani kokën e letrës

1. 

   
   
   Vendosni emrin dhe adresën tuaj në këndin e sipërm të majtë të faqes. Ndiqni formatin standard të korrespondencës tregtare. Emri juaj duhet të jetë në vijën e parë, rreshti i dytë përmban vendndodhjen tuaj, dhe vija e tretë përfshin qytetin, shtetin dhe kodin e zonës (nëse jetoni jashtë vendit). Të gjitha linjat (përfshirë detajet më poshtë) duhet të jenë me një hapësirë ​​të vetme.

2. 

   Shkruaj datën. Pasi të keni shkruar emrin dhe adresën, hiqni një rresht dhe shtoni datën aktuale në tjetrën. Prezantimi i plotë (p.sh. 2 maj 2017). Mos shkruaj datën.

3. 

   Lloji tjetër në emrin dhe adresën e marrësit. Shtoni një vijë të zbrazët midis datës dhe titullit ku janë emri dhe adresa e marrësit. Informacioni i marrësit dhe informacioni juaj duhet të jenë në të njëjtin format.
   • Vini re se marrësi nuk është person i autorizuar. Ju po i jepni të drejtën një pale të tretë (një avokati) për të vepruar në emrin tuaj dhe kjo letër po i dërgohet një pale të dytë (palën me të cilën do të merreni përfaqësuesit tuaj).
   • Ju mund të duhet ta lini bosh këtë pjesë nëse nuk dini me cilën anë të tregtoni. Për shembull, nëse i jepni një kujdestare fëmijësh autoritetin mjekësor të urgjencës së fëmijës tuaj në rast se nuk mund ta bëni me kohë, nuk do të dini se cili spital do ta pranojë urgjencën.
   reklamë

Pjesa 3 nga 4: Shkruani pjesën kryesore të letrës

1. 

   Shkruaj përshëndetje. Përdorimi i titujve të duhur, të tilla si "Dr.", "Zonja", "Zonja" ose "Z." nuk duhet të jetë joformale. Përshëndetjet mund të fillojnë me "I dashur" ose më zyrtar, nuk duhet të përdorin vetëm "Për".
   • Përdorni emrin dhe titullin e plotë të personit të cilit i është dërguar letra.
   • Nëse nuk e dini emrin specifik të partisë me të cilën besohet administruesi juaj, shkruani "Kujt mund t'i interesojë".

2. 

   Shkruaj letër të shkurtër dhe të saktë autorizimi. Sa më gjatë letra të përmbajë më shumë informacion që mund të keqinterpretohet në një mënyrë apo në një tjetër. Një letër e shkurtër autorizimi që adreson çështjen dhe nuk tundet ka më pak të ngjarë të çojë në keqinterpretime.

3. 

   Përshkruani detyrat që i delegoni agjentit tuaj. Sigurohuni që letra juaj e autorizimit të jetë e shkurtër dhe e saktë. Ju duhet të jepni specifikat në lidhje me të drejtat që po jepni. Për shembull, agjenti juaj mund të autorizojë procedurat mjekësore, të nënshkruajë dokumente ligjore, ose të tërheqë para nga llogaria juaj në mungesë. Ja se si të filloni një mesazh autorizimi:
   • Unë, (shëno emrin tënd të plotë), me anë të kësaj autorizoj (shëno emrin e plotë të avokatit tënd) të lëshoj (fut shënimet e tua personale mjekësore), informacionin e mëposhtëm mjekësor nga të dhënat e mia personale mjekësore: (lista e informacionit mjekësor).
   • Jepni informacion specifik në lidhje me besimin. Nëse letra ka të bëjë me informacionin tuaj mjekësor, ju lutemi jepni numrin e sigurimit shëndetësor dhe informacionin e kërkesës. Nëse keni nevojë për ndihmë për një çështje ligjore, jepni numrin e çështjes. Për çështje financiare, duhet të renditni informacionin përkatës të llogarisë.

4. 

   Përcaktoni kohën e besimit. Specifikoni kur besimi hyn në fuqi. Specifikoni datat e fillimit dhe mbarimit. Për shembull, ju mund të shkruani: "Proxy ka autorizim të marrë vendime mjekësore për fëmijën tim ndërsa qëndron në (adresën tuaj të shtëpisë) nga 1 maj 2017 deri më 15 maj 2017."
   • Në disa raste mund të mos e dini kohën e saktë, për shembull nëse jeni duke autorizuar në rast urgjence. Për këtë lloj besimi, specifikoni kohëzgjatjen e kohës. Për shembull, "Në rast emergjence, përfaqësuesi ka autorizim të veprojë në emrin tim për 30 ditë".

5. 

   Jepni arsyen e besimit. Shpjegoni pse keni nevojë për një përfaqësues që të veprojë për ju.Mund të jetë që jeni i sëmurë, larg ose nuk jeni në gjendje të jeni prezent për një kohë.

6. 

   Shpjegoni qartë kufizimet e një autorizimi. Ju mund të përcaktoni një kufi për të drejtat e kujdestarit. Për shembull, ju mund të deklaroni se kujdestari nuk është i autorizuar të përdorë informacionin tuaj shëndetësor për ndonjë qëllim tjetër nga sa përmendet në letër. Ose, mund të thuash që një përfaqësues nuk ka fuqinë të marrë vendime të caktuara financiare për ty pa miratimin paraprak me shkrim.

7. 

   Letër përmbyllëse. Plotësoni letrën me fjalët përfundimtare si "Sinqerisht". Lini rreth 4 rreshta bosh për nënshkrimin e mëvonshëm dhe më pas shkruani emrin tuaj të plotë. reklamë

Pjesa 4 nga 4: Përfundimi i letrës

1. 

   Formati i vlefshëm i postës. Prokura është një formë e korrespondencës së biznesit, prandaj duhet të jetë formale për nga pamja dhe përmbajtja. Korrespondenca standarde e biznesit është e gjitha elementet e rreshtuar në të majtë. Përmbajtja duhet të jetë me një vijë të vetme, pa ndarje. Vendosni një hapësirë ​​midis urimit dhe paragrafit të parë dhe midis paragrafëve.

2. 

   Gjeni një dëshmitar ose noter. Dëshmitari është personi që do t'ju vëzhgojë duke nënshkruar letrën e autorizimit. Kjo siguron që ju të nënshkruani letrën vullnetarisht dhe se jeni me të vërtetë licensuesi. Në disa raste, letra e autorizimit duhet të noterizohet. Ky është personi i cili është i autorizuar nga lokali për të vërtetuar dokumentet ligjore.
   • Ky person mund të mos ketë lidhje me palët e përmendura në letër.

3. 

   Shenjë. Shtypni letrën dhe nënshkruani atë me një stilolaps me bojë blu ose të zezë. Ju mund të shtoni një datë pranë nënshkrimit tuaj. Kjo është data kur ju keni nënshkruar letrën.
   • Dëshmitari gjithashtu duhet të nënshkruajë dhe datojë letrën, përndryshe ju mund ta keni letrën të noterizuar.

4. 

   Jepja origjinalin përfaqësuesit. Në shumicën e rasteve, avokati do ta mbajë letrën në mënyrë që ata të kenë dokumentacionin e autoritetit të dhënë. Ky person mund të kërkohet që t'ia paraqesë këtë formë një oficeri të imigracionit, për shembull nëse ai e merr fëmijën tuaj në udhëtime ndërkombëtare.

5. 

   Mbani një kopje të letrës. Ju duhet të mbani një kopje të letrës për të dhënat tuaja. Ju do të duhet ta tregoni nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me autorizimin tuaj të agjentit tuaj. reklamë

Këshilla

• Nëse keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim (shtesë ose fshirje) në letrën e autorizimit, duhet të përpiloni një letër të re autorizimi dhe të kërkoni një noterizim ose dëshmitar.