Përmbajtje

• Hapat
• Furnizime
• Këshilla
• Paralajmërim

Ndonjëherë papritmas ju krijohet ndjesia sikur e gjithë bota po copëtohet. Puna dhe shkolla filluan të grumbulloheshin, pastaj përgjegjësitë dhe punët, duke shtuar premtime për miqtë dhe familjen - nuk mund të kishte kohë të mjaftueshme për disa ditë për të gjitha ato. Nëse e dini listën e duhur të përparësive, mund të bëheni një person më produktiv duke kursyer kohë, përpjekje dhe stres. Mësoni se si ta organizoni punën tuaj në kategori dhe vështirësi specifike, pastaj filloni ta zgjidhni atë si profesionist. Ju lutemi shikoni hapin 1 për më shumë informacion.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Bërja e listës së detyrave

1. 

   Zgjidhni një afat kohor për listën tuaj të kontrollit. Do të keni një javë vërtet të ngarkuar? Apo një ditë me pluhur me punë? Të mendosh për gjithçka për të bërë para se të mbarojë viti mund të të çmendë. Cilado qoftë angazhimet tuaja, zgjidhni një afat kohor për listën tuaj të ardhshme të gjërave për të bërë në mënyrë që të mund t'i menaxhoni ato dhe ta ktheni presionin në veprim domethënës.
   • Qëllimi afatshkurtër Zakonisht përfshin gjëra në shumë kategori të ndryshme. Ndoshta keni shumë detyra për të kryer para se të mbarojë dita dhe punët që duhet të bëni para se të shkoni në shtëpi, dhe ka shumë punë shtëpie për të bërë kur të shkoni në shtëpi. Mund të keni një listë stresuese të listave të detyrave brenda pak orësh.
   • Qëllimet afatgjata Këto mund të përfshijnë ambicie më të mëdha dhe duhet të ndahen në hapa që gjithashtu ju duhet t'i vendosni me përparësi. Ju mund të vendosni një qëllim të "hyrjes në kolegj" në një listë afatgjatë për të bërë, e cila përfshin shumë aktivitete më të vogla. Sidoqoftë, ndarja do të thjeshtojë dhe hap rrugën për procesin e zbatimit.

2. 

   
   
   Shkruaj gjithçka për të bërë. Filloni të ndani secilën pjesë të punës dhe të shkruani saktësisht se çfarë të bëni, pavarësisht nga rendi. Në një hark kohor të stresit, bëni një listë të të gjitha detyrave të mëdha dhe të vogla që duhet të bëhen. Renditni projektet që do të përfundojnë, çështjet që do të vendosen dhe gjërat e ndryshme për të bërë.

3. 

   Lloje të gjërave për të bërë. Helpfulshtë e dobishme të ndahen gjërat në kategori të veçanta, duke bërë lista kontrolli për fusha të ndryshme të jetës tuaj. Punët e përditshme mund të përfshihen në një kategori, ndërsa projektet e shkollës ose të punës në një tjetër. Nëse keni një jetë aktive shoqërore, atëherë ka shumë të ngjarë të ndodhin në fundjavë që gjithashtu duhet të përgatiten dhe të përcaktohen me përparësi. Bëni lista të ndara për secilën kategori.
   • Sidoqoftë, nëse e shihni të dobishme t'i keni të gjitha në një vend, atëherë merrni parasysh të bëni një listë gjithëpërfshirëse të detyrave, duke përfshirë punët dhe detyrat, dhe angazhimet publike. punën dhe aktivitetet në jetën tuaj shoqërore. Nëse ndiheni të mbingarkuar nga kaq shumë gjëra, kjo listë kontrolluese do t'ju ndihmojë të vendosni gjithçka së bashku, kështu që ju mund të shihni rëndësinë e secilës në krahasim me të tjerët.

4. 

   
   
   Rendit listën sipas radhës. Identifikoni aktivitetet më të rëndësishme ose ato urgjente në listë dhe shkruajini ato së pari. Gjithçka lidhet me ju dhe me temat në listë, kështu që ju mund të vendosni t'i vendosni aktivitetet në shkollë më të rëndësishme sesa projektet në punë, ose anasjelltas.
   • Sidoqoftë, nëse gjithçka është po aq e rëndësishme dhe e nevojshme, nuk keni nevojë të jeni në rregull dhe të filloni të punoni për secilën prej tyre në mënyrë alfabetike ose rastësisht. Kur shënoni në mënyrë aktive "të bërë" në listë, ju jeni duke përfunduar punën.

5. 

   
   
   Mbani listën në një vend të dukshëm. Veçanërisht për listat e gjata, mbajini ato në pamje të thjeshtë dhe përdorni ato si përkujtues për gjërat që duhen bërë, kryqëzoni ose shënoni gjërat e bëra.
   • Nëse ka një listë të ngjashme në letër, varni atje ku normalisht do ta shihni në derën e frigoriferit ose tabelën e njoftimit në derën e përparme, ose në mur në zyrë.
   • Përndryshe, mund të lini një listë kontrolli në tavolinën tuaj ndërsa bëni gjëra të tjera. Në këtë mënyrë do ta mbani mend gjithmonë dhe do ta fshini kur të keni mbaruar.
   • Shënimet pas-it janë të shkëlqyera për përkujtesat kur jeni në shtëpi. Nëse vendosni shënimet tuaja ngjitëse në ekranin e televizorit tuaj, do të mbani mend se keni bërë gjëra të rëndësishme në vend që të humbni kohë duke bërë gjëra më pak efikase.
   reklamë

Pjesa 2 nga 3: Renditja e Projekteve

1. 

   Renditja sipas rëndësisë së secilës detyrë. Cilat janë gjërat më të rëndësishme në listën tuaj? Në përgjithësi, ju mund të vendosni detyra në punë / shkollë mbi punët dhe aktivitetet shoqërore, megjithëse ka përjashtime. Ushqimi dhe larja, për shembull, është thelbësore, ndërsa lavanderi mund të bëhet një ditë tjetër, pasi të keni përfunduar një projekt të rëndësishëm.
   • Vendosni rëndësinë sipas niveleve të ndryshme, ndoshta tre niveleve, për të kategorizuar detyra dhe kritere të ndryshme në listë. Mënyra më e thjeshtë dhe më e mirë për të renditur gjërat është duke i renditur ato sipas rëndësisë e lartë, e mesme dhe e ulët. Duhet të keni parasysh me kujdes kur vlerësoni.

2. 

   Renditja sipas urgjencës së secilës detyrë. Merrni parasysh afatet e ardhshme dhe mundësitë për përfundimin brenda tyre. Çfarë duhet të bëhet sa më shpejt të jetë e mundur? Çfarë duhet të bëhet brenda ditës? Çfarë mund të marrë pak më shumë kohë?
   • Shtë e rëndësishme të merrni parasysh sasinë e kohës që duhet për të përfunduar secilën detyrë, dhe madje mund të specifikoni një vend të caktuar kohor për gjëra të caktuara. Nëse mendoni se ushtrimi i përditshëm është një përparësi, por keni një ton punë për të bërë, atëherë jepini vetes 30 minuta kohë për të praktikuar dhe gjetur diku për ta futur.

3. 

   Renditja sipas vështirësisë së secilit mision. Mund të jetë e rëndësishme të shkoni në zyrën postare në fund të ditës për të dërguar artikujt tuaj, por nuk është një detyrë e vështirë. Renditni gjithçka në listë me vështirësi për të parë se si të ndërlidhni detyrat me njëri-tjetrin.
   • Rregullimi i detyrave nga vështirësia, mesatarja dhe lehtësia mund të jetë më efektive sesa përpjekja për t'i lidhur ato me njëri-tjetrin. Mos u shqetësoni për renditjen e detyrave para se të vlerësoni shkallën e secilës detyrë, nëse e shihni të dobishme ta bëni këtë.

4. 

   Krahasoni të gjitha detyrat dhe vendosni ato në rregull. Vendosja më e rëndësishme dhe më urgjente në krye të detyrës, por kërkon përpjekjen më të vogël për të maksimizuar efikasitetin në periudhën e dhënë për atë detyrë. reklamë

Pjesa 3 nga 3: Zbatimi i Listës

1. 

   Bëni një gjë në të njëjtën kohë dhe ndiqni derisa të përfundojë. Veryshtë shumë e vështirë të plotësosh listën nëse je zgjedhës dhe bën pak punë. Nëse është kështu, atëherë pas orësh lista juaj do të duket e njëjtë: jo e plotë. Në vend që të bëni pak nga gjithçka, bëni një gjë derisa të bëhet dhe pastaj kaloni tek gjëja tjetër pas disa minutash pushimi. Mos vazhdo të bësh gjëra të tjera në listë përpara se të bësh gjërat e para dhe më të rëndësishme.
   • Gjithashtu, kur shikoni listën e përgjithshme të kontrollit, zbuloni se cilat detyra mund të kombinohen në mënyrë efektive. Mund të mos jetë ide e mirë të studioni matematikë ndërsa bëni detyrat e shtëpisë ndërsa prisni që rrobat tuaja të lahen në lavanderi dhe mund të kurseni kohë për të kryer detyra më të rëndësishme.

2. 

   Përcaktoni se çfarë duhet t'u lihet të tjerëve dhe çfarë të injoroni. Nëse shtëpia juaj ka lidhje interneti, ju mund të dëshironi të shkoni në bibliotekë, të përdorni Wi-Fi për të zbuluar problemin që nga fillimi. Por kjo nuk është mënyra më e mirë nëse duhet të mbaroni gatimin, ka me dhjetëra skedarë për t'u bërë deri nesër dhe qindra gjëra të tjera për të bërë. A do të ishte më mirë të telefononi një kompani të shërbimit të internetit?
   • Çdo gjë është në rregull nëse përcakton një punë që nuk ia vlen të bësh kohën, ose ia jepni të tjerëve me kosto të pranueshme krahasuar me sasinë e kohës së kaluar. Mund t’ju ​​kushtojë para për të blerë një gardh të ri, ose mund ta ndërtoni vetë duke kërkuar nëpër skrap për disa orë në diellin e nxehtë, por më pas rezulton se kurseni vetëm disa dollarë. Atëherë mbase blerja e një gardh të ri është akoma më e mirë.

3. 

   Zëvendësoni sende të ndryshme të punës në listë. Ndërrimi i llojeve të aktiviteteve mund t'ju ndihmojë të rimerrni moralin dhe energjinë për të vazhduar më tej me detyrat dhe listat e plota më shpejt. Në vend që të vazhdoni të bëni detyrat e shtëpisë, mund të kaloni në punë për rezultate më të mira. Bëni lloje të ndryshme të punës dhe pushoni pak ndërmjet punëve, gjithmonë do të ndiheni të shëndetshëm dhe produktiv.

4. 

   Filloni me punën më pak të angazhuar ose më të vështirë. Nga natyra, morali juaj ndoshta do të jetë më i mirë kur të keni mbaruar me një gjë që ju pëlqen më pak. Nuk duhet të jetë gjëja më e vështirë dhe më e rëndësishme, por përjashtimi i tij së pari dhe lënia mënjanë aktivitete më të këndshme për më vonë mund të jenë efektive për disa.
   • Eseja në anglisht është ndoshta më e rëndësishme se detyrat e shtëpisë së matematikës, por nëse vërtet e urreni matematikën, atëherë së pari duhet ta heqni qafe atë që të mund ta bëni ese-në tuaj me gjithë zemër.

5. 

   Në disa raste, duhet të vendosni rëndësi mbi urgjencën. Për shembull, kur keni vetëm 10 minuta kohë për të bërë një rrugë të gjatë në bibliotekë për të marrë filmin e ri "Game of Thrones" që keni porositur, kjo është gjëja më e ngutshme në listën tuaj. Por, ajo kohë e kaluar në punë të rëndësishme është një ese më e mirë në anglisht. Mund të keni më shumë kohë nëse vononi të merrni DVD ditën tjetër.

6. 

   Kryqëzoni detyrat e përfunduara në listë. Urime! Ndërsa kaloni nëpër listën e kontrollit, shijoni një moment të këndshëm të prerjes së tyre një nga një, heqjen e tyre nga lista, ose copëtimin me padurim të copës së letrës dhe vendosjen solemne në zjarr. Merrni një minutë për të shpërblyer veten me çdo arritje të vogël! reklamë

Furnizime

• Laps
• Letër
• Stilolaps

Këshilla

• Merrni parasysh ndarjen e një detyre të gjatë në detyra më afatshkurtra. Punët afatshkurtra janë më pak të lodhshme dhe më të lehta për tu përfunduar.
• Jini realist në llogaritjen e kohës që duhet për të përfunduar një punë.
• Për një projekt shkollor, gjërat që mund të fitojnë më shumë pikë ose kanë një afat më të hershëm për t'u përfunduar duhet t'u jepet përparësi.
• Një periudhë e përshtatshme fokusi për një detyrë është gjysmë ore në një orë, pas së cilës keni nevojë për pak pushim.
• Vendosni pak kohë për të papriturat.
• Ju duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë për të planifikuar një periudhë më të gjatë kohore për të përfunduar detyrat që kërkojnë më shumë përpjekje.
• Nëse keni dy detyra që janë po aq të rëndësishme dhe urgjente, jepni përparësi një që kërkon më pak përpjekje.
• Ndihmoni dhe udhëzoni të tjerët. Nëse e keni përfunduar punën tuaj para kohe, ofroni ndihmë për familjen dhe miqtë. Prindërit tuaj mund t'ju shpërblejnë duke rritur paratë e xhepit tuaj.
• Fshini ose shtyni gjërat që nuk janë shumë të rëndësishme dhe kërkojnë shumë punë.
• Përdorni wordpad ose program spreadsheet në kompjuterin tuaj. Në këtë mënyrë nuk do të humbisni kopjimin e tabelës së listave.
• Ju duhet të menaxhoni kohën dhe planin e ardhshëm, dhe gjithashtu të mbani një qëndrim pozitiv, mos hezitoni.

Paralajmërim

• Siguria e jush dhe e të tjerëve është një përparësi kryesore, mbi të gjitha misionet e tjera.
• Jeta juaj personale, lumturia dhe kënaqësia duhet të jenë në krye të listës së përparësive.