Autor:
Laura McKinney
Data E Krijimit:
2 Prill 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Në botën dixhitale të sotme, po bëhet gjithnjë e më e zakonshme të shkruash email për praktikat. Ky artikull do t'ju udhëzojë se si ta bëni këtë.
Hapat
Pjesa 1 nga 4: Përgatituni të shkruani një email
Krijoni një adresë emaili profesional. Në korrespondencën e biznesit, përdorni një adresë email të qartë dhe profesionale. Shmangni pseudonimet ose numrat dhe simbolet e panevojshme. Mund ta personalizoni me emrin tuaj. Shembull: [email protected] do të ishte një adresë e mirë emaili.
- Nëse adresa juaj e tanishme e postës elektronike është e lidhur me një profil të mediave sociale që përmban përmbajtje joprofesionale, krijoni dhe përdorni një tjetër. Gjithashtu, rregulloni cilësimet e privatësisë në atë rrjet të mediave sociale.
Njihuni me kompaninë. Para se të aplikoni për një praktikë, mësoni rreth kompanisë në të cilën dëshironi të jeni. Vizitoni faqen e tyre të internetit, ose lexoni ndonjë artikull rreth tyre. Nëse kompania ka një produkt të arritshëm, siç është një produkt i masmedias, kaloni një javë duke testuar produktin. Përdorni njohuritë tuaja për të hartuar letra. Punëdhënësit vlerësojnë kandidatët të cilët e njohin kompaninë dhe mund ta demonstrojnë këtë njohuri në një mënyrë koncize.
Gjeni një kontakt të përbashkët. Të kesh një pikë kontakti në kompaninë për të cilën dëshiron të aplikosh është shumë e dobishme. Kërkoni fjalë kyçe në rrjetet sociale si LinkedIn ose Facebook për të zbuluar në lidhje me këtë kompani. Nëse shfaqet një kontakt, kontrolloni vendndodhjen e tyre në kompani. Kërkoni me mirësjellje të intervistoheni personalisht ose me telefon. Merrni këshilla se si të shkruani një kërkesë për praktikë.- Me LinkedIn, ju mund të shihni nëse njerëzit që punojnë për një kompani të caktuar janë apo jo në rrjetin tuaj të kontakteve. Mos hezitoni të pyesni dikë që njihni për t'ju prezantuar me një nga lidhjet e tyre. Sidoqoftë, jini të aftë në trajtimin dhe mos kërkoni të shkoni përpara me të njëjtin person.
- Shumë universitete ofrojnë të dhëna online të të diplomuarve. Ju mund të gjeni njerëz në një industri ose kompani të caktuar përmes këtyre faqeve. Alumni që sigurojnë informacionin e kontaktit janë zakonisht ata që janë të hapur për të marrë email ose telefonata nga studentët.
- Kur diskutoni për kompaninë me marrëdhënien tuaj, përmendni që jeni të interesuar të bëni një praktikë atje.Pyesni për strukturën tuaj të organizatës, mjedisin e punës, qëllimet, etj. të ndërmarrjes.
Identifikoni marrësit e postës. A përmban njoftimi i praktikës emrin e kontaktit? Nëse është kështu, përdorni emrin dhe adresën e postës elektronike të personit. Nëse jo, telefononi kompaninë për të pyetur se kush është përgjegjës për praktikën. Nëse askush nuk është në krye, dërgoni emailin tuaj tek një i moshuar në departamentin e burimeve njerëzore të kompanisë. Nëse keni biseduar me dikë në kompani, mund ta përmendni këtë në fillim të emailit.- Nëse nuk mund të gjeni emrin e ndonjë punonjësi, ju lutemi shkruani "Dear Sir / Madam".
Jini specifik me linjën e subjektit. Me siguri që dëshironi që emaili juaj të vërehet në kutinë tuaj të madhe. Për shembull, mund të shkruani: "Bëni kërkesë për Kompaninë e Praktikës X: Nguyen Van A". Nëse ju kërkohet nga punëdhënësi juaj, përdorni lëndën specifike që ata specifikojnë. reklamë
Pjesa 2 nga 4: Shkruani paragrafin një
Respektoni marrësin zyrtarisht. Në rreshtin e parë, në varësi të emrit, titullit dhe gjinisë së kontaktit, filloni emailin me "Dear Sir / Madam / You / Motër". Mos shkruani "Përshëndetje An" ose "Përshëndetje". Përdorni të njëjtin ton zyrtar sikur të ishit duke shkruar një letër profesionale.
- Nëse gjinia e personit nuk mund të përcaktohet, përshëndeteni personin në emër të plotë. Për shembull: "I dashur Nguyen Van A".
Prezantohu. Jepni dikujt që identifikon emrin tuaj dhe statusin e punësimit / arsimit (Të tilla si studenti X i vitit të tretë, i diplomuar në biologji). Përshkruani se si keni mësuar për praktikën, qoftë në internet, në shtyp ose përmes një kontakti. Nëse ekziston një lidhje e përbashkët, përmendeni atë sa më shpejt të jetë e mundur. Për shembull, ju mund të shkruani: ,, sugjeroni të kontaktoj me të.
I referohet kohërave kur mund të praktikoni. Tregoni kohën e mundshme të fillimit dhe mbarimit dhe nëse këto janë afate kohore fleksibël. Për shembull, nëse mund të bëni një praktikë në semestrin pranveror dhe një praktikë me kohë të plotë në verë, ndani edhe këtë informacion. Tregoni sa orë të javës mund të punoni.
Shprehni qëllimin tuaj të praktikës. Keni nevojë për një praktikë për t'u kualifikuar? Nëse është e mundur, tregoni se qëllimi juaj kryesor i ndjekjes është përvoja dhe përgjegjësia në karrierë dhe kompensimi dhe shpërblimi nuk janë aq të rëndësishme. Shkruani për aftësitë që shpresoni të fitoni nga kjo praktikë.
Ndani atë që admironi për kompaninë. Përmendni disa gjëra që dini ose mendoni se kompania vlerëson për veten e saj. Shmangni përmendjen e ndonjë lajmi negativ. Mbani mesazhet tuaja pozitive. Për shembull mund të shkruani: I famshëm për përsosmërinë e tij, dhe unë vërtet e vlerësoj angazhimin tuaj për të punuar. reklamë
Pjesa 3 nga 4: Shkruani paragrafin e dytë
Diskutoni mbi aftësitë dhe përvojat tuaja. Përmes disa fjalive, ndani informacione në lidhje me tezën tuaj, përvojën e punës dhe çdo aftësi përkatëse që keni. Tregoni se si njohuritë tuaja mund të përfitojnë nga kompania. Përfshini informacione në lidhje me punën, vullnetarizmin, si dhe sa jeni përgatitur mirë për pozicionin. Theksoni se si mund të kontribuoni në organizatë. Punëdhënësi juaj duhet të besojë se ju mund të merrni përsipër detyrat e caktuara.
- Përshkruani përvojën e punës me folje të forta. Në vend që të shkruaj, "Unë kam praktikuar marketing për dy vjet," deklaroj "Si praktikant i marketingut, unë krijova përmbajtje të freskët, dizajne të broshurave të shtypura dhe elektrike. biznesi si dhe menaxhimi i mediave për bizneset me pesëdhjetë punonjës.
- Aftësitë mund të përfshijnë masmedia, planifikimin e ngjarjeve dhe shumë gjëra të tjera.
I referohet suksesit akademik ose suksesit në aktivitetet jashtëshkollore. Shkruani për nivelin tuaj të arsimit. Nëse më parë keni mbajtur një rol drejtues, përshkruani misionin dhe / ose arritjet tuaja. A keni drejtuar një komision? A keni qenë trajner i një ekipi? Mbajini këto shpjegime të shkurtra në mënyrë që të mos e shpërqendroni lexuesin.
- Në vend që të përdorni mbiemra për të përshkruar veten, jepni shembuj specifikë që tregojnë cilësitë tuaja. Për shembull, në vend që të thuash "Unë jam një student aspirues", shkruaj "Unë kam qëndruar vazhdimisht në 10 përqind të klasës".
Pjesa 4 nga 4: Shkrimi i mbarimit
Tregoni kur do të kontaktoni përsëri. Diskutoni kur dhe si do të kontaktoni punëdhënësin për të azhurnuar statusin e aplikimit tuaj. Përfshini informacionin e kontaktit, të tilla si emrin tuaj, adresën e postës elektronike, numrin e telefonit, madje edhe kur mund të kontaktoheni. Ju mund të shkruani: Kompania juaj mund të më kontaktojë me telefon dhe email. Në rast se kompania juaj nuk përgjigjet lehtë, unë do t'ju kontaktoj përsëri.
Përfundoni emailin. Faleminderit që lexuat për ju. Përfundoni me një përshëndetje joformale, të tillë si "Unë sinqerisht ju falënderoj". Nëse keni folur ndonjëherë me personin personalisht ose në telefon, përdorni një përshëndetje si "Sinqerisht". Mos përdorni "Faleminderit" ose thjesht "Mirupafshim" për të zyrtarizuar letrën tuaj. Përdorni emrin tuaj të plotë kur nënshkruani, për shembull Nguyen Van A në vend të A.
Merrni parasysh t'i bashkëngjiteni një emaili. Mos e bashkangjitni rezyme tuaj kur dërgoni me email në mënyrë aktive për praktikat. Në qoftë se kompania nuk është duke kërkuar një praktikant, ata ndoshta nuk do të duan të hapin bashkëngjitjet tuaja, veçanërisht nëse ekziston një politikë e shoqërisë për lidhjet. Nëse kërkesat për punë kërkojnë një rezyme, bashkangjitni dokumentin në formatin PDP (në vend të Word - me Word, formatimi mund të humbet / rregullohet kur hapet në një makinë tjetër).
- Disa kompani mund të deklarojnë se nuk hapin bashkëngjitje në postë elektronike. Nëse është kështu, bashkoni letrën motivuese dhe rezyme në trupin e emailit. Sigurohuni që të përdorni hapësirë që i ndan ato, duke e bërë më të lehtë për punëdhënësit të diferencojnë secilin dokument.
Ndiqni siç është premtuar. Nëse nuk merrni një përgjigje nga kompania, dërgojini përsëri email ose më mirë, thirrni ata. Ju mund të shkruani: I dashur Z. Le A, emri im është dhe unë jam duke e shkruar këtë email pasi ju dërgova me email javën e kaluar për pozicionin e praktikës (vjeshtë). Unë do të isha shumë mirënjohës nëse do të kisha një mundësi për të diskutuar këtë pozicion. Unë sinqerisht ju falënderoj, Nguyễn Văn A. Reklamim
Këshilla
- Bashkëngjitja e një letre rekomandimi është zyrtare sepse email-i është shpesh një metodë informale, joformale e komunikimit. Nëse përfshini një letër motivuese, mesazhi në postën tuaj elektronike duhet të jetë i shkurtër, por zyrtar, me emrin e punëdhënësit, duke përmendur kush jeni, për çfarë pozicioni po aplikoni, dhe atë të rinisë tuaj dhe letrës shoqëruese. Referimi juaj është bashkangjitur në email. Nënshkruani dhe jepni informacionin tuaj të kontaktit.
- Mos e bëj emailin tënd të duket si një shabllon emaili. Personalizoni çdo email që ju dërgoni për t'i bërë të ditur kompanisë që nuk jeni "shpërndarë" rezyme tuaj pa dallim për të gjetur praktikat.
