Si të shkruani një letër ftesë sponsorizimi (me foto) - Këshilla

Si të shkruani një ftesë sponsorizimi - Këshilla

Përmbajtje

Hapat
Këshilla

Nëse doni që dikush të sponsorizojë ngjarjen ose punën që po bëni, duhet të shkruani një letër të hapur sponsorizimi. Letra juaj jo vetëm që duhet ta bindë sponsorin tuaj se ajo që bëni vlen për dhurimin, por gjithashtu duhet të tregojë qartë përfitimet që do të marrë donatori. Një letër e arsyeshme sponsorizimi është faktori kryesor për të vendosur nëse mund të aplikoni për financim ose të injoroheni plotësisht.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Përgatitja për një Grant

Përcaktoni qartë qëllimet tuaja. Konkretisht, çfarë shpresoni të merrni me letrën tuaj të sponsorizimit? Çfarë doni të tregoni? Çfarë aktiviteti keni nevojë për të financuar dhe pse është i rëndësishëm? Para se të shkruani një letër sponsorizimi, duhet të dini përgjigjet e pyetjeve të mësipërme.
- Hapjet e sponsorizimeve duhet të jenë të qarta dhe të përqendruara. Një letër e paqartë e hapur ose nuk jeni i sigurt se çfarë ju nevojitet ose pse nuk do të japë rezultate të mira.
- Kuptoni pse duhet ta arrini qëllimin tuaj. Një letër sponsorizimi ka një shans më të lartë suksesi nëse ka një kuptim të caktuar. Bindni donatorin tuaj pse ia vlen të kontribuoni me kohën ose paratë e tyre. Për shembull, mund t'u tregoni atyre një histori se si ngjarja mund të ndihmojë një individ ose një komunitet.
Bëni një listë të sponsorëve. Cili prej tyre do të jetë në gjendje të mbështesë ngjarjen tuaj? Ndoshta një pronar biznesi do t'ju ndihmojë për një arsye personale. Ose mbase do të ketë një organizatë jofitimprurëse që ka mbështetur aktivitete të ngjashme. Kush ka sponsorizuar ngjarje të tilla? Ju duhet të mësoni me shumë kujdes.
- Mos harroni të përfshini individë ose biznese që kanë një marrëdhënie personale me ju ose kolegët tuaj. Asnjëherë mos i nënvlerësoni marrëdhëniet personale.
- Mos i anashkaloni bizneset e vogla. Ka shumë mundësi që edhe ata të jenë të lumtur të ndihmojnë. Mos harroni të theksoni se ku do ta organizoni ngjarjen. Bizneset lokale shpesh duan të mbajnë marrëdhënie me njerëzit atje sepse kjo u jep atyre shumë përfitime.
- Nëse punoni në një ekip, ndani listën e sponsorëve në mënyrë të barabartë për secilin anëtar të ekipit që të jetë përgjegjës për t'i kontaktuar ata.
Jini të sigurt për atë që dëshironi. Ka shumë mënyra të ndryshme për të sponsorizuar. Para se të shkruani një letër, duhet të jeni i sigurt se çfarë dëshironi.
- Ndihma në para ose dhurimi janë të dyja të mundshme. Ndihma për dhurim do të thotë se biznesi do të japë produkte, furnizime ose nganjëherë siguron shërbime që mund të përdoren në ngjarje në vend të parave të gatshme.
- Ndoshta ju jeni të gatshëm të pranoni ndihmë me burimet njerëzore në vend të produkteve. Cilado qoftë qëllimi, ju duhet të shprehni atë që dëshironi.
Jetë i sigurt për atë që rekomandon. Zakonisht letrat e sponsorizimit do t'ju lejojnë përfituesve të zgjedhin midis niveleve të ndryshme të financimit. Kjo lejon bizneset e vogla që nuk kanë aq buxhet sa mund të marrin pjesë bizneset e mëdha.
- Vendosni nivelet e financimit.Ju duhet të përshkruani qartë përfitimet e ndryshme që mund të arrihen me secilin nivel të financimit. Ata që japin më shumë duhet të marrin më shumë në këmbim.
- Reklamat e banderolave, njoftimet publike në lidhje me informacionin e kompanisë ose sponsorit, logot e ndërmarrjes që shfaqen në faqen tuaj të internetit ose në programet reklamuese janë disa shembuj të përfitimeve që mund të ofroni.
Përcaktoni emrin e personit që do të marrë letrën. Mos përfshini marrës në përgjithësi si p.sh. "Për të interesuarit". Kjo duket pak sipërfaqësore.
- Zakonisht personi që duhet të dërgoni do të jetë menaxheri i burimeve njerëzore ose zyrtari kryesor operativ. Ju duhet të telefononi kompaninë direkt ose të zbuloni në faqen e internetit për të ditur se kush është përgjegjës për sponsorizimin. Mos e merrni me mend! Letra e sponsorizimit duhet t'u drejtohet njerëzve të duhur për të qenë të suksesshëm. Di të shkruash emrin e saktë, si dhe pozicionin e personit që do të dërgohet.
- Ju gjithashtu duhet të zbuloni nëse kompania ose organizata ka një politikë filantropike në mënyrë që të mos duhet të humbni kohën tuaj dhe të lidhni kërkesën tuaj me politikën e saj.
reklamë

Pjesa 2 nga 3: Kuptimi i strukturës

Le të studiojmë disa nga hapjet e sponsorizimit. Ju mund të gjeni lehtësisht shumë forma të letrave të sponsorizimit në internet. Disa prej tyre kërkojnë tarifa, por shumica janë falas. Ju duhet të lexoni letra që kanë formatin dhe përmbajtjen e duhur.
- Sidoqoftë, mos kopjoni një letër shembull. Ju duhet ta modifikoni letrën tuaj për ta bërë atë më pak të ngurtë dhe më personale.
- Për shembull, nëse e dini që CEO i kompanisë ka një lidhje personale me qëllimet tuaja. Ju mund ta personalizoni letrën tuaj për atë person. Jini të vetëdijshëm për kompaninë ose personin për të cilin po aplikoni dhe përshtatni letrën për t'iu përshtatur secilit person.
Zgjidhni formulimin e duhur. Kjo do të varet nga kush është marrësi. Sidoqoftë, gjithmonë duhet të jeni profesionist dhe të mos përdorni shprehje tepër bisedore.
- Ju lutemi shkruani me shkrim me logon dhe emrin e organizatës tuaj gati. Kjo do ta bëjë kërkesën tuaj të duket më profesionale. Nëse po aplikoni për vetë-financim, përsëri mund të krijoni modelin tuaj profesional të letrave me emrin tuaj të shtypur sipër.
- Nëse i shkruani një biznesi ose organizate tjetër, shkruani sa më zyrtar të jetë e mundur. Nëse po i shkruani një anëtari të familjes ose një shoku, mund të përdorni një qasje më joformale por prapë mos jini shumë bisedues pasi tregon se nuk po e respektoni marrësin. Prandaj, shkrimi i një emaili me stil joformal shpesh nuk prodhon rezultatet e pritura në të dy rastet.
Ju lutemi përdorni Shabllone standarde të letrave të biznesit. Një letër tipike pretendimesh shpesh përdor të njëjtin model si letrat e biznesit. Përdorni modelin e duhur nëse nuk doni që letra juaj të duket joprofesionale.
- Filloni letrën me datën e ndjekur nga emri dhe adresa e sponsorit.
- Pastaj hap një vijë dhe fillo përshëndetjen me: I dashur (emri i marrësit) i shoqëruar me presje.
- Mbaje të shkurtër. Në rastin ideal, letra e sponsorizimit duhet të jetë e gjatë rreth një faqe. Njerëzit shpesh nuk kanë kohë të mjaftueshme për të lexuar më shumë. Shumica e donatorëve do të shpenzojnë vetëm rreth "një minutë" në letrën tuaj. Kështu që ju nuk duhet të shkruani vetëm me pak fjalë, por edhe përmbajtje të qartë dhe të qartë.
- Ju lutemi dërgoni postë me postë. Përdorimi i postës elektronike për të aplikuar për sponsorizim shpesh i bën ata të ndjehen se në të vërtetë nuk po i kushtoni shumë vëmendje.
Përfundoni letrën me një faleminderit. Në fund të mesazhit, ju duhet të falënderoni marrësin për kujdesin. Sigurohu që të vishësh një vijë dhe të lësh hapësirë të mjaftueshme për tu nënshkruar.
- Përfundoni letrën tuaj me një miratim profesional, për shembull: Sinqerisht, e ndjekur nga emri, titulli dhe nënshkrimi juaj i shkruar me dorë.
- Ju lutemi bashkangjitni dokumentet e kërkuara. Ju ndoshta do të dëshironi të përfshini broshurat tuaja të para-shtypura me letrën tuaj të sponsorizimit për t'ju dhënë detaje të ngjarjes ose kompanisë tuaj. Kjo do të rrisë nivelin e besimit dhe do ta bëjë biznesin të ndihet më komod duke ju mbështetur.
- Po kështu, nëse organizata juaj shkon në gazetë, mund ta bashkëngjitni atë për të mbështetur punën tuaj.
reklamë

Pjesa 3 nga 3: Përmbajtja e plotë

Hapja duhet të jetë e përgatitur mirë. Në fillim të letrës, duhet të prezantoni në mënyrë specifike veten, kompaninë ose ngjarjen tuaj. Mos u bie ziles. Marrësi duhet të dijë që në fillim problemin e duhur.
- Mos supozoni se ata e dinë kush jeni ose çfarë bën organizata juaj. Ju lutemi shpjegoni gjithçka qartë. Filloni me informacion në lidhje me kompaninë (nëse është një letër e hapur interesi) ose informacion personal (nëse është një letër sponsorizimi për veten tuaj). Për shembull, organizata ABC është një organizatë jofitimprurëse me qëllim ... etj.
- Theksimi i disa arritjeve ka treguar që sponsorizimi i punës suaj nuk do të sjellë ndonjë rrezik. Jini të qartë dhe specifik se si do t'i përdorni paratë.
- Në paragrafin e dytë ose të parë, ju duhet të paraqisni kërkesën tuaj drejtpërdrejt dhe të shpjegoni pse keni nevojë për të.
Përshkruaj përfitimet. Për t'ju sponsorizuar, një kompani ose një individ duhet të shohë përfitimet që do të marrin prej saj. Pra, në pjesën e mesme të letrës, theksoni përfitimet për filantropët.
- Për shembull, nëse sponsori do të tërheqë vëmendjen e publikut përmes atij incidenti, shpjegoni në detaje dhe detaje: A do të filmohet ngjarja në TV? Sa njerëz do të marrin pjesë? A ka mysafirë të VIPS? Nëse kompani të tjera me reputacion ose konkurrentët e tyre po sponsorizojnë ngjarjen tuaj, përmendni atë.
- Ju lutemi le të zgjidhet sponsori juaj. Ata do të jenë të kënaqur nëse ka mundësi të ndryshme që i përshtaten nevojave dhe buxhetit të tyre.
Bindini me provat e vërteta. Për shembull, disa numra specifik të vizitorëve ose statistika në lidhje me numrin e njerëzve që ata mund të arrijnë.
- Dhe mos harroni faktorë që mund të shkaktojnë ndjeshmërinë e tyre - për shembull duke dhënë një histori rreth një individi që merr ndihmë nëse mund të jetë shumë i shkurtër (në një fjali ose dy), kjo do të shumë prekëse.
- Shpjegoni se si mund ta bëni të njohur dhuruesin tuaj përmes sponsorizimit të tij. Ndoshta ata do të kenë një hapësirë falas për stendën tuaj të ngjarjeve që ia vlen shuma e sponsorizimit.
- Siguroni informacionin e nevojshëm në marrëveshjen e sponsorizimit që ata duhet të vendosin. Mos harroni të përfshini informacionin tuaj të kontaktit. Ju gjithashtu mund të përfshini adresën tuaj personale dhe zarfat e para-vulosur në mënyrë që ata të mund të përgjigjen më me lehtësi. Mos harroni të përfshini datën kur duhet të merrni një përgjigje.
- Pyesni sponsorin në çfarë mënyre ata do të donin të promovoheshin. Për shembull, si do të shfaqen emrat ose bizneset e tyre apo dëshirojnë të njihen? Jepni disa sugjerime, por absolutisht mos e pranoni. Te lutem pyet!
Jep informacione themelore në lidhje me ngjarjen tënde. Ju duhet t'u siguroni atyre informacione specifike që do të përfitojnë nga organizata ose individi juaj.
- Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër dhurimi për bamirësinë, shpjegoni informacionin bazë për bamirësinë, si kur u themelua, kush është udhëheqësi, ajo përgjigjet. dhe çmimet dhe shpërblimet që fondi ka marrë.
- Provojeni, jo vetëm fjalët. Mos u thoni thjesht se organizata ose ngjarja juaj është e mirë dhe ia vlen të merret parasysh. Bindini ato përmes provave konkrete që tregojnë se sa mirë është organizata ose ngjarja juaj dhe pse. Zakonisht, provat konkrete janë më bindëse.
Ju lutem ejani në vend. Dërgimi i një letre të vetme nuk është mënyra më e mirë për të zhvilluar një marrëdhënie. Edhe pse një letër e hapur për të kërkuar sponsorizim nuk është gjithashtu një ide e keqe, të shkosh personalisht është akoma një mënyrë më e zgjuar për tu sjellur.
- Ju mund të telefononi ose të shkoni personalisht nëse nuk merrni ndonjë përgjigje brenda 10 ditësh. Mbani në mend, megjithatë, që CEO të kompanive janë jashtëzakonisht të zënë dhe kjo mund të jetë zhgënjyese.Kështu që duhet të caktoni një takim ose të telefononi paraprakisht.
- Sigurohuni që të komunikoni pritjet tuaja për projektin tuaj. Shmangni përmendjen e gjërave negative. Mos i bëni të mendojnë se po lypni ose po përpiqeni t'i tërheqni në një çështje të rrezikshme.
- Nëse përgjigjja është "ndoshta", mos kini frikë të provoni përsëri. Vetëm mos vini t'i shqetësoni menjëherë ose shumë, kjo do t'i bëjë ata të pakëndshëm.
- Asnjëherë mosbesoni tepër. Mos supozoni se ata do të caktojnë takimin tuaj ose do t'ju sponsorizojnë. Faleminderit për shqyrtimin e tyre.
- Mos harroni t'i falënderoni ata nëse sponsorizoheni.
Korrektimi. Ju mund të humbni shanset tuaja për të marrë fonde nëse nuk e rishikoni me kujdes letrën e hapur. Letrat e mbushura me gabime drejtshkrimore ose gramatikore duken joprofesionale. Plus, pse dikush dëshiron që emri i tyre të shkojë me një mungesë kaq profesionalizmi?
- Kontrolloni pikësimin. Shumë njerëz nuk dinë të përdorin presje ose apostrofa siç duhet. Këto gjëra të vogla gjithashtu luajnë një rol shumë të rëndësishëm.
- Shtypni një kopje të letrës tuaj dhe lexojeni atë pa pushim për disa orë. Ndonjëherë sytë tuaj janë aq të njohur me përmbajtjen në internet sa është e lehtë të injorosh gabimet e shkruara themelore kur lexon në një kompjuter.
- Sigurohuni që ta dërgoni në një zarf të dedikuar biznesi.
Këtu është një shembull: reklamë

Letra (nëse është e zbatueshme) Data: ______

Adresë: _________ _________________ _________________

Të nderuar zotëri dhe zonja: _______,

Kohët e fundit jam ftuar të marr pjesë në raundin paraprak të konkursit Miss Shtetet e Amerikës. Dhe në Raundin e Provimit Paraprak, do të kem mundësinë të zgjidhem si përfaqësues i shtetit për të marrë pjesë në Miss Shtetet e Amerikës.

Unë do të isha shumë mirënjohës nëse mund të më ndihmonit në sponsorizimin tim në konkursin Miss Colorado. Konkursi do të ketë rreth 20-50 garues. Kjo ngjarje do të transmetohet në televizion në një kanal lokal me rreth 200,000 - 300,000 spektatorë dhe emrat e të gjithë sponsorëve të mi do të shfaqen gjatë performancës, si dhe në faqen zyrtare të konkursit.

Ekzistojnë nivele të ndryshme të financimit. Ju mund të zgjidhni një nga opsionet më poshtë për të më ndihmuar.

$ ____ - Emri juaj, informacioni dhe logoja

$ ____ - Emri dhe informacioni juaj

$ ____ - Emri dhe logoja juaj

$ ____ - Emri juaj

Nëse jeni të interesuar për këtë sponsorizim, ju lutem më përgjigjeni në ___________________.

Unë sinqerisht falënderoj.

Përshëndetje,

(Shenjë)

Emri i plotë

Këshilla

Mos jep urdhra. Pyete me mirësjellje.
Kërkoni një personi primar i kontaktit në vend të sekretarit ose palës së tretë.
Nëse shkrimi juaj nuk është shumë i mirë, shkruani. Kjo do të duket më profesionale.
Shtypni letrën në letër me cilësi të lartë
Bizneset shpesh marrin shumë oferta sponsorizimi për ngjarje të ndryshme, kështu që sigurohuni që t'u jepni atyre arsyen pse ajo kompani është sponsori më i përshtatshëm për ngjarjen. procesi gjyqesor
Ju lutemi përfshini një formular sponsorizimi që biznesi të plotësohet.