Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 3: Krijoni një përshtypje të mirë të parë
• Pjesa 2 nga 3: Përgatitni trupin e letrës tuaj
• Pjesa 3 nga 3: Plotësoni letrën
• Këshilla

Shkrimi i një mësuesi, në krahasim me shkrimin ose dërgimin e mesazheve një shoku, kërkon një qasje më të plotë. Faza e trajnimit profesional është fillimi i karrierës tuaj profesionale, kështu që ju duhet të trajtoni të gjitha llojet e komunikimit me profesionalizmin e duhur, përfshirë email -et. Për shembull, rekomandohet që të përdorni llogarinë tuaj të brendshme të emailit të shkollës (nëse është e disponueshme) dhe sigurohuni që ta filloni emailin tuaj me një përshëndetje zyrtare. Emaili për mësuesin tuaj të stilit duhet të ngjasojë me një letër klasike biznesi. Teksti i tij duhet të jetë i shkurtër dhe i saktë për sa i përket drejtshkrimit, gramatikës dhe pikësimit!

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Krijoni një përshtypje të mirë të parë

1. 1 Së pari, kontrolloni përmbajtjen e përmbledhjes tuaj për të gjetur përgjigje për pyetjet tuaja. Shpesh, përgjigjet e pyetjeve që dëshironi të bëni janë të përfshira tashmë në materialet që ju dha mësuesi në fillim të klasës. Nëse i kërkoni mësuesit të kthehet përsëri në gjërat tashmë të shprehura, mund të krijoni përshtypjen e një studenti joserioz dhe ta shqetësoni mësuesin duke humbur kohë për ju.
   • Përmbledhja mund të përmbajë informacion në lidhje me shpërndarjen e temave të lëndës, kohën e përgatitjes së tyre, kërkesat e formatimit dhe normat e përgjithshme të sjelljes në ligjërata dhe ushtrime praktike.
   • Nëse mësuesi ju dha vetëm një listë librash për vetë-studim, atëherë nuk ka asgjë të keqe t'i bëni atij pyetje mbi këtë temë, të cilat nuk përgjigjen në përmbledhje.
2. 2 Përdorni adresën e brendshme të emailit të shkollës tuaj (nëse është e disponueshme). Mësuesit marrin shumë email çdo ditë. Nëse vendosni të përdorni llogarinë tuaj të brendshme në shkollë, atëherë letra do të ketë një shans më të mirë për të mos u futur në spam. Gjithashtu e bën letrën tuaj të duket më profesionale. Gjithashtu do të jetë e lehtë për mësuesin të kuptojë se kush po i shkruan atij letrën, pasi llogaritë në institucionet arsimore zakonisht bazohen në mbiemrin dhe emrin e personit ose inicialet e tij.
3. 3 Krijoni një titull të qartë në rreshtin e temës. Subjekti i letrës do t'i japë mësuesit një aluzion se për çfarë do të jetë vetë letra, edhe para se ta hapë. Kjo mund të jetë mjaft e dobishme, pasi mund t'i duhet një personi një kohë për t'i kushtuar vëmendje kësaj teme të veçantë. Sigurohuni që rreshti i temës së letrës tuaj të jetë i qartë dhe të pasqyrojë me saktësi thelbin e saj.
   • Për shembull, mund të specifikoni në temë një frazë të tillë si: "Pyetje për detyrën aktuale", - ose: "Ese përfundimtare".
4. 4 Filloni letrën tuaj duke përshëndetur dhe duke iu drejtuar mësuesit me emrin e parë dhe të mesëm. Ju mund të jeni në ankth për të filluar menjëherë me pyetjen tuaj. Sidoqoftë, mbani mend se po i shkruani një mësuesi, kështu që shkrimi juaj duhet të jetë më shumë si një letër biznesi me stil. Për shembull, filloni me adresën "I dashur Petr Ivanovich" dhe mos harroni të vendosni një presje në fund të kësaj rreshti.Ju gjithashtu mund të kontaktoni mësuesin edhe më formalisht, duke treguar gradën akademike (mjek) ose titullin (profesor), ose thjesht adresën "I dashur zotëri (et)" dhe mbiemrin.
   • Nëse nuk jeni të sigurt nëse mësuesi ka një diplomë ose titull akademik, për një adresë zyrtare është më mirë të përdorni fjalët "I dashur zotëri (et)" dhe mbiemrat.
   • Sidoqoftë, kur tashmë jeni njohur personalisht me mësuesin, është zakon të përdorni një adresë më pak formale me emër dhe patronimikë, për shembull, si kjo: "Përshëndetje, Peter Ivanovich!"

Pjesa 2 nga 3: Përgatitni trupin e letrës tuaj

1. 1 Kujtoni mësuesin për veten tuaj. Mësuesit kanë shumë studentë për t'i kujtuar të gjithë njëherësh, kështu që nuk është keq të të kujtosh veten. Tregoni emrin dhe mbiemrin tuaj, si dhe grupin në të cilin studioni, dhe emrin e lëndës, për shembull: "Ju jeni të shqetësuar për Andrey Belyaev nga grupi PM-1, ku mësoni ekonomi."
2. 2 Bëni pyetje deri në pikën. Mësuesit janë njerëz shumë të zënë, kështu që nuk ka nevojë të shpërqendroheni nga tema kryesore në letër. Thoni atë që ju nevojitet sa më shkurt të jetë e mundur, duke lënë jashtë detajet e panevojshme.
   • Për shembull, nëse keni pyetje për detyrat e shtëpisë, shkoni drejtpërdrejt në pikën: "Kam një pyetje në lidhje me detyrat e shtëpisë që na dhatë të martën e kaluar. A mund të punojmë në grup apo vetëm individualisht?"
3. 3 Shkruani me fjali të plota. Letra juaj nuk është një postim në një rrjet social ose një SMS për një mik. Kjo do të thotë që kur flisni me mësuesin, duhet të përdorni fjalitë e plota, pasi gjithçka tjetër do të duket thjesht joprofesionale.
   • Për shembull, nuk duhet të shkruani: "Mësim i mrekullueshëm ... super!"
   • Në vend të kësaj, shkruani, "Leksioni juaj i fundit ishte shumë informues."
4. 4 Kushtojini vëmendje tonit të letrës. Kur i shkruani për herë të parë një mësuesi, sigurohuni që toni dhe stili juaj të jenë profesionalë. Kjo do të thotë një refuzim i plotë i emocioneve! Kur korrespondenca me mësuesin të zgjidhet pak a shumë gjatë semestrit, mund të pushoni pak. Kjo është e pranueshme nëse vetë mësuesi pranon një stil komunikimi më pak formal (për shembull, përdor emoticons në letra për ju).
5. 5 Bëni kërkesa me edukatë. Shumë studentë përpiqen të kërkojnë diçka nga mësuesit e tyre. Kjo është një qasje pa krye. Në vend të kësaj, strukturoni frazat tuaja si kërkesa që mësuesi mund ose nuk mund t'i plotësojë.
   • Për shembull, mund të dëshironi të merrni një shtyrje të letrës me afat. Mos thuaj: "Gjyshja ime vdiq, më jep një afat për punën time." Më mirë shkruani: "Kam pasur një javë të vështirë për shkak të vdekjes së gjyshes sime. A mund të më jepni pak pushim në kurs?"
6. 6 Mos harroni të përdorni shenjat e pikësimit të saktë. Në një letër drejtuar një shoku, nuk është e frikshme të humbasësh një presje ose një pikë diku. Sidoqoftë, kur i shkruani instruktorit tuaj, sigurohuni që të gjitha shenjat e pikësimit janë në vend.
7. 7 Mos i shkurtoni fjalët. Përkundër faktit se shkurtesat verbale thjesht kanë përmbytur internetin, ato nuk kanë vend në letrat profesionale. Për shembull, mos përdorni "d / s" në vend të "detyrave të shtëpisë" ose "laborator" në vend të "laboratorit". Përdorni fjalë kuptimplota.
   • Gjithashtu, mos harroni të drejtoni tekstin e letrës përmes një kontrolluesi drejtshkrimor.
8. 8 Përdorni shkronja të mëdha në mënyrë të përshtatshme. Fjalët në fillim të fjalive duhet të vijnë domosdoshmërisht me një shkronjë të madhe, e njëjta vlen edhe për emrat e duhur në tekstin e shkronjës. Mos shkoni me shkronja të mëdha selektive. Përdorni shkronja të mëdha vetëm aty ku është e përshtatshme.

Pjesa 3 nga 3: Plotësoni letrën

1. 1 Tregoni se çfarë saktësisht keni nevojë nga mësuesi. Sigurohuni që të thoni saktësisht atë që dëshironi nga mësuesi në fund ose në fund të letrës. Për shembull, nëse doni përgjigjen e tij, thuajeni. Nëse doni të takoheni personalisht, ju lutem më tregoni edhe mua.
2. 2 Lexoni përsëri letrën për të kontrolluar gramatikën tuaj. Kaloni mbi tekstin e letrës për gabime gramatikore të rastësishme. Në shumicën e rasteve, patjetër që do të gjeni një ose dy gabime që duhet të korrigjohen.
3. 3 Vlerësoni letrën nga pikëpamja e instruktorit. Mendoni me kujdes për përmbajtjen e letrës në mënyrë që të mos ketë kërkesa në të. Sigurohuni që gjithçka të jetë sa më e shkurtër. Gjithashtu, nuk keni nevojë të flisni shumë për jetën tuaj personale, kjo është joprofesionale.
4. 4 Përfundoni letrën me një formulë përfundimtare mirësjelljeje. Ashtu siç filluat me një përshëndetje zyrtare, gjithashtu duhet ta përfundoni atë zyrtarisht. Përdorni fraza të tilla si "Përshëndetje" ose "Urimet më të mira" dhe mos harroni të përfundoni me presje dhe përfshini emrin dhe mbiemrin tuaj në rreshtin më poshtë.
5. 5 Kujtojini vetes një javë më vonë nëse ende nuk merrni një përgjigje. Pas dërgimit të letrës, mos e shqetësoni mësuesin edhe një herë ndërsa prisni një përgjigje. Sidoqoftë, nëse përgjigja nuk vjen brenda një jave, mund të përpiqeni të shkruani përsëri, pasi shkronja e parë mund të humbet diku.
6. 6 Konfirmoni marrjen e përgjigjes. Kur të merrni një përgjigje, njoftoni mësuesin për këtë. Një "Faleminderit!" zakonisht mjaft. Nëse është e nevojshme, zgjeroni letrën tuaj pak duke përdorur të njëjtat udhëzime për ta bërë atë të duket profesionale. Nëse problemi (ose pyetja) juaj nuk gjeti një përgjigje adekuate në letrën e mësuesit, kërkoni një takim personal.
   • Për shembull, ju mund të shkruani, "Faleminderit që i përgjigjeni pyetjes sime. Shihemi në klasë!"
   • Nëse dëshironi të kërkoni një takim personal, shkruani: "Faleminderit për reflektimet tuaja të vlefshme në pyetjen time. A mund të takohemi personalisht për të diskutuar gjithçka në mënyrë më të detajuar?"

Këshilla

• Kontaktoni së pari me shokët tuaj të klasës nëse qëllimi i letrës suaj është thjesht të zbuloni se çfarë keni humbur kur keni munguar në ligjërata ose seanca praktike.