Autor:
Robert Simon
Data E Krijimit:
17 Qershor 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
Vullnetarizmi është kur ju kushtoni kohën dhe mundin tuaj për të ndihmuar të tjerët ose për t'u bashkuar me organizata që nuk marrin para para parasysh. Së pari ju duhet të zgjidhni një organizatë për të dalë vullnetare. Pasi të keni gjetur një organizatë në të cilën dëshironi të kontribuoni, mund të shkruani një letër ku përshkruani arsyet tuaja për vullnetarizëm, pozicionin tuaj të dëshiruar dhe aftësitë dhe përvojën tuaj. Duke mësuar se si të shkruani një letër për të aplikuar për një pozicion vullnetar dhe çfarë informacioni të paraqisni në letër, ju do të jeni në gjendje të gjeni një rol që ndryshon jetën në organizatën që ju intereson.
Hapat
Pjesa 1 nga 3: Gjeni vendndodhjen e dëshiruar
Shikoni pozicionet vullnetare duke kërkuar kandidatë. Këto pozicione zakonisht postohen në faqen e internetit të një kompanie, mund të jetë në të njëjtën listë të vendeve të tjera të punës ose me një listë të veçantë të punës vullnetare.
- Eksploroni një larmi vendndodhjesh për të gjetur atë më të mirën.
- Gjeni se cilat aftësi kërkohen për pozicionin që ju intereson. Duhet ta keni parasysh këtë para se të aplikoni, pasi edhe pse janë të papaguar, vullnetarizmi përsëri kërkon që vullnetarët të kenë aftësi, përvojë dhe arsimim të caktuar.
Mësoni rreth organizatës. Pasi të keni gjetur pozicionin që po kërkoni, do të duhet të keni disa njohuri për kompaninë ose organizatën në të cilën dëshironi të bashkoheni. Megjithëse e doni dhe jeni të kualifikuar për një pozicion të veçantë, është e mundur që vlerat organizative të jenë të ndryshme nga tuajat. Para se të regjistroheni për një vullnetar, duhet të siguroheni që ndiheni të lumtur duke bërë punën dhe se jeni kandidati i duhur për organizatën.- Lexoni qëllimet dhe misionin e organizatës.Ky informacion është zakonisht i disponueshëm diku në faqen e internetit të organizatës. Kërkimet paraprake do t'ju ndihmojnë të kurseni kohë dhe të mos zhgënjeheni kur hyni në punë.
Gjeni informacionin e kontaktit. Nëse pozicioni vullnetar për të cilin dëshironi të aplikoni postohet në internet ose në formë të shtypur, do të ketë informacione për kontakt për kandidatët e interesuar. Ju duhet të dini se kush është përgjegjës për rekrutimin e punonjësit të ri, si dhe informacionin e tij të kontaktit.- Nëse nuk ka informacion të rëndësishëm kontakti në njoftimin për punë, provoni të kërkoni në faqen e internetit të organizatës për të gjetur se kush është përgjegjës për rekrutimin atje. Ju ndoshta do të duhet të kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore të organizatës për informacion.
- Nëse vendimi i punësimit varet nga një punonjës i vjetër, ju mund të duhet të dërgoni një letër personalisht tek ai person.
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i letrave
Shkruaj profesionalisht. Ju duhet të shkruani një letër për të aplikuar për një pozicion vullnetar siç do të bënit kur shkruani një letër për të aplikuar për një punë të paguar. Letra duhet të tregojë profesionalizmin dhe përshtatshmërinë tuaj për punën. Një letër e keqe mund të humbasë shansin tuaj.- Përdorni madhësi të qëndrueshme të shkronjave dhe shkronja të përshtatshme. Përdorni një madhësi të shkronjave prej 10 deri në 12 dhe zgjidhni një font që lexohet lehtë, dhe fonti është i qartë si shkronjat sans-serif. Disa stile të shkronjave profesionale përfshijnë Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman dhe Rockwell.
- Mos përdorni ngjyra të pazakonshme të shkronjave. Trupi i letrës duhet të jetë në të zezë.
Formatoni paraqitjen e letrës. Paraqisni letrën në formatin e duhur për të treguar profesionalizmin tuaj sa më shumë që të jetë e mundur.
- Jepni informacionin tuaj të kontaktit në këndin e sipërm të majtë të letrës. Informacioni i kontaktit përfshin emrin e plotë, adresën, numrin e telefonit dhe adresën e postës elektronike.
- Merrni një ose dy rreshta, pastaj shkruani informacionin e marrësit. Filloni me emrin e plotë të marrësit (ose titullin e duhur nëse nuk e dini emrin dhe mbiemrin, p.sh. Znj. Stone (Znj. Stone)), departamenti i punës, emrin e organizatës dhe adresën.
- Ju mund të shtoni një datë për të njoftuar lexuesit kur keni dërguar letrën tuaj të aplikimit. Data mund të jetë midis informacionit tuaj të kontaktit dhe informacionit të organizatës për të cilën po aplikoni.
Letër hapëse. Gjëja e parë që duhet të bëni (pasi të keni dhënë informacionin e kontaktit tuaj dhe të organizatës) është t'i përshëndetni marrësit me titullin e tyre. Nëse marrësi ka një doktoraturë, ju duhet të thirrni me titullin e mjekut (Dr.), përndryshe ju mund ta quani atë Z. (Z.) ose Zonja (Znj). Nëse nuk e dini gjininë e marrësit, mund të përdorni emrin tuaj të plotë në vend të titullit. Nëse shpallja e punës nuk jep informacione për kontakt dhe nuk e dini se kujt duhet t'i dërgoni me postë, mund të shkruani një linjë subjekti në vend të një përshëndetjeje me respekt.
Shkruani paragrafin e parë. Në këtë paragraf, duhet të prezantoheni me rekrutuesin dhe të tregoni qëllimin e letrës.
- Shkruani një deklaratë që tregon interes për pozicionin.
- Përmendni se si dini të gjeni një vullnetar.
- Shkruani dy deri në tre fjali duke përshkruar përvojën dhe ekspertizën tuaj në fushën e aplikimit.
- Rekomandohet nëse keni trajnim zyrtar ose keni studiuar fushën e aplikimit.
- Thoni sa i rëndësishëm është misioni ose qëllimi i organizatës suaj për ju. Ju gjithashtu duhet të harmonizoni ekspertizën, përvojën dhe interesin tuaj për misionin e organizatës. Tregojini punëdhënësit që jeni të gatshëm dhe të aftë të kontribuoni në kauzën e tyre të përbashkët.
Shkruani paragrafin e dytë. Pasi të jeni prezantuar dhe shprehur dëshirën tuaj për të aplikuar për një pozicion vullnetar në paragrafin e parë, lajmëroni punëdhënësin të dinë më shumë për ju në këtë paragraf.
- Flisni për historikun e punës, punën vullnetare dhe rëndësinë e këtyre përvojave në pozicion. Nëse puna juaj e mëparshme nuk ishte e lidhur drejtpërdrejt me pozicionin vullnetar, ju mund të përdorni historikun tuaj të punës për të nxjerrë në pah pikat e forta specifike të vetes. Ju mund të përqendroheni në etikën e punës, përkushtimin ndaj ndërmarrjes aktuale ose të vjetër dhe çdo aftësi që lidhet me pozicionin.
- Identifikoni aftësitë që janë të dobishme ose të rëndësishme për punën dhe shpjegoni pse ato aftësi janë tani të dobishme për punëdhënësin.
- Nëse keni ndonjë arritje madhore për të qenë krenar (shfaqja e aftësive të dobishme dhe përkatëse), shpjegoni në detaje pse këto arritje ju bëjnë kandidatin ideal për pozicionin vullnetar. .
- Renditni problemet kryesore në punën tuaj të tanishme ose të vjetër (ose gjatë një praktike) që keni gjetur dhe zgjidhur.
- Diskutoni se si i rinovuat me sukses politikat dhe praktikat e praktikës së vjetër / aktuale të kompanisë / praktikës.
- Kombinoni shembuj që demonstrojnë aftësi drejtuese, demonstrojnë një ndjenjë përgjegjësie ose aftësi drejtuese.
Shkruani paragrafin e tretë. Nëse në dy paragrafët e parë keni arritur të prezantoni veten, duke paraqitur arsyet tuaja për të aplikuar për një pozicion vullnetar dhe të provoni veten si një kandidat i mirë, atëherë në paragrafin e fundit, duhet ta përfundoni letrën. duke marrë angazhime për atë që mund të bëni.
- Njoftojini punëdhënësit se sa kohë pune mund të angazhoheni për të kaluar çdo javë ose ditë, e cila kohë do t'i përshtatet më mirë orarit tuaj për të filluar punën nëse ju ofrohet.
- Mos pretendoni se jeni të dhënë. Fakti që ju shkruani për veten tuaj dhe tregoni orët e punës sikur ju është ofruar pozicioni mund të jetë një minus në sytë e punëdhënësve.
- Sugjeroni mundësinë për tu takuar dhe diskutuar më shumë rreth vendit të lirë të punës me punëdhënësin dhe për sa kohë mund të shkoni në intervistë. Ju duhet fleksibilitet në caktimin e intervistave, përpiquni të mbani një orar të hapur dhe të gatshëm për të arritur edhe me një njoftim shumë të shkurtër.
Mbyllja në mënyrë profesionale. Ju duhet të falënderoni rekrutuesin për kohën e duhur për të lexuar dhe shqyrtuar letrën tuaj. Përdorni gjuhë formale, të përshtatshme dhe përfundoni me fraza të tilla si "Sinqerisht", "Sinqerisht". "
Shenjë. Dërgoni nënshkrim të shtypur dhe të nënshkruar me dorë. Nëse dërgoni me email rekrutuesit tuaj, mund ta printoni letrën dhe ta nënshkruani atë me dorë me bojë të zezë (të njëjtën ngjyrë si teksti në tekstin e shkronjës) dhe më pas të skanoni letrën e nënshkruar në një skedar PDF. reklamë
Pjesa 3 nga 3: Dërgimi i një letre
Kontroll i drejtshkrimit. Kontrolloni me shkrim për shtyp, gabime drejtshkrimore, gramatikë dhe pikësim. Këto gabime do ta bëjnë letrën të duket e lëngshme dhe joprofesionale.
Bashkangjitni rinisë. Edhe nëse aftësitë, përvoja dhe kualifikimet tuaja të letrës motivuese janë të shënuara në letrën tuaj të motivimit, përsëri duhet të përfshini një rezyme. CV-ja juaj do t'u japë punëdhënësve një kuptim më të mirë të historisë suaj akademike dhe të punës me detaje të tilla si orët e punës ose vullnetarizmi. Bashkangjitja e një rezyme tregon gjithashtu profesionalizëm në mënyrën e punës. Rekrutuesi do të zbulojë që ju po aplikoni seriozisht dhe jeni të gatshëm të punoni shumë për të fituar shansin tuaj për të qenë pjesë e organizatës.
Përgatitni dy letra rekomandimi. Në varësi të punës, do t'ju kërkohet të jepni letra rekomandimi ose jo. Sidoqoftë, edhe pse nuk kërkohet, bashkëngjitja e një letre motivuese do t'ju ndihmojë të bëheni më profesionist.
- Letra e rekomandimit duhet të shkruhet nga një person i autorizuar, në të cilin ata do të verifikojnë personalitetin dhe aftësitë tuaja.
- Përveç kësaj, në vend të një letre rekomandimi, ju mund të siguroni një listë të referimeve me informacionin tuaj të kontaktit. Në këtë mënyrë punëdhënësi mund të kontaktojë ata drejtpërdrejt nëse është e nevojshme, dhe gjithashtu tregon se ju mund të mbani një marrëdhënie pozitive me punëdhënësin dhe ish-bashkëpunëtorët.
Postimi. Punëdhënësit do të kenë kërkesa specifike për dorëzimin e letrave të aplikimit në internet ose të shtypura (për të paraqitur ose dorëzuar me postë). Ju lutemi ndiqni kërkesat e dhëna. Nëse jeni duke dërguar me postë, sigurohuni që të paguani postën e plotë, me emrin dhe adresën e saktë të marrësit në zarf.
Thirrje për eksplorim. Prisni të paktën disa ditë (ndoshta një javë) para se të bëni thirrje për eksplorim dhe mos jini shumë presion ose kërkues.Thjesht dërgoni një email miqësor ose telefononi gjatë orarit të punës tek menaxheri juaj i punësimit duke ju informuar se keni dorëzuar letrën tuaj të aplikimit dhe duke shprehur zyrtarisht dëshirën tuaj për të punuar në organizatë. Mos harroni të jeni profesional dhe i sjellshëm në çdo kohë.
Shkruaj një letër falënderimi pas intervistës. Kjo është një mënyrë e sjellshme dhe profesionale për të falënderuar rekrutuesin tuaj për kohën tuaj. Një shënim falënderimi mund të jetë ose një email ose një letër e shkruar me dorë, dhe secila letër duhet t'i dërgohet secilit person që ju intervistoi.
- Shkruaj përshëndetjen e intervistuesit me emrin e tyre
- Faleminderit që ju dhanë mundësinë të takoheni dhe të flisni për pozicionin.
- Mundohuni të kujtoni një detaj specifik që intervistuesi tha kur fliste me ju. Tregoni se ju intereson ajo që thonë ata për të treguar përqendrim dhe seriozitet në lidhje me mundësitë tuaja të punës.
- Përfundoni në një mënyrë të sjellshme, jo sikur të jeni intervistuar me sukses. Thoni diçka si "Shpresoj të kem një shans për të diskutuar këtë mundësi pune", ose urojini intervistuesit fat të mirë në procesin e përzgjedhjes.
- Disa organizata do të kenë shumë kandidatë për t'u regjistruar dhe mund t'ju kërkojnë të mos bëni një telefonatë hetimi. Ju duhet të telefononi vetëm rast pas rasti.
