Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla
• Paralajmërimet

Informacioni i kontaktit është thjesht i pazëvendësueshëm për bashkëpunimin e biznesit dhe komunikimin e biznesit. Kur merrni një kartë biznesi me informacion kontakti, merrni mundimin për të siguruar që ajo të përfundojë në një vend ku mund ta gjeni lehtësisht sapo të lindë nevoja. Nuk ka rëndësi nëse zotëroni biznesin tuaj ose thjesht lëvizni shumë në qarqet e biznesit, rregullimi i gjërave në kartat e biznesit që merrni mund t'ju ndihmojë të gjeni njerëzit e duhur shumë më shpejt, gjë që nga ana tjetër mund t'ju ofrojë shitje më të larta dhe më shumë para në xhepat tuaj. Këtu janë disa ide se si të njëjtat karta biznesi mund të ruhen në mënyrë të organizuar.

Hapa

1. 1 Hidhini një sy kartës së biznesit menjëherë pasi ta keni marrë. Leximi i një karte biznesi me kujdes dhe menjëherë pas marrjes së saj është një mënyrë e shkëlqyeshme për të kujtuar emrin e pronarit së bashku me fytyrën e tyre. Formulari i aplikimit dhe shkalla gjithashtu shkruhen zakonisht në një kartë biznesi, kështu që këtu është një çelës tjetër që do t'ju tregojë se kush është dhe çfarë bën ai / ajo.
2. 2 Keni një vend për të vendosur kartat tuaja të biznesit pasi t'i merrni ato. Nëse merrni një çantë ose fletore me vete në takime, atëherë lini një vend në to ku mund të vendosni kartat e biznesit të marra. Kudo që të vendosni t'i vendosni, në asnjë rast mos i vendosni midis fletëve tuaja të shënimeve ose mos i vendosni në xhep - atje ata patjetër do të humbasin ose do të lahen me gjërat tuaja.
3. 3 Ruani informacionin e kontaktit të njerëzve në kompjuterin tuaj. Kur ktheheni nga një drekë biznesi, panair ose takim, vendosni menjëherë të gjitha kartat e biznesit që merrni në një vend të sigurt. Një sirtar tavoline ose një vend tjetër ku njerëzit e tjerë zakonisht nuk shikojnë është ideal. Sapo të keni kohë, nxirrni të gjitha kartat e biznesit të mbledhura në sirtarin e tavolinës tuaj dhe futni të gjitha informacionet e kontaktit prej tyre në Outlook, Excel, Access apo edhe vetëm Word.
4. 4 Krijoni një kolonë "Shënime" në secilën skedar kushtuar një karte biznesi. Plotësoni çdo informacion që nuk është në vetë kartën e biznesit: çfarë bën ky person, çfarë informacioni ose bashkëpunimi premtues ai përshkroi për ju, kur u takuat, etj.
5. 5 Krijoni një klasifikim të kontakteve të biznesit. Ndajini ato në ato të shkëlqyera, pak a shumë ato potenciale, dhe ato për të cilat vështirë se keni nevojë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni numërimin, ku 1 është të shënoni kontakte të vlefshme, 2 - të mundshme dhe 3 - ato me të cilat nuk ka gjasa të merreni. Ju gjithashtu mund të përdorni kodimin e ngjyrave: jeshile për kontaktet e vlefshme të biznesit, të verdhë për kontaktet e mundshme dhe të kuqe për ato pa shpresë, respektivisht. Zgjidhni një opsion të përshtatshëm dhe të paharrueshëm për ju, i cili do t'ju lejojë të mbani mend më mirë informacionin e kontaktit të partnerëve tuaj.
6. 6 Organizoni informacionin e kontaktit të partnerëve tuaj në mënyrë që t'i gjeni lehtësisht më vonë. Mund të rregullohet sipas alfabetit me shkronjën e parë të mbiemrit të personit ose me shkronjën e parë të emrit të kompanisë; me shkronjën e parë të qytetit ku e keni takuar këtë person (nëse udhëtoni shpesh); ose industria në të cilën punon personi. Kështu, thjesht mund të futni informacionin në lidhje me personin e dëshiruar që mbani mend në shiritin e kërkimit dhe kompjuteri do t'ju japë një listë të kontakteve që plotësojnë parametrat e specifikuar të kërkimit.
   • Shumë programe kompjuterike speciale, qëllimi i të cilave është krijimi i një baze të dhënash për kontaktet tuaja, mund t'i rendisin kontaktet tuaja në çfarëdo mënyre që dëshironi dhe t'i bëjnë ato të lehta për t'u gjetur nëse papritur mbani mend vetëm disa fjalë kyçe për të kërkuar. Nëse përdorni një nga këto programe, do të kurseni shumë kohë duke renditur manualisht kartat e biznesit me të dhëna.
7. 7 Ruani kartat e biznesit në mënyrën e mirë të modës së vjetër. Vendosini ato në një skedar adrese ose mbajtës të kartës së biznesit, të disponueshme nga dyqanet e furnizimeve të zyrës.
   • Kjo mënyrë e modës së vjetër për të ruajtur informacionin e kontaktit, edhe nëse është vetëm një pirg kartash biznesi, të lidhura me një brez elastik, është një politikë e mirë sigurimi për ruajtjen tuaj elektronike në kompjuterin tuaj.
   • Ju do të duhet të vendosni se si preferoni të renditni kartat e biznesit tuaj: sipas emrit, emrit të kompanisë, etj.
8. 8 Sapo të merrni një kartëvizitë nga dikush, menjëherë (brenda pak ditësh) shkruani në pjesën e pasme të saj vendin ku e keni takuar atë person. Kështu që definitivisht nuk do ta harroni. Isshtë gjithashtu më mirë të shkruani shkurtimisht në pjesën e prapme të asaj që keni folur, në mënyrë që më vonë, kur të keni nevojë të kontaktoni këtë person, ta kujtoni atë ku jeni takuar, të pyesni se si po kalojnë fëmijët ose të kujtoni gjithçka që keni diskutuar në takimin e parë.
9. 9 Gati.

Këshilla

• Nëse merrni shumë karta biznesi, atëherë konsideroni të blini softuer që do t'ju lejojë t'i rendisni dhe ruani ato. Ka skanues të kartave të biznesit, si dhe programe që mund të lexojnë, njohin dhe përzgjedhin informacionin që ju nevojitet nga një kartëvizitë letre. Ata mund t'ju kursejnë një sasi të madhe të punës duke shtypur manualisht këtë informacion në kompjuterin tuaj.
• Nëse keni nevojë të dini më shumë për partnerët e biznesit tuaj sesa vetëm emrat dhe numrat e tyre të telefonit, atëherë kërkoni softuer që ju lejon të ruani dhe menaxhoni sasi të mëdha informacioni për klientët ose partnerët.
• Filloni të veproni shpejt nëse u keni premtuar diçka të njohurve tuaj të rinj ose nëse dikush është i interesuar për ju dhe kauzën tuaj.
• Mos lejoni që kartat e biznesit të para të grumbullohen. Renditini ato dhe futni të dhënat në kompjuterin tuaj të paktën një herë në javë para se të harroni plotësisht kë keni takuar dhe pse.

Paralajmërimet

• Nëse ruani të gjitha informacionet e kontaktit të klientit ose partnerit në kompjuterin tuaj, mos harroni të bëni kopje rezervë të rregullt në rast se kompjuteri juaj prishet ose hard disku juaj prishet. Bëni automatikisht një kopje rezervë të informacionit tuaj, nëse është e mundur.