Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 1: Shkrimi i Letrës Tënde
• Këshilla
• Paralajmërimet
• Cfare te nevojitet

Krijimi i një email efektiv që kërkon një investim kërkon njohuri për kompaninë tuaj, qëllimin e mbledhjes së fondeve dhe tonin që do të krijojë zhurmë rreth kompanisë tuaj. Përdorimi i e-mailit si një mjet për mbledhjen e fondeve po fiton popullaritet sepse kostoja e mesazheve të tilla është më e ulët sesa përdorimi i postave të rregullta ose komunikimeve telefonike, dhe shkëmbimi i informacionit është i menjëhershëm.Përdorni këto këshilla për të shkruar siç duhet letrën tuaj të dhurimit.

Hapa

Metoda 1 nga 1: Shkrimi i Letrës Tënde

1. 1 Studioni organizatën tuaj dhe donatorët tuaj. Përfshini informacion në lidhje me organizatën tuaj, qëllimet dhe arritjet e saj në letrën tuaj. Eksploroni tendencat e fundit të dhurimit, duke përfshirë madhësinë e fondeve të mbledhura dhe qëllimin e tyre.
2. 2 Falenderoni për një donacion të mundshëm në fillim të emailit tuaj. Kjo mirënjohje mund të jetë për donacionet e fundit ose interesin për kompaninë tuaj dhe qëllimet e saj.
3. 3 Tregoni qëllimin e letrës suaj në paragrafin e parë. Bëjani të ditur lexuesit se organizata juaj aktualisht po mbledh donacione për një qëllim të caktuar.
4. 4 Në paragrafin e dytë, përshkruani qëllimet e organizatës tuaj.
   • Na tregoni për organizatën, qëllimin dhe misionin e saj. Përshkruani shkurt historinë e organizatës dhe pikat kryesore në zhvillimin e saj.
   • Shkruani për arritjet më të fundit të kompanisë. Siguroni statistika për çdo detyrë të përfunduar.
   • Kujtoji marrësit të dhurimit. Duke i bërë të ditur lexuesit se organizata juaj ka bërë shumë mirë kohët e fundit, bëjani të ditur se mund të ndikojnë që kjo të vazhdojë.
5. 5 Në paragrafin e tretë, na tregoni për specifikat e kërkesës tuaj.
   • Tregoni qëllimin e përpjekjes për mbledhjen e fondeve. Mund të jetë një qëllim parash që do t'i japë donatorit potencial një mundësi për të kuptuar rëndësinë e dhuratës së tij.
   • Jepni informacion se pse arritja e qëllimit është me vlerë për organizatën. Për shembull, një organizatë e fëmijëve mund të mbledhë fonde për rinovimin e një këndi lojërash ose diçka të ngjashme. Shpjegoni ndikimin fizik që qëllimi do të ketë në organizatë.
   • Tregojini lexuesit për mënyrat për të dhuruar në organizatën tuaj. Jepni një lidhje me një sit ku mund të dhuroni; jepni një adresë e-mail ku çeku mund të dërgohet; ose jepni një numër telefoni që mund të përdorni për të bërë një donacion me një kartë krediti.
6. 6 Faleminderit lexuesit për kohën dhe vëmendjen e tyre. Veryshtë shumë e rëndësishme të lini një përshtypje të mirë te lexuesi në mënyrë që t'i bindni ata të dhurojnë. Edhe nëse lexuesi nuk është gati të dhurojë për këtë qëllim specifik, ai mund të dhurojë në të ardhmen, kështu që është e rëndësishme ta njoftoni se ju e vlerësoni shumë kohën e tij.

Këshilla

• Shqyrtoni kërkesat e fundit të donacionit. Përdorni fraza dhe stil të ngjashëm nëse këto shkronja funksionojnë. Shumë organizata përdorin letra të mëparshme për mbledhjen e fondeve si model kur shkruajnë të reja.
• Sigurohuni që të përfshini një logo në emailin tuaj në mënyrë që të njiheni menjëherë. Shpesh, lexuesit shoqërojnë organizatat ose firmat me logot e tyre.
• Bashkangjitni një kartë kolateral letrës tuaj. Nëse lexuesi vendos të bëjë një donacion, ai mund ta përdorë këtë kartë kolaterale për të plotësuar informacionin e kërkuar. Kjo hartë duhet të përfshijë adresën tuaj të postës elektronike, adresën tuaj të internetit dhe numrin tuaj të telefonit.
• Sigurohuni që emaili juaj të jetë i theksuar me ngjyrë të bardhë para se ta dërgoni, nëse përdorni një platformë për mbledhjen e fondeve si Fundraise.com do ta bëjë automatikisht për ju.

Paralajmërimet

• Mos shkruani një letër shumë të madhe. Letrat e gjata të dhurimit nuk janë aq efektive sa ato të shkurtra.

Cfare te nevojitet

• Qasje në kompjuter dhe internet