Përmbajtje
Detyrat e performancës shpesh përdoren për të thjeshtuar procesin e arritjes së një qëllimi. Përcaktimi i pritjeve të sakta të performancës ndihmon që të gjithë të kuptojnë se çfarë të presin dhe cilat duhet të jenë rezultatet përfundimtare. Procesi i vendosjes së qëllimit gjithashtu stimulon diskutimet gjatë të cilave pjesëmarrësit e projektit mund të bien dakord për qëllimet. Formati i detyrave të performancës së shkruar mund të ndryshojë shumë. Disa kompani zhvillojnë forma të hollësishme për plotësimin e detyrave që kryejnë. Të tjerët përdorin një pjesë të dokumentacionit të tyre të rishikimit të performancës për të krijuar detyra të performancës. Kompanitë më të vogla shpesh shkruajnë dokumentacionin e performancës nga e para si pjesë e një rishikimi të performancës dhe / ose procesit të shpërblimit. Këtu janë disa këshilla se si të kompozoni detyrat e performancës.
Hapa
1 Dokumentoni rezultatin përfundimtar. Përcaktoni se cili do të jetë rezultati ose rezultati i dëshiruar nëse arrini me sukses qëllimet tuaja të performancës. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar një punonjës me "aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim", merrni parasysh se si këto aftësi do të zbatohen në mënyrë specifike. Për shembull, një punonjës do të shkruajë shënime duke udhëzuar qartë punonjësit e tjerë në lidhje me rregullat e sigurisë; organizoni komunikimin me furnizuesit me postë elektronike në mënyrë të tillë që të keni gjithmonë një numër të mjaftueshëm të produkteve të nevojshme; ose krijoni reklama bindëse që rrisin shitjet. 
2 Regjistroni sesi do të matet performanca e secilës detyrë. Përcaktoni mënyrën në të cilën mund të mësoni për arritjen e qëllimit. Për shembull, rezultati i performancës së një punonjësi përgjegjës për informimin e sigurisë mund të matet duke numëruar pretendimet e punonjësve të kompanisë për kompensim për dëmet e lidhura me sigurinë. Një student, qëllimi i të cilit është të kuptojë se si të rritet një bimë nga fara, mund të pritet të rritet një domate nga fara në fruta. Zgjidhni qëllimet që mund të llogariten. 
3 Rezultatet duhet të jenë të arritshme. Një nga qëllimet kryesore të kryerjes së detyrave të performancës është motivimi i njerëzve për të arritur sukses. Detyrat në rezultatin në të cilin personi nuk mund të ndikojë kanë efektin e kundërt.Shkruani se kontributi personal i punonjësit, dhe jo faktorët e jashtëm, do të jetë treguesi kryesor në arritjen e qëllimit. 
4 Vendosni qëllime realiste që përputhen me aftësitë e personit në fjalë dhe burimet në dispozicion. Listoni burimet dhe ndihmën specifike që personi do të marrë për të arritur qëllimin. 
5 Regjistroni sesi objektivat e performancës personale lidhen me qëllimet më të mëdha organizative. Detyrat individuale për punonjësit, për shembull, duhet të lidhen drejtpërdrejt me arritjen e qëllimeve më domethënëse të kompanisë. Qëllimet individuale të studentëve duhet të jenë në përputhje me qëllimet arsimore të institucionit. Lidhja e qëllimeve individuale me qëllimet e përbashkëta siguron që detyrat e kryera janë të rëndësishme dhe të rëndësishme, gjë që i jep motiv shtesë personit, puna e të cilit është t'i realizojë ato. 
6 Shënoni kornizën kohore për arritjen e qëllimit. Zgjidhni datat e fillimit dhe mbarimit për secilën detyrë.
Këshilla
- Sa më aktiv që të jetë e mundur përfshini në formimin e qëllimeve personin nga i cili pritet të kryejë detyrat e performancës. Kjo do t'i lejojë të dyja palët të shprehin hapur shqetësimet dhe kundërshtimet, dhe shpesh rezulton në rritjen e niveleve të interesit dhe investimeve në një rezultat pozitiv.
- Kujtojuni atyre që do të krijojnë objektiva të performancës që një qëllim efektiv duhet të ketë përbërës të shumtë. Këto përfshijnë konkretitetin, matshmërinë, realizmin (ose rëndësinë) dhe kufizimet kohore. Formati mund të jetë krejtësisht i ndryshëm, por është e nevojshme t'i referohemi secilit prej këtyre përbërësve.
- Në një kompani, qëllimet e regjistruara të performancës mund të përdoren për të udhëhequr rishikimet e performancës.
- Herë pas here, referojuni qëllimeve të zhvilluara të performancës për të siguruar që ato janë në përputhje me kursin e kompanisë. Ndryshimi i kushteve dhe përparësive mund të kërkojë një rregullim.
