Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 3: Pjesa hyrëse
• Pjesa 2 nga 3: Shkruani trupin e shkronjës
• Pjesa 3 nga 3: Pjesa e fundit

Nëse i shkruani një letër dikujt që nuk e njihni personalisht, është e rëndësishme në kulturën spanjolle ta mbani atë zyrtare. Edhe nëse flisni spanjisht, kuptoni fjalimin spanjoll dhe tekstet spanjolle, mund të mos dini ende si të shkruani një letër zyrtare. Shumica e pikave në një letër zyrtare janë të njëjta pavarësisht nga gjuha në të cilën është shkruar letra, por gjithsesi rekomandohet të ndiqni disa formalitete kulturore kur shkruani një letër në spanjisht. Këto formalitete ndryshojnë në varësi të statusit dhe moshës së adresuesit, si dhe nga arsyeja e shkrimit.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Pjesa hyrëse

1. 1 Vendosni adresën e saktë në të cilën po dërgoni letrën. Nëse jeni duke shkruar një letër zyrtare, ju lutemi përfshini emrin dhe adresën tuaj në këndin e sipërm të djathtë të faqes, dhe emrin dhe adresën e marrësit në anën e majtë të faqes.
   • Shumica e redaktuesve të tekstit përfshijnë një model specifik të letrës zyrtare që automatikisht do të formatojë letrën tuaj.
   • Nëse planifikoni të printoni letrën tuaj në letër me kokë, nuk keni nevojë të përfshini emrin dhe adresën tuaj.
   • Nëse jeni duke shkruar një email, nuk keni nevojë të përfshini adresën në krye të faqes.
2. 2 Shkruani datën. Kur dërgoni një letër zyrtare, në krye të letrës, tregoni datën e shkrimit. Kur shkruani një letër zyrtare në spanjisht, data mund të paraprihet nga qyteti nga jeni duke shkruar.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Acapulco, 28 dhjetor 2018". Në spanjisht, një datë shkruhet si më poshtë: së pari data, pastaj muaji dhe më pas viti. Nëse doni të tregoni datën vetëm me numra, shkruajeni kështu: "28-12-18".
   • Nëse do të shtypni me shkronja letre (ose do t'i shkruani një letër një të njohuri ose shoku në një stil më joformal), shkruani datën në këndin e sipërm të djathtë (ku duhet të përfshini emrin dhe adresën tuaj).
   • Në letrat zyrtare, data zakonisht tregohet në anën e majtë të letrës nën emrin dhe adresën.
3. 3 Shkruani një përshëndetje. Lloji i përshëndetjes varet nga marrëdhënia juaj me adresuesin dhe sa mirë i njihni ata. Një përshëndetje rastësore që funksionon për një mik apo të njohur të mirë mund të duket fyese për dikë më të vjetër se ju (ose dikë që nuk e njihni personalisht).
   • Ju mund t'i drejtoheni letrës si më poshtë: "A quien corresponponda" (ose "kujt i përket") nëse nuk e dini emrin e personit specifik që do ta lexojë këtë letër. Ky përshëndetje është i përshtatshëm për letra zyrtare dhe të biznesit, për shembull, kur po përpiqeni të mblidhni informacion shtesë në lidhje me një produkt ose shërbim.
   • Nëse personi me të cilin po shkruani mesazhe është më i vjetër se ju (ose nëse kjo është hera e parë që shkruani mesazhe), shkruani "Estimada / o" dhe mbiemrin e personit. Në një letër, ju mund t'i drejtoheni këtij personi me fjalët "señor" ose "señora". Për shembull, mund të shkruani: "Estimado señor Lopez". Ky përshëndetje përkthehet fjalë për fjalë si "I dashur Z. Lopez" (i njëjtë me "I dashur Z. Lopez" në Rusisht).
   • Kur keni një marrëdhënie të ngushtë me dikë, mund të përdorni përshëndetjen "Querido / a" të ndjekur nga emri i tij. Për shembull, mund të shkruani "Querida Benita" (që do të thotë "Benita e dashur").
   • Në spanjisht, pas përshëndetjes, është zakon të vendosni një zorrë të trashë, dhe jo një presje, si në rusisht.
4. 4 Prezantohu. Në rreshtin e parë të letrës, duhet të prezantoheni në mënyrë që personi të dijë se kush i shkruan atij. Filloni letrën tuaj me "Mi nombre es" dhe përfshini emrin tuaj të plotë. Ju mund të shtoni statusin tuaj shoqëror (duke treguar pozicionin ose statusin martesor, nëse është e rëndësishme në letrën tuaj).
   • Për shembull, mund të shkruani: "Mi nombre es Sasha Sizova". Pastaj tregoni me një fjali se kush jeni (student universitar, i afërm ose i njohur i personit).
   • Nëse jeni duke shkruar në emër të një personi tjetër, mund të shtoni “Escribo de parte de” dhe më pas të shkruani emrin e atij personi. Për shembull, mund të shkruani: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Tregoni arsyen pse po shkruani. Menjëherë pasi të jeni prezantuar, duhet të shkruani shkurtimisht arsyen pse i shkruani këtij personi, atë që ju nevojitet prej tij. Ju do ta përshkruani këtë pikë në mënyrë më të detajuar në pjesën kryesore të letrës suaj, por në përshëndetje është e nevojshme të shkruani shkurtimisht thelbin e apelit tuaj.
   • Kjo do të jetë diçka si një përmbledhje e përgjithshme e letrës suaj. Për shembull, nëse po shkruani një letër për të pyetur për një ofertë pune ose praktikë, mund të shkruani "Quisiera postularme para el puesto" (domethënë, "Unë doja të aplikoja për këtë pozicion"). Pastaj mund të tregoni se ku e keni parë përshkrimin e punës ose praktikën (ose si e keni mësuar për këtë).
   • Kjo pjesë duhet të jetë maksimumi dy fjali dhe duhet të përfshijë paragrafin e parë të letrës në të cilën prezantoheni.

Pjesa 2 nga 3: Shkruani trupin e shkronjës

1. 1 Rrini në një stil zyrtar. Edhe nëse jeni në marrëdhënie relativisht të mira me personin, është e zakonshme në kulturën e shkrimit spanjoll t'i përmbaheni një stili më formal sesa në kulturën e rusishtes.
   • Krahasuar me gjuhën ruse, spanjollët zakonisht i përmbahen formulimeve më neutrale në letrat zyrtare. Prandaj, frazat do të tingëllojnë më të kushtëzuara: "quería saber si ustedes estarían disponibles" ose fjalë për fjalë "Unë do të doja të di nëse do të jeni në dispozicion". Nëse nuk jeni në një marrëdhënie të ngushtë me personin, përdorni adresën zyrtare "usted" ose "ustedes" (domethënë "ju").
   • Nëse nuk jeni të sigurt se sa zyrtare duhet të jetë letra juaj, është më mirë të shkruani në një stil më formal. Mundësia për të ofenduar dikë me një stil tepër të sjellshëm dhe formal është shumë më pak sesa gjasat për të ofenduar personin tjetër duke shkruar me një ton të pacipë dhe rastësor.
   • Nëse e keni takuar këtë person disa herë më parë (ose po i përgjigjeni një letre që ky person ju ka shkruar), mendoni për shkallën e formalitetit të bisedës suaj bazuar në dialogun e kaluar. Asnjëherë mos e lejoni veten t'i drejtoheni një personi më pak formalisht sesa ai ju drejtohet juve!
   • Edhe nëse jeni duke shkruar një email, shprehjet dhe shkurtesat e zhargonit që mund të përdorim në korrespondencën e internetit nuk janë të përshtatshme për shkrim zyrtar në spanjisht.
2. 2 Filloni me gjërat thelbësore. Trupi kryesor i letrës duhet të jetë i strukturuar në mënyrë që të kalojë nga më i rëndësishmi në më pak i rëndësishmi. Mundohuni të shkruani qartë dhe shkurt në mënyrë që letra të mos përfshijë më shumë se një faqe.
   • Një letër personale (për shembull, një letër drejtuar një shoku që përshkruan se si i kaluat pushimet tuaja) mund të jetë e çdo gjatësi. Por kur është fjala për një biznes apo letër tjetër zyrtare, duhet të respektoni kohën e personit të cilit i shkruani. Mos e lini temën dhe mos shkruani informacione të panevojshme që nuk lidhen me thelbin kryesor të letrës. Ju do të lini një përshtypje të mirë tek adresuesi me aftësinë tuaj për të shkruar letra zyrtare në mënyrë korrekte.
   • Ndoshta, para se të shkruani një letër, ia vlen ta përmbledhni shkurtimisht në mënyrë që të dini saktësisht se cilat pika dhe propozime duhet të bëhen, si t'i rregulloni ato. Nëse përgatiteni të shkruani paraprakisht, do të jetë shumë më e lehtë, veçanërisht kur bëhet fjalë për të shkruar në një gjuhë të huaj.
3. 3 Thyejeni letrën tuaj në paragrafë të shumtë. Linjat duhet të jenë me një hapësirë, dhe paragrafët duhet të jenë me hapësirë ​​të dyfishtë. Mos përshtatni më shumë se dy ose tre fjali në një paragraf.
   • Çdo ide ose mendim i ri duhet të shkruhet me një paragraf të ri.
   • Për shembull, le të themi që po shkruani një letër zyrtare në spanjisht për një praktikë. Në këtë rast, ju do të keni dy pika që duhet të shprehen: përvoja juaj e punës, si dhe arsyeja pse është kandidatura juaj ajo që është më e përshtatshme për këtë pozicion. Letra duhet të përfshijë një paragraf në të cilin prezantoheni, një paragraf në të cilin flisni për përvojën tuaj, një paragraf që shpjegon pse jeni më i përshtatshmi për punën dhe një paragraf përfundimtar.

Pjesa 3 nga 3: Pjesa e fundit

1. 1 Përmblidhni qëllimin e letrës. Filloni paragrafin e fundit me një ose dy fjali që përshkruajnë arsyen e kërkesës tuaj. Ju gjithashtu mund të përfshini çdo vërejtje përfundimtare që keni në rreshtin e temës.
   • Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër për të rishikuar kandidaturën tuaj për një praktikë, mund të përfshini në fund një fjali që keni lidhje me materiale të caktuara që do të jenë në dispozicion sipas kërkesës.
   • Nëse letra përbëhet nga vetëm disa paragrafë, kjo nuk është e nevojshme. Por mund të jetë shumë e dobishme për shkronja të gjata (disa faqe), sepse, para së gjithash, do ta kthejë marrësin në pikën në të cilën e keni arritur.
   • Kjo pikë përfundimtare është gjithashtu fakultative nëse i shkruani një miku ose të afërmi të ngushtë.
2. 2 Shkruani fjalinë tuaj përfundimtare. Për të përfunduar letrën, tregoni personit që po shkruani se çfarë rezultati prisni. Në fjalinë e fundit, duhet të informoni se çfarë vendimi prisni nga ky person (ose për kohën kur shpresoni të merrni përgjigjen e tij).
   • Për shembull, nëse jeni vetëm duke pritur për një përgjigje, dhe nuk keni një periudhë të caktuar pritjeje, mund të shkruani: "Espero su respuesta" (që do të thotë: "Unë jam duke pritur për përgjigjen tuaj").
   • Nëse mendoni se personi mund të ketë pyetje të caktuara ose dëshiron të flasë me ju, mund të shkruani: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (që do të thotë "Unë do të jem në kontakt nëse keni ndonjë pyetje").
3. 3 Konsideroni lamtumirë. Në rusisht, letra zakonisht plotësohet me fjalët "Mirupafshim" ose "Sinqerisht e juaja", kështu që një frazë e ngjashme në spanjisht është gjithashtu e përshtatshme për lamtumirë.
   • Fraza e fundit në spanjisht është zakonisht më formale sesa në rusisht. Fraza e përdorur zakonisht është "Saludos cordiales", e cila fjalë për fjalë përkthehet në "Sinqerisht". Nëse në një letër i kërkoni dikujt diçka, mund të shkruani: "Gracias y saludos", që fjalë për fjalë do të thotë "Faleminderit dhe urimet më të mira".
   • Nëse nuk e njihni fare këtë person, nëse është më i vjetër se ju ose ka një status të lartë shoqëror, mund të përdorni frazën "Le saludo atentamente". Kjo frazë përfundimtare konsiderohet më formale, dhe fjalë për fjalë do të thotë "Sinqerisht". Kjo është aq formale saqë ju praktikisht nënkuptoni se mund të mos jeni të denjë për përshëndetjen e këtij personi.
   • Nëse i shkruani një miku ose të afërmi të ngushtë, mund të përdorni një frazë përfundimtare më personale, siç është "Besos", që do të thotë "i tërë". Kjo frazë mund të tingëllojë shumë intime në rusisht, por në shkrimin spanjoll kjo është mënyra më e zakonshme për të përfunduar një letër.
4. 4 Kontrolloni dhe redaktoni letrën me kujdes. Sidomos nëse e keni shkruar letrën duke përdorur një redaktues teksti të vendosur në gjuhën tuaj amtare si parazgjedhje, sepse mund të bëni gabime të rëndësishme në shenjat e pikësimit dhe drejtshkrimit. Shkrimi i pakujdesshëm do të lërë një përshtypje të keqe për ju dhe mund të merret si një shenjë se nuk e respektoni personin të cilit i shkruani.
   • Nëse korrigjimi automatik është aktivizuar në redaktuesin tuaj të tekstit, kontrolloni fjalët me kujdes, veçanërisht nëse keni një gjuhë tjetër të paracaktuar të konfiguruar. Sepse redaktori mund të ndryshojë disa fjalë vetë, dhe ju, ka shumë të ngjarë, as nuk do ta vini re.
   • Kushtojini vëmendje të veçantë pikësimit. Për shembull, pyetjet spanjolle fillojnë me një "" dhe përfundojnë me një "?" Ky konstruksion është unik për spanjishten, dhe nëse nuk jeni mësuar të shkruani në spanjisht, mund të humbisni aksidentalisht personazhin e parë.
5. 5 Shkruani informacionin tuaj të kontaktit. Edhe nëse tashmë keni informacione kontakti në krye të letrës, zakonisht është e zakonshme të shkruani informacionin tuaj të kontaktit në fund, nën emrin tuaj. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse po shkruani një letër si aplikant për punë.
   • Për shembull, nëse po shtypni letrën tuaj në letër me kokë nga një punëdhënës, ajo zakonisht përmban informacionin e kontaktit të kompanisë, por jo atë tuajin personal.
   • Përfshini informacion në lidhje me metodën tuaj të preferuar të kontaktit. Nëse dëshironi që marrësi i letrës t'ju thërrasë, ju lutemi përfshini numrin e telefonit pas emrit tuaj. Nëse dëshironi të kontaktoheni me email, ju lutemi përfshini adresën tuaj të emailit.
6. 6 Nënshkruani letrën. Pasi të jeni të sigurt se letra është shkruar me saktësi dhe saktë, printojeni dhe nënshkruani. Duhet të kaloni pak hapësirë ​​pas tekstit dhe të shkruani emrin dhe mbiemrin.
   • Lini nënshkrimin tuaj pas emrit dhe mbiemrit.
   • Nëse është një letër biznesi, mund të bëni një kopje të letrës së nënshkruar (për ta mbajtur me vete) para se ta dërgoni letrën.