Si të shkruani një kokë letre

Video: Арт игра"КАРТЫ" / совместное раскрашивание

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 2: Titulli i Letrës së Biznesit
Metoda 2 nga 2: Titulli i Letrës Personale
Këshilla
Cfare te nevojitet

Edhe pse mirësjellja e postës elektronike është më pak e rreptë, shkrimi i shkronjave duhet të ndjekë rregullat e gramatikës dhe mirësjelljes. Një letër biznesi ose personale duhet të fillojë me një kokë që tregon adresuesin, marrësin dhe datën.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Titulli i Letrës së Biznesit

1 Hapni një dokument të përpunuesit të tekstit. Mund të përdorni një procesor me burim të hapur në Google Drive ose një copë letër bosh në një makinë shkrimi; megjithatë, letrat zyrtare të biznesit duhet të jenë gjithmonë të shtypura, të shtypura dhe të nënshkruara me dorë.
2 Përdorni letra me kokë sa herë që të jetë e mundur. Të paktën, letra me kokë përmban emrin e personit, emrin e biznesit, adresën e biznesit, numrin e telefonit dhe zakonisht një logo të kompanisë. Ky informacion zë vendin e adresës së dërguesit në trupin e letrës.
3 Filloni letrën me adresën tuaj nëse nuk keni një kokë letre. Thjesht vendosni adresën tuaj të rrugës, qytetin, shtetin dhe kodin postar në dy rreshtat e parë në anën e sipërme të djathtë të faqes. Nuk keni nevojë të përfshini emrin ose titullin tuaj, pasi ai do të jetë i shënuar në fund në fund të letrës.
- Ju gjithashtu mund të shtoni një adresë emaili ose numër telefoni nëse emaili juaj përfshin kontaktimin me ju duke përdorur një nga këto metoda.
4 Shkruani datën. Shkruani muajin, ditën dhe vitin, për shembull, në këtë format "4 maj 2014". Ju mund të shkruani datën dy rreshta nën adresën tuaj në të djathtë ose të majtë.
- Ka shumë ndryshime në cilën anë të shkruani datën, kështu që gjeni një shembull të korrespondencës së kompanisë tuaj për ta përdorur si shembull.
- Një datë në MB mund të shkruhet në këtë renditje: ditë, muaj dhe vit. Për shembull, "4 maj 2014".
5 Shtypni adresën e marrësit dy rreshta nën datën në anën e majtë të faqes. Quhet gjithashtu një "adresë dalëse" dhe duhet të përmbajë emrin e personit me titullin e punës, një adresë postare amerikane ose britanike. Sigurohuni që të përfshini emrin e kompanisë tuaj, nëse është e aplikueshme, në vijën midis emrit dhe adresës së personit.
- Mos bëni prerje para adresës, datës, përshëndetjes ose paragrafëve. Paragrafët në një letër biznesi ndahen me hapësira dhe fillojnë në të njëjtin nivel në anën e majtë.
- Nëse po shkruani në një vend tjetër, shkruani vendin me shkronja të mëdha në rreshtin e fundit.
- Adresa dalëse duhet të jetë afërsisht 2.5 cm (një inç) nën datën nëse data është në anën e majtë, ose duhet të jetë një rresht nën datën nëse është në anën e djathtë.
6 Shtypni butonin Enter dy herë. Pastaj filloni përshëndetjen me "I dashur", titulli dhe emri i personit. Për shembull, "I dashur Z. Lexim" ose "I nderuar President Leximi". Vendosni një zorrë të trashë pas përshëndetjes.
7 Vazhdoni me pjesën kryesore të letrës. Përfundojeni atë me një adresë zyrtare, nënshkrim dhe emrin dhe titullin tuaj.

Metoda 2 nga 2: Titulli i Letrës Personale

1 Zgjidhni letra me shkronja të monogramuara ose të personalizuara. Ndryshe nga titujt e letrave të biznesit, shumë letra personale janë shkruar me dorë në shkrimi me inicialet e personit ose emrin e plotë në krye të letrës.
2 Shkruani adresën tuaj në këndin e sipërm të djathtë, vetëm nëse personi të cilit i shkruani nuk e di tashmë adresën tuaj. Zarfat mund të hidhen dhe të kesh adresën e dërguesit është mënyra më e mirë për të inkurajuar shkrimin e një përgjigjeje. Shkoni te data nëse jeni në marrëdhënie miqësore me marrësin.
- Adresa e dërguesit duhet të përmbajë dy rreshta, emrin e rrugës dhe qytetit, shtetin dhe kodin postar. Asnjë emër nuk nevojitet.
3 Shkruani datën e shkrimit dhe dërgimit të letrës në dy rreshta nën adresën tuaj në të majtë ose të djathtë. Formati i përdorur është dita, muaji dhe viti. Për shembull, "15 shtator 2014".
- Letrat personale duhet të dërgohen menjëherë pas shkrimit për të dhënë shpejt informacionin urgjent.
4 Mos e shkruani adresën e marrësit me shkronja jozyrtare. Nëse jeni duke shkruar një ankesë ose letër zyrtare duke i bërë një deklaratë zyrtarisht një organizate, duhet të përdorni etikën e biznesit.
5 Filloni përshëndetjen tuaj me "I dashur.” Formaliteti i adresës do të varet nga sa mirë e njihni personin të cilit i shkruani. Përdorni gjithmonë një zorrë të trashë pas përshëndetjes.
- Ju mund të përdorni "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ose "Dear Larry".
- Vazhdoni letrën me paragrafët e pjesës kryesore të letrës, përfundimin, nënshkrimin dhe bashkëngjitjet.