Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Kontrolloni statusin e aplikacionit tuaj
• Metoda 2 nga 3: Shkruani një Letër Falenderimi Pas Intervistës suaj
• Metoda 3 nga 3: Shkruani një letër përcjellëse nëse nuk ka përgjigje
• Këshilla
• Paralajmërimet

Pritja e një përgjigje pas paraqitjes së një aplikimi ose interviste mund të jetë zhgënjyese pasi punëkërkuesi dëshiron të kuptojë se si e përballoi atë dhe çfarë mendon punëdhënësi për të. Qasja e duhur për të komunikuar me kompaninë do t'ju ndihmojë të dalloheni nga konkurrenca. Emailet e kthimit duhet të shihen si një mundësi shtesë për të shprehur interesin për pozicionin dhe për të lënë një përshtypje të mirë. Nëse silleni si një profesionist dhe nuk veproni në mënyrë ndërhyrëse, punëdhënësi me siguri do të vlerësojë përpjekjet dhe dëshirën tuaj për të marrë pozicionin.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Kontrolloni statusin e aplikacionit tuaj

1. 1 Prisni të paktën disa ditë. Nuk ka konsensus për kohën e pritjes pas paraqitjes së një kërkese, por përgjithësisht pranohet që ju duhet të prisni të paktën 3-5 ditë.
   • Në fakt, disa profesionistë të punësimit thonë se nuk preferojnë të marrin asnjë email përcjellës fare. Ata besojnë se kjo taktikë është krijuar për të tërhequr vëmendjen dhe merr vetëm kohën që duhet për të zgjedhur kandidatët e kualifikuar. Sidoqoftë, të tjerët thonë se një letër përcjellëse do t'ju ndihmojë të dalloheni në një mënyrë pozitive.
   • Gjëja kryesore është të kuptoni se dhjetëra aplikantë mund të aplikojnë për pozicionin së bashku me ju, dhe kërkon kohë për të shqyrtuar aplikimet dhe përzgjedhur kandidatët. Letra nuk duhet t'ju tregojë si një person ndërhyrës ose i paduruar, kështu që mos nxitoni.
2. 2 Drejtojeni letrën personit të duhur. Në mënyrë ideale, letra duhet t'i drejtohet personit me të cilin jeni afruar për të aplikuar. Nëse nuk mund të gjeni një emër, provoni Të nderuar menaxher punësimi.
   • Shpesh detajet e kontaktit të menaxherit të punësimit mund të gjenden në faqen e internetit të kompanisë.
   • Gjithmonë kontrolloni drejtshkrimin tuaj. Pak gjëra mund të krijojnë një përshtypje negative aq shpejt sa gabimet në emrin e një personi.
3. 3 Thoni temën qartë dhe drejtpërdrejt. Përdorni një frazë të thjeshtë si "Sqarim në një aplikacion për një pozicion redaktues". Nëse keni shifrën e pozicionit që kërkoni, mund të specifikoni numrin në rreshtin e subjektit.
   • Mbani në mend se një menaxher punësimi mund të kërkojë punonjës për disa pozicione në të njëjtën kohë, prandaj jini shumë specifik.Ju madje mund të përfshini emrin tuaj në rreshtin e subjektit në mënyrë që të mos marrë shumë kohë për të gjetur aplikacionin tuaj.
4. 4 Përdorni një përshëndetje të përshtatshme. Thjesht shkruani "I dashur" para emrit të menaxherit të punësimit siç do të bënit në letrën tuaj motivuese. Ju nuk duhet të shkoni për mesazhe joformale si "Përshëndetje" ose "Përshëndetje". Në këtë pikë, emaili juaj duhet të mbetet si biznes.
   • "I dashur Sergei Gennadievich" do të ishte një përshëndetje e përshtatshme.
5. 5 Tregoni titullin dhe datën e aplikimit. Në fillim të letrës, tregoni kur keni paraqitur aplikimin tuaj, si e keni gjetur vendin e lirë, dhe gjithashtu tregoni dëshirën tuaj për të ditur për statusin e aplikimit. Sidoqoftë, mund të shtoni dëshirën për t'u siguruar që kompania ka marrë materialet tuaja.
   • Thjesht shkruani, për shembull, "I dashur Sergey Gennadievich, javën e kaluar aplikova për pozicionin e redaktorit në përgjigje të një vendi të lirë në faqen e internetit të Avito. Në mungesë të një përgjigjeje, unë do të doja të sigurohesha që ju e keni marrë kërkesën time. "
6. 6 Konfirmoni entuziazmin dhe kualifikimet tuaja për pozicionin. Tregoni menaxherit të punësimit se jeni të ngazëllyer për mundësinë për të aplikuar, dhe gjithashtu shpjegoni pse jeni i përshtatshëm për pozicionin. Ju lutemi përshkruani kualifikimet tuaja në detaje.
   • Për shembull: “Entuziazmi dhe përvoja ime më bëjnë një kandidat të përshtatshëm. Unë kam punuar si redaktor i një reviste letrare gjatë 5 viteve të fundit dhe jam shumë i lumtur që kam mundësinë të arrij një nivel të ri së bashku me kompaninë tuaj. "
7. 7 Përfundoni letrën me një frazë të shkurtër, të thjeshtë, por entuziaste. Mbyllni emailin tuaj në një shënim pozitiv dhe thoni që jeni duke pritur për një përgjigje të shpejtë. Ofroni gjithashtu të paraqisni përsëri ndonjë dokument në rast se dorëzimi i mëparshëm nuk ishte përfunduar në mënyrë korrekte. Faleminderit personit për kohën e tij.
   • Për shembull, "Ju lutemi më kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me kualifikimet e mia ose keni nevojë për materiale shtesë. Pres përgjigjen tuaj dhe ju falënderoj për kohën tuaj. "
   • Nënshkruani shkronjën "Urime, [emri juaj]" dhe shkruani numrin tuaj të telefonit në rreshtin tjetër.
8. 8 Kontrolloni draft emailin tuaj para se të dërgoni. Rishikoni drejtshkrimin dhe gramatikën tuaj, dhe vlerësoni dhe korrigjoni rrjedhën e përgjithshme të tekstit. Cilësia e kësaj letre është po aq e rëndësishme sa niveli i letrës tuaj përmbledhëse dhe të rinisë, prandaj kushtojini tekstit aq shumë vëmendje sa është e nevojshme. Kur të keni mbaruar, shtypni butonin e paraqitjes.
   • Lexoni letrën me zë për të kontrolluar që teksti është i rrjedhshëm dhe pa gabime kuptimore.
9. 9 Jini të durueshëm ndërsa prisni. Pasi të keni dërguar emailin tuaj, bëni një pushim dhe prisni. Nuk ka dyshim se bindja e rezymesë dhe letrës tuaj motivuese, së bashku me këmbënguljen, do t'ju ndihmojnë të merrni një intervistë.
   • Njerëzit shpesh tundohen të sqarojnë informacionin përmes telefonit, por ju duhet të prisni me durim për një përgjigje para se të ndërmerrni këtë hap. Një telefonatë jo vetëm që mund të tregojë dëshirën tuaj për një punë, por gjithashtu mund të perceptohet si tepër ndërhyrës.
   • Nëse vendosni të telefononi, përpiquni të flisni me besim dhe mirësjellje, dhe gjithashtu t'ju kujtoj se çfarë ju bën kandidatin e duhur për pozicionin.

Metoda 2 nga 3: Shkruani një Letër Falenderimi Pas Intervistës suaj

1. 1 Filloni me një linjë subjekti të qartë dhe të drejtpërdrejtë. Një menaxher punësimi mund të marrë qindra e -mail në ditë. Për të dalë në pah në një rrymë emailesh dhe për të tërhequr vëmendjen e një personi, përdorni një linjë lëndore të lexuar dhe të drejtpërdrejtë.
   • Shkruani "Intervistë e Redaktorit - Mirënjohje". Nëse keni një kod për titullin, mund të specifikoni numrin në rreshtin e subjektit.
2. 2 Drejtojeni letrën personit të duhur. Letra duhet t'i drejtohet personit ose njerëzve që intervistuan. Nëse nuk i mbani mend të gjithë emrat, përpiquni të mbani mend të paktën emrin e menaxherit kryesor të punësimit. Nëse keni dyshime, hidhini një sy faqes së internetit të kompanisë ose thjesht telefononi pritjen dhe kërkoni më shumë informacion.
3. 3 Falenderoni personin për kohën e tij me fraza të sinqerta dhe specifike. Specifikoni një titull pune të caktuar, apo edhe kohën dhe datën e intervistës, për ta bërë më të lehtë për dikë që ka shumë nga këto takime.
   • Mos thuaj vetëm "Faleminderit për kohën tuaj". Më mirë të shkruani "Faleminderit për mundësinë për t'u intervistuar për pozicionin e redaktorit në revistën Literatura. Sinqerisht e vlerësoj kohën dhe vëmendjen tuaj ".
4. 4 Shprehni entuziazmin tuaj për punën dhe kompaninë. Na tregoni se çfarë ju pëlqen për kompaninë. A është misioni i kompanisë pranë jush? A është ky një biznes lokal? A është kompania një novatore teknologjike? Më tregoni se për çfarë i keni kushtuar vëmendje.
   • Ju mund të shkruani, "Unë njoh vetëm disa kompani po aq inovative në të cilat mund të zhvilloj karrierën time në këtë industri."
   • "Do të jetë një nder për mua të punoj për një kompani që vlerëson aq shumë njerëzit e saj."
5. 5 Theksoni sërish pse jeni më i përshtatshmi për punën. Nëse është e nevojshme, mund të rilexoni përshkrimin e punës në reklamë për të nxjerrë në pah cilësitë dhe aftësitë që punëdhënësi ka nevojë. Nëse kandidati ideal është të ketë aftësi të forta komunikimi, atëherë raportoni aftësitë tuaja të komunikimit.
   • Në mënyrë tipike, punëdhënësit vlerësojnë punëkërkues të besueshëm dhe të motivuar, të cilët janë të përkushtuar të kontribuojnë në suksesin e kompanisë. Mos harroni ta përmendni këtë.
6. 6 Jepni informacione që nuk mund të sqarohen në intervistë. Ju mund të keni harruar të përmendni një përvojë ose situatë të rëndësishme pune që ju përshkruan më së miri si kandidat për pozicionin. Nëse keni menduar për një përgjigje ose shpjegim më të detajuar për një nga pyetjet e intervistës, atëherë sqaroni detajet.
7. 7 Jepini punëdhënësit mundësinë që t'ju bëjë pyetje sqaruese. Në rreshtat e fundit, tregoni se jeni gati për të diskutuar çdo pyetje ose shqetësim që mund të keni.
   • Për shembull, “Ju lutemi më kontaktoni me telefon ose email nëse keni ndonjë pyetje ose shqetësim shtesë që dëshironi të diskutoni. Nëse keni nevojë për një takim personal, ju lutem më informoni për datën dhe orën, në mënyrë që unë ta liroj këtë ditë nga çështje të tjera. "
   • Mos harroni të përfshini numrin tuaj të telefonit në fund të letrës për komunikim të lehtë.
8. 8 Lexoni me kujdes letrën. Pasi të keni përfunduar tekstin, bëni një pushim të shkurtër dhe kthehuni përsëri në letër. Lexoni me kujdes tekstin për të kërkuar gabime të mundshme ose korrigjime automatike. Gjithashtu kontrolloni rrjedhën e përgjithshme të shkrimit tuaj.
   • Mos harroni se ju ende po përpiqeni të bëni një përshtypje të mirë, kështu që letra duhet të shkruhet në një nivel të lartë.
   • Lexojeni letrën me zë për t'u siguruar që është e rrjedhshme dhe pa gabime kuptimore, dhe për të siguruar që letra të jetë shkruar me një ton inkurajues dhe të sjellshëm.
9. 9 Dërgoni një email personave që intervistojnë brenda 24 orëve. Gjatë kësaj kohe, intervista do të jetë akoma e freskët në mendjen e të gjithë pjesëmarrësve. Mirënjohja në kohë do t'i tregojë menaxherit të punësimit dëshirën tuaj për pozicionin dhe do t'i ndihmojë ata t'ju kujtojnë më mirë.

Metoda 3 nga 3: Shkruani një letër përcjellëse nëse nuk ka përgjigje

1. 1 Prisni kohën e caktuar para se të shkruani një letër tjetër. Nëse punëdhënësi ka treguar se shpreson të marrë një vendim brenda një jave, atëherë letra duhet të dërgohet pas shtatë ditësh. Nëse ishin rreth dy javë, atëherë prisni të paktën katërmbëdhjetë ditë.
   • Merrni kohën tuaj në mënyrë që të mos hasni në një person ndërhyrës ose të paduruar. Mund të rezultojë se menaxheri ka kryer disa intervista për pozicione të ndryshme dhe i duhet kohë për të përpunuar informacionin.
2. 2 Thoni temën qartë dhe drejtpërdrejt. Deri në këtë pikë, menaxheri dhe asistentët e punësimit mund të kenë pasur shumë intervista të tjera, kështu që është e rëndësishme të jeni sa më specifik që të jetë e mundur. Ju madje mund të futni emrin tuaj në fushën e subjektit për ta bërë më të lehtë gjetjen e aplikacionit tuaj.
   • Për shembull, mund të specifikoni "Sqarim në intervistë për pozicionin e redaktorit" ose "Pyetje për intervistë nga 06/12/2018, Olga Ivanova".Nëse keni shifrën e pozicionit që kërkoni, mund të specifikoni numrin në rreshtin e subjektit.
   • Ju mund t'i përgjigjeni letrës së mëparshme. Një "Re:" para rreshtit të subjektit do të tregojë se me cilën çështje lidhet mesazhi dhe mund të përshpejtojë procesin e leximit.
3. 3 Drejtojeni letrën personit me të cilin keni folur më herët. Nëse nuk mund të gjeni emrat e të gjithë njerëzve që intervistuan, atëherë drejtojeni letrën njerëzve të cilëve u keni shkruar një letër falënderimi.
4. 4 Listoni pozicionin për të cilin jeni intervistuar, dhe gjithashtu tregoni se jeni akoma i interesuar për punën. Mbani mendimet tuaja të shkurtra dhe të thjeshta. Gjithashtu përfshini datën e intervistës dhe emrin e menaxherit të punësimit përgjegjës. Mos harroni të thoni që nuk jeni kontaktuar ende në lidhje me përgjigjen e kompanisë.
   • Për shembull, “Unë po ju shkruaj në lidhje me intervistën editoriale që pata të hënën e kaluar. Ju përmendët se keni ndërmend të merrni një vendim përfundimtar para fundit të javës. Që atëherë, askush nuk më ka kontaktuar, kështu që unë do të doja të sqaroja këtë pikë. Unë me të vërtetë shpresoj për përgjigjen tuaj. "
5. 5 Përfundoni letrën me një shënim pozitiv. Në fund, na tregoni se shpresoni për një përgjigje të shpejtë. Ju gjithashtu mund të kujtoni informacionin tuaj të kontaktit dhe të ofroni të lidheni me ju nëse keni ndonjë pyetje shtesë. Mbajeni atë të shkurtër dhe të thjeshtë, por tregoni se dëshironi pozicionin.
   • "Ju lutemi më kontaktoni nëse keni ndonjë pyetje ose keni nevojë për informacion shtesë. Faleminderit për kohën tuaj dhe shpresoj për një përgjigje të shpejtë. "
   • Mbyllni letrën me fjalët "Përshëndetje, [emri juaj]".
6. 6 Lexoni dhe redaktoni draft letrën tuaj. Pasi të keni përfunduar tekstin, bëni një pushim të shkurtër dhe kthehuni përsëri në letër. Rilexoni me kujdes tekstin për të gjetur gabimet e mundshme dhe për të korrigjuar rrjedhën e përgjithshme të shkronjës.
   • Lexoni letrën me zë për t'u siguruar që teksti është shkruar në një mënyrë të sjellshme dhe profesionale, pa gabime semantike ose fraza të mëdha.
7. 7 Ju lutemi bëni durim dhe prisni një përgjigje. Në këtë fazë, duhet pranuar se keni bërë çmos për të siguruar pozicionin. Ju paraqitët një kërkesë bindëse, përfunduat një intervistë dhe shkruani një letër përcjellëse.
   • Mos u dekurajoni nëse nuk merrni një përgjigje menjëherë. Mund të duhet pak kohë që menaxheri i punësimit të përfundojë të gjitha intervistat dhe të kontaktojë aplikantët.
   K ADSHILLA E SPECIALISTIT

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Trajneri Personal dhe i Karrierës Shannon O'Brien është Themeluesi dhe Konsulenti Kryesor i Whole U., një shërbim këshillimi për karrierë dhe personale në Boston, Massachusetts. Përmes këshillimit, punëtorive dhe mësimit elektronik, Whole U. ndihmon njerëzit të gjejnë punën e tyre të ëndërruar dhe të jetojnë jetë të balancuar dhe kuptimplote. Shannon është emëruar trajneri numër 1 i karrierës dhe personal në Boston, Massachusetts bazuar në rishikimet në Yelp. Puna e saj është paraqitur në Boston.com, Boldfacers dhe UR Business Network. Ai mban një MSc në Teknologji, Inovacion dhe Edukim nga Universiteti i Harvardit.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Trajner personal dhe i karrierës

   Si të shkruani një letër përcjellëse në mënyrë që të mos hasni në një person ndërhyrës? Sqarimi në vetvete nuk është tepër ndërhyrës. Jeta dhe puna mund të jenë stresuese dhe kaotike ndonjëherë, kjo është arsyeja pse menaxherët e punësimit shpesh kanë nevojë për një kujtesë. Ju po i bëni një nder me letrën tuaj të biznesit. Njerëzit duhet të ndryshojnë mënyrën se si mendojnë për letrat pasuese.

   
   

Këshilla

• Edhe nëse nuk jeni punësuar, prapë mund të qëndroni në kontakt. Shtoni një punëdhënës të tillë në listën tuaj të kontakteve për të zgjeruar listën e takimeve të biznesit tuaj.
• Mbani në mend se menaxheri i punësimit mund të jetë i zënë me gjëra të tjera përveç përpunimit të aplikacionit tuaj. Mos harroni të jeni respektues dhe shkruani në mënyrë të përmbledhur për komunikim efektiv.

Paralajmërimet

• Merrni parasysh atë që adresa juaj e emailit ka për të thënë për ju.Mos përdorni postë personale me një adresë të papërshtatshme si "krasavchik666" ose "ryzhayabestiya" për korrespondencë biznesi. Më mirë të krijoni një llogari tjetër me emrin tuaj ose një adresë më shumë biznesi.
• Asnjëherë mos veproni ndërhyrës, kërkues ose arrogant. Mos jini të pasjellshëm me menaxherin, sepse ai duhet të marrë vendimin përfundimtar. Ai e kupton që ju doni të merrni një punë, por ju jeni vetëm një kandidat nga njëqind, kështu që vrazhdësia dhe obsesioni do të bëjnë vetëm një përshtypje negative.