Si të përcaktohet kuorumi

Përmbajtje

Hapa
Pjesa 1 nga 2: Përcaktimi i një Kuorumi si Shumicë
Pjesa 2 nga 2: Krijimi i kuorumit për dokumentet statutore
Cfare te nevojitet

Kuorumi është një koncept që përcakton numrin minimal të njerëzve që kërkohet që një takim ose takim i caktuar të ketë të drejtën për të marrë vendime.Prania e një kuorumi siguron që çështjet ligjore ose financiare të merren parasysh nga një numër i mjaftueshëm ose përfaqësues i anëtarëve të një organizate. Edhe pse kuorumi në shumë raste mund të jetë një shumicë e thjeshtë, numri i saktë përcaktohet nga rregullat dhe ligjet e organizatës, dhe zakonisht tregohet në aktet nënligjore të tij.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Përcaktimi i një Kuorumi si Shumicë

1 Gjeni numrin e anëtarëve në bord ose organizatë duke iu referuar rregullave të tij zyrtare të vendimmarrjes. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar kuorumin rast pas rasti.
2 Ka raste kur vetëm një personi specifik i kërkohet të marrë një vendim. Në një situatë të tillë, prania e këtij anëtari do të jetë një kusht i mjaftueshëm dhe i nevojshëm për një kuorum - ky është i ashtuquajturi kuorumi i njërit.
3 Përcaktoni sa anëtarë përputhen me shumicën në organizatën tuaj. Nëse aktet nënligjore nuk specifikojnë vlerën e saktë të kuorumit, është mirë ta përcaktoni atë me shumicën e thjeshtë të anëtarëve të pranishëm në mbledhje.
- Le të themi se bordi (këshilli) përbëhet nga tetë anëtarë: atëherë shumica do të jetë pesë. Kështu, ju nevojiten pesë anëtarë për kuorumin.
4 Shkoni te përcaktimi i kuorumit të saktë në organizatën tuaj dhe shkruani këtë përkufizim në aktet nënligjore. Shtojeni këtë përkufizim në rendin e ditës për takimin e ardhshëm, i cili gjithashtu do të duhet të takohet me shumicën e anëtarëve për të miratuar këtë vendim.
- Ju mund të keni nevojë të mbani disa takime me shumicën e anëtarëve të pranishëm për të përcaktuar numrin e përafërt të pjesëmarrësve që marrin pjesë në takime.

Pjesa 2 nga 2: Krijimi i kuorumit për dokumentet statutore

1 Vendosni se cili është numri maksimal i pjesëmarrësve që priten në një takim në kushte normale (mot jo shumë i keq, e kështu me radhë). Për ta bërë këtë, është e nevojshme të merret parasysh përvoja e takimeve të mëparshme, duke përcaktuar, së pari, sa pjesëmarrës zakonisht vijnë, dhe së dyti, numri i përafërt i anëtarëve i dëshirueshëm për marrjen e vendimeve financiare dhe organizative.
- Supozoni se gjeni se vetëm tre persona vijnë në çdo takim, edhe nëse numri i përgjithshëm i anëtarëve të bordit është tetë. Në këtë rast, është e dobishme të zëvendësohet kuorumi i shumicës me një kuorum prej tre në rregulla.
- Nëse numri i anëtarëve të bordit nuk është konstant dhe ndryshon mjaft shpesh, ju mund ta përcaktoni kuorumin si përqindje të numrit të përgjithshëm të anëtarëve për momentin.
2 Votoni për një përcaktim të ri të kuorumit që do të përfshihet në aktet nënligjore. Kërkojini sekretarit të takimit ta regjistrojë këtë përkufizim në procesverbal.
3 Dërgoni akte nënligjore të azhurnuara me një përkufizim të ri të kuorumit për të gjithë anëtarët e organizatës suaj dhe ato agjenci qeveritare që kërkojnë kopje të akteve nënligjore tuaja. Kujtojini të gjithëve se tani e tutje, vendimet e marra në takime që nuk plotësojnë kuorumin (sipas rregullave të reja) do të konsiderohen të papërshtatshme.
4 Vendosni se çfarë ndodh nëse nuk ka kuorum: nëse planifikoni një takim të jashtëzakonshëm, ose prisni për takimin tjetër në orar.
5 Konsideroni mënyra shtesë për të arritur kuorumin. Ju mund t'u jepni anëtarëve qasje në distancë përmes video ose thirrjes së konferencës, duke rritur kështu numrin e pjesëmarrësve dhe duke siguruar një kuorum.
6 Filloni takimet me një raport nga kryesuesi nëse dhoma ka arritur kuorumin. Si rregull, nëse një kuorum vërehet në fillim të një takimi, ai vërehet gjatë gjithë kohëzgjatjes së tij. Nëse kuorumi nuk arrihet në fillim, kryesuesi duhet t'i riplanifikojë çështjet e planifikuara në takimin e ardhshëm.