Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 2: Para ngjarjes
• Metoda 2 nga 2: Gjatë ngjarjes
• Këshilla
• Paralajmërimet

Pavarësisht nëse është një konventë, festival apo panair, një tendë është një mënyrë e shkëlqyeshme për të promovuar produktin, organizatën ose biznesin tuaj. Planifikimi dhe përgatitja është çelësi për tu perceptuar si profesionist dhe për të tërhequr vëmendjen që dëshironi.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Para ngjarjes

1. 1 Gjeni aktivitetin e duhur për tendën tuaj. Nëse mund të shkoni në një ngjarje të ngjashme si vizitor i rregullt, bëjeni këtë. Kushtojini vëmendje përfaqësuesve të tjerë.Merrni një fletore dhe fletë letre me vete, mbani shënime se çfarë ju pëlqen në stendat dhe tenda dhe mendoni se çfarë mund të bëni më mirë. Gjithashtu kini parasysh auditorin tuaj. Konkurset, demonstrimet dhe produktet provë për të moshuarit do të ndryshojnë nga ato që ofrohen për adoleshentët, të rinjtë dhe grupmoshat e tjera.
2. 2 Regjistrohuni paraprakisht. Zbuloni paraprakisht se çfarë duhet për të ngritur tendën tuaj në ngjarjen që dëshironi të merrni pjesë. Gjithashtu, aplikoni paraprakisht dhe paguani tarifën.
   • Tani është koha për të kontaktuar me organizatorët e ngjarjeve për çdo kërkesë shtesë. Nëse keni nevojë për dritë ose energji elektrike në tendën tuaj, për shembull, sigurohuni që të pyesni paraprakisht. Nëse keni nevojë për një sistem të shëndoshë, ftohje, transport ose diçka tjetër përveç hapësirës tuaj të synuar, pyesni tani!
   • Nëse keni një shans për të zgjedhur një vend tendë, zgjidhni se ku do të ketë më shumë trafik. Nëse kjo nuk funksionon, zgjidhni një vend pranë çadrave të tjera që do të tërheqin kategorinë e njerëzve që ju nevojiten.
3. 3 Mbani gjurmët e shpenzimeve që lidhen me ngjarjen, përfshirë marrjen me qira të tendave, udhëtimin, hotelin, mostrat e artikujve, tarifat e hyrjes, etj.Kur të mbarojë aktiviteti, do të dëshironi të krahasoni kostot dhe përfitimet e aktiviteteve të tjera dhe të vendosni nëse doni të përsërisni.
4. 4 Bëni rezervimin tuaj. Nëse keni nevojë të udhëtoni për këtë ngjarje, rezervoni akomodim, bileta avioni dhe merrni me qira një makinë. Ngjarjet në shkallë të gjerë mund të ofrojnë plotësisht të gjitha shërbimet afër vendit, kështu që pasi të jeni të sigurt se do të paraqiteni, sigurohuni që i keni të gjitha këto kushte.
   
5. 5 Mblidhni ose bëni produktet tuaja. Produktet tuaja do të varen nga lloji i ngjarjes dhe nga ajo që reklamoni, por merrni parasysh sa vijon:
   • Identifikoni veten qartë. Pankarta dhe shenja identifikimi. Duhet të keni të paktën një flamur të madh që tregon se kush reklamon çfarë. Postera shtesë do t'i japin audiencës informacione të tjera të rëndësishme. Mos prisni që të gjithë që kalojnë pranë tendës të lexojnë shumë tekst. Në vend të kësaj, përdorni fotografi të mëdha tërheqëse dhe lini detajet e tekstit për fletushkat. Posterat në të njëjtin stil do të ndihmojnë në krijimin e një pamje unike dhe të përfunduar për tendën tuaj.
     
   • Ngjitësa shumëngjyrësh. Artikuj falas. Mënyra klasike për të tërhequr njerëz në tendën tuaj është të ofroni diçka falas. Mostrat e temës suaj do të ishin ideale. Artikujt e dobishëm (stilolapsa, bluza, çanta) me emrin tuaj dhe simbolet e shtypura mund të shërbejnë si një kujtesë e vazhdueshme apo edhe një reklamë në këmbë. Edhe ëmbëlsirat e lira ose një pjatë me ushqime mund të tërheqin njerëzit.
     
   • Letërsi. Nëse dëshironi që njerëzit t'ju kontaktojnë ose t'ju kujtojnë pas ngjarjes, përgatituni të shpërndani karta biznesi, fletushka ose broshura për të përcjellë mesazhin tuaj. Merrni më shumë prej tyre nëse mendoni se mund t'ju vijnë në ndihmë.
   • Demonstratat. Nëse mund të shfaqni diçka të rëndësishme për organizatën tuaj (të tilla si një produkt ose shërbim) ose të tregoni rezultatet e një projekti të suksesshëm, sillni ato në ngjarje dhe ndani ato. Bestshtë mirë nëse disi i lejoni mysafirët të marrin pjesë në prezantimin tuaj, ndoshta jepni një shije të asaj që po promovoni.
   • Ju jeni tjetri. Konkurset. Bëjini ata të tërheqin njerëz në tendën tuaj. Me llotarinë e çmimit të madh, mund të gjeni shumë kontakte të dobishme për veten tuaj. Edhe nëse konkurrenca është fasule ose mini golf, ju mund t'i mahnitni njerëzit për një kohë dhe të keni kohë për të folur me ta dhe t'i tregoni se çfarë po bëni këtu.
     
   • Vendoseni nën një tendë. TendëNëse ngjarja juaj është jashtë, ju patjetër do të keni nevojë për një tendë portative, tendë ose belveder për të mbajtur jashtë diellit (ose shiut). Gjithashtu ju bën të dukeni më formal dhe profesional. Nëse mund të përputheni me ngjyrat e organizatës tuaj, ose zgjidhni vetëm nuanca të ndritshme, kjo do të ndihmojë që prania juaj të jetë më e dukshme. Kontrolloni paraprakisht sa hapësirë ​​mund të zini.
     
   • Tavolinë dhe karrige. Organizatorët mund t'i sigurojnë ose jo. Nëse nuk e dini me siguri, pyesni.
   • Mbrojtje nga kushtet e pafavorshme të motit. Nëse tenda juaj është jashtë, mund t'ju duhet një peshë letre për të shtypur letrat, kapëset dhe kunjat për të mbajtur mbulesën e tavolinës dhe banderolat në vend. Dhe sigurisht, visheni sipas motit të parashikuar.
   • Ejani të përgatitur. Nëse e dini që do të montoni tendën dhe tryezën tuaj, si dhe do të bashkoni postera, sigurohuni që të keni me vete mjetet e duhura. Kaçavida, pincë dhe një pikëllim i rregullueshëm mund të vijnë në ndihmë. Ju gjithashtu mund të keni nevojë për gërshërë, shirit, kunja dhe litar. Nëse nuk e dini saktësisht se çfarë do t'ju duhet për tendën tuaj, provoni ta vendosni para kohe në shtëpi ose në zyrën tuaj të shtëpisë. Shënim: me kufizimet aktuale në aeroplan, sigurohuni që të fshehni mjetet tuaja në bagazhin tuaj të kontrolluar dhe jo në bagazhin tuaj të dorës, duke shmangur kështu sherrin. Nuk ka asgjë më të keqe nëse mjetet tuaja të tendës konfiskohen për arsye sigurie.
     
   • Rrota u shpik për një arsye. Karrocë dore ose karrocë. Sidomos nëse është një ngjarje e madhe, mos llogarisni që të jeni në gjendje të parkoni pranë tendës tuaj. Një karrocë dore ose karrocë do t'ju ndihmojë të arrini në vendin e duhur.
   • Ndriçimi. Nëse mendoni se keni nevojë për ndriçim, sigurohuni që keni një burim energjie.
     
   • Ujë. Do të flisni shumë dhe mund të jetë e shtrenjtë ose e papërshtatshme për ju të shkoni në tezga.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Si të arrini atje.] Automjeti është mjaft i madh për të mbajtur gjithçka që ju nevojitet. Nëse keni nevojë të merrni me qira një kamion ose furgon, kujdesuni për të paraprakisht.
     
6. 6 Kërkoni ndihmë. Nëse tenda juaj është e suksesshme, do të duhet të flisni me një numër të madh njerëzish gjatë ngjarjes. Mundohuni të mos bëni një shfaqje me një person. Edhe një person i vetëm mund t'ju ndihmojë të ruani praninë tuaj të mendjes dhe zërit. Nëse tenda juaj do të jetë mjaft e popullarizuar, do t'ju duhet ndihmë për t'u siguruar që të gjithë të interesuarit do të kenë dikë për të folur pa pasur nevojë të presin në një radhë të gjatë. Nëse është e mundur, bëni një orar në mënyrë që njerëzit të punojnë me ndërrime të shkurtra. Veryshtë shumë e lodhshme të qëndrosh në një vend për një kohë të gjatë dhe të përsërisësh të njëjtën gjë pa pushim.
7. 7 Përgatitni ndihmësit tuaj. Tregojini publikut se çfarë do t'i ofrojnë publikut, me kë kontaktojnë dhe si, ku janë komoditetet e ndryshme aty pranë dhe kur të arrijnë. Ata do të flasin për organizatën tuaj si ekspertë dhe ata do të jenë në gjendje të zhvillojnë një bisedë më profesionale nëse janë të informuar, edhe nëse ata janë vetëm vullnetarë.
8. 8 Vishuni siç duhet për sukses! Mundohuni të tërheqni stafin tuaj të mirë dhe të veshur siç duhet në tendën tuaj për të fituar vëmendjen që ju nevojitet. Do t’ju ​​veçojë nga labirinti i tendave të tjera dhe do t’ju ​​bëjë pjesë të shfaqjes.
   
   • Nëse organizata juaj ka një uniformë ose të paktën bluza, vishini ato dhe kërkoni nga kolegët të bëjnë të njëjtën gjë. Bluzat e personalizuara janë relativisht të lira, edhe nëse i blini në sasi të vogla.
   • Visheni në të njëjtin stil. Edhe nëse vishni xhinse dhe bluza me ngjyrat e organizatës tuaj, do të duket sikur ishte menduar fillimisht.
   • Vishuni në mënyrë profesionale. Një kostum biznesi do të tregojë se keni qëllime serioze dhe do të paraqesë prezantimin tuaj në një dritë tjetër.
   • Vishni një kostum ose veshje me temë. Nëse ngjarja ka një atmosferë festivali ose keni një grup teatri - vishni kostume klloun, fustane topi ose kapele të mëdha qesharake që do të tërheqin shumë vëmendje.
   • Nëse është e nevojshme, përdorni ndihmën e modeleve profesionale të altoparlantëve. Njerëzit tërheqës që dinë të "punojnë" me turmën mund të tërheqin vëmendjen e shumë klientëve në tendën tuaj ose organizatën tuaj. Sigurohuni që të merrni ndihmë nga profesionistë që dinë të sillen siç duhet.

Metoda 2 nga 2: Gjatë ngjarjes

1. 1 Paraqituni paraprakisht. Lejoni kohë të mjaftueshme për të ngritur tendën tuaj dhe për të eksploruar të gjitha lehtësitë para se të mbërrijë turma. Përgatituni plotësisht para se të hapen dyert - atëherë nuk do të humbni kohë duke u marrë me postera dhe kuti, por do të jeni në gjendje të komunikoni me klientët e mundshëm.
2. 2 Shqyrtoni tendën tuaj jashtë. Pasi të keni vendosur gjithçka, dilni jashtë dhe shikoni çadrën tuaj nga pikëpamja e vizitorëve tuaj. A janë pankartat tuaja qartë të dukshme nga të gjitha këndet? A duket tenda juaj mikpritëse? A janë skajet e lirshme që dalin diku?
3. 3 Konsideroni rrugët e vizitorëve. Dëshironi të jeni në tryezë, dhe vizitorët tuaj do të jenë para jush, apo doni që tryeza të jetë në pjesën e prapme të tendës, dhe ju mund t'i afroheni njerëzve dhe t'i ftoni ata në vendin tuaj?
   
4. 4 Jini miqësorë. Flisni me klientët tuaj. Kur të vijnë në çadrën tuaj, jepini disa sekonda dhe më pas përshëndeteni. Me shumë mundësi, ata do të thonë përshëndetje në këmbim. Pastaj buzëqeshni dhe na tregoni për tendën tuaj. Ndonjëherë, nëse filloni të flisni për tema të jashtme, të tilla si ajo që është një ditë e mirë apo një fëmijë i lezetshëm që kanë, ju mund të shpërqendroni vëmendjen nga produkti juaj. Pasi të diskutoni çështje biznesi, mund të flisni për tema të jashtme. Mos harroni të buzëqeshni dhe të thoni: "Faleminderit, eja përsëri!". Gjithashtu, jepini klientit kartën tuaj të biznesit, nëse e keni, dhe tregojini se ku do të jeni më pas.
5. 5 Komunikoni idenë tuaj kryesore tek klienti. Ndërsa i keni tërhequr njerëzit në tendën tuaj, sigurohuni që ata të largohen me një kuptim bazë të qëllimit tuaj për të qenë këtu.
6. 6 Pyesni njerëzit për interesat e tyre. Kjo do të thotë që ju duhet të filloni një bisedë me ta dhe t'i tregoni se si produkti juaj mund t'i ndihmojë ata, të sigurojë informacion, të reklamojë.
7. 7 Shpërndani fletushka, broshura dhe materiale të tjera. Këta artikuj do t'ju kujtojnë organizatën tuaj, do të japin informacion kontakti dhe do të shpjegojnë idenë tuaj kryesore pasi të ketë mbaruar ngjarja.
   
8. 8 Shkëmbeni informacionin e kontaktit. Tregojuni klientëve të interesuar se si mund t'ju arrijnë dhe zbuloni se si mund t'i arrini ata. Pastaj sigurohuni që dikush në organizatën tuaj ta bëjë këtë kontakt menjëherë. Kjo praktikë do t'ju ndihmojë të krahasoni më vonë efektivitetin relativ të secilës ndërhyrje.
9. 9 Pastroni zonën tuaj. Vendoseni veten në këpucët e shoqëruesve në një ngjarje të madhe. Pra, në fund të ditës, palos tendën dhe sigurohu që të pastrosh të gjitha mbetjet dhe mbeturinat. Kështu, ju do të tregoni veten në anën e mirë dhe nuk do të prishni marrëdhëniet me organizatorët e ngjarjes dhe personelin e shërbimit.
   
10. 10 Shkruani përshtypjet tuaja. Nëse ngrini përsëri tendën tuaj, këtë herë shkruani përshtypjet tuaja kryesore të ngjarjes. Shkruani se çfarë keni marrë me vete, çfarë duhet të merrni herën tjetër dhe çfarë mund të bëni pa të. Shkruani cilat metoda kanë funksionuar dhe cilat jo. Vini në dukje atë që keni mësuar nga ky aktivitet. Herën tjetër ju mund t'i përdorni këto regjistrime për t'i bërë gjërat edhe më mirë. Nëse dikush tjetër do të jetë përgjegjës për organizatën, ju mund t'i jepni atij personi këshilla nga ato që keni mësuar.

Këshilla

• Zgjidhni një tendë që do të përshtatet pa një përshtatje.Në disa qytete, nuk do të jeni në gjendje të përdorni një kaçavidë vetë dhe do t'ju ngarkohet një faturë shtesë për faktin se mund ta mbani këtë kaçavidë. Në rastet kur ju ende duhet të paguani një tarifë, përdorni një kartë krediti.
• Shijoni procesin. Nëse ju pëlqen të flisni me njerëzit, kjo do të shfaqet në prezantimin tuaj dhe do t'ju japë vlerë.
• Bashkëpunoni me organizatorët e ngjarjeve, sigurinë dhe çadrat aty pranë. Sjelljet e mira do t'ju ndihmojnë të krijoni lidhje të mira!
• Merrni parasysh të sillni me vete shishe me shaka ushqyese - ushqimi, si uji në një ngjarje, do të jetë shumë i shtrenjtë dhe i dëmshëm. Një frigorifer i vogël portativ që mund të fshihet nën tryezë është ideale për pije freskuese. Merrni një nenexhik dhe një pasqyrë për të kontrolluar nëse dhëmbët tuaj janë në rregull. Ju do të flisni me njerëzit!
• Shënoni pajisjet tuaja në mënyrë të qartë dhe të lexueshme, mundësisht me bojë të pashlyeshme. Mos e lini çadrën tuaj ose gjërat tuaja pa mbikëqyrje. Shpesh ndodh që pajisjet e shtrenjta "të largohen" gjatë ngjarjeve, veçanërisht në fillim gjatë instalimit ose në fund. Siguroni pajisjet tuaja të shtrenjta dhe veçanërisht sendet që gjithmonë mund të vidhen, siç janë laptopët - i merrni me vete në dhomën tuaj në fund të ditës nëse ngjarja zhvillohet gjatë disa ditëve.
• Merrni kutitë me materiale prezantimi me ju personalisht. Vishini nëse mundeni, kontrolloni nëse është e nevojshme. Jepni një CD ose DVD prezantimi disa anëtarëve të ekipit tuaj. Atëherë mund të porositni materiale urgjente që do t'ju dërgohen nga zyra brenda natës, por ju do të humbisni një ditë të ngjarjes dhe dorëzimi mund të jetë jo i besueshëm gjatë kongresit. Nëse duhet të pranoni dorëzimin, gjithmonë listoni dhomën tuaj të hotelit, por kurrë mos jepni adresën e vetë konventës, pasi atëherë paketa do të kalojë përmes shërbimit të tyre postar. Dhe këta janë të njëjtët djem që nuk donin t'ju jepnin një kaçavidë (shih më lart). Në këtë rast, me shumë mundësi do ta shihni paketën tuaj vetëm në fund të ngjarjes, nëse fare.
• Do të jetë mirë të merrni me vete partnerin ose mikun tuaj në këtë ngjarje! Vetëm në rast se duhet të shkoni në dyqan, të vraponi në tualet, etj.
• Lexoni për vetë ngjarjen dhe rregullat e saj. Ngjarjet në shkallë të gjerë zakonisht zhvillohen pa probleme me secilin kontribues.
• Lidhni konkurset dhe produktet tuaja falas me një audiencë të caktuar të synuar. Po përpiqeni të tërheqni fëmijë, profesionistë apo publikun e gjerë? A do t'i përshtatet fletushka ose dhurata juaj për këtë qëllim?
• Mbani gjurmët e pasionit tuaj për mbledhjen e sendeve të padëshiruara. Për disa arsye, në entuziazmin e të gjithëve nga shfaqja, një jastëk i dhjetë i miut, një lodër kërcitëse ose budallallëqe të tjera të logos mund të duken të lezetshme, si gjerdanët plastikë të lirë dhe monedhat e kallamarit, por kur të ktheheni në shtëpi, do të dëshironi t'i hidhni të gjitha larg Shpëtoni veten nga një fat i tillë dhe thoni "jo" në kohë.

Paralajmërimet

• Mos u mbështetni kot se gjërat tuaja do të jenë të sigurta në tendë. Merrni gjërat tuaja më të vlefshme me ju nëse largoheni. Nëse është e mundur, mos e lini tendën pa mbikëqyrje në prani të njerëzve. Mbuloni gjithmonë tavolinat me një leckë të errët para se të largoheni.
• Almostshtë pothuajse gjithmonë e lehtë të heqësh qafe njerëzit obsesivë që duan të flasin me ty, të tregojnë histori të turpshme ose thjesht të të bezdisin duke i dëgjuar me mirësjellje për njëfarë kohe, dhe pastaj të rrumbullakosësh ashpër bisedën me frazën "Epo! Gjithë të mirat për ty! " dhe duke u fokusuar tek personi tjetër. Mund të filloni të ndryshoni gjërat tuaja. Priteni personin nëse keni nevojë. Për shkak të mungesës së vëmendjes tuaj, ata pothuajse gjithmonë largohen. Ju mund të heqni qafe njerëz vërtet të këqij nëse buzëqeshni dhe thoni me vendosmëri: "Faleminderit për mendimin tuaj, por tani duhet të largoheni".Dhe si mjeti i fundit: thoni me zë të lartë, duke tërhequr vëmendjen, "Unë e di se ka një shërbim sigurie këtu." Pronarët e tendave që qëndrojnë aty pranë pothuajse gjithmonë do të nxitojnë për t'ju ndihmuar nëse situata del jashtë kontrollit. Nëse një situatë e ngjashme ndodh në çadrën pranë jush, dërgoni një person në roje.
• Injoroni njerëzit që nuk janë të interesuar ose thjesht janë të zemëruar. Merrni çdo justifikim të keq për të parë në tendën tuaj dhe përqendrohuni te personi tjetër.
• Këmbanat dhe bilbilët do të tërheqin njerëzit, por sigurohuni që ata të mos mbyten atë që dëshironi të thoni për tendën tuaj.
• "Ti vërtet do të lexoni të gjitha këto broshura? "Jo çdo person që kalon aty do të jetë i interesuar për organizatën tuaj. Për të humbur kohën tuaj dhe për të joshur çdo person që kalon pranë, thjesht lërini të ecin dhe t'i drejtohen klientit tjetër të mundshëm.