Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 3: Dijeni për çfarë ka nevojë organizata juaj
• Pjesa 2 nga 3: Planifikoni propozimin tuaj
• Pjesa 3 nga 3: Bëni propozimin tuaj
• Këshilla

Parimi i çdo takimi të Bordit të Drejtorëve është që ai duhet të jetë një bisedë efektive që ndjek procedurën dhe i përmbahet kursit. Nëse doni të propozoni në një takim të tillë, do t'ju duhet të qëndroni brenda këtyre rregullave në mënyrë që zëri juaj të dëgjohet dhe propozimet tuaja të merren seriozisht, pavarësisht nga cilësia e tyre. Kjo quhet "parashtroni një propozim" dhe është mënyra zyrtare për të nxjerrë idetë tuaja atje. Këtu janë hapat që do të kaloni për ta bërë këtë.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Dijeni për çfarë ka nevojë organizata juaj

1. 1 Di rregullat. Jo të gjitha organizatat përdorin të njëjtat rregulla ose kërkojnë të njëjtin nivel formaliteti. Nëse organizata juaj mban shënime të shkruara për metodat e preferuara, lexojini ato me kujdes.
2. 2 Mësoni me shembull. Shikoni anëtarët e tjerë të organizatës suaj të bëjnë propozime zyrtare gjatë takimeve.

Pjesa 2 nga 3: Planifikoni propozimin tuaj

1. 1 Propozimi juaj duhet të jetë specifik, unik dhe konciz. Përfshini të gjitha detajet e nevojshme dhe përjashtoni ato të parëndësishme. Jini të qartë dhe lini sa më pak hapësirë ​​për interpretim.
2. 2 Bëni boshllëqe. Jo të gjithë mund të ndërtojnë një propozim ashtu siç është menduar, dhe nuk ka asgjë të keqe me këtë. Nëse është e nevojshme, shkruani një skicë të propozimit me shkrim paraprakisht dhe konsideroni me kujdes paraqitjen e tij.
3. 3 Konsideroni ushqimin tuaj. Në situata të tilla, fjalët individuale llogariten dhe prezantimi efektiv i një ideje mund ta bëjë punën e saj ashtu siç do të perceptohet dhe kuptohet.
4. 4 Filloni fjalinë tuaj me fjalët "fjalia ime... ", mund të përpiqeni të thoni" Dua të ofroj "për" ... "Ose" Dua të ofroj "për" ... "Kjo është njësoj si të thuash" Unë ofroj ".

Pjesa 3 nga 3: Bëni propozimin tuaj

Siç përcaktohet në Rregulloren e Procedurës Robert në: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Merrni fjalën. Para se të mund të propozoni, duhet të merrni fjalën dhe të njiheni si kryesuesi. Nëse nuk e ndoqët këtë hap kur bëtë sugjerimet tuaja, atëherë ka më pak mundësi që të merreni seriozisht.
   • Prisni që fjala të merret ose të jetë fare e disponueshme.
   • Drejtohuni drejtuesve kryesorë me emrat e tyre zyrtarë, të tillë si "president", "kryetar" ose "moderator". Referojuni burrave si "Mjeshtër" dhe grave (të martuara ose të pamartuara) si "Zonja".
2. 2 Bëni ofertën tuaj. Ky është momenti i së vërtetës, por nëse akoma po planifikoni dhe / ose praktikoni mesazhin (ose keni një kafe pasdite), atëherë ky është vetëm një shkëmbim kënaqësish.
   • Mos harroni të filloni me "Unë dua të sugjeroj ..."
   • Drejtojeni propozimin tuaj të gjithë këshillit, jo vetëm kryesuesit.
   • Paraqisni jo më shumë se një fjali në të njëjtën kohë.
3. 3 Prisni mbështetjen e propozimit tuaj. Me disa përjashtime, të gjitha propozimet duhet të kenë mbështetjen e një anëtari tjetër të bordit. Kjo është për të siguruar që bordi të mos humbasë kohë duke vlerësuar propozimet që janë të pavlera, prandaj mbështetja efektive është kaq e rëndësishme.
   • Në një mjedis formal, ata do të thonë diçka si: "Unë i mbështes propozimet" ose madje vetëm "unë mbështes".
   • Në disa raste, të tilla si kur opinioni i përgjithshëm është i qartë, kryesuesi kryesues mund të kalojë këtë hap dhe të kalojë në tjetrin.
4. 4 Lejoni zyrtarin kryesues të miratojë pyetjen. Sapo propozimi juaj të mbështetet, kryesuesi kryesues e miraton atë. Kjo quhet "bërja e pyetjes".
   • Përderisa zyrtari kryesues është i angazhuar në këtë, atëherë propozimi juaj nuk merr pjesë zyrtarisht në shqyrtimin e menaxhmentit.
5. 5 Merrni pjesë në debate. Pasi kryesuesi kryesues të ketë paraqitur çështjen, Këshilli mund ta diskutojë atë. Si rregull, vetëm një anëtar i Këshillit ka të drejtë të flasë në të njëjtën kohë, nëse nuk ka asnjë tjetër "që nuk foli", atëherë secili anëtar mund të flasë dy herë.
   • Mund të merrni pjesë në debate.
   • Anëtarët e tjerë mund të bëjnë propozime dytësore për të ndryshuar parësinë.
6. 6 Votoni. Pasi diskutimi të ketë shteruar potencialin e tij, kryesuesi kryesues do të pyesë se kush voton në favor të propozimit dhe do t'i numërojë votat.
   • Nëse numri i votave në favor tregon se votat në Këshill janë të ndara në mënyrë të barabartë, atëherë, si rregull, kryesuesi kryesues do të anulojë votat negative.
7. 7 Lejoni kryesuesin të shpallë rezultatet e votimit. Zyrtari kryesues do të shpallë rezultatet, do të udhëzojë zyrtarin përkatës ose anëtarin e bordit që të ndërmarrë veprime dhe do të paraqesë pikën tjetër në rendin e ditës.

Këshilla

• Foljet mund të bëjnë ose të thyejnë një fjali të tërë. Për një listë të "foljeve të forta" për të depërtuar në mjedisin tuaj të biznesit, shkoni në: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm