Përmbajtje

• Hapa

Aftësitë e konferencës janë të rëndësishme për edukatorët, drejtuesit e biznesit dhe profesionistët e tjerë. Në një konferencë efektive, pjesëmarrësit janë në gjendje të fitojnë njohuri dhe aftësi të reja, si dhe të ngarkohen me entuziazëm. Kryerja e një ngjarjeje të tillë përfshin disa faza, për shembull planifikimin dhe, në fund të fundit, vlerësimin dhe analizën. Ne ju ofrojmë disa strategji bazë për të punuar në konferencë.

Hapa

1. 1 Përcaktoni qëllimin e konferencës. A keni ndërmend të mësoni një aftësi, të përcillni informacion ose të ndërgjegjësoni pjesëmarrësit? Vendosni detyra. Kjo analizë mund të rezultojë në një listë të aftësive specifike që keni ndërmend të mësoni, tema të veçanta për t'u marrë parasysh, ose thjesht një ndjenjë të kontrollit të plotë mbi konferencën.
2. 2 Planifikoni me kujdes.
   • Rishikoni konferencën në të gjitha detajet e saj. Nëse keni nevojë të përcillni informacion, merrni parasysh atë që konkretisht do të diskutoni. Dhe kur vjen puna për të mësuar aftësi të reja, identifikoni aktivitetet që keni ndërmend të përfshini në konferencë.
   • Organizoni dhe koordinoni. Ju mund të dëshironi të ftoni ekspertë të tjerë për prezantime të shkurtra - kontaktoni ata paraprakisht. Nëse keni nevojë për fonde dhe materiale shtesë, mblidhni ato në kohë. Njoftoni pjesëmarrësit nëse kanë nevojë për përgatitje specifike për konferencën.
3. 3 Mbërrini mjaft herët.
   • Instaloni të gjitha pajisjet para se të mbërrijnë pjesëmarrësit. Nëse përdorni materiale video ose media të tjera, kontrolloni funksionalitetin e teknikës tuaj.
   • Organizoni karriget para ngjarjes. Në varësi të specifikave të konferencës, ju mund t'i vendosni ato në një rreth, në një rresht ose në tavolina.
   • Shpërndani materiale. Nëse konferenca juaj kërkon artikuj të veçantë, vendosini ato në tavolina ose karrige për të kursyer pak kohë për vetë ngjarjen.
   • Përshëndetni pjesëmarrësit pas mbërritjes. Duke mbërritur në sit paraprakisht, mund të përfundoni me qetësi të gjitha përgatitjet, të pushoni dhe të njihni më mirë pjesëmarrësit. Kjo do t'ju ndihmojë të krijoni marrëdhënie edhe para fillimit të konferencës.
4. 4 Përshëndetni të gjithë përsëri dhe filloni pjesën hyrëse. Prezantoni veten, shpjegoni objektivat e konferencës dhe kërkoni nga pjesëmarrësit që të prezantohen në këmbim. Kufizoni secilën në disa pyetje.Për shembull, pjesëmarrësit mund të japin emrin e tyre dhe qëllimin e mbërritjes së tyre në konferencë.
5. 5 Krijoni mundësi për ndërveprim. Jepni informacion në blloqe të shkurtra dhe lejoni që të bëhen pyetje. Për të zgjidhur problemet, ndani pjesëmarrësit në grupe: bëni që personi përgjegjës të japë një raport në emër të të gjithë ekipit.
6. 6 Bëni pushime. Pushimet e vogla do të ndihmojnë në organizimin e informacionit të marrë në rafte. Programoni dhe njoftoni pjesëmarrësit për kohëzgjatjen e secilës pushim. Kjo do t'i lejojë ata të planifikojnë telefonata dhe çështje të tjera personale.
7. 7 Në fund të konferencës, kërkoni nga pjesëmarrësit të plotësojnë pyetësorin. Përfshini pyetje për t'ju ndihmuar të matni efektivitetin e ngjarjes. Pyesni sesi konferenca mund të përmirësohet në të ardhmen.
8. 8 Mbani kontakte me pjesëmarrësit. Pyesni për rezultatet e punës së tyre disa kohë pas konferencës. Ndonjëherë njerëzve u duhet kohë për të reflektuar mbi përvojat e tyre në një ngjarje. Duke mbajtur kontakte pas disa ditësh ose javësh, mund të bëni zbulime të rëndësishme në lidhje me punën e bërë.