Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 2: Si të krijoni automatikisht një strukturë
• Pjesa 2 nga 2: Si të krijoni një strukturë me dorë
• Këshilla
• Paralajmërimet

Ky artikull do t'ju tregojë se si t'i gruponi të dhënat në Excel për t'i fshehur ato. Kjo është e dobishme nëse keni një tabelë të madhe me shumë të dhëna.Të dhënat mund të grupohen dhe strukturohen në Windows dhe Mac OS X.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Si të krijoni automatikisht një strukturë

1. 1 Hapni një tabelë Excel. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në skedarin Excel.
2. 2 Klikoni në skedën Të dhënat. Shtë në anën e majtë të shiritit të veglave, e cila nga ana tjetër është e vendosur në krye të dritares Excel. Hapet shiriti i veglave Data.
3. 3 Klikoni shigjetën poshtë pranë opsionit Grupit. Këtë opsion do ta gjeni në anën e djathtë të panelit të të dhënave. Do të hapet një menu zbritëse.
4. 4 Klikoni mbi Krijimi i strukturës. It'sshtë në menunë zbritëse Group.Fajl: Grupi dhe të dhënat e Excel-it Hapi 4 Versioni 2.webp
   • Nëse shfaqet mesazhi "Nuk mund të krijojë strukturë dokumenti", formula që i nënshtrohen të dhënat nuk është e pajtueshme me funksionin strukturues. Në këtë rast, krijoni strukturën me dorë (lexoni pjesën tjetër).
5. 5 Fshehni të dhënat. Klikoni butonin [-] në krye ose në të majtë të tabelës së Excel për të fshehur të dhënat e grupuara. Në shumicën e rasteve, ky veprim do të shfaqë vetëm rreshtin e fundit të të dhënave.
6. 6 Hiqni strukturën (nëse është e nevojshme). Klikoni "Ungrupi" (në të djathtë të opsionit "Grupi") dhe pastaj klikoni në "Fshi strukturën" në menunë zbritëse. Kjo do të shfaqë të dhënat që janë grupuar dhe fshehur.

Pjesa 2 nga 2: Si të krijoni një strukturë me dorë

1. 1 Theksoni të dhënat. Klikoni dhe mbani qelizën e sipërme të majtë të të dhënave të dëshiruara dhe më pas tërhiqeni kursorin në qelizën poshtë-djathtas të të dhënave të dëshiruara.
2. 2 Klikoni në skedën Të dhënat. Shtë në anën e majtë të shiritit të veglave, e cila nga ana tjetër është e vendosur në krye të dritares Excel.
3. 3 Klikoni mbi Grupit. Këtë opsion do ta gjeni në anën e djathtë të panelit të të dhënave.
4. 4 Klikoni mbi Grupit. Inshtë në menunë zbritëse të Grupit.
5. 5 Zgjidhni një metodë grupimi. Klikoni Rreshtat për të grupuar të dhënat vertikalisht, ose klikoni Kolonat për të grupuar të dhënat horizontalisht.
6. 6 Klikoni mbi Ne rregull. Ky buton është në fund të dritares që shfaqet.
7. 7 Fshehni të dhënat. Klikoni butonin [-] në krye ose në të majtë të tabelës së Excel për të fshehur të dhënat e grupuara. Në shumicën e rasteve, ky veprim do të shfaqë vetëm rreshtin e fundit të të dhënave.
8. 8 Hiqni strukturën (nëse është e nevojshme). Klikoni "Ungrupi" (në të djathtë të opsionit "Grupi") dhe pastaj klikoni në "Fshi strukturën" në menunë zbritëse. Kjo do të shfaqë të dhënat që janë grupuar dhe fshehur.

Këshilla

• Ju nuk mund të përdorni funksionin e përshkruar nëse tabela është e hapur për qasje publike.

Paralajmërimet

• Mos përdorni funksionin e përshkruar nëse keni nevojë të mbroni tabelën. Në këtë rast, përdoruesit e tjerë nuk do të jenë në gjendje të tregojnë dhe fshehin rreshtat.