Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Si të jepni përparësi detyrave
• Metoda 2 nga 3: Si të zvogëloni shpërqendrimet
• Metoda 3 nga 3: Si të bëni të gjitha artikujt e detyrave në listën kontrolluese
• Këshilla

Ndonjëherë duket se sa herë që uleni për të punuar, sipas fatit, vjen një letër e re ose një shok dhome po rregullon përsëri një fatkeqësi lokale. Njerëzit e zënë përballen me shumë shpërqendrime që mund të jenë të vështira për t'u zotëruar. Sidoqoftë, të gjitha problemet janë të zgjidhshme. Mësoni të jepni përparësi detyrave dhe përcaktoni cilat janë më urgjente, pastaj merreni me ato më të rëndësishmet duke minimizuar shpërqendrimet.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Si të jepni përparësi detyrave

1. 1 Bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni. Nëse jeni nervozë, ndjeheni se nuk mund të përballoni gjithçka ose nuk mund të përqendroheni, bëni një listë të detyrave për ta bërë jetën tuaj më të lehtë dhe planifikoni veprimet tuaja. Për të kuptuar se çfarë duhet bërë tani dhe çfarë të shtyni, bëni një listë të të gjitha gjërave me të cilat duhet të merreni.
   • Qëllimet afatshkurtra mund të jenë vetëm çështje urgjente. Çfarë duhet bërë sot apo deri në fund të javës? Ju vetë përcaktoni afatin për përfundimin e çështjes, por duhet të merreni me të sa më shpejt të jetë e mundur.
   • Qëllimet afatgjata janë gjithashtu të rëndësishme, por vetëm nëse i ndani ato në disa hapa konkretë që mund të përfundojnë së shpejti. Nëse lista juaj e qëllimeve afatgjata përfshin një artikull si "të bëhesh mjek" dhe të bën nervoz, mbani mend se kjo nuk është një detyrë që mund të përfundohet para drekës. Sidoqoftë, mund të filloni duke kërkuar informacion për universitetet mjekësore.
2. 2 Përparësoni detyrat. Se si i jepni përparësi dhe prioritizoni detyrat varet nga ju dhe lista juaj, por ka disa mënyra për ta bërë detyrën më të lehtë. Mos shpenzoni shumë kohë duke studiuar listën. Thjesht besoni intuitës tuaj dhe rregulloni rendin e detyrave në mënyrë që të filloni të bëni diçka. Të gjitha detyrat mund të ndahen në tre kategori:
   • 1. Një çështje urgjente dhe imperative që duhet të trajtohet sot. Për shembull, përgatitni një raport sot nga ora 16:30.
   • 2. Një biznes që nuk është urgjent, por herët a vonë do të bëhet. Për shembull, mblidhni dokumente për zyrën e taksave.
   • 3. Detyrat që nuk janë shumë urgjente ose të rëndësishme, por që ende duhet të përfundohen. Për shembull, vendosni letra të panevojshme në copëtues.
   • Organizoni detyrat sipas rendit zbritës të përparësisë. Përcaktoni cilat detyra do të jenë më të rëndësishmet dhe vendosini ato në krye të listës sipas rendit zbritës të përparësisë. Kjo do të thotë, nëse keni një detyrë të rëndësishme të shtëpisë për të përfunduar sot, mos bëni lavanderi ose mos shikoni filmat që dëshironi të shikoni. Detyrat e shtëpisë do të kenë përparësi.
   • Ju gjithashtu mund të kategorizoni detyrat sipas vështirësisë. Disa njerëz e kanë më të lehtë të merren me detyrat më të vështira së pari dhe t'i harrojnë ato, të tjerët preferojnë të fillojnë nga e vogla dhe të kalojnë në diçka më të madhe. Ju mund ta keni më të lehtë të lexoni paragrafin e historisë nëse bëni së pari detyrat e shtëpisë tuaj të matematikës.
3. 3 Vendosni sa kohë ju nevojitet për secilën detyrë. Do të jetë e dobishme të shkruani para secilës detyrë sa kohë do të duhet për ta përfunduar atë. Mos humbni shumë kohë duke menduar ose shqetësuar për këtë detyrë. Nuk ka nevojë të shkruani numrin e saktë. Ju thjesht mund të shkruani "shpejt" ose "ngadalë" përballë detyrës.
   • Nëse e dini që nuk mund të shkruani një letër historie në 10 minuta, lëreni mënjanë dhe bëni diçka tjetër. Filloni makinën larëse, nënshkruani një kartolinë për personin me të cilin keni kohë që dëshironi të bisedoni. Kjo do t'ju ndihmojë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më inteligjente.
4. 4 Vendosni nga filloni. Pasi të keni marrë parasysh rëndësinë e detyrave dhe sasinë e kohës që duhet të lini mënjanë për secilën detyrë, vendosni se cila detyrë duhet të vendoset e para në listë. Përcaktoni se çfarë kërkon vëmendjen tuaj tani. Kjo mund të jetë gjëja më e rëndësishme ose gjëja që do të marrë sa më pak kohë. Ti vendos. Shtë e rëndësishme të filloni ta bëni atë dhe ta çoni deri në fund.
5. 5 Hiq listën. Ndiheni krenarë që e keni bërë listën dhe e keni lënë atë për një kohë. Nëse e dini se çfarë të bëni tani, nuk duhet ta mbani listën para jush gjatë gjithë kohës, sepse kjo do t'ju tërheqë vëmendjen. Fshihni listën në një tryezë ose diku tjetër që nuk do ta shihni. Asgjë nuk ka rëndësi tani, përveç detyrës që është në krye të listës.
   • Nëse zakonisht përdorni afishe elektronike në desktopin e kompjuterit tuaj, fshihini ato nëse keni nevojë të përqendroheni në diçka. Mos u shqetësoni për festën që duhet të organizoni nëse keni shumë detyra shtëpie për të bërë sot. Për të mos i mbajtur të gjitha këto gjëra në kokën tuaj, thjesht mos shikoni listën.
6. 6 Bëni një listë të gjërave që nuk keni nevojë të bëni. Vendosni një listë të gjërave që nuk keni nevojë të bëni tani. Mund të duket e gabuar, por nëse nuk i keni parasysh të gjitha, do ta keni më të lehtë të përqendroheni vetëm në atë që duhet bërë.
   • Ju do të duhet të punoni deri në mbrëmje. Prandaj, sot nuk do të jeni në gjendje të gatuani darkë.
   • Udhëtimi juaj mbivendoset me konferencën. Ju nuk mund të shkoni atje dhe atje.

Metoda 2 nga 3: Si të zvogëloni shpërqendrimet

1. 1 Zgjidhni një vend të qetë për të punuar. Nëse nuk jeni të hutuar nga TV, bisedat dhe zhurmat e tjera, do të jetë shumë më e lehtë për ju të përqendroheni.Ndonjëherë duket më e rehatshme të punosh në dhomën e ndenjes me shokët e dhomës ose familjen, por duke bërë kështu do të kalosh dy herë më shumë kohë në punë dhe do ta bësh atë dy herë më keq. Nëse keni diçka për të bërë që kërkon vëmendjen tuaj, bëjeni në një cep të qetë të dhomës ose bibliotekës tuaj.
   • Nëse nuk mund të punoni në një vend të qetë, blini kufje për anulimin e zhurmës që do t'ju lejojnë të mbytni bisedat dhe të përqendroheni në detyrën kudo që të jeni. Nëse nuk doni të blini kufje të shtrenjta, provoni të përdorni gjeneratorë të zhurmës së bardhë që janë në dispozicion në internet, duke përfshirë muzikë në sfond ose zhurmë të bardhë në televizorin tuaj.
2. 2 Fikni telefonin tuaj dhe lëreni atë. Ju mund të shpërqendroheni jo vetëm nga telefonatat dhe mesazhet, por edhe nga lajmet në rrjetet sociale, emailet, lojërat dhe njoftimet e ndryshme. Nuk ka asgjë më tërheqëse sesa një celular. Fikeni dhe fshihni nëse keni nevojë të përqendroheni.
   • Nuk mjafton ta vendosni telefonin tuaj në modalitetin e heshtur, sepse kështu do ta mendoni gjithsesi. Më mirë ta fshehni në një vend të vështirë të arritshëm. Nëse punoni në një dhomë, ngarkoni telefonin tuaj në një tjetër.
   • Nëse telefoni juaj ju shpërqendron vazhdimisht, çinstaloni aplikacionet që po ju marrin shumë kohë. Facebook ose Twitter janë aplikacione opsionale dhe ndonjëherë tërheqin vëmendjen.
3. 3 Ndani një sasi të caktuar kohe që mund të shpenzoni në detyrë. Shikoni orën tuaj për të filluar. Sa kohë ju duhet për të shkuar në punë? Sa shpejt mund ta përfundoni projektin? Sa kohë mund të lini për këtë detyrë sot? Vendosni sa kohë do të punoni sot dhe filloni biznesin.
   • Planifikoni pushime të rregullta. Mënyra më e mirë është të punoni për 50 minuta, dhe pastaj të bëni një pushim për 10 minuta për t'u ngritur, për të ecur, për të pirë një pije dhe për të bërë diçka tjetër. Ju nuk do të jeni aq të shqetësuar për të parë një video qesharake të maceve në YouTube nëse e dini që mund ta bëni atë për 20 minuta pa u ndjerë fajtor.
4. 4 Hiqeni veten nga mundësia për të humbur kohë në internet. Shumë njerëz punojnë para një kompjuteri, gjë që mund të jetë mjaft e rrezikshme. Detyrat tuaja të shtëpisë janë të hapura në kompjuterin tuaj ashtu si Facebook, Wikipedia dhe një faqe lajmesh, që do të thotë se pavarësisht se sa shumë përpiqeni të përqendroheni në punë, shkrim ose kërkim informacioni, ju jeni vazhdimisht të kërcënuar me zvarritje në formën e një zinxhiri të pafund Video në YouTube .... Dije se nga çfarë shpërqendrohesh zakonisht dhe privoje veten nga mundësia për të bërë gjëra të tjera.
   • Mënyra më e lehtë është të fikni internetin. Fikni Wi-Fi në mënyrë që të mos keni mundësi të bëni gjëra të padobishme.
   • Ekzistojnë aplikacione speciale (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) që kufizojnë qasjen e përdoruesit në disa faqe ndërsa ata janë duke punuar. Ju do të jeni në gjendje të bllokoni faqe të caktuara ose të gjithë lidhjen e internetit në kohën që dëshironi. Nëse e keni të vështirë të kontrolloni veten, aplikacioni do t'ju ndihmojë me këtë.
5. 5 Optimizoni mediat tuaja sociale dhe filtrat e postës elektronike. Ndonjëherë, edhe me mendësinë e duhur, mediat sociale janë më të forta. Mund të vendosni të bëni një pushim dhe të shikoni burimin VK për 5 minuta, dhe të zgjoheni vetëm një orë më vonë në një dosje me fotografi të të huajve.
   • Çregjistrohuni nga njerëzit për të cilët nuk jeni të interesuar, ose fshihni përditësimet e tyre. Nëse jeni të shpërqendruar sepse shoku juaj i fëmijërisë po poston vazhdimisht postime të mëdha kundër luftës në Facebook, mos e humbni kohën tuaj me to. Fshihni përditësimet e personit, ose (edhe më mirë) thjesht hiqni njerëzit nga miqtë tuaj me të cilët nuk keni nevojë të mbani kontakte. Përqendrohuni në gjëra më të rëndësishme.
   • Çaktivizoni njoftimet e postës elektronike dhe renditni emailin tuaj të punës dhe personal në dosje ose llogari individuale për të mbajtur gjithçka në rregull. Ju nuk keni pse t'i përgjigjeni një letre nga gjyshja juaj ndërsa jeni e zënë nëse nuk e shihni menjëherë.Email -et nuk duhet të tërheqin vëmendjen tuaj.
6. 6 Gjeni se çfarë shpërqendrimesh emocionale keni. Jo të gjithë shpërqendrimet lidhen me internetin. Ndoshta po lexoni një roman që ju është kërkuar në letërsi, dhe papritmas ju vjen ndërmend ish-i dashuri ose e dashura juaj. Gjithçka, puna është ndalur. Nëse jeni të shpërqendruar shpesh nga ankthi ose ndjenja të tjera të pakëndshme, mësoni ta pranoni atë dhe shpëtojini prej tyre nëse lindin në kohën e gabuar.
   • Nëse jeni duke kërcyer vazhdimisht nga një mendim në tjetrin, mos u përpiqni ta detyroni veten të ndalojë. Thjesht përjetoje këtë moment. Mos harroni - nëse i thoni vetes: "Mos mendo për elefantin rozë", mund të mendosh vetëm për elefantin rozë. Lejoni vetes të mendoni për tema abstrakte për njëfarë kohe, lini veten të shpërqendroheni dhe pastaj filloni punën. Hidhni vëmendjen.

Metoda 3 nga 3: Si të bëni të gjitha artikujt e detyrave në listën kontrolluese

1. 1 Meditoni çdo ditë. Ndani disa minuta në ditë për t'u ulur në heshtje dhe për të menduar. Kjo do t'ju lejojë të ndiheni më pak nervozë, të përqendroheni në veten tuaj dhe të heqni qafe mendimet që ju tërheqin vëmendjen gjatë punës. Nëse shpesh jeni të shpërqendruar nga mendimet tuaja, provoni të meditoni disa herë për t'u mësuar me procesin, dhe pastaj bëni atë në një mënyrë që ju përshtatet.
   • Meditimi nuk duhet të përfshijë përsëritjen e frazave të rëndomta dhe temjanit. Nuk ka pse të jetë e vështirë. Bëni një filxhan kafe ose çaj dhe pijeni ndërsa shikoni lindjen e diellit çdo ditë. Shkoni për një shëtitje në park dhe uleni në një stol. Thjesht ulu. Mos mendoni se çfarë duhet të bëni. Merrni këtë kohë vetëm për t'u ulur në heshtje.
2. 2 Punoni në të njëjtin vend çdo ditë. Për disa njerëz, një rutinë u lejon atyre të punojnë në mënyrë më efikase. Nëse shkoni gjithmonë në të njëjtën kafene ose punoni gjithmonë në të njëjtin shtrat, do të jeni më produktiv. Do të jeni në gjendje të përqendroheni dhe të mos shpërqendroheni nga ajo që po ndodh përreth jush. Zgjidhni një vend dhe bëjeni vendin tuaj.
   • Nëse, përkundrazi, mendoni se jeni të lodhur nga vendi juaj i punës dhe jeni të shpërqendruar, zgjidhni një tjetër. Provoni të punoni në një kafene të ndryshme çdo ditë dhe lërini zhurmën e bardhë të bisedës dhe erën e produkteve të pjekura të reja t'ju mbushin.
3. 3 Prisni që produktiviteti juaj të bjerë dhe të bëni një shëtitje. David Carr, autor i artikujve për The New York Times, thotë se ai zakonisht shkruan derisa të ndihet i ngadalshëm, i mbërthyer dhe i hutuar. Do të jetë e paefektshme të vazhdoni të punoni në kushte të tilla.
   • Mos e godisni kokën në mur. Thjesht shtyjeni punën për disa minuta. Shkojnë jashtë. Merrni qenin për një shëtitje. Ecni pa qëllim nëpër zonë për 10 minuta. Blini kafe dhe mendoni për problemin me të cilin po përballeni, por mos u përpiqni të bëni asgjë ose të dilni me ndonjë gjë. Pas pushimit, do të ktheheni në punë me energji të freskët.
4. 4 Lëvizni gjatë pushimit tuaj. Isshtë e pamundur të ulesh në kompjuter pa lëvizur për 10 orë. Kur keni një pushim, përpiquni të lëvizni. Ecni. Ngrihuni dhe bëni një shëtitje, edhe nëse nuk keni nevojë të shkoni askund.
   • Ndërsa tingëllon si e kotë, provoni të mbani shtangë të vogla në tryezën tuaj dhe përdorni ato herë pas here gjatë leximit. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani mend atë për të cilën po lexoni. Rezultatet e hulumtimit tregojnë se ushtrimet e buta përmirësojnë kujtesën.
   • Hani një meze të lehtë. Sheqeri i ulët në gjak parandalon trurin të punojë siç duhet. Kjo do të thotë që një grusht arra ose fruta do të jenë të mjaftueshme për të rimbushur qëndrueshmërinë tuaj. Ju do të jeni në gjendje të ktheheni në punë produktive dhe të përqendroheni.
5. 5 Festoni çdo arritje. Pasi të keni bërë diçka nga lista juaj, përgëzoni veten. Edhe nëse mund ta lavdëroni veten vetëm mendërisht dhe ta hiqni detyrën nga lista, bëni një pauzë për një minutë dhe bëni një pushim. Ti e meriton.
   • Lavdërojeni veten për të gjitha gjërat që keni bërë. Pasi të keni mbaruar projektin tuaj, kaloni listën e detyrave dhe derdhni një gotë verë.Ose grisni copën e letrës dhe digjeni. E përfundove!
   • Shpërblejeni veten për arritje të mëdha. Kur shkoni në shkollën mjekësore ose përfundoni një projekt të gjatë dhe të vështirë, shkoni në një restorant të mirë.

Këshilla

• Ju mund të habiteni që duke punuar me një mendje të pastër dhe duke i kushtuar vëmendjen tuaj të plotë vetëm një detyre në të njëjtën kohë, ju mund t'i bëni gjërat më shpejt. Detyra gjithashtu do t'ju duket më e lehtë. Ky është sekreti i përqendrimit.