Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 3: Bashkimi i materialeve më të përgatitura më së miri
• Pjesa 2 nga 3: Përcaktoni trajektoren e mesazhit kryesor të prezantimit
• Pjesa 3 nga 3: Praktikoni prezantimin tuaj

Planifikimi i prezantimit është një aftësi e dobishme si në fushat profesionale ashtu edhe në ato akademike. Pavarësisht nëse doni të shisni produktin tuaj ose thjesht të merrni një vlerësim të mirë, planifikimi i prezantimit tuaj do të marrë shumë kohë dhe vëmendje nga ju. Për të paraqitur sa më mirë materialet në dispozicionin tuaj, do t'ju duhet të merrni parasysh auditorin për të cilin ka për qëllim prezantimi, si dhe këndin nga i cili do t'i paraqisni informacionet tuaja. Kjo është pika fillestare për përgatitjen e rrëshqitjeve dhe vetë prezantimit. Para se të paraqisni prezantimin tuaj të përgatitur për publikun, duhet të provoni me kujdes prezantimin tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni dhe ndryshoni paraprakisht informacionin në prezantim që është i tepërt ose jo i plotë.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Bashkimi i materialeve më të përgatitura më së miri

1. 1 Merrni parasysh qëllimin e prezantimit tuaj. Kur planifikoni prezantimin tuaj, gjithmonë duhet të keni parasysh prezantimin përfundimtar. Mendoni saktësisht se çfarë doni të përcillni me prezantimin tuaj dhe përpiquni ta bëni atë në mënyrën më të mirë të mundshme brenda kohës së caktuar për përgatitje.
   • Mundohuni të shënoni një listë të ideve kryesore. Shihni nëse mund të nënvizoni më të rëndësishmen. Nëse dëshironi që auditori të kuptojë një mesazh kryesor në prezantim, cili do të ishte ai?
   • Prezantimet shpesh kanë për qëllim vetëm të përcjellin informacion. Sidoqoftë, nuk është e mjaftueshme të renditësh faktet e zhveshura për publikun. Mundohuni ta bëni atë të kuptojë se çfarë nënkuptojnë të gjitha këto fakte. Shpjegoni se çfarë përfundimi të përgjithshëm mund të nxjerrin nga informacioni që keni.
2. 2 Merrni parasysh auditorin për prezantimin. Publiku që do t'ju dëgjojë fillimisht do të ketë pritshmëri të caktuara nga performanca juaj. Mundohuni të kuptoni më mirë përbërjen e auditorit tuaj, nivelin e gatishmërisë dhe pikëpamjeve të tyre. Kjo do t'ju ndihmojë të strukturoni më mirë prezantimin tuaj rreth asaj që auditori dëshiron të dijë nga ju.
   • Në këtë rast, një nga pyetjet kryesore për ju do të jetë kjo: "Sa mirë është publiku i njohur me temën e prezantimit tim?" Ju mund të keni nevojë të plotësoni disa boshllëqe të njohurive në audiencë, kështu që përpiquni të mbani në mend atë që auditori mund të mos jetë në dijeni.
   • Përveç kësaj, ju duhet të kuptoni se çfarë pret auditori nga prezantimi juaj. Vendosni nëse doni t'u shisni njerëzve një produkt të ri, të prezantoni një ide të re, apo edhe të ndryshoni mënyrën e të menduarit. Mendoni për përbërjen e auditorit tuaj. A duhet të performoni para një turme të larmishme ose para një grupi të ngushtë të etur për të dëgjuar fjalimin tuaj?
3. 3 Zgjidhni pikat kryesore të prezantimit tuaj. Cilat deklarata, fakte dhe pikëpamje ilustrojnë më së miri temën e prezantimit tuaj? Ata duhet të formojnë bazën e tij. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh gjatësinë e prezantimit tuaj. Nëse prezantimi i jepet 10 minuta, atëherë duhet të përfshijë jo më shumë se tre pika kryesore.
   • Mendoni se cilat dispozita plotësojnë njëra -tjetrën më së miri. Informacioni që ju paraqisni duhet të rrjedhë pa probleme nga një pozicion në tjetrin. Le të themi se po përpiqeni të bindni menaxhmentin e një kompanie që të fillojë një program riciklimi. Ju keni në dispozicion tre pika: 1) mbeturinat industriale janë shkaktari kryesor i ngrohjes globale; 2) riciklimi i mbeturinave do të ndihmojë kompaninë të kursejë para; 3) kapakët polarë të akullit po shkrihen me një ritëm alarmues.
   • Përkundër faktit se secila prej dispozitave të mësipërme të marra veçmas nuk është e keqe, e fundit prej tyre nuk kombinohet me dy të parat.Dy pikat e para trajtojnë temën se si mund të përmirësoni imazhin publik të kompanisë dhe të rrisni fitimet e saj, ndërsa pika e tretë është një fakt i thjeshtë. Mundohuni ta zëvendësoni këtë dispozitë me diçka më të rëndësishme për programin e riciklimit.
4. 4 Gjeni bazën më të mirë të provave për fjalët tuaja. Lexoni me kujdes rezultatet e hulumtimit që do t'i prezantoni publikut. Kërkoni dëshminë më të fortë në të. Ato duhet të përbëhen nga informacione që vërtet do ta bëjnë publikun të mendojë për nevojën për të bërë ndryshime. Baza e provave që po përdorni duhet të përmbushë tre objektivat e mëposhtëm.
   • Ajo duhet të shpjegojë pozicionin tuaj, domethënë t'u shpjegojë njerëzve atë që ata nuk mund ta kuptojnë menjëherë. Për shembull, jepni një pasqyrë të shkurtër të ndikimit të ndotjes së mjedisit në ndryshimin e klimës.
   • Informacioni duhet të duket kompetent. Ju duhet t'i referoheni kërkimit të kryer, punës shkencore në dispozicionin tuaj dhe informacionit tjetër kompetent. Për shembull, ju mund të përmendni konsensusin shkencor se ngrohja globale është rezultat i aktivitetit njerëzor dhe përmendni disa studime përkatëse.
   • Së fundi, informacioni duhet të ilustrohet gjallërisht. Askujt nuk i pëlqen të ulet në leksione monotone. Mundohuni të plotësoni deklaratat tuaja me informacion vizual në formën e imazheve dhe videove. Për shembull, mund të tregoni një fotografi të mbeturinave mujore të një kompanie.

Pjesa 2 nga 3: Përcaktoni trajektoren e mesazhit kryesor të prezantimit

1. 1 Filloni me një hyrje tërheqëse. Kur themeli i prezantimit tuaj të jetë gati, mund të filloni të përgatitni prezantimin e tij. Filloni prezantimin tuaj me një hyrje tërheqëse që do të tërheqë vëmendjen e auditorit në temën që po diskutoni.
   • Së pari, prezantoni veten. Kjo mund të bëhet shumë shkurt. Për shembull, thoni sa vijon: "Përshëndetje! Emri im është Natalya Ivanova, dhe sot do të doja t'ju drejtohesha me një temë interesante."
   • Gjeni një mënyrë për të tërhequr vëmendjen e auditorit. Si të bëhet? Bëni auditorit një pyetje intriguese ose paraqisni një fakt që do të tërheqë menjëherë vëmendjen e auditorit. Për shembull, thoni, "A keni parë ndonjëherë një trup uji me një film të gjelbër vaji mbi ujë? Burimet ujore në të gjithë botën".
2. 2 Prezantoni kërkimin tuaj para publikut dhe njihni njerëzit me pikat kryesore të tij. Baza e prezantimit tuaj duhet të marrë 60-70% të prezantimit tuaj, kështu që përfshini mesazhet tuaja më të mira kryesore nga prezantimi juaj. Basti juaj më i mirë është të mendoni për themelin e prezantimit tuaj si një rrugë që ju çon në përfundimin tuaj kryesor. Shtë për këtë arsye që ju duhet të organizoni informacionin e fjalimit tuaj sa më logjikisht të jetë e mundur.
   • Le të themi se po përpiqeni të interesoni një kompani për të ndryshuar një program ekzistues të riciklimit. Në këtë rast, ju mund ta filloni historinë me cilat janë vëllimet e ndotjes industriale në një shkallë globale.
   • Shpjegoni pasojat negative të situatës aktuale. Demonstroni sesi ndikon ndotja në ndryshimet klimatike. Pastaj njoftoni kompaninë se çfarë mund të bëjë nga ana e saj. Jepni një pasqyrë të shkurtër të ndryshimeve të mundshme në politikën e brendshme të kompanisë dhe çfarë efekti mund të kenë ato.
   • Kjo do të tregojë qartë vijën kryesore në fjalimin tuaj. Filloni duke shpjeguar problemin, tregoni implikimet dhe pastaj ofroni zgjidhjen tuaj.
3. 3 Për t'i bërë deklaratat tuaja më të qarta, përdorni frazat lidhëse në fjalimin tuaj. Ato do t'ju ndihmojnë të eliminoni boshllëqet kuptimplote midis pozicioneve të ndryshme.Me ndihmën e frazave lidhëse, ju do të nxisni auditorin që do të kaloni në një pjesë tjetër semantike të fjalimit, në mënyrë që të mos shkaktoni konfuzion.
   • Ndër frazat e zakonshme lidhëse, është e nevojshme të përmendni sa vijon: "Një çështje tjetër e rëndësishme është ...", "Bazuar në të dhënat e mësipërme, bëhet e qartë se ...", dhe "Të gjitha sa më sipër ju lejon të shkoni për idenë kryesore ... "
   • Për shembull, ju mund të thoni, "Tani që ju kam treguar efektet e emetimeve industriale, mund të kaloni në pikën kryesore të fjalimit tim. Çfarë mund të bëni nga ana juaj për të ndaluar ndotjen?"
4. 4 Përdorni pamjet dhe grafikët e përgatitur ndërsa flisni. Publiku lehtë mund të mërzitet me listimin e paargumentuar të fakteve dhe fjalimin monoton. Ashtë një ide e mirë të njollosni prezantimin tuaj me informacion grafik. Materialet video gjithashtu mund të jenë një ndihmë e madhe.
   • Nëse keni grafikë dhe tabela në dispozicion për të mbështetur pretendimet tuaja, përdorni ato në prezantimin tuaj. Paraqitja vizuale e informacionit ndihmon për ta bërë më të lehtë për t’u kuptuar.
   • Ideashtë një ide e mirë të kërkoni video që të përfshihen në prezantimin tuaj. Një video e shkurtër e intervistës së përmbledhur të dikujt mbi një temë për të cilën po flisni do të ndihmojë në zbukurimin e prezantimit tuaj pak.
   • Alsoshtë gjithashtu mirë të përdorni ilustrime. Rekomandohet që çdo rrëshqitje që prezantoni të ketë një lloj imazhi mbi temën në fjalë.
5. 5 Bëni një përfundim përfundimtar. Pjesa përfundimtare e prezantimit duhet të përmbledhë të gjitha deklaratat që keni bërë dhe ta bëjë auditorin të reflektojë mbi informacionin që keni paraqitur. Kohëzgjatja e tërheqjes nuk duhet të kalojë 5-10% të të gjithë fjalimit tuaj, kështu që mos shkoni përtej kësaj.
   • Përdorni vetëm një rrëshqitje për të përfunduar prezantimin tuaj. Kujtojini auditorit temën kryesore të fjalimit tuaj. Filloni kështu: "Siç mund ta shihni, ..." - dhe pastaj përsërisni shkurtimisht idenë tuaj kryesore.
   • Për një përfundim përfundimtar, informacioni vizual mund të jetë gjithashtu i dobishëm. Pra, përpiquni të plotësoni fjalimin tuaj me një rrëshqitje që do t'ju ndihmojë të përmbledhni atë që u tha. Në këtë rast, një grafik ose grafik është i mirë.

Pjesa 3 nga 3: Praktikoni prezantimin tuaj

1. 1 Mundohuni të shtoni 1 ose 2 minuta fjalim në çdo rrëshqitje në prezantimin tuaj. Koha për provat tuaja. Nëse nuk përshtateni për 1-2 minuta, auditori juaj mund të mërzitet.
   • Nëse nuk përshtateni për 2 minuta, shkurtoni disa nga informacionet në rrëshqitje. Ju nuk mund të flisni shpejt për të përmbushur kohën e caktuar, pasi kjo do t’ju ​​bëjë më të vështirë për t’u kuptuar.
   • Për t'u kuptuar saktë, flisni me masë. Ju nuk duhet të flisni shumë shpejt ose shumë ngadalë. Duhet të siguroheni që mund t'i komunikoni publikut të gjithë informacionin që ju nevojitet duke ruajtur një ritëm konstant të të folurit.
2. 2 Mos devijoni nga tema kryesore. Kur rilexoni prezantimin e përgatitur, përpiquni të identifikoni të gjithë informacionin jo thelbësor. Ju mund të përmendni fakte interesante, por a janë vërtet të rëndësishme për temën për të cilën po flisni? Kur kërkoni një mundësi për të shkurtuar fjalimin tuaj, hiqni çdo informacion të parëndësishëm prej tij.
   • Shihni nëse ka ndonjë gjë të tepërt në prezantimin tuaj? Sigurisht, do të ishte mirë të ilustrojmë efektet e ngrohjes globale, por a kërkon kjo deri në pesë shembuj të shkatërrimit të mjedisit? Ndoshta do të jetë e mjaftueshme të kufizohemi në dy ose tre shembuj.
3. 3 Hidhini një sy performancës tuaj nga jashtë. Ideashtë një ide e mirë të regjistroni dhe pastaj të rishikoni performancën tuaj. Dëgjoni fjalimin tuaj dhe përpiquni të identifikoni atë për të cilën keni nevojë të punoni.
   • Duhet të ketë entuziazëm në zërin tuaj. Nuk duhet të ketë ndrojtje të dukshme në të. Fjalimi nuk duhet të jetë i tejmbushur me "zhurmë" të pakuptimtë.
   • Sigurohuni që të përdorni fraza lidhëse rreth fjalimit tuaj.Mos harroni se kur kaloni nga një pjesë semantike në një tjetër, është e nevojshme të përdorni fraza si "Më sipër më lejon të shkoj në ...", dhe jo vetëm të hidhem nga një temë në tjetrën.
   • Mbani gjurmët e kohës. Sigurohuni që biseda juaj të mos jetë shumë e gjatë.
4. 4 Përsëriteni fjalimin tuaj derisa të mos keni më nevojë për regjistrimet tuaja të tekstit. Dëgjuesit nuk janë shumë të interesuar kur një folës lexon një raport nga një copë letër. Ndërsa mund të jetë e dobishme të përdorni karta të vogla mesazhesh ndonjëherë, ju duhet ta mbani nevojën tuaj për shënime në minimum. Vazhdoni të përsërisni prezantimin tuaj derisa të jeni në gjendje të komunikoni fjalimin tuaj pa probleme, pa iu referuar ngathtë shënimeve.