Përmbajtje

• Të shkelësh
• Pjesa 1 nga 3: Shkruani faljet tuaja
• Pjesa 2 nga 3: Falja e saktë
• Pjesa 3 nga 3: Paraqitja e letrës
• Këshilla
• Paralajmërime

Ju mund të keni ngatërruar, por tani jeni të gatshëm të pranoni gabimet tuaja dhe të përpiqeni të korrigjoheni. Një plan i mirë! Një letër që kërkon falje është një mënyrë e shkëlqyeshme për të provuar të korrigjosh një gabim ose të sigurohesh që personi që lëndon mund të ndihet pak më mirë, edhe pse nuk mund ta kesh bërë atë gabim me ty. Në këtë artikull, ne shpjegojmë se si mund të siguroheni që letra juaj e faljes të arrijë efektin e dëshiruar dhe të mos e përkeqësojë situatën. Filloni me Hapin 1 më poshtë dhe mësoni se si të shkruani një letër faljeje që është jo vetëm me takt, por edhe funksionale.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Shkruani faljet tuaja

1. Shpjegoni shkurtimisht për çfarë flet letra juaj. Ashtë një ide e mirë t'i thuash personit që po i shkruan letrën në fillim të letrës tënde se është një letër faljeje. Në atë mënyrë, ju i jepni atij ose asaj mundësinë për t'u përgatitur emocionalisht për atë që është në pjesën tjetër të letrës. Ju duhet të përpiqeni të parandaloni që lexuesi i letrës tuaj të ngatërrohet nga ato që keni shkruar dhe të mos dini se çfarë t'i bëni asaj.
   • Për shembull, ju mund të thoni diçka si: "Unë me të vërtetë doja t'ju shkruaja një letër faljeje".
2. Shpjegoni se çfarë keni gabuar. Tani që keni pranuar se doni të kërkoni falje në këtë letër, shpjegoni se për çfarë doni të kërkoni falje dhe pse ajo që bëtë ishte e gabuar. Duhet të jesh shumë preciz dhe të përshkruash gjithçka në sa më shumë detaje të jetë e mundur. Duke qenë i sinqertë për gjithçka, ju lejoni që personi që kërkoni falje të dijë se ju me të vërtetë kuptoni se çfarë keni bërë.
   • Mund të thuash diçka si: “Ajo që bëra fundjavën e kaluar ishte vërtet e papërshtatshme, mosrespektuese dhe mbi të gjitha, shumë egoiste. Sigurisht, dasma juaj ka për qëllim të jetë e gjitha për lumturinë tuaj dhe për të festuar dashurinë tuaj. Duke i propozuar Xhesikës, unë e tërhoqa atë vëmendje tek unë. Në të vërtetë po përpiqesha të të largonte momentin tënd nga ty dhe kjo ishte natyrisht e gabuar. "
3. Njihni sa dhimbje i keni shkaktuar personit tjetër. Njohni që e keni lënduar personin tjetër dhe se e kuptoni shumë mirë se sa dhimbje duhet të ketë ndjerë ai. Kjo shpesh është gjithashtu një kohë e mirë për të thënë që nuk keni ndërmend ta lëndoni atë ose atë.
   • Për shembull, thoni diçka si: “Jakobi më tha që me veprimin tim jo vetëm që shkatërrova përvojën tënde të dasmës tënde, por që për fajin tim, muaji yt i mjaltit nuk është më përvoja e madhe që duhej të ishte. Shpresoj ta kuptoni që kurrë nuk ka qenë qëllimi im. Sigurisht që doja që ju të ishit në gjendje të shikonit prapa në këtë kohë në një mënyrë pozitive dhe që ju do të kishit vetëm kujtime të mira për të, por unë e shkatërrova atë me gjërat e mia egoiste. Unë ju vodha ato kujtime të bukura. Sigurisht që nuk mund ta di saktësisht se si ndihet kjo për ty, por të paktën tani e kuptoj se ajo që kam bërë është një nga gjërat më të këqija që mund të të kisha bërë ndonjëherë. ”
4. Shprehni mirënjohjen tuaj. Ju nuk keni pse, por nëse dëshironi mund ta falënderoni personin tjetër për gjithçka që ai ose ajo ka bërë për ju në të kaluarën dhe për sa mirë ai ose ajo ju ka ndihmuar gjithmonë. Kjo tregon që ju e vlerësoni personin tjetër dhe ndonjëherë ndihmon për ta bërë të qartë që ndiheni keq për atë që keni bërë.
   • Për shembull, thoni: “Sigurisht, ajo që bëra ishte krejt e gabuar kur merr parasysh sa ngrohtësisht dhe përzemërsisht familja jote më ka mirëpritur. Jo vetëm që keni treguar se sa shumë e doni vëllain tim, por gjithmonë më keni dhënë mbështetje dhe dashuri në një mënyrë që unë kurrë nuk kam menduar të jetë e mundur. Që ju kam lënduar kaq shumë tani është në fakt një fyerje e rëndë dhe në asnjë mënyrë nuk respekton të gjitha ato që keni bërë për mua dhe unë mund ta urrej veten për këtë. ”
5. Marr pergjegjesi. Kjo është një nga pjesët më të rëndësishme të faljes, por shpesh është pjesa më e vështirë për tu thënë me fjalë. Edhe nëse personi tjetër mund të ketë bërë disa gabime, në këtë letër nuk ka vend për të folur rreth tyre. Ajo që duhet të bësh është hapur dhe pa hezitim të pranosh se ke bërë një gabim. Ju mund të mos keni ndonjë arsye të mirë për atë që keni bërë dhe në të vërtetë nuk mund të shpjegoni siç duhet pse e keni bërë atë. Akoma, do të duhet të pranoni se ajo që keni bërë dëmton dikë tjetër.
   • Thoni diçka si: “Unë do të doja të përpiqesha të të shpjegoj pse e bëra, por thjesht nuk mund të justifikohet. Synimet e mia, megjithëse nuk kanë qenë kurrë të gabuara, këtu nuk kanë rëndësi, vetëm zgjedhjet e gabuara që kam bërë kanë rëndësi. Prandaj marr përgjegjësi të plotë për veprimet e mia egoiste dhe për hidhërimin e madh që ju kam shkaktuar me to. ”
   • Kështu që nuk supozohet se duhet të justifikoni atë që keni bërë, por mund të përpiqeni me shumë kujdes të shpjegoni se çfarë ju çoi drejt kësaj. Nëse me të vërtetë mendoni se është e nevojshme ose nëse mendoni se do ta bëjë situatën më pak të keqe, mund të shpjegoni pse keni bërë zgjedhjen që keni bërë. Ju duhet ta bëni këtë vetëm nëse mendoni se personi tjetër do të ndihet pak më mirë nëse ai ose ajo kupton pse keni bërë zgjedhje të caktuara.
6. Dilni me një zgjidhje që mund të ndryshojë situatën. Thjesht duke thënë që të vjen keq nuk mjafton. Falja ka kuptim vetëm nëse mund të gjesh një mënyrë për të rregulluar problemin dhe për të parandaluar probleme të mëtejshme. Kjo është edhe më mirë sesa thjesht të thuash se nuk do të ndodhë më kurrë. Nëse ju vjen një ide për të ndryshuar situatën dhe për të shpjeguar se si keni ndërmend ta trajtoni atë, ju i tregoni personit tjetër që vërtet dëshironi ta trajtoni seriozisht problemin dhe se vërtet dëshironi që situata midis jush të rimëkëmbet përsëri.
   • Për shembull, mund të thuash diçka si: "Por thjesht të thuash" më fal "nuk mjafton. Ti meriton me shume. Unë dhe Xhesika do të dëshironim të organizonim një festë masive për mirëseardhjen për nderin tuaj kur të ktheheni. Ne me të vërtetë do ta bëjmë atë festën më të mirë ndonjëherë dhe do të jetë me të vërtetë e përqendruar 100% në festimin e dashurisë gjigande që ndani me vëllain tim. Nëse nuk ju pëlqen kjo, nuk është problem: thjesht do të doja të gjeja një mënyrë për të krijuar kujtime të paharrueshme dhe të bukura që ju kam marrë ”.
7. Shpjegoni se shpresoni që tani e tutje kontakti midis jush të jetë më i mirë. Shtë më mirë të mos e pyesni personin tjetër drejtpërdrejt nëse dëshiron t'ju falë. Me këtë ju në të vërtetë po kërkoni diçka nga tjetri, pavarësisht nëse e keni parasysh atë apo jo, dhe gjithashtu nga dikush që tashmë e keni lënduar. Ju mund të shpjegoni më mirë atë që dëshironi me të vërtetë, dhe kjo është se kontakti midis jush do të përmirësohet në të ardhmen.
   • Thuaj diçka si: “Nuk mund të pres që të më falësh, edhe pse shpresoj vërtet për këtë. Mund të them vetëm se me të vërtetë dua që të jetë në rregull mes nesh. Unë me të vërtetë dua që ju të ndiheni rehat kur jam pranë, dhe mbase edhe të lumtur nëse është e mundur. Unë me të vërtetë dua të rimarr marrëdhëniet e shkëlqyera që kemi pasur. Shpresojmë që në të ardhmen të mund të gjejmë një mënyrë për t'i kapërcyer të gjitha këto dhe të përjetojmë përsëri momente të shkëlqyera së bashku ".

Pjesa 2 nga 3: Falja e saktë

1. Mos premtoni ndryshim nëse nuk jeni 100% i sigurt që mund ta realizoni. Kjo është shumë, shumë e rëndësishme. Nëse keni bërë një gabim që mendoni se ka një shans të mirë ta bëni përsëri, ose nëse mendoni se ai gabim është shkaktuar nga ndryshime të qenësishme në personalitet ose norma dhe vlera midis jush, atëherë mos i premtoni personit tjetër që ju do të ndryshoni. Shanset janë që ju të bëni përsëri të njëjtin gabim dhe nëse përsëri kërkoni falje, për ndonjë gjë, nuk do të tingëllojë shumë e besueshme.
2. Shikoni fjalët tuaja. Falja është një art. Somethingshtë diçka që natyrshëm nuk e duam dhe që i rezistojmë shumicës së kohës. Prandaj, nëse doni të kërkoni falje në mënyrë të përshtatshme, duhet të shpreheni me shumë kujdes. Disa fraza dhe fjalë mund të tingëllojnë sikur jeni duke kërkuar falje, por ato në fakt vetëm e përkeqësojnë situatën, sepse ata në të vërtetë thonë që nuk pendoheni fare. Ju shpesh i përdorni ato fjalë pa e menduar, prandaj bëni kujdes kur shkruani një letër. Fjalë dhe shprehje të tilla janë për shembull:
   • "Janë bërë gabime ..."
   • Fraza me "nëse", të tilla si, "Më fal nëse ju lëndova" ose "Nëse kjo ju bën të ndiheni keq ..."
   • "Më vjen keq që u ndjeve ashtu".
3. Jini të sinqertë dhe real. Nëse kërkoni falje, do të duhet të jeni të sinqertë dhe të thoni atë që ndjeni dhe mendoni me të vërtetë. Nëse nuk mund ta bëni këtë, ndonjëherë është më mirë të prisni pak para se të kërkoni falje. Dhe sapo të filloni të shkruani letrën tuaj, mos përdorni fraza standarde ose klishe. Ju gjithashtu nuk duhet të përdorni kurrë vetëm një kopje të një letre që keni marrë nga interneti. Qëllimi i letrës suaj të faljes është të keni atë që thotë posaçërisht për situatën tuaj, në mënyrë që personi të cilit i kërkoni falje të dijë që ju me të vërtetë e kuptoni se çfarë ka ndodhur dhe çfarë saktësisht nuk shkonte me të.
4. Mos përfshini pritjet në letrën tuaj dhe mos supozoni automatikisht asgjë. Gjëja e fundit që dëshironi është që letra juaj të duket komanduese ose jo e mirë ose të ofendojë personin tjetër edhe më shumë. Ajo që nuk doni është ta bëni personin tjetër të ju falë që ndiheni fajtorë, prandaj mos e bëni të duket kështu. Ju gjithashtu nuk duhet të supozoni se personi tjetër ndihet në një farë mënyre, as nuk duhet të mendoni se e dini pse ai ose ajo është i trishtuar ose i ofenduar, sepse atëherë ju mund të përfundoni duke treguar se sa pak keni kuptuar për atë që ka ndodhur. Çfarëdo që të vendosni në letrën tuaj, është më mirë të përdorni një ton zëri modest, më të nënshtruar në gjithçka që thoni, në mënyrë që lexuesi i letrës suaj të ndiejë se ai ose ajo kontrollon situatën. Nëse përdorni fjalë të tilla në letrën tuaj, ka shumë të ngjarë që personi tjetër t'ju falë për atë që ka ndodhur.
5. Prisni një ose dy ditë para se të dërgoni letrën tuaj. Nëse është e mundur, prisni disa ditë para se të postoni letrën. Wiseshtë e mençur ta lexosh përsëri letrën sapo të jesh distancuar emocionalisht nga ajo që ke shkruar.

Pjesa 3 nga 3: Paraqitja e letrës

1. Zgjidhni përshëndetjen më të përshtatshme për letrën tuaj. Në varësi të marrëdhënies tuaj me tjetrin, është më mirë të filloni vetëm një letër falje me "I dashur .....", ose ndoshta "I dashur .....,". Bettershtë më mirë të mos e filloni letrën tuaj me gjuhë shumë të lulezuar ose poetike. Prandaj, mbajeni përshëndetjen sa më të thjeshtë dhe të zakonshëm.
2. Përfundoni letrën tuaj në mënyrë elegante. Nëse nuk jeni i sigurt se si ta përfundoni letrën tuaj ndryshe, thjesht përfundoni me "Përshëndetjet më të mira, ...", por nëse dëshironi ta bëni letrën tuaj pak më kreative dhe ta bëni atë të tingëllojë më pak si një letër e formës, ju mund të provoni edhe diçka tjetër. Për shembull, ju mund ta përfundoni letrën tuaj me fjali të tilla si: "Unë e vlerësoj që më keni dëgjuar" ose, "Unë do të doja t'ju kërkoja përsëri falje për problemet që kam shkaktuar me veprimet e mia dhe shpresoj vërtet që unë mund të bëj diçka për ta kompensuar ty. "
3. Zyrtarisht kërkoj falje. Nëse jeni duke shkruar një letër falje në një kontekst më zyrtar ose profesional, do të duhet të siguroheni që letra të bëjë një përshtypje zyrtare. Shtypni letrën mjeshtërisht në një letër të bukur, shtoni informacionin e nevojshëm siç janë data, emrin tuaj dhe emrin e organizatës, nënshkruani letrën me stilolaps dhe, në varësi të rrethanave dhe llojit të organizatës, mos harroni rregullat e tjera që vlejnë për një letër zyrtare.
   • Ju gjithashtu do të duhet të ndryshoni strukturën e fjalisë së letrës tuaj. Letra juaj ka për qëllim të jetë mjaft formale dhe e përshtatshme për situatën.

Këshilla

• Nëse kërkoni falje, ndonjëherë do të duhet të injoroni krenarinë tuaj. Ju nuk mund të arrini asgjë me krenari; një marrëdhënie vërtet e mirë shpesh nuk ka çmim.
• Nëse e keni të vështirë të gjeni fjalët e duhura për letrën tuaj, kërkoni një mik, mik apo anëtar të familjes që t'ju ndihmojë. Ai ose ajo duhet të dijë se çfarë pritet nga ju dhe ndoshta do të jetë më se i lumtur t'ju ndihmojë.
• Thjesht thuaj atë që do të thuash dhe nënkupto atë që thua. Ndershmëria është gjëja më e rëndësishme. Dhe nëse premton diçka, mbaje atë premtim.
• Shkruaj një letër të shkurtër dhe të këndshme; Flisni drejtpërdrejt dhe merrni përgjegjësi për veprimet tuaja.
• Nga ana tjetër, nuk duhet ta bëni letrën tuaj shumë të shkurtër. Me një letër faljeje me dy ose tre fjali nuk do të arrini efektin e duhur. Tregojini personit tjetër që keni bërë kohë dhe përpjekje për letrën.
• Mundohuni të shpjegoni pse keni bërë atë që keni bërë. Personi tjetër mund të ndihet më mirë duke e ditur që nuk keni pasur qëllime të këqija.
• Mundohuni ta bëni të qartë se ishte faji juaj dhe mos u përpiqni të fajësoni dikë tjetër. Në atë mënyrë ju tregoni se jeni të pjekur dhe keni një ndjenjë përgjegjësie.

Paralajmërime

• Mos përfshini gjëra në letrën tuaj që mund ta bëjnë personin tjetër të ndihet fajtor. Nëse e bëni këtë, ka shumë mundësi që personi tjetër të mos e marrë seriozisht letrën tuaj dhe të mos ju falë për atë që keni bërë.