Menaxhoni kohën tuaj me mençuri

Përmbajtje

Të shkelësh
Metoda 1 e 3: Di si ta kaloni kohën tuaj
Metoda 2 nga 3: Shmangni shpërqendrimet
Metoda 3 nga 3: Përdorni kohën tuaj në mënyrë efikase
Paralajmërime

Të gjithë kemi ndjesinë se thjesht nuk ka orë të mjaftueshme në ditë për të përfunduar gjithçka që duhet bërë. Disa aftësi të thjeshta organizative dhe të menaxhimit të kohës mund t'ju ndihmojnë të shfrytëzoni sa më shumë kohën që keni. Mësoni si ta përdorni kohën me mençuri për të bërë më shumë në kohën që keni.

Të shkelësh

Metoda 1 e 3: Di si ta kaloni kohën tuaj

Mbani gjurmët e aktiviteteve tuaja të përditshme. Kontrolloni se çfarë bëni çdo ditë dhe shënoni sa kohë keni shpenzuar për të. Ju mund të habiteni nga sa kohë në të vërtetë humbni brenda një dite, krahasuar me sasinë aktuale të punës që bëni.
- Mos harroni të mbani gjurmët e detyrave të rëndomta, të tilla si përgatitja e mëngjesit, mbajtja e shtëpisë, dushi, etj
Shkruani të gjitha aktivitetet tuaja në një fletore. Pasi të dini se çfarë bëni çdo ditë dhe sa kohë keni shpenzuar për të, shkruajeni. Duke mbledhur të gjithë këtë informacion dhe duke e parë atë në një faqe në të njëjtën kohë, ju mund të shihni modele dhe ndoshta edhe zona ku po humbni kohën tuaj.
- Jini gjithëpërfshirës dhe të qartë kur mbani shënime. Mos i bashkoni ngjarjet individuale, mos harroni detyrat e vogla dhe sigurohuni që të përdorni vulat kohore të sakta për të ruajtur aktivitetet tuaja të përditshme.
- Mund të jetë e dobishme të kategorizohen lloje të caktuara të aktiviteteve. Për shembull, shkruani punët e shtëpisë me blu, aktivitetet me të kuqe dhe aktivitetet rekreative me të zeza. Kjo do t'ju ndihmojë të imagjinoni se si e kaloni kohën tuaj.
Konsideroni se si e kaloni kohën tuaj. A kaloni një orë në ditë duke mos bërë asgjë? Dy orë për të vendosur se ku të hani? Tetë orë surfing në internet? Kërkoni modele se si e kaloni kohën tuaj dhe përcaktoni se çfarë është dhe nuk nevojitet.
- A po humbni kohën tuaj për shkak të mungesës së vetëkontrollit? A jeni zvarritës? A po merrni shumë përgjegjësi mbi supe? Të gjitha këto janë pyetje që duhet t’i bëni vetes ndërsa vlerësoni se si po e kaloni kohën tuaj.
- Ju mund ta gjeni veten duke prishur aktivitete gjatë gjithë ditës në mënyra që nuk kanë kuptim. Për shembull, ndoshta është e pa mençur të punosh gjysmë ore dhe më pas të kalosh 10 minuta duke bërë gjëra të parëndësishme, pastaj të punosh edhe gjysmë ore. Do të jeni më të përqendruar dhe më produktiv nëse punoni një orë dhe merreni me detyra të parëndësishme në një datë të mëvonshme.
- Isshtë më mirë të trajtoni detyrat tuaja duke i ndarë ato në "blloqe". Kjo është një metodë ku planifikoni një kohë të paracaktuar për një detyrë të vetme pa ndonjë shpërqendrim.
Merrni parasysh rregullimet. Tani që e dini saktësisht për çfarë po shpenzoni kohën tuaj, filloni të bëni rregullime aktive në orarin tuaj. Sigurohuni që të mund të identifikoni fushat për të cilat nuk mund të kaloni më pak kohë. Vetëm se diçka zgjat shumë nuk do të thotë se është humbur kohë.
Nëse kaloni tre orë në ditë duke dërguar email të lidhura me punën, nuk ka gjasa që të jeni në gjendje të zvogëloni këtë sasi kohe. Sidoqoftë, nëse dërgoni katër ose pesë email personal gjatë postës elektronike zyrtare, sigurisht që mund të zvogëloni sasinë e kohës që kaloni në email.
Ndryshoni zakonet dhe standardet tuaja. Cilado qoftë problemi juaj i menaxhimit të kohës, ekziston gjithmonë një zgjidhje. Pasi të keni vendosur se ku ose si ta kaloni kohën tuaj, do të duhet të bëni një përpjekje të planifikuar për të ndryshuar menaxhimin tuaj të kohës.
- Nëse kaloni shumë kohë të shtëpisë ose të gatuani vaktet tuaja dhe mund t'ia lejoni vetes, konsideroni të punësoni një roje shtëpie ose të gatuani. Për disa njerëz, koha e tyre vlen më shumë se paratë e tyre.
- Ju mund ta kaloni pjesën më të madhe të ditës tuaj duke shfletuar pa qëllim në internet. Ju mund të kufizoni hyrjen në faqet e caktuara të internetit ose llogaritë e rrjetit social (ndërsa supozohet se po punoni për diçka tjetër).

Metoda 2 nga 3: Shmangni shpërqendrimet

Identifikoni shpërqendrimet në jetën tuaj. Kërcënimi më i madh për të përdorur kohën tuaj në mënyrë të dobishme është shpërqendrimi i vazhdueshëm. Mundohuni të identifikoni cilat aktivitete ose njerëz priren ta humbin kohën tuaj. Pavarësisht nëse është një mik që vazhdon të flasë ose një zakon kokëfortë që ju largon nga puna, ju mund të gjeni mënyra për të shmangur këto humbje kohe.
- Nëse kaloni shumë nga koha juaj duke bërë diçka që nuk prodhon një rezultat të dëshirueshëm për ju, ndoshta është vetëm një shpërqendrim në jetën tuaj që duhet të shmangni.
- Në një mjedis zyre, me siguri do të shihni shumë kolegë tuaj si shpërqendrime. Shmangni bisedat ose bisedat për motin kur duhet të bëni diçka. Sidoqoftë, mbani në mend se qëndrimi juaj në zyrë është po aq i rëndësishëm për karrierën tuaj sa menaxhimi i kohës, prandaj mos u tregoni të pasjellshëm.
Shmangni telefonatat e gjata. Nëse zbuloni se kaloni shumë kohë në thirrjet e gjata telefonike, atëherë duhet të ndryshoni zakonet tuaja të telefonit. Shpesh mund të arrini më shumë duke folur personalisht sesa me telefon, kështu që ndaloni së foluri në telefon.
- Shumë biseda telefonike përbëhen nga biseda të panevojshme dhe të panevojshme, veçanërisht në fillim ose në fund të bisedës. Njerëzit kanë tendencë të humbin fokusin dhe të humbin në telefon, prandaj kini kujdes për këtë. Në bisedat ballë për ballë, ka më shumë nevojë të përqendrohemi ekskluzivisht në çështjet e punës. Kjo sepse asnjëra palë nuk është e rrethuar nga shpërqendrimi gjatë një takimi.
Mos shfletoni në internet tepruar. Shumë njerëz përdorin internetin si një mjet thelbësor për të përmbushur detyrat që duhet të bëhen. Sidoqoftë, ashtu si shumë njerëz janë fajtorë për humbjen e artikujve të padobishëm të lajmeve, raporteve sportive dhe fotove të famshëm, kotele apo këlyshë. Qëndroni të përqendruar kur jeni në internet. Janë në dispozicion programe që bllokojnë disa aplikacione, faqe në internet dhe domene, duke ndihmuar kështu në zvogëlimin e shpërqendrimit që lidhet me Internetin.
- Shmangni Facebook, Twitter dhe faqet e tjera të rrjeteve sociale nëse supozohet se po bëni diçka tjetër.
- Googling tema të ndryshme është gjithashtu një humbje e rrezikshme e kohës. Ju mund të mendoni se do të kërkoni diçka, por para se ta dini, keni përfunduar në cepat më të largët të internetit për më shumë se tre orë.
Postoni një shenjë "Mos shqetëso". Ju ndoshta jeni të njohur me shenjën që mund të varni në derën e dhomës tuaj të hotelit. Kjo shenjë mund të jetë po aq efektive brenda një mjedisi zyre ose një vendi pune. Ju mund ta shtypni vetë një shenjë të tillë dhe ta varni në derën e hapësirës tuaj të punës nëse është e nevojshme. Kjo do t’i japë fund thashethemeve që ju mban larg punës.
- Nëse punoni nga shtëpia është thelbësore që të keni një hapësirë pune të dedikuar. Mos punoni në vendet e zakonshme të shtëpisë tuaj, pasi televizori, telefoni ose një tastierë loje mund t'ju mbajnë lehtësisht nga puna.
Bëni kohë për shpërqendrime të pashmangshme. Ekzistojnë lloje të shpërqendrimeve që ndonjëherë thjesht nuk mund t’i shmangni. Ndonjëherë është shefi juaj që merr kohë nga dita e punës për një bisedë, ose ndoshta një anëtar i vjetër i familjes që ka nevojë për ndihmë të vazhdueshme me detyra të thjeshta. Cilido të jenë këto shpërqendrime të pashmangshme, nëse u bëni vend paraprakisht, ato do t'ju marrin më pak nga koha juaj jetësore e nevojshme për projekte dhe aktivitete të tjera të nevojshme.

Metoda 3 nga 3: Përdorni kohën tuaj në mënyrë efikase

Shkruaj gjithçka. Mos u mbështet në kujtesën tënde për të bërë detyrat e tua. Shkruani gjithçka që duhet të bëni në një vend dhe referojuni kësaj liste shpesh për të arritur qëllimet tuaja.
- Edhe nëse një detyrë duket më pak e madhe ose e zakonshme, shënojeni atë. Kalendari juaj duhet të jetë i mbushur me pak komente si "Thirrni Stefan", "Look Up Margins Margit" ose "Email Chef".
- Sigurohuni që të keni gjithmonë një fletore me vete dhe të shkruani detyrat ndërsa kalojnë. Ju mendoni se do të mbani mend t'i shkruani ato më vonë, por ka shumë mundësi që t'i harroni.
Përdorni një axhendë. Shtimi i thjeshtë i një kalendari ose planifikuesi në koleksionin tuaj të mjeteve organizative do t'ju ndihmojë të organizoni kohën tuaj në mënyrë efikase. Shkruani çdo afat të ri, detyrë ose takim që i shtohet orarit tuaj. Merrni një moment çdo mëngjes për të rishikuar axhendën tuaj për atë ditë, në mënyrë që të dini se çfarë keni përpara.
Shmangni detyrimet e dyfishta. Organizoni orarin tuaj duke shmangur pyetjen e tepërt të vetes dhe mos ndërmarrjen e shumë projekteve ose ngjarjeve në të njëjtën kohë. Kontrolloni kalendarin tuaj përpara se të bini dakord për ndonjë gjë për t'u siguruar që keni kohë. Kjo e mban kohën tuaj të organizuar pa humbur gjurmët e orarit tuaj të rregullt.
Shmangni shpërqendrimet. Menaxhoni kohën tuaj në mënyrë produktive duke hequr elemente që mund t'ju shpërqendrojnë ose t'ju bëjnë të humbni dhe të mbeteni prapa orarit tuaj. Mbajini televizionin dhe lojërat larg vendit ku studioni ose bëni dokumente në mënyrë që të përqendroheni në detyrat që duhet të bëhen më parë dhe të ruani gjërat argëtuese për më vonë.
Organizoni detyrat tuaja sipas rëndësisë. Menaxhoni kohën tuaj me mençuri duke bërë më parë detyrat më të rëndësishme ose të kufizuara në kohë. Shënojini këto në planifikimin tuaj me një shënues të veçantë me ngjyra ose një afishe të vogël. Planifikoni së pari detyrat me përparësi kryesore dhe jepini vetes kohë të mjaftueshme për t'i përfunduar ato, pastaj punoni për gjëra më pak të ndjeshme ndaj kohës rreth detyrave më të rëndësishme të identifikuara.
- Jini të gatshëm të ndryshoni përparësitë tuaja herë pas here. Gjërat mund të vijnë në minutën e fundit dhe kërkojnë vëmendjen tuaj të menjëhershme. Ju do të duhet të ndaloni atë që po bëni herë pas here dhe të përqendroni energjinë dhe kohën tuaj në këto detyra të papritura. Thjesht sigurohuni që të mos ndodhë shumë shpesh.
- Nëse e gjeni veten duke rirregulluar vazhdimisht përparësitë tuaja gjatë gjithë ditës, atëherë diçka nuk është në rregull. Ndërsa mund të priten ndryshime të vogla në orarin tuaj, rregullimet e vazhdueshme ka të ngjarë të nënkuptojnë që ju nuk i keni prioritetet tuaja në rregull.
Jini realist. Jepini vetes një kohë realiste për të përfunduar secilën detyrë. Nëse mendoni se diçka do të marrë gjysmë ore deri në një orë, jepini vetes një orë të plotë. Jini realist se sa zgjat diçka për të shmangur mbingarkesën ose mbrapa orarit.
- Alwaysshtë gjithmonë më e sigurt të jesh në anën e sigurt dhe t'i japësh vetes më shumë kohë sesa do të të duhet. Nëse e përfundoni detyrën tuaj më shpejt, atëherë jeni të lirë të trajtoni detyrën tjetër - e cila nuk ka pse të ndikojë në produktivitetin tuaj në fund të fundit.
Planifikoni nevojat tuaja themelore. Mos harroni të caktoni kohë për gjëra të përditshme si ngrënia dhe dushi. Kjo mund të duket e dukshme, por është e rëndësishme të vendosni kohë për këto gjëra, përveç detyrave të tjera të planifikuara, për t'u siguruar që mos t'i kaloni ato dhe ato gjëra nuk do t'ju çojnë prapa orarit.
Përdorni një sistem rikujtues. Përdorni lajmërime të thjeshta përveç planifikuesit tuaj ditor për t'ju ndihmuar të mbani mend detyra të rëndësishme ose afatet. Përdorni alarme post ose të saj me zë ose me tekst në telefonin tuaj celular për t'ju kujtuar gjërat që duhet të bëni në atë moment, ose nëse keni diçka të planifikuar. Një sistem i tillë rezervë do t'ju ndihmojë të shmangni harrimin e gjërave.
- Shmangni varësinë nga njerëzit e tjerë për të menduar për diçka. Ata ndoshta janë po aq harrues sa edhe ju.
- Nëse diçka është jashtëzakonisht e rëndësishme, vendosni kujtesa të shumta për veten tuaj. Mund të humbni një alarm pas telefonit ose telefonit, por jo disa.
Kërkoni ndihmë. Kërkoni ndihmë nga dikush tjetër dhe delegoni detyra më të vogla nëse është e nevojshme. Programi juaj i përgjithshëm do të përfitojë nëse mund të gëlltisni krenarinë tuaj dhe t'i kërkoni dikujt t'ju ndihmojë me disa punë të vogla nëpër shtëpi, ose të gatuani darkën një natë të zënë.
- Sigurohuni që t'u delegoni përgjegjësitë njerëzve të kualifikuar. Nuk mjafton të kërkosh nga dikush një detyrë të veçantë. Ju dëshironi që ata ta bëjnë atë punë mirë.
- Mos e bëni zakon ta lini punën tuaj me të tjerët. Nuk pasqyron aftësitë e menaxhimit të kohës. Përkundrazi, vjen sikur të jeni vetëm dembel dhe të pamotivuar.
Vlerësoni produktivitetin tuaj. Kohë pas kohe është e nevojshme të shikoni punën tuaj nga një distancë dhe të analizoni atë që keni arritur, sa mirë keni performuar dhe sa kohë ka marrë. Të qenit i vetëdijshëm për këto aspekte të punës dhe jetës suaj mund t'ju ndihmojë të bëni ndryshime në orarin tuaj dhe modelin e përditshëm të mënyrës se si punoni, duke prodhuar rezultate çuditërisht efektive.
Shpërbloni veten. Puna shumë e vështirë ose për një kohë të gjatë mund të çojë në djegie, duke e bërë të vështirë përqendrimin edhe në detyrat më të thjeshta. Ndaj disa momente për të festuar atë që ke arritur dhe shpërbleje veten me diçka që vërtet të pëlqen.
- Sigurohuni që koha juaj e pushimit t’i kushtohet kënaqësisë. Çaktivizoni telefonin tuaj të punës dhe mos u përgjigjeni postave elektronike. Nëse përzieni punën me kohën tuaj të lirë, nuk do ta shpërbleni veten dhe nuk do të jeni në gjendje të shmangni një djegie.
- Nëse punoni nga e hëna në të premte, mbajeni fundjavën tuaj larg. Nëse keni punuar në një projekt për tre muaj, bëni një pushim të shkurtër kur të keni mbaruar.