Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 2: Shmangni zakonet e humbjes së kohës
• Metoda 2 nga 2: Bëni provën e përsëritur
• Këshilla

A shikoni shpesh nga dritarja për disa minuta, edhe pse keni punë për të bërë? A po kërkoni informacion ose lojëra të kota në internet, edhe pse e dini që keni detyra më të rëndësishme që janë më urgjente? Mund të duhet kohë për të njohur që keni tendencë të shtyni kohë. Çelësi për të menaxhuar kohën tuaj në mënyrë efektive është të minimizoni shpërqendrimet, të përqendroheni në detyrat më të rëndësishme që duhet të kryeni dhe të gjeni një mënyrë të besueshme për të vlerësuar produktivitetin tuaj.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 2: Shmangni zakonet e humbjes së kohës

1. Qëndroni larg internetit. Me internetin vetëm një klikim ose trokitje e lehtë, nuk është çudi që ne vazhdimisht po luftojmë dëshirën për të kontrolluar faqet e internetit të ndryshme të preferuara. Kur dini të ndaloni humbjen e kohës dhe të futeni në punë, shmangia e Internetit është një mënyrë e thjeshtë për të luftuar zvarritjen.
   • Nëse vullneti juaj nuk është mjaft i fortë për t'ju mbajtur larg nga interneti - ose më keq, nëse puna juaj kërkon që ju të përdorni internetin - ju mund të instaloni mjete bllokimi të internetit për shfletues të ndryshëm. Vetëm ndizni aplikacionin kur e dini që duhet të përqendroheni për një kohë dhe lini që programi të marrë përsipër detyrën e vullnetit tuaj.
2. Ruani emailin tuaj për një kohë më vonë. Një sondazh i punonjësve të Microsoft tregoi se ata kaluan mesatarisht dhjetë minuta duke iu përgjigjur një emaili dhe më pas u deshën edhe 15 minuta për të rifokusuar në detyrën në fjalë. Nëse me të vërtetë duhet të përqendroheni në një detyrë specifike, vendosni një përgjigje automatike në emailin tuaj dhe mos e kontrolloni derisa të keni mbaruar me punën tuaj.
   • E njëjta gjë vlen edhe për mesazhet celulare, mesazhet me tekst, njoftimet, përkujtesat, etj. Këto shpërqendrime inkurajojnë zvarritjen sepse ato shpesh ju bëjnë të ndiheni më produktiv sesa harxhuesit e tjerë të kohës, por rrallë janë. Nëse është e mundur, fikni telefonin tuaj plotësisht, nëse shqetësimi që mund të shkaktohet nga shkyçja nuk është në vetvete një shkak për shpërqendrim.
3. Bëni të gjithë punën tuaj në një pajisje. Kalimi midis një laptopi për të punuar, celularit tuaj për të kontrolluar emailin tuaj dhe një tableti për të treguar një prezantim është një recetë për katastrofë. Kurdoherë që kaloni midis pajisjeve të ndryshme, me siguri do të dorëzoheni në një ose më shumë shpërqendrime dhe më pas do të përqendroheni përsëri. Para se të filloni, përpiquni të keni gjithçka që ju nevojitet në një pajisje sa më shpesh që të jetë e mundur në mënyrë që të mund të punoni nga ajo pajisje.
4. Bëni një orar. Shumica e njerëzve e urrejnë mbajtjen e një axhende, por jo çdo orar duhet të jetë kaq i plotë. Kur punoni për një detyrë specifike, merrni pesë minuta për të krijuar një listë, skicë ose orar të duhur për detyrën. Sigurimi i vetes me një orar të menaxhueshëm rrit gjasat që të qëndroni të përqendruar në detyrën në fjalë.
   • Punoni me "korniza kohore", blloqe kohore fikse për detyra specifike, për t'i ndarë ato në copa më të menaxhueshme, duke e bërë atë ditë pune të rrëmujshme shumë më të lehtë për t'u kuptuar. Këtë mund ta aplikoni për gjithçka - nga detyrat e shtëpisë te detyrat e punës ose riparimet e shtëpisë.
   • Mundohuni të gruponi detyrat së bashku kur është e mundur. Për shembull, nëse duhet të shkoni në supermarket dhe keni nevojë për karburant, përpiquni t'i kombinoni të dyja. Kjo ju kursen kohë sepse nuk keni pse të dilni dy herë veç e veç për gjëra që mund të bëhen lehtësisht në të njëjtën kohë.
5. Ngadalesoje. Kjo tingëllon shumë joproduktive për sa i përket kontrollit të kohës, por nëse përpiqeni të punoni shumë shpejt ose të filloni të kryeni shumë detyra për diçka më shumë sesa punë monotone, mund të përfundoni duke humbur kohën tuaj. Studimet kanë treguar se vetëm 2% e njerëzve në të vërtetë mund të kryejnë shumë detyra në mënyrë efektive dhe të kursejnë kohë. Marrja e tij pak më ngadalë jo vetëm që do t'ju ndihmojë të përqendroheni më mirë, por gjithashtu do të keni më pak stres.
   • Ngadalësimi gjithashtu do t'ju japë një mundësi për të kontrolluar nëse e keni përfunduar çdo detyrë plotësisht dhe qartë, gjë që do ta bëjë më pak të mundshme që do të duhet të ktheheni për të sqaruar gjërat ose për të korrigjuar gabimet, me të cilat me gjasë do të përfundoni. Do të marrë më shumë kohë.
6. Qëndroni të përqendruar në detyrën që keni përpara. Nuk është për t'u habitur që shumë studentë janë veçanërisht aktivë shoqërisht gjatë javës para provimeve. Ne shpesh zvarritemi duke marrë detyra të tjera të rëndësishme (por jo urgjente), në vend të atyre më të rëndësishme që duhet të kryejmë. Të shpenzosh më shumë kohë për gjëra më pak të rëndësishme është ende një hap prapa dhe humbje kohe kur ke afate të tjera afatesh ose afatesh të afatizmit. Dije kur detyra për të cilën po punon nuk është detyra që duhet të bësh së pari.
   • Mundohuni t'i jepni secilës detyrë një përparësi të caktuar. Filloni me disa detyra të vogla për të hyrë dhe pastaj përqendrohuni në detyrat më të rëndësishme ose më urgjente në jetën tuaj.
7. Jepini vetes një pushim herë pas here. Puna pa ndërprerje pa e ditur se kur duhet të bëni një pushim është një mënyrë e sigurt për t’u djegur dhe zhgënjyer. Të kesh një kohë në mendje kur të largohesh, qoftë fundi i ditës së punës, dreka apo diçka krejt tjetër, do të të ndihmojë të mos mbingarkosh punën (e cila përndryshe do të çojë vetëm në uljen e cilësisë së punës).
   • Edhe nëse jeni të vendosur të vazhdoni të shkoni për shkak të një letre për të dorëzuar ditën tjetër, do t'ju duhet të bëni pushime që ju japin shumë kohë për të marrë një frymë përpara se të vazhdoni më tej. Pushimet ju japin kohë për t’i dhënë trurit një pushim dhe në fund të fundit do t'ju bëjnë më të lumtur, më të përqendruar dhe më produktiv.

Metoda 2 nga 2: Bëni provën e përsëritur

1. Krijoni një tryezë për të menaxhuar kohën e ditës tuaj. Tani që keni një seri hapash për t'ju ndihmuar të përqendroheni siç përshkruhet në Metodën 1, riprovimi është një mënyrë e shkëlqyeshme për të provuar se sa efektivisht e përdorni atë. Filloni me një tabelë bosh ose thjesht krijoni një tryezë në letër ose në një tabelë të bardhë.Krijoni një kolonë me orët e ditës kur punoni, dhe një kolonë më të gjerë në të cilën lini hapësirë ​​në anën e djathtë të çdo ore.
2. Ndaloni atë që po bëni në çdo orë të caktuar. Ky test kërkon që ju të vlerësoni se si e keni kaluar atë orë pas çdo ore. Vendosni një alarm nëse duhet të siguroheni që të ndaleni aq kohë sa të plotësoni formularin.
3. Shikoni se si e keni kaluar orën. Merrni atë moment për të vlerësuar atë që keni përfunduar në orën e mëparshme. Kjo mund të jetë gjithçka - nga trajnimi ose studimi në një provë ose shikimi i televizionit. Jini të sinqertë me veten në lidhje me aktivitetet tuaja gjatë asaj ore.
4. Pyete veten nëse dëshiron ta përsërisësh atë orë. Ky është hapi që i dha emrin testit. Pasi të keni analizuar orën, pyesni veten nëse dëshironi ta përsërisni atë orë. Qëllimi i kësaj pyetje është të pyesni veten nëse ndiheni sikur e keni kaluar atë orë në mënyrë produktive. Ju keni më pak të ngjarë të dëshironi të përsërisni orën nëse përgjigjja është "jo".
5. Përmbledhni orën dhe shkruani vlerësimin tuaj në kolonën e djathtë. Mbajtja e një regjistri të ditës suaj për sa orë dëshironi të përsërisni dhe sa jo është gjithashtu një mjet motivues efektiv. Në kolonën e djathtë, shkruani me disa fjalë se çfarë keni bërë me atë orë, si dhe sa dëshironi të përsërisni atë orë.
6. Di se cilat pjesë të ditës mund të kontrollosh. Një nga disavantazhet e provës së përsëritur është se ju mund të gjykoni shpejt çdo orë mbi dobinë e tij mesatare. Një klasë ku mësuesi nuk mbulon materiale të reja, një takim që nuk ka qenë produktiv dhe pjesë të tjera të ditës suaj mund të ndjehen si humbës të kohës zhgënjyese. Mos harroni, ju nuk jeni gjithmonë në kontroll të plotë të çdo ore të ditës tuaj, dhe përmbushja e një detyrimi - siç është pjesëmarrja në një takim joproduktiv - përsëri mund të llogaritet si një pjesë e domosdoshme e ditës tuaj.
   • Qëndrimi fleksibël është i rëndësishëm në të gjitha aspektet e jetës tuaj, përfshirë kohën për argëtim dhe relaksim.

Këshilla

• Bëni një vlerësim të sinqertë të produktivitetit tuaj gjatë orëve të gjata të punës. Ndonjëherë është më mirë të ndaleni për një shëtitje, të hani diçka ose të bëni një bisedë me një mik për t'u rimbushur pasi keni punuar shumë.
• Flini mjaftueshëm në mënyrë që të mos ndiheni të lodhur gjithë ditën dhe duhet të bëni gjumë për tu rikuperuar.