Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Nëse shpesh jeni të përmbytur me male të detyrave të përditshme, orari juaj do të jetë një shok i shkëlqyeshëm për t'ju ndihmuar të punoni në mënyrë më efikase dhe të organizuar. Mund të provoni të përdorni një fletore, planifikues ose një aplikacion për të caktuar kohën tuaj dhe të zgjidhni se cila metodë funksionon më mirë për ju. Sigurohuni që të vendosni qëllime të arsyeshme dhe të mbani një ekuilibër midis punës dhe pushimit. Për ta mbajtur atë, bëjeni zakon të bëni një rutinë si zakonisht dhe të shpërbleni veten sa herë që një detyrë të përfundojë.

Hapat

Pjesa 1 nga 3: Programimi

1. 

   Mbani gjurmët se sa kohë kaloni në aktivitetet e përditshme. Regjistroni kohën që përgatitni çdo mëngjes, hani, lani rroba, blini ushqim, përgjigjeni me email, bëni detyrat e shtëpisë dhe kryeni detyra të tjera rutinë. Ndiqni për rreth një javë dhe mbani shënime në një fletore, fletëllogaritëse ose aplikacion për marrjen e shënimeve.
   • Ndjekja gjatë një jave do t'ju ndihmojë të vlerësoni sasinë e saktë të kohës së kaluar në detyra specifike.
   • Përveç kësaj, kjo mënyrë gjithashtu ju ndihmon të gjeni një mënyrë më efektive të punës. Për shembull, ju mund ta gjeni veten duke kaluar deri në 10 orë duke luajtur një lojë dhe duhet të keni kaluar më shumë kohë duke mësuar.

2. 

   
   
   Provoni të përdorni një shumëllojshmëri mediash siç janë fletoret, planifikuesit dhe aplikacionet për caktimin. Ju mund të eksperimentoni me metodat e shkrimit të dorës dhe duke mbajtur shënime në mënyrë dixhitale. Nëse dëshironi të filloni në një faqe të zbrazët, duhet të përdorni një fletore ose një aplikacion për marrjen e shënimeve. Nëse dëshironi të përdorni kutitë e zgjedhjes me datën dhe kohën, mund të zgjidhni ose planifikuesin ose aplikacionin tuaj personal të kalendarit.
   • Zgjidhni një metodë që i përshtatet pëlqimit tuaj. Nëse nuk ju pëlqen letra, mund ta përdorni aplikacionin. Nëse e keni më të lehtë të ndiqni kur shkruani me dorë, përdorni një stilolaps dhe letër.
   • Ju do të dini se çfarë ju pëlqen dhe nuk ju pëlqen kur përdorni orarin tuaj. Kur zgjidhni metodën e duhur, qëndroni në të. Vendosni të gjitha aktivitetet tuaja në një vend, pavarësisht nëse përdorni një fletore, planifikues ose aplikacion.

3. 

   
   
   Shkruani ditën dhe ditën e javës nëse është e nevojshme. Nëse dita dhe dita e javës nuk janë të disponueshme, shkruajeni atë në krye të orarit tuaj. Lini mënjanë një faqe për çdo ditë në mënyrë që të përqendroheni në detyrat që keni përpara dhe të shkruani në më shumë informacion nëse është e nevojshme.
   • Merrni shënim ditën e javës për të mbajtur shënim aktivitetet që zhvillohen në ditë të veçanta, të tilla si mësimet e muzikës të hënën dhe të mërkurën.
   • Nëse jeni duke shkruar një orar në një fletore, mund të përdorni faqen në të majtë për të regjistruar orarin tuaj në mënyrë kronologjike, ndërsa faqja në të djathtë ka përparësitë tuaja dhe shënimet e tjera.

4. 

   
   
   Plotësoni periudhat kohore fikse në një orar. Seancat, takimet e rregullta dhe detyrat e tjera të përhershme do të formojnë kornizën e orarit. Filloni duke plotësuar një orar të caktuar kohësh, të tilla si "8:30 paradite - Hyrje në Psikologji" ose "4:00 pasdite - Klasa e Yogës".
   • Nëse shkruani në letër të zbrazët në një fletore ose fletëllogaritëse, plotësoni vendet e kohës në interval gjysmë ore në anën e majtë të faqes. Lini 2 ose 3 rreshta midis secilës hapësirë ​​për të lënë vend për shënime për secilën detyrë.
   • Nëse jeni duke përdorur një aplikacion për planifikimin, mund të keni tashmë hapësira kohore në të.

Pjesa 2 nga 3: Koha e alokimit

1. 

   Bëni një listë të gjërave në një faqe të veçantë. Plotësimi i kërkimeve të përhershme është i lehtë, por caktimi i kohës së mbetur mund të jetë i ndërlikuar. Filloni duke shkruar gjithçka që duhet bërë në një copë letër të zbrazët ose dokument të ri në telefonin ose kompjuterin tuaj. Përcaktoni përparësitë duke shkruar një numër ose fjalë pranë çdo detyre.
   • Për shembull, ju mund të shkruani numrin 1 (ose shkronjën A) pranë detyrave më të rëndësishme. Këto do të jenë artikujt që vendosen së pari në orar. Shkruaj një 2 (ose shkronjën B) pranë detyrave me përparësi më të ulët dhe shkruaj një 3 (ose C) pranë artikujve jo me përparësi.
   • Kur plotësoni një detyrë në një orar, ju mund të shënoni përparësinë pranë tij, ose thjesht të vendosni një yll ose një pikëçuditje në pikat kryesore të përparësisë.
   • Nëse po planifikoni një javë, bëni një listë të detyrave javore. Shkruani detyrat e përditshme nëse jeni duke planifikuar një ditë.

2. 

   Organizoni detyrat tuaja më të rëndësishme në kohën kur jeni më vigjilent. Filloni duke plotësuar detyrat më të rëndësishme. Vlerësoni se sa kohë duhet për të përfunduar secila detyrë dhe vendosni përparësitë tuaja në kohë kur jeni më vigjilent dhe jo i shpërqendruar. Për të nxjerrë në pah sende të rëndësishme, mund të bëni një yll, të nënvizoni ose të theksoni një theksues.
   • Për shembull, nëse jeni më produktiv në mëngjes, caktoni projekte të rëndësishme para pushimit të drekës, dhe organizoni dokumentet tuaja dhe fshini postat elektronike për ta bërë më vonë.
   • Mundohuni të vendosni qëllime të arsyeshme. Mos u përpiqni të mbushni kohë me detyrat e shtëpisë ose të takoni klientë për 30 minuta kur e dini se mund të zgjasë një orë.
   • Pas plotësimit të artikujve më të rëndësishëm, mund të filloni të vendosni detyra më të vogla në orarin tuaj, siç janë larja e rrobave ose blerja.

3. 

   Përfshini detaje për të kujtuar saktësisht se çfarë duhet të bëni. Kur kryeni detyrat në një orar, duhet gjithashtu të shkruani informacione të hollësishme që të mos harroni se çfarë është artikulli. Nëse është shumë e shkurtër, ju nuk mund të mbani mend se çfarë "shkoni në një takim" ose "kërkoni" në veçanti.
   • Nëse duhet të shkoni në një takim, duhet të përfshini kohën, vendndodhjen dhe të pranishmit. Ju gjithashtu mund të duhet të nxjerrni me plumb përmbajtjen e takimit.
   • Vini re se nuk duhet të shkruani një "ese" për secilën detyrë. Thjesht shkruani detajet e nevojshme për një ndjekje të lehtë.

4. 

   Regjistroni kohën e fillimit dhe mbarimit të secilit mision. Qoftë planifikimi në aplikacione apo softueri për marrjen e shënimeve, është mirë që të plotësoni orët e fillimit dhe të mbarimit të punës tuaj për të planifikuar një kohë të ditës. Në këtë mënyrë, ju do të dini se si ka kaluar dita juaj dhe ku jeni në kohë të caktuara.
   • Për shembull, ju mund të duhet të përgatitni një përmbledhje midis orës 9:30 dhe 10:30 të mëngjesit, të mbërrini për klasën 11:00 deri në 12:15 pasdite, të drekoni në 12:30 të pasdites dhe të keni një takim nga ora 1:00 deri në 1:45 pasdite.
   • Mos harroni të vendosni qëllime të arsyeshme. Rishikoni të dhënat tuaja të kohës për një vlerësim të saktë të kohës së kaluar në secilën detyrë.

5. 

   Kaloni kohë me familjen, argëtim dhe relaksim. Ju nuk mund të jeni produktiv gjatë gjithë kohës, kështu që kaloni kohë me të dashurit, dilni dhe argëtohuni. Nëse jeni tip punëtor i përjetshëm, përkujtuesit e pushimit dhe argëtimit janë shumë të rëndësishëm.
   • Për shembull, ju mund të shkruani gjëra të tilla si "E martë, ora 6:30 pasdite - Darka me Ha dhe Mai (largoheni në 5:45!) Ose" E Shtunë, ora 12:00 e mesditës - Merrni Chi në park. "

6. 

   Vendosni mënjanë rreth 25% të kohës për të zbritur mbeturinat. Nëse njëra punë pas tjetrës është shumë afër, nuk do të keni kohë të përshtateni. Në vend të kësaj, merrni pak kohë për t'u marrë me punën e ndërprerë ose të vonuar. Shtimi i 15 minutave midis detyrave është një mënyrë e shkëlqyeshme për të shtuar kohë të rehatshme në planet tuaja.
   • Nëse duhet të lëvizni diku, mos harroni të merrni rreth 10-15 minuta për të shmangur bllokimin e trafikut në rrugë.
   • Edhe nëse nuk jeni vonë ose i shpërqendruar, mund t'i shfrytëzoni këto kohë për të pushuar, ushtruar ose për të bërë gjëra të tjera.

Pjesa 3 nga 3: Ndiqni një orar

1. 

   Bëni një orar në të njëjtën kohë çdo ditë. Nëse e planifikoni në të njëjtën kohë çdo ditë, ajo do të bëhet pjesë e rutinës tuaj ditore. Pavarësisht nëse rishikoni listën tuaj të detyrave të kafesë në mëngjes ose një natë para gjumit, bëjeni këtë rutinën tuaj të përditshme.
   • Mund të jetë e dobishme të krijoni një orar javor të Dielën në mbrëmje, pastaj të rregulloni dhe organizoni listën tuaj të përditshme të detyrave çdo mbrëmje ose mëngjes.

2. 

   Bëni një orar të lehtë për t’u parë. Pavarësisht nëse përdorni një fletore, planifikues ose aplikacion, gjithmonë duhet ta mbani orarin tuaj në një vend të dukshëm. Nëse orari juaj është "lënë jashtë", ka më pak të ngjarë të arrini qëllimin tuaj të menaxhimit të kohës.
   • Nëse përdorni aplikacionin, instaloni dhe sinkronizoni llogarinë tuaj në të gjitha pajisjet tuaja elektronike. Provoni të përdorni widget-e desktop për të lidhur detyrat në ekranin kryesor në pajisjet tuaja elektronike.
   • Ju gjithashtu mund të varni një tabelë ose kalendar në punë për të shkruar informacion të shkurtër, të tilla si data dhe qëllimet javore.

3. 

   Bëni kërkimet për t'i përfunduar qëndro i motivuar. Shumë thjesht, do të ndiheni jashtëzakonisht të kënaqur kur shënoni pranë një detyre të kryer. Kur kryqëzoni një detyrë të përfunduar, do të dini se ku është bërë progresi dhe do të merrni një përmbledhje të planeve tuaja.
   • Mos u frikësoni nëse nuk i keni përfunduar të gjitha misionet. Nëse diçka nuk është bërë sot, rishikoni orarin tuaj dhe përfshini përparësitë e nesërme.

4. 

   Shpërbloni veten për përfundimin e kërkimeve. Kur ka diçka për të pritur, është më e lehtë të kryesh detyra, veçanërisht për punë të lodhshme ose të mërzitshme. Për shembull, nëse keni kaluar një ditë të tërë prezantimesh, takimesh dhe afatesh, shpërblejeni veten me momente pushimi, me një krem ​​akullore ose me një dhuratë të vogël.
   • Përveç shpërblimeve të vogla për kryerjen e detyrave individuale, shpërbleni veten me një dhuratë të madhe pas një dite produktive. Kaloni një zhytje të qetë në banjën relaksuese, luani një lojë, shikoni një film ose shijoni diçka që ju pëlqen më shumë.

5. 

   Përdorni aplikacione për rritjen e performancës për të bllokuar shpërqendrimet. Nëse tundoheni të shfletoni në internet ose media sociale, shkarkoni një aplikacion si StayFocused ose Focusbar. Këto aplikacione do të bllokojnë faqet e internetit gjatë kohës që kaloni në punë.
   • Ju gjithashtu duhet ta mbani telefonin tuaj në xhep në vend të një tavoline. Kur e mbani telefonin larg syve, nuk do të shpërqendroheni, por përsëri mund ta përdorni kur të jetë e nevojshme.

6. 

   Planifikoni pushime të rregullta për të shmangur lodhjen. Një orar i ngarkuar pa pushime mund të jetë mbingarkues dhe mund t’ju ​​bëjë të hezitoni. Përveç kësaj, nuk do të jeni në gjendje të bëni një punë të mirë nëse e keni rraskapitur veten. Merrni pak pushim për ta bërë më të lehtë kontrollimin e ngarkesës tuaj të punës dhe për të rifituar forcën në trupin dhe mendjen tuaj.
   • Për shembull, është një ide e mirë të përdorni fundjavat për punë. Sidoqoftë, nëse keni kositur lëndinën, keni larë rrobat ose keni pastruar shtëpinë tuaj të Shtunën, duhet të kaloni pjesën më të madhe të Dielës duke pushuar.
   • Çdo natë, përpiquni të lini mënjanë të paktën 1-2 orë për t'u çlodhur para se të shkoni në shtrat. Merrni këtë kohë për të lexuar një libër qetësues, për të bërë një banjë ose për të dëgjuar muzikë qetësuese.

Këshilla

• Organizoni detyrat në një orar, qoftë duke përdorur softuer që marrin shënime, planifikues letre ose aplikacion. Ju mund të harroni për kërkimet nëse shpërndani shumë orare.
• Jini fleksibël, shkruani me laps dhe rishikoni orarin tuaj nëse është e nevojshme. Mos u shqetësoni kur gjërat nuk shkojnë siç janë planifikuar.
• Bëni përdorimin e hapësirave kohore të shkurtra. Në vend që të shfletoheni në mediat sociale 15 minuta para një takimi, përdorni këtë kohë për të kryer një detyrë ditore. Ju gjithashtu mund të përfitoni nga një meze e lehtë e shëndetshme, të bëni disa ushtrime fizike ose të bëni një shëtitje të shpejtë.
• Planifikoni për shpërqendrimet, por përpiquni t’i mbani nën kontroll. Nëse dikush vjen në zyrën tuaj ose telefonon, thoni "Unë mund të flas vetëm për disa minuta" ose "Unë me kënaqësi do të dëgjoja pyetjen tuaj, por do të përgjigjem së shpejti."
• Mos vono. Detyrat tuaja do të grumbullohen dhe orari juaj do të bllokohet gjithnjë e më shpesh nëse vononi çfarë të bëni.
• Mos e humbni besimin nëse nuk mund të mbani me orarin tuaj. Rregullojeni atë për pak lehtësi dhe përpiquni të qëndroni afër.