Si të shkruani email për ju

Autor: Monica Porter
Data E Krijimit: 21 Marsh 2021
Datën E Azhurnimit: 1 Korrik 2024
Anonim
Flushing the Epson Print Head (No Disassembly)
Video: Flushing the Epson Print Head (No Disassembly)

Përmbajtje

Emaili është një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë për të kontaktuar me miqtë tuaj. Për çfarëdo që dëshironi të shkruani, këtu janë disa këshilla themelore që mund t'ju ndihmojnë. Nëse i shkruani një email dikujt që nuk e keni parë prej disa kohësh, atëherë kërkoni falje që nuk keni kontaktuar me të për një kohë të gjatë dhe azhurnoni situatën e tij aktuale. Mos ngurroni të bashkangjitni gjithashtu fotografi dhe emoji për t'i bërë email-et më të këndshëm dhe mos harroni t'i lexoni përsëri para se t'i dërgoni.

Hapat

Pjesa 1 nga 4: Filloni me emailin tuaj

  1. Gjeni adresën e tij të postës elektronike. Para se të filloni, sigurohuni që të keni adresën e duhur të postës elektronike për të. Nëse keni dërguar një email më parë, mund ta gjeni në librin e telefonit. Ose mund të kërkoni nga një mik tjetër.
    • Shtypni adresën e tij të postës elektronike në fushën "Për".

  2. Zgjidhni temën e përmbledhjes së mesazhit tuaj email. Fusha e temës është pak më poshtë fushës "Për" dhe është etiketuar "Subjekti". Përmbledhni tekstin e emailit me disa fjalë në mënyrë që marrësit të dinë se çfarë të presin nga kjo email.
    • Nëse thjesht po shkruani për të përshëndetur, tema juaj mund të jetë aq e thjeshtë sa "Përshëndetje!"
    • Nëse shkruani një email duke e ftuar atë në festën tuaj të ditëlindjes, mund të përdorni temën "Ftesë për Ditëlindje" për emailin tuaj.

  3. Hapja me një përshëndetje. Filloni emailin tuaj me një përshëndetje, të ndjekur nga emri i marrësit dhe përfundoni me një presje. Meqenëse ky është një email për një mik, ju mund të përdorni shkrime më të relaksuara, të tilla si "përshëndetje", "hej" ose "përshëndetje".
    • Për shembull, "Përshëndetje An", është një urim themelor.

  4. Pyete ata. Një rresht larg, atëherë shkruani pyetjen "Si keni qenë?" ose shkruani gjëra të tilla si "Shpresoj se gjithçka është në rregull". Kjo tregon se ju kujdeseni për ta. reklamë

Pjesa 2 nga 4: Shkruani trupin e postës elektronike

  1. Tregoni atyre pse e keni shkruar këtë email. Ju mund të dëshironi të pyesni si ishin pushimet e tyre ose si ishte gjendja e tyre pasi u sëmurën. Sido që të jetë, duhet të filloni emailin tuaj duke deklaruar qëllimin tuaj të shkrimit.
    • Për shembull: “Dëgjoni se keni ftohur? Ndihem e shqetësuar dhe dua të di si jeni ".
  2. Paraqisni atë që dëshironi të thoni në disa paragrafë. Pasi të keni mbaruar me prezantimin tuaj, tani është koha të përqendroheni në ato që dëshironi t'u tregoni atyre. Ndani përmbajtjen në 3 deri në 4 fjali me gjatësi për ta bërë më të lehtë leximin e postës elektronike.
  3. Shmangni shkronjat e mëdha të paragrafëve ose fjalive sa më shumë që të jetë e mundur. Në shumë raste, ju doni të përdorni të gjitha kapakët për të treguar entuziazmin tuaj. Sidoqoftë, mund të ndihet sikur po ulërini. Në vend të kësaj, përdorni një yll ose të zezë për të theksuar pjesë të rëndësishme.
  4. Herë pas here bëni pyetje. Bëni pyetje në lidhje me atë që po thoni. Kjo ju tregon se interesoheni për ato që mendojnë ata.
    • Nëse po flisni për udhëtimin tuaj në plazh, mund të shtoni një pyetje si: “A keni qenë në plazh këtë verë? Nëse jo, le të shkojmë ”.
    reklamë

Pjesa 3 nga 4: Shkruajini dikujt që nuk e keni takuar për një kohë të gjatë

  1. Na vjen keq për kohë të gjatë pa kontakt. Humbja e prekjes është normale, por gjithsesi duhet të kërkoni falje për një fillim të mirë.
    • Ju mund të thoni: “Ne nuk kemi biseduar për ca kohë. Na vjen keq, unë kam qenë shumë i zënë kohët e fundit ”.
  2. Përditësoni situatën tuaj dhe pyesni për situatën e tyre. Për shkak se ka kohë që nuk flitet, mbase ju keni humbur shumë. Tregojini atij ndonjë zhvillim interesant në jetën tuaj dhe pyesni nëse ka diçka të re për to.
    • Mund të thuash: “Që nga takimi i fundit, unë kam filluar të takohem. Gjithçka është e mrekullueshme. A po filloni me dikë? ”.
  3. Flisni për interesa të përbashkëta. Merrni një moment për të folur për gjërat që ju të dy i doni. Nëse jeni adhurues i futbollit, mund të përdorni disa rreshta për të raportuar ndeshjen më të fundit të ekipit tuaj të preferuar. Dhe mos harroni të kërkoni mendimin e tyre!
    • Për shembull: “Loja e javës së kaluar ishte e çmendur! Si ndiheni për frutin e fundit? ".
  4. Shtoni një ftesë ose kërkesë afër fundit të emailit, nëse dëshironi. Nëse dëshironi ta ftoni ose ta ftoni në festën tuaj, tani është koha ta bëni.
    • Mund të thuash: “Të martën tjetër natën kam një festë për bebe. A mund te vish? “
    reklamë

Pjesa 4 nga 4: Emaili mbyllës

  1. Eksperimentoni me një larmi shkronjash dhe ngjyrash. Eksploroni shiritin e formatimit për të provuar mundësi të ndryshme: është rreshti i ikonave në krye ose në fund të dritares.
    • Nëse po shkruani për një temë serioze, përdorni fontet themelore me tekst të zi.
    • Nëse ai përdor një server tjetër email, disa gërma mund të mos shfaqen. Shpesh Arial, Times, Verdana, Trebuchet dhe Gjenevë janë zgjedhje të sigurta.
    • Mundohuni të mos e teproni me gërma dhe ngjyra për ta bërë email-in të lehtë për tu lexuar.
  2. Shtoni emoji nëse është e përshtatshme. Nëse jeni duke shkruar një email për një bisedë të rehatshme me një mik të ngushtë, ndonjëherë duke përdorur emoji të lezetshme mund ta bëjë emailin tuaj tepër miqësor. Sidoqoftë, nëse jeni duke shkruar një email në një temë më serioze, mos përdorni emoji, pasi kjo e bën emailin tuaj të duket fals.
    • Kini kujdes të mos përdorni shumë emoticone: kjo mund ta shpërqendrojë lexuesin.
  3. Mbylle duke dërguar përshëndetjet e tyre. Jepini dëshirat tuaja më të mira, bëjini të ditur se mezi po i dëgjoni dhe i shihni së shpejti.
    • Mund të thuash: “Shpresoj të kesh një javë të mrekullueshme. Mezi pres të dëgjoj nga ju! "
  4. Përfundoni emailin dhe nënshkruani atë. Përfundoni emailin me një përshëndetje të fundit si "i dashur", "shihemi së shpejti" ose "të dua". Tjetra, hiqni disa rreshta dhe shkruani emrin tuaj.
  5. Bashkangjitni figurat nëse dëshironi. Klikoni në butonin "fut foto": ky buton zakonisht duket si një ikonë kamera ose një imazh. Nextshtë pranë butonave të tjerë të formatimit. Në këtë pikë, ju mund të zgjidhni një imazh nga kompjuteri juaj për ta ngarkuar.
    • Nëse i shkruani një email për t'i treguar atij për qenushin tuaj të ri, mund të përfshini një fotografi të saj!
    • Mundohuni të bashkangjitni vetëm disa. Kur bashkangjitni shumë bashkëngjitje, është e mundur që emaili juaj të dërgohet në dosjen e postës së padëshiruar.
  6. Lexoni, kontrolloni emailin. Pasi të keni mbaruar, lexojeni një herë ose dy herë për të gjetur gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Një letër pa gabime lexohet më lehtë. Nëse jeni fëmijë, mund të regjistroheni me një të rritur të besuar.
    • Kontrolloni dy herë për të siguruar që adresa e tij e emailit është e saktë.
  7. Hit paraqitur. Kur emaili është gati për t'u dërguar, klikoni në butonin "dërgoj" në fund të emailit. Gjithçka është bërë! reklamë

Këshilla

  • Stili dhe forma e postës elektronike duhet të jetë në përputhje me marrëdhëniet midis të dyve.
  • Shtoni një PS (P.S) nëse nuk keni ndonjë gjë. PS është shtuar poshtë nënshkrimit tuaj.
  • Ju mund të gjeni shumë site që ju lejojnë të regjistroheni për një llogari email falas. Mund të provoni disa uebfaqe të famshme email falas si Hotmail, Gmail ose Yahoo! Posta.

Paralajmërim

  • Mos e teproni me dekorimin e emailit tuaj. Përdorimi i shumë ngjyrave, shkronjave ose emoji-ve mund ta bëjë postën elektronike të vështirë për tu lexuar.