Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla
• Paralajmërim

Një njoftim për shtyp është një dokument zyrtar informacioni dërguar gazetarëve ose agjencive të shtypit për të njoftuar lajmet në lidhje me ngjarjet, promovimet, çmimet, produktet dhe shërbimet e reja, arritjet e shitjeve. Produktet, etj. Njoftimet për shtyp përdoren gjithashtu për të njoftuar një incident. Gazetarët do të kenë kohë të krijojnë ide nëse marrin më parë njoftime për shtyp. Njoftimet për shtyp janë një mjet themelor i PR që mund të përdorë çdokush. Ne do të udhëzojmë më specifikisht në artikullin vijues.

Hapat

Metoda 1 nga 2: Thekso përmbajtjen

1. 

   Bëni titujt kryesore. Titulli duhet të jetë i shkurtër, i qartë dhe i përmbledhur çështja kryesore: kjo është thelbi i njoftimit për shtyp. Shumë ekspertë të PR rekomandojnë që të vendosni titullin pasi të keni mbaruar së shkruari njoftimin tuaj për shtyp. Nëse ndiqni udhëzimet e mësipërme, përfundoni së pari lëshimin dhe pastaj kthehuni në titull. Titulli konsiderohet të jetë pika e vëmendjes dhe është një pjesë e rëndësishme e botimit.
   • wikiHow njihet si burimi më i besueshëm i informacionit. Shihni si funksionon? Tani doni të mësoni më shumë! Titulli i botimit duhet të ketë një "hit point" për t'i tërhequr gazetarit, ashtu si titulli i një artikulli është pika e tërheqjes së lexuesve. Titulli duhet të përfaqësojë arritjet e fundit të organizatës, një ngjarje të spikatur ose një produkt apo shërbim të lansuar së fundmi.
   • Titulli është shkruar me shkronja të zeza! Titujt janë të guximshëm dhe më të mëdhenj sesa lëshojnë tekstin e trupit. Titujt e lëshimit normalisht shkruhen në kohën e tashme, duke shmangur përdorimin e fjalëve numerike si "një", "the", "the".
   • Shkronjat e mëdha të shkronjave të para. Shkruaj me germa të mëdha emrat e përveçëm. Pjesa tjetër e tekstit në titull është shkruar me shkronjë të vogël, font "caps small" mund të përdoret për ta bërë titullin të duket më modern dhe tërheqës për sytë. Mos i shkruani të gjitha shkronjat me germa të mëdha.
   • Citoni fjalë kyçe të rëndësishme. Mënyra më e lehtë për të shkruar një titull të njoftimit për shtyp është të citosh fjalët më të rëndësishme në këtë botim. Përdorni këto fjalë kyçe për të bërë një deklaratë të arsyeshme dhe tërheqëse të vëmendjes. Nëse titulli përfshin një fjali përmbledhëse, të njëjtat rregulla zbatohen. Përdorimi i fjalëve kyçe në krye do të ndihmojë që botimi të ketë një pozicion më të mirë në motorët e kërkimit, përveç kësaj do të ndihmojë gazetarët dhe lexuesit të kuptojnë me lehtësi përmbajtjen e botimit. Vëzhgoni titujt në këtë hap të parë dhe mësoni se si të shkruani tituj të njoftimeve për shtyp.

2. 

   
   
   Shkruaj përmbajtjen. Deklarata për shtyp duhet të shkruhet si lajm. Shënim: Gazetarët janë shumë të zënë, ata nuk kanë kohë për të mësuar në lidhje me njoftimin e kompanisë suaj, kështu që ata do të përdorin informacionin në të për të shkruar artikujt e tyre. Nëse dëshironi që ata të shkruajnë për diçka, shtojeni atë versionit.
   • Filloni të shkruani datat dhe vendndodhjet. Pjesa e vendndodhjes mund të hiqet nëse është konfuze - për shembull, një njoftim i shkruar në Hanoi por që njofton ngjarjen e një kompanie në Hai Phong.
   • Fjalia e parë, ose fjalia, duhet të angazhojë lexuesit dhe të përmbledhë përmbajtjen. Për shembull nëse titulli është Botuesi i Letërsisë lëshoi ​​romanin "Kafka nga deti", citimi duhet të shkruhet si më poshtë Sot, Botuesi i Letërsisë lëshoi ​​romanin "Kafka nga deti" i shkrimtarit të njohur Haruki Murakami.
   • Përmbajtja e njoftimit për shtyp duhet të jetë e shkurtër dhe koncize. Shmangni përdorimin e fjalive dhe paragrafëve të gjatë. Shmangni keqpërdorimin e gjuhës lokale. Mundohuni të shkruani të thjeshtë, pa frills.
   • Paragrafi i parë (dy ose tre fjali) duhet të përmbledhë njoftimin për shtyp, përmbajtja duhet të mbështesë njëra-tjetrën. Në një botë të shpejtë, jo të gjithë gazetarët ose lexuesit lexojnë përmes një deklarate me një hapje të mërzitshme.
   • Trajtoni ngjarje të botës reale --– ngjarje, produkte, shërbime, personazhe, qëllime, qëllime, plane, projekte. Mundohuni të siguroni informacion maksimal në lidhje me këtë ngjarje. Kjo është Lajme. Një njoftim efektiv për shtyp duhet t'u përgjigjet gjashtë pyetjeve: Kush, çfarë, kur, ku, pse dhe si.

3. 

   
   
   Ndjekja e parimit të "6 pyetjeve" do t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve të lexuesve. Analizoni shembullin që ne japim sipas udhëzimeve të mësipërme dhe zbatojeni atë në njoftimin tuaj për shtyp:
   • Për kë bëhet fjalë? Shtëpia Botuese e Letërsisë.
   • Çfarë është raporti? Botuesi i Letërsisë boton një roman.
   • Kur ndodhi ngjarja? Nesër
   • Ku zhvillohet ngjarja? Në të gjitha libraritë dhe shpërndarësit.
   • Pse u bë një ngjarje? Sepse romani është shkruar nga autori i njohur Haruki Murakami.
   • Si ishte ngjarja? Ngjarja e fillimit mbahet në selinë e Botuesit në Hanoi, dhe romani shitet gjithashtu në të gjitha libraritë dhe shpërndarësit në Hanoi.
     • Duke përcaktuar bazat, shtoni informacione rreth njerëzve, produkteve, artikujve, datave dhe gjërave që lidhen me ngjarjen.
     • Nëse kompania juaj nuk është protagonist i ngjarjes, por është lëshimi i njoftimit për shtyp, ju lutemi sqaroni këtë çështje në tekst.
   • Shkruaj shkurt dhe të plotë. Nëse dërgoni në kopje fizike, teksti mund të hapet.
   • Sa më shumë informacion të vlefshëm që përmban një njoftim për shtyp, aq më të larta janë shanset që gazetari t'i raportojë ato. Ju duhet të kuptoni se çfarë është informacioni "i vlefshëm" dhe ta përdorni atë për të shkruar një njoftim për shtyp që tërheq vëmendjen e mediave.

4. 

   
   
   Stili është i qartë, i mprehtë dhe i përshtatshëm për lexuesin. E vërteta është, të gjithë miqtë që marrin njoftimin për shtyp kanë mijëra email që nuk i lexojnë as. Pra, nëse doni që letra juaj të zgjidhet, ajo duhet të jetë e shkëlqyeshme. Jo vetëm i shkëlqyeshëm, por gati i "botuar gati".
   • Kur redaktorët shohin botimin, gjëja e parë që ata mendojnë do të jetë sa kohë do të duhet për ta shtypur. Nëse botimi ka shumë gabime, përmbajtje me të meta dhe kërkon modifikim, ata nuk do ta humbin kohën e tyre në të. Pra, shkruaj mirë nga ana gramatikore, bëj mirë gjërat themelore dhe shkruaj me përmbajtje.
   • Pse duhet t'u interesojë këtyre njerëzve ato që thoni ju? Nëse po u dërgoni lexuesve të duhur, kjo është shumë e dukshme. Nëse jo, mirë, pse po e humbni kohën tuaj? Dërgoni informacionin e duhur për njerëzit (në lidhje me ngjarjen, jo reklamën) se jeni në rrugën e duhur.
     • Më mirë të dërgoni njoftimin për shtyp në mëngjes. Në këtë pikë, ka më shumë mundësi që njoftimi të vendoset në tryezat e tyre. Jini të vëmendshëm.

5. 

   Bashkangjit Jepni disa informacione më të rëndësishme për të mbështetur njoftimin për shtyp. A ka kompania që po shkruani këtë buletin informacion në internet që do të jetë i dobishëm për lexuesit e saj? Nëse po, shtojeni.
   • Nëse nuk jeni të sigurt se çfarë informacioni keni, bëni më shumë hulumtime. Me siguri dikush ka shkruar për një ngjarje të ngjashme me atë që ju po bëni. Uebfaqja e PR dhe PR Newswire është vendi i përsosur për të filluar.
   reklamë

Metoda 2 nga 2: Zotëroni paraqitjen

1. 

   Njoftohuni me strukturën themelore. Tani që keni të gjithë informacionin, si t'i bashkoni ato? Për të sapoardhurit, shkurtohu sipas gjatësisë. Një njoftim për shtyp duhet të jetë më së shumti në njërën anë të letrës. Askush nuk e humb kohën duke lexuar 5 paragrafë nëse nuk planifikoni të përmbledhni përmbajtjen e romanit. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje pikave të mëposhtme:
   • Ç ISSHTJE TANI duhet të vendoset në krye të faqes në kufirin e majtë.
     • Për një lëshim të pa publikuar tani, shtoni seksionin "PRIT P FORR ..." plus datën që dëshironi të botoni. Një njoftim për shtyp pa një datë të lëshimit nuk është një njoftim i menjëhershëm.
   • Titulli duhet të jetë i trashë, i përqendruar në faqe.
     • Nëse dëshironi, mund të vendosni një nëntitull të pjerrët (përmbledhje kryesore).
   • Paragrafi hapës: informacioni më i rëndësishëm. Ngjashëm me shkrimin e një gazete, ju mund të filloni me kohën dhe vendin e ngjarjes.
   • Paragrafi i dytë (ndoshta paragrafi i tretë): informacioni i dytë i rëndësishëm. Mund të shtojë citime dhe referenca.
   • Shembull i informacionit në dispozicion: më shumë informacion në lidhje me kompaninë tuajat. Një prezantim i thelluar i kompanisë. Arritjet dhe misionet.
   • Komunikimet: më shumë informacion në lidhje me shkrimtarin (ndoshta ju!). Nëse fitoni zemrat e dikujt, ai do të dëshirojë të mësojë më shumë!
   • Komunikimet multimediale: Në këtë epokë, gjithmonë mund të përdorni mjete si mediat sociale.

2. 

   Shkruani informacionin e para-shkruar të modelit poshtë trupit të njoftimit. Kjo është koha për të shtuar informacionin e kompanisë. Kur një gazetar zgjedh të shkruajë njoftimin tuaj për shtyp, ata do të përmendin kompaninë në artikull. Ata mund të mbledhin informacion në lidhje me kompaninë në këtë seksion.
   • Titulli për këtë pjesë duhet të jetë "Hyrje".
   • Pas titullit, përdorni një deri në dy paragrafë me rreth 5.6 rreshta për të prezantuar kompaninë tuaj. Përmbajtja duhet të përshkruajë parimet e kompanisë dhe politikat e biznesit. Shumë biznese tashmë kanë broshura, prezantime ose plane biznesi të shkruara në mënyrë profesionale, etj. Teksti hyrës mund të vendoset këtu.
   • Në fund të këtij seksioni, lidhni faqen e internetit të kompanisë. Lidhja duhet të nxirret nga URL që heq kodin e ngulitur, kështu që kur të shtypet, lidhja do të shtypet normalisht. Për shembull: http://www.example.com, mos klikoni këtu për të hyrë në faqen e internetit.
   • Kompanitë që mbajnë një faqe të veçantë mediatike nga faqja e internetit duhet të përfshijnë gjithashtu një lidhje për lëshimin. Një faqe media zakonisht ka informacion dhe mënyra për të kontaktuar.

3. 

   Shtoni informacionin e kontaktit. Nëse njoftimi juaj për shtyp është vërtet i vlefshëm, gazetari patjetër që ka nevojë për më shumë informacion ose dëshiron të intervistojë disa nga njerëzit kryesorë të përfshirë në ngjarje. Nëse dëshironi që media të komunikojë drejtpërdrejt me njerëz të rëndësishëm, mund të përfshini informacionin e tyre të kontaktit në njoftimin për shtyp. Për shembull, në njoftimin e një iniciative, ju mund t'i jepni inxhinierit ose ekipit kërkimor informacionin e kontaktit në media.
   • Nëse nuk doni ta bëni këtë, ju kërkohet të shtoni informacionin e departamentit të komunikimit / PR në kompaninë tuaj në seksionin "Kontakt". Nëse kompania nuk ka një departament të komunikimit / marrëdhënieve me publikun, do të duhet të caktoni dikë që të jetë përgjegjës për komunikimin midis mediave dhe njerëzve kryesorë.
   • Komunikimi duhet të jetë i kufizuar dhe specifik për njoftimin për shtyp. Nevojiten informacionet e mëposhtme:
     • Emri zyrtar i kompanisë
     • Emri zyrtar i departamentit të komunikimit në kompani dhe personi i kontaktit të drejtpërdrejtë
     • adresa e punes
     • Numrat e telefonit dhe të faksit me kodet e vendit / qytetit dhe numrat e zgjatjes
     • Numri celular (opsional)
     • Koha e kontaktit
     • Adresa e postës elektronike
     • Adresa e faqes se internetit

4. 

   Nëse është e mundur, bashkangjitni një lidhje në internet në një kopje të kësaj njoftimi për shtyp. Postimi i njoftimeve për shtyp në faqet e internetit të kompanisë është një praktikë e mirë për t'u praktikuar. Kjo e bën më të lehtë marrjen e lidhjes, si dhe mbajtjen e një regjistrimi të asaj që ka ndodhur.

5. 

   Shënoni 3 me një shenjë ### në fund të njoftimit për shtyp. Rreshtohet në qendër të faqes, pikërisht poshtë vijës fundore të trupit të lëshimit. Ky është rregulli kur shkruani njoftime për shtyp. reklamë

Këshilla

• Shtoni një artikull "thirrje për veprim" në njoftimin tuaj. Kjo pjesë përshkruan atë që dëshironi të bëjë publiku me informacionin që ju jepni. Për shembull, nëse doni që lexuesit të blejnë një produkt, duhet të shkruani vendndodhjen e produktit. Nëse dëshironi që lexuesit të vizitojnë faqen tuaj në internet për të hyrë në një konkurs ose për të mësuar rreth organizatës suaj, duhet të përfshini adresën dhe numrin e telefonit tuaj.
• Mos e humbni kohën duke menduar për titujt para se të mbaroni së shkruari lirimin tuaj. Redaktorët vendosin një titull zyrtar në gazeta dhe revista, por është mirë nëse mendoni për një titull tërheqës për botimin. Ky titull është një mundësi unike. Mbajeni të shkurtër dhe realist. Bestshtë më mirë të shkruani titullin tuaj pasi të keni përfunduar botimin. Ju nuk jeni i sigurt se si të shkruani një titull për atë që shkruani. Prandaj, përpiloni versionin dhe vendosni për një titull.
• Përdorni titullin e lëshimit si temë e postës tuaj elektronike. Nëse keni një titull "tërheqës", kjo do ta bëjë mesazhin tuaj të dallohet në kutinë e redaktorit.
• Studioni njoftimet aktuale për shtyp për të kuptuar tonin, gjuhën dhe paraqitjen e tij.
• Shmangni zhargonin ose zhargonin teknik. Nëse kërkohet të përdoret për saktësi, përcaktoni atë.
• Dërgoni njoftim për agjenci specifike të lajmeve ose gazetarë. Ky informacion zakonisht postohet në faqen kryesore. Ashtë një ide e mirë të dërgoni postë individuale, jo të gruponi mesazhe, ose të përdorni tiparin e cc pasi kjo tregon se nuk po synoni një treg të veçantë.
• Koha e njoftimit për shtyp është gjithashtu e rëndësishme. Duhet të jetë një aksesor dhe i kohëve të fundit, jo diçka shumë e vjetër dhe pa lidhje.
• Një telefonatë pas dërgimit të postës mund t'i ndihmojë ata të kuptojnë përmbajtjen e plotë të ngjarjes.
• Shtoni emrin e kompanisë tuaj në titullin, nëntitullin dhe titullin tuaj për të gjetur një vend më të mirë në motorët e kërkimit dhe për lajmëtarët dhe lexuesit profesionistë. Nëse jeni duke dërguar kopje të shtypur, duhet ta shkruani në letrën e kompanisë.
• Dërgoni me email lëshimin dhe përdorni një paraqitje të sjellshme. As tipografia e madhe dhe e gjallë nuk do të përmirësojë informacionin tuaj, por është tërheqëse. Shtoni një njoftim në trupin e mesazhit tuaj, mos e dërgoni si bashkëngjitje. Nëse bashkëngjitja kërkohet, zgjidhni tekstin e thjeshtë ose formatin e tekstit të pasur. Dokumentet Word pranohen kryesisht, por nëse keni versionin më të fundit (.docx), ruajeni njoftimin si (.doc). Dhomat e lajmeve shpesh janë të kufizuara nga buxheti, kështu që ata mund të mos jenë në gjendje të azhurnojnë pajisjet. Përdorni formatin PDF vetëm nëse jeni duke dërguar një skedar që përmban shumë imazhe dhe tabela. Mos e vendosni gazetën tuaj në letrën e kompanisë dhe pastaj skanojeni përsëri në formatin jpeg dhe dërgojeni me email --– kjo është kohë për ju dhe redaktorin. Ju lutemi shkruani lëshimin direkt në trupin e mesazhit.

Paralajmërim

• Mbani në mend se shumë borde editoriale janë të mbingarkuara dhe të stafit të ulët. Nëse nuk e humbni kohën e tyre, ka shumë të ngjarë që njoftimi të merret. Nëse shkruani mirë, ata pothuajse gjithmonë mund të postojnë pa shumë redaktime. Por nëse përfshini shumë reklama, redaktori patjetër do t'i fshijë ato. Të gjithë thonë se redaktori është udhëheqësi, kështu që mos e humbni kohën e tyre. Përshkrimi i kompanisë duhet të vendoset në seksionin e informacionit të njoftimit. Sidoqoftë, ju lutemi shkruani saktë dhe faktikisht.
• Postimet duhet të jenë pozitive. Shmangni frazat si "pasi presidenti i mëparshëm jep dorëheqjen" ose "pas një periudhe joproduktive" pasi gazetarët ka të ngjarë të hetojnë këto çështje në vend që të shkruajnë artikuj në lidhje me njoftimet për shtyp, edhe nëse Rastet e mësipërme janë plotësisht të padëmshme, të tilla si kryetari jep dorëheqjen për arsye shëndetësore, rezultatet e hetimit nuk janë domosdoshmërisht ato që dëshironi.
• Kur dorëzoni njoftime për shtyp, mos e nënshtroni mesazhin tuaj në "njoftim për shtyp" pasi posta juaj do të përzihet lehtësisht me mesazhet e tjera. Merrni vëmendjen e redaktorit duke vendosur një titull "tërheqës", për shembull "Kompania A fiton një kontratë qeveritare 30 miliardë".
• Mos shkruani informacionin e kontaktit të dikujt tjetër pa miratimin tuaj. Gjithashtu, ata duhet të kenë kohë të lirë pas publikimit të njoftimit për shtyp.
• Gjithmonë bashkëngjitni citate, ide personale që ndikojnë në përmbajtjen e njoftimit. Nuk është e nevojshme të citojmë drejtpërdrejt, por të jemi të saktë. Më mirë akoma, pyesni nëse personi pranon t'i citojë ato. Kuotat lejojnë gazetarë të zënë të plotësojnë artikujt e tyre pa intervista.